Как проверить подлинность печати на документе?

В этой статье:

Печать организации: статусность, подлинность и узнаваемость ваших документов

В этом материале разбираемся, обязательно ли наличие печати в компании для заверения документации и кто может ее использовать.

Зачем компаниям нужна печать.
Каким организациям обязательно иметь печать.
Какие существуют актуальные виды печатей и штампов.
Какие требования предъявляет государство к оформлению, хранению и использованию печатей.
В каких случаях печать можно не использовать.

Каждый руководитель сам решает, заводить печать своей организации или нет. Но если она есть, то компания должна ей пользоваться в обязательном порядке.

Использование печати компании обязательно в следующих случаях:

Вы имеете право работать без кассы и выдаете квитанции, а не чеки. Такое правило характерно для мелких предпринимателей и организаций, которые работают напрямую с клиентами и не сотрудничают в сегменте B2B.
Вы хотите нанять дополнительных сотрудников официально. В трудовой книжке обычно ставится печать. Правила едины для всех.
Вы пользуетесь или планируете пользоваться корпоративными автомобилями. Печать понадобится для оформления транспортных листов.
Вы ведете бизнес с организациями, которые требуют непременного заверения документа печатью.

В остальных случаях оформление печати остается добровольным решением. Но мы советуем все же сделать штамп своей организации, так как его себестоимость низкая, а вести дела будет гораздо спокойнее. Многие предприятия и даже банки могут отказаться сотрудничать с компанией, у которой нет печати. Печать придает компании авторитетности и весомости, значительно упрощая процесс взаимодействия с контрагентами и клиентами.

Виды печатей компаний

Существует несколько разновидностей печатей, которые используются в организациях для разных нужд.

Основная или гербовая круглая печать организации служит для утверждения подписей и подлинности документов, она соответствует строгим стандартам.

Также может быть дополнительная печать предприятия (в форме круга или треугольника). Такая печать может принадлежать отделу или филиалу и имеет отличия от основной печати компании. Часто дополнительная печать применяется для подтверждения копий, различных справочных бумаг и других документов имеющих важное, но не первостепенное значение.

Существуют и различные штампы, которые используются для сокращения усилий и временных расходов. Они бывают разной формы и служат для обозначения конкретных видов информации:

Начало отсчета, регистрации документа.
Подтверждение оплаты или достоверности копии.
Контакты и реквизиты предприятия.
Платежные данные компании.
Уровень секретности информации.

За сохранность основной печати отвечает главное лицо в организации. Редко печатью может пользоваться его зам или другой уполномоченный сотрудник.

Все штампы распределяются между работникам, в соответствии с их функциями. Например, у кассира может храниться печать «Оплачено», а в отделе кадров может лежать печать с контактами компании.

Неправомерное использование печатей может нанести урон предприятию – как финансовый, так и репутационный.

Требования к печатям предприятий

Инструкция на изготовление печати организации согласовывается всем руководством и включает в себя перечень необходимых штампов и их содержание. Требования к главной печати регулируются государственными стандартами, а вот штампы и дополнительные печати устанавливает сама организация. Обязательно прописывается количество и виды используемых штампов, правила их использования, ответственные лица и места хранения.

Также должен иметься перечень документации, которую можно заверить с помощью тех или иных печатей. В подобных списках утверждается также алгоритм заверения и ответственные лица.

Право на использование печати закрепляется за ограниченным кругом лиц. Именно поэтому обозначаются и местоположение штампов, чтобы те, кто имеет к ним доступ, могли найти их по требованию.

В зависимости от специфики предприятия, количество штампов может отличаться, это никак не регулируется.

Изменения и коррективы в установленные правила пользования печатями может вносить только руководство. Ликвидировать печать можно только при ликвидации самой компании, а также при проведении серьезных изменений в структуре. Например, если фирма поглощается корпорацией, переходит на другую форму организации или переименовывается. Также заменить печать можно по причине потертости или износа.

Обязательные и необязательные документы для заверения печатью организации

Согласно действующему законодательству печать требуется не для всех документов. В основном любую документацию можно заверить только подписью руководителя. Однако есть ряд случаев, когда применение печати рекомендуется:

Акт о происшествии с несчастным случаем во время рабочего процесса.
Доверенность от компании, которая выдается сотруднику, чтобы тот совершал действия от имени предприятия.
Журнал проведения проверок.
Оптовые закупки этилового спирта для нужд производства.
Копии свидетельств и документов для правового взаимодействия.
Все, что связано с ценными бумагами – для акционерных обществ.
Документация, которая требует взаимодействия с таможней: доверенность, декларации, отчетность, справочная информация о ввозимых и вывозимых товарах.
Бухгалтерская отчетность.
Документация на участие в государственных программах и тендерах.

Все перечисленные документы формально требуют применения печати, но на деле закон разрешает заверять подобную документацию только подписью руководителя. Чаще всего печать требуется на документах, которые относятся к платежам, квитанциям, различным видам финансовой отчетности.

Обязательно применение печатей и штампов на тех бумагах, где указано место под печать. Все отчеты, которые составляются для налоговой службы также лучше заверять с помощью печати.

К обязательным для штамповки документам относятся путевые листы, трудовые договора и книжки сотрудников, документация о командировке, справка для получения кредита на товары и оборудование. Часто печать требуется для подтверждения акта о совершенной работе и другой отчетной документации.

Печать для хозяйствующих организаций

Существуют также определенные нормы для хозяйствующих субъектов. В соответствии с последними правками в законодательстве им не обязательно иметь печать – ранее это считалось необходимым. Сведения о том, есть ли у данного субъекта печать, прописаны в уставе компании. До этого подобных правил не было, потому что печать использовалась по умолчанию.

Сейчас для хозяйствующих субъектов печать равнозначна средствам персонификации, то есть имеет то же назначение, что и фирменный стиль, логотип и т.д., поэтому ее форма может быть любой.

Несмотря на то, что использование печати теперь добровольное, некоторые документы все еще требуют заверения печатью в обязательном порядке.

Вывод

Печать организации – это способ придать документам статусность и подтвердить их достоверность. Официальная печать на предприятии только одна (круглая), а ее содержание контролируют государственные стандарты. Кроме этого в компании может использоваться дополнительная печать для филиалов и отделов, а также большое количество штампов, которые упрощают работу.

Применение печати не всегда обязательно, однако каждому предприятию полезно ее иметь для тех случаев, когда она действительно может быть необходима.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2641-pechat-organizatsii

Экспертиза давности создания документа

Экспертиза давности написания документа применяется для определения настоящей даты изготовления документа. Это довольно популярный вид исследования, так как в суды предоставляется огромное количество подложных бумаг – справок, договоров, контрактов, доверенностей. Экспертиза давности создания документа способна выявить подлог, основываясь на несовпадении даты, указанной на бумаге, и времени, когда на самом деле был создан документ.

Экспертиза давности создания документов осуществляется физико-химическими методами, вследствие чего является одним из видов технической экспертизы документов. Однако ее выделяют в отдельный вид исследований из-за некоторых отличий в процессе проведения лабораторных экспериментов.

Часто случается так, что в ходе судебного разбирательства стороны предоставляют документы, якобы регламентирующие отношения сторон на момент совершения правонарушения. Такие документы могут быть сфабрикованы непосредственно в процессе разбирательства, уже после подачи иска или передачи дела в суд.

Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания. Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора. Например, в случае потери одним из супругов своей копии брачного договора другой супруг может внести невыгодные для первого условия.

Для установления истины в таких ситуациях прибегают к экспертизе давности создания документов.

Подобные исследования могут производиться в двух направлениях. В первом случае анализируется давность всего документа в целом. Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. Например, не позднее такого-то года. В других случаях определяется относительная давность отдельных частей одного и того же документа. К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Назначить экспертизу давности составления документа может следователь, опираясь на обстоятельства расследуемого дела. Также инициировать исследование может любое заинтересованное лицо, участник судебного процесса или его представитель.

Основные направления экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности составления документа через определение очередности выполнения оттисков и штрихов в документе. Печати, штампы и подписи могут быть занесены в документ в разное время. Определить давность нанесения каждого из наложенных друг на друга штрихов или оттисков невозможно. Но можно установить, что было поставлено на документ в первую очередь – подпись или печать, и что – во вторую.

Экспертиза давности написания документа посредством сравнения образцов. Для установления времени написания или печати документов берутся образцы, достоверно созданные в то или иное время. Это возможно при наличии больших массивов документов. Например, если на экспертизу представлен документ организации со значительным документооборотом, то для сравнения изымаются образцы официальных бумаг, составленных в разное время.

Это позволяет определить уровень и объем произошедших изменений и составить заключение о времени, прошедшем с момента создания спорного документа. Образцы бумаг, взятых для сравнения, должны быть выполнены с помощью тех же единиц офисной техники (принтеры, копировальные машины), написаны теми же шариковыми или гелиевыми ручками. Штемпельная краска печатей на образцах также должна совпадать с той, что использована в спорном документе.

Если все предоставленные образцы не совпадают со спорным документом, то применяются другие методики анализа давности создания документа либо же составляется заключение о невозможности проведения экспертизы.

Экспертиза давности документа с помощью сопоставления спорного документа с материалами специально собранного архива экземпляров надписей, оттисков и печатных текстов. Это наиболее современный способ экспертизы документов.

К тому же применение этого метода позволяет повысить точность определения даты создания или изменения документов. Тем не менее, у этой методики есть и своя темная сторона.

Дело в том, что процесс создания базы данных эталонных образцов может занимать значительное время и потребляет огромное количество трудовых ресурсов. Это, в конечном итоге, значительно повышает стоимость исследования.

Предметы (материалы) исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

В процессе определения давности создания документа анализу подвергаются жидкие и полужидкие (вязкие) материалы, с помощью которых написан или напечатан документ:

Пишущий состав гелиевых и шариковых ручек.
Чернила для струйных принтеров.
Краски для штемпельных подушек (для выполнения оттисков печати).

Принципы исследования всех перечисленных материалов похожи. Для определения давности используют сравнительную степень высыхания этих материалов. Дело в том, что все они содержат органические растворители (чаще всего это фенилгликоль). Органические растворители испаряются со временем.

В процессе экспертизы давности создания документа, содержащего надписи или печатный текст, выполненный с помощью поддающихся исследованию материалов, проводят лабораторные исследования, для которых необходимо предоставить соответствующие экземпляры материалов. Материал наносится на бумажный носитель, идентичный предоставленному на экспертизу.

Затем с помощью специальной техники и особых методов определяется степень ежедневного испарения и составляется подробный график испарения. Этот график позволяет установить примерное время создания документов.

К сожалению, не поддаются экспертизе давности создания документов тексты, отпечатанные на лазерных принтерах. Это напрямую связано с принципом печати лазерного принтера. Струйная печать выполняется жидкими чернилами, что позволяет определять давность выполнения печати по степени высыхания органических растворителей, содержащихся в краске. При лазерной же печати мельчайшие частицы сухой краски припекаются к бумаге с помощью лазера. Соответственно, испарения не происходит, и давность документа стандартными методами установить нельзя.

Объекты исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности создания документа применяется к следующим объектам:

подписи, внесенные в документ от руки;
рукописные тексты (чаще всего расписки, доверенности, бытовые договоры займа или аренды);
тексты, отпечатанные на струйных принтерах;
оттиски штампов, печатей, штемпелей.

Методы проведения экспертизы давности создания документов

Методы для проведения экспертизы давности документов во многом совпадают с методами технической экспертизы документов, однако имеют отличия в процедуре применения.

Органолептические методы. Позволяют анализировать и оценивать качества объектов окружающей среды на основе данных, полученных посредством органов чувств (зрения, обоняния, слуха, вкуса и осязания). Органолептические методы позволяют визуально оценить многие характеристики исследуемого документа – цвет, блеск, фактуру материала и др.
Микроскопические методы. Применяются в основном для определения очередности нанесения надписей и оттисков штампов.
Фотографические методы. Развитие технологий позволяет использовать фотографические методы практически во всех областях криминалистики. Специальные виды съемки (цветоделительная съемка, репродукционная, макросъемка, ультрафиолетовая и инфракрасная съемка и пр.) широко используются для определения давности документов.
Химические методы. Позволяют проанализировать состав пишущих и красящих веществ, определить основные свойства веществ и спрогнозировать изменение свойств во времени.
Методы хроматографии. Определяют динамику процессов испарения органических растворителей в составе пишущих веществ, чернил для принтера или штемпельных красок.
Спектрографические методы. Предназначены для определения состава пишущих веществ и чернил, а также для установления наличия в них определенных примесей, которые являются основанием для составления тех или иных выводов.
Методы, основанные на использовании современных информационных технологий. Компьютерные системы анализа документов также широко используются в данных видах исследований.

Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов

Несмотря на обширный список методов исследования и стремительное развитие современных технологий, в ряде случаев все же нельзя установить давность создания спорного документа. Это может быть связано с обстоятельствами изготовления документа, условиями его хранения, специфическими свойствами использованных при создании документа материалов. К сожалению, экспертиза давности создания документов является невыполнимой в следующих ситуациях:

несвоевременное предоставление документов для исследования. По прошествии определенного времени испаряются все летучие фракции пишущих составов, чернил и красок, в результате чего извлечение информации о давности их нанесения становится невозможным;
отсутствие достаточного количества образцов для проведения сравнительного анализа. Если для анализа предоставлен единственный документ, другими документами для сравнения инициатор экспертизы не обладает, а в архиве образцов отсутствуют подходящие экземпляры;
ненадлежащее состояние документа. Если в результате неправильного хранения или умышленной порчи документ значительно видоизменен. Если утеряны первоначальные характеристики документа. Загрязненные, выцветшие, ломкие, покрытые плесенью документы не подлежат экспертизе определения срока давности.

Правовое обеспечение экспертизы давности создания документа

Статья 41 Федерального закона от 31 мая 2001 г. №73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», в которой говорится, что судебная экспертиза может проводиться не только экспертами в государственных организациях судебно-экспертного характера, но и другими лицами, имеющими специальные знания в соответствующей области.

Статья 292 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность служебных лиц за совершение подлога документов, в том числе путем внесения в готовые документы изменений, не соответствующих истине.

Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предписывает ответственность за подделку, изготовление или сбыт документов. Также ответственность может наступить за использование заведомо подложного документа.

Вопросы, которые можно адресовать специалисту по экспертизе давности создания документа

Перечень вопросов, задаваемых эксперту, проводящему анализ документов, продиктован методами выполнения исследования и областью выполнения анализа. Точность и емкость поставленных перед исследователем вопросов позволяют получить наиболее достоверные ответы. Вот примерный список вопросов:

Соответствует ли дата составления документа, указанная на нем, истинному возрасту документа?
Есть ли признаки более позднего внесения поправок в спорный документ?
Возможно ли, что подпись в документе выполнена пишущими веществами, произведенными в недавнее время (несколько лет)?
Возможно ли, что документ определенной давности был подписан именно такими пишущими средствами?
Какова очередность внесения обязательных реквизитов спорного документа?
Мог ли спорный документ быть создан раньше определенного года?
Какова давность нанесения оттиска печати в спорном документе?
Какова очередность нанесения пересекающихся штрихов и/или оттисков в спорном документе?
Могут ли различные части одного и того же рукописного документа иметь различную давность создания?
Есть ли свидетельства добавления приписок, комментариев, исправлений, не совпадающих по давности создания с основным текстом документа?

ВАЖНО

Список предлагаемых вопросов не является исчерпывающим. При возникновении других вопросов целесообразно до назначения экспертизы обратиться за консультацией к эксперту.

Источник: https://sudexpa.ru/expertises/ekspertiza-davnosti-sozdaniia-dokumenta/

Экспертиза подлинности печати (подлинность печати)

Экспертиза подлинности печати или экспертиза подлинности оттиска печати (также: экспертиза подлинности штампа, экспертиза подлинности оттиска штампа, экспертиза поддельной печати) относится к одному из видов технической экспертизы документов, при проведении которой устанавливается подлинность оттиска печати либо штампа на документе, факт их фальсисфикации м способ поддлеки изображения печати в документе, факт подделки клише или штампа, способ изготовления клише печати или штампа в документе.

Проведение экспертизы подлинности печати или штампа, также, как и проведение иных экспертиз подлинности документов и проведение технических экспертиз документов, является одним из основных экспертных направлений деятельности нашего Центра.

Наш Центр проводит все виды независимых экспертиз подлинности печатей!

В структуре нашего Центра имеется лаборатория с современным криминалистическим оборудованием, позволяющим проводить все виды технических экспертиз подлинности печати и штампа.

Судебная экспертиза подлинности печати и штампа широко используется в уголовном, гражданском и арбитражном судопроизводстве, на этапах судебного следствия, на всех этапах доследственной проверки и предварительного следствия. Независимая экспертиза подлинности оттиска печати широко используется на этапе досудебного урегулирования конфликтов и споров, а также, во внесудебном порядке (досудебная экспертиза подлинности печати, внесудебная экспертиза подлинности печати).

Стоимость экспертизы подлинности печати указан ниже.

Вопросы экспертизы подлинности печати представлены ниже.

Процессуальные виды технических экспертиз подлинности печати:

Также как и другие виды криминалистических экспертиз документов, техническая экспертиза подлинности печати, процессуально, может быть:

досудебной (внесудебная), т.е. проводится на основании запроса физических и юридических лиц либо адвокатов, с последующим составлением заключения специалиста;
судебной, т.е. проводится и назначается по определению суда, постановлению следователя либо дознавателя, с последующим составлением заключения эксперта (судебная экспертиза подлинности оттиска печати или штампа, экспертиза подлинности печати для суда, судебно-техническая экспертиза подлинности печати, судебная экспертиза подлинности печати, экспертиза подлинности штампа для суда).

Объекты экспертизы подлинности печати:

Объектами экспертизы подлинности печати могут являться не только документы содержащие оттиски печати или штампа, но и собственно клише печатей и штампов организаций и учреждений, а также технические средства, используемые при переносе изображения печати из одного документа в другой, а также, технические приспособления используемые при изготовлении клише печатей и штампов.

Проведение экспертизы подлинности печати возможно как по подлинникам документов, так и по копиям документов — экспертиза подлинности печати по копии (экспертиза подлинности печати по ксерокопии). В рамках проведения экспертизы оттиска печати или штампа, помимо подлинности оттиска, зачастую определяется монтаж и давность оттиска печати на документе. Соответственно, экспертиза подлинности печати или штампа, в большинстве случаев проводится в рамках технико-криминалистической экспертизы документов, с целью установления факта фальсификации всего документа в целом.

Цели и задачи экспертизы подлинности печати:

определение подлинности оттиска печати на документе;
определение подлинности оттиска штампа на документе;
определение способа нанесения оттиска печати на документе;
определение способа изготовления печати или штампа;
установление факта намеренного изменения печати или штампа;
определение соответствия оттиска печати на документе, оригиналу печати организации;
определение очередности и последовательности выполнения оттиска печатей, штампов, текста и частей документа;
идентификация технических средств использованных при создании оттиска печати или штампа;
рецензирование экспертиз подлинности печати и других технических экспертиз документов;
другие виды услуг при проведении технических экспертиз подлинности печатей и штампов.

В каких случаях необходимо назначение экспертизы подлинности печатей:

Технико-криминалистическая экспертиза подлинности печати необходима во всех случаях, когда имеется сомнение в подлинности печати в документе, либо имеются явные признаки подделки оттиска печати или штампа, которые необходимо доказать экспертным путем. Проверка подлинности печати широко используется как в судебных разбирательствах, так и на стадии досудебных исследований.

Экспертиза подлинности печати на документах широко используется в арбитражном судопроизводстве, при выявлении фактов фальсификации и подделки финансовых документов, бухгалтерской отчетности, подделки договоров и соглашений.

В уголовном судопроизводстве, экспертиза подлинности печатей и штампов, нередко используется в делах о мошенничестве, незаконной банковской и предпринимательской деятельности, при подделке служебных удостоверений и других публичных документов органов государственной власти.

В таможенных спорах, определение подлинности печатей и штампов широко используется с целью установления фальсификации таможенных документов (таможенные лицензии, декларации, акты экспертизы происхождения товаров и другие). В гражданских делах, экспертиза подлинности печати актуальна при подозрении фальсификации договоров, контрактов, соглашений.

Ходатайство о назначении и проведении экспертизы подлинности печати:

Ходатайствуя в суде или на предварительном следствии о проведении судебной технической экспертизы подлинности печати, укажите в ходатайстве краткие обстоятельства дела, правильно сформулируйте список вопросов для эксперта и укажите экспертное учреждение, в котором необходимо проведение экспертизы. Ходатайствуя в суде о проведении судебной технической экспертизы подлинности печатей и штампов в нашем Центре, Вы можете рассчитывать на полноту и объективность исследований, независимость и беспристрастность наших экспертов и специалистов, высокий уровень и качество выполненной работы.

Обратите внимание! Перед ходатайством в суде о проведении и назначении судебной экспертизы подлинности печати или штампа в нашем Центре, обратитесь к нам в центральный офис за Информационным письмом, где мы укажем сроки исполнения и стоимость судебной экспертизы печати.

Подробно ознакомиться с условиями проведения экспертиз подлинности печати в нашем Центре, узнать стоимость и цену технических экспертиз подлинности печатей и штампов, получить консультацию, заказать судебную техническую экспертизу печати, либо провести рецензию экспертизы подлинности печати, Вы можете по следующим контактным данным:

Контактные телефоны:

Источник: https://www.sudkrim.ru/index.php/ekspertiza-podlinnosti-pechati

Проверка подлинности документов — 8 признаков подделки

Что делать, если вы заподозрили, что вам подсовывают поддельный документ? Куда обратиться, если вам предъявляют требования по документу с «вашей» подписью, которую вы не ставили? Можно ли доказать, что документ подложный, если подпись ваша, но вы подписывали совсем другую бумагу?

В СИНЭО вы можете заказать экспертизу для определения подлинности документов: Технико криминалистическая экспертиза документов ►

Признаки для проверки подлинности документов

Поддельные документы выявить не всегда легко. По каким признакам специалисты проверяющих служб выявляют «липовые» бумаги, рассмотрим подробнее.

Двойная нумерация

Налоговики с особой тщательностью проверяют документацию с двойной нумерацией. Конечно, компании не обязаны нумеровать документы только сквозным способом, но дополнительный второй номер, добавленный иногда после основного, указывает на то, что документ был сделан задним числом.

Самый простой и безопасный метод – прописать в учетной политике организации способ нумерации всех документов.

Поддельная печать

Фальшивую печать легко заказать по оттиску на бумаге. Однако изготовители не всегда обращают внимание на мельчайшие детали.

Экспертиза начинает сравнивать:

дефекты;
черточки;
символы;
буквы;
крючки;
линии;
рисунки.

За подделку документов организация может быть привлечена к ответственности.

Исправления в документе

Некоторые организации вносят исправления и дописки в имеющиеся документы. Например, разрешение на работу, выданное в 2013 году легко можно исправить на 2018 год, что вроде как «позволяет» осуществлять деятельность, а по факту становится поддельным документом.

Современная экспертиза легко определяет возраст каждой линии на бумаге, поэтому может вынести заключение об исправлении документа и дописках гораздо проще, чем многие думают.

Подделка подписи

Не редкость, когда за руководителя документы подписывает натренировавшийся сотрудник. Тут даже некоторые эксперты не смогут отличить оригинал от подделки.

Иногда при запросах налоговой, организация передает копию поддельного документа под предлогом утери оригинала. Это важный сигнал провести более тщательную проверку документа. Специалисты по экспертизе способны обнаружить фикцию даже на предоставленной копии.

Подделка, как правило, обладает извилистыми формами с неестественными изломами. На ней заметны места, в которых происходила остановка, чтобы подсмотреть оригинал. Некоторые «умельцы» намечают подпись карандашом и не всегда устраняют все «улики». Часто попадаются экземпляры, распечатанные на цветном принтере. Чтобы не вызывать подозрения создается имитация вдавливания от ручки, которая не всегда совпадает с распечатанными линиями.

Определить фиктивность подписи можно и множеством других способов.

Подпись на чистом листе бумаги

С этой проблемой наиболее часто обращаются за помощью в СИНЭО. Заключение договора, предварительная смета, примерный план сотрудничества.. — все это подписывается как бы не всерьез, а через полгода к удивленной жертве обмана приходит иск с требованием на крупную сумму, в счет неустойки по подписанному вами же документу. Как такое может быть? Случайная подпись на белом листке, исчезающие чернила, и т.д.

Некоторые организации хранят несколько подписанных руководителем листов. Текст печатается поверх этой бумаги, однако не все учитывают, что эксперты способны определить, какой из слоев был нанесен на лист первым.

Физико-химическая экспертиза ►

Общий принтер

Налоговая служба обращает внимание на документы со схожими дефектами печати. Одинаковая светлая и темная полоса в одном и том же месте на экземплярах двух контрагентов привлекает проверяющих. ИФНС попросит представить документы, подтверждающие реальность проводимой сделки и необходимость ее проведения для осуществления основной деятельности предприятия, а не для уменьшения налоговой базы.

Если при совершении выездной проверки инспекторы ФНС найдут на ПК предприятия документацию контрагентов, с которыми заключались сделки, то проверяющие имеют полное право на изъятие компьютера и принтера.

Если экспертиза подтвердит, что документы предприятий создавались на этом ПК, печатались на одном принтере, то сделка будет признана фиктивной.

Единый стиль письма

Подозрительным может показаться одинаковый шаблон для ответа на требования ИФНС. Внимание привлечет идентичная формулировка, одинаковое расположение подписей и реквизитов, единое составление перечня приложенных документов.

Такие оплошности часто совершаются из-за того, что несколько разных предприятий ведет одна бухгалтерия. Единый шаблон – сигнал для инспекторов ФНС.

Один экземпляр на двоих

Под подозрение попадают компании, приславшие на запрос ИФНС один и тот же скан документа. Инспектор визуально просматривает подписи и местоположение печати.

https://www.youtube.com/watch?v=xosFvMAIqrA

Абсолютно одинаковый экземпляр призывает провести дополнительную проверку по обоим предприятиям.

В обычной ситуации бухгалтер распечатывает два документа, один из них остается в компании, второй забирает клиент/поставщик. Вероятности подписать с обеих сторон документ одинаково — просто нет.

Задать вопрос экспертам СИНЭО можно по телефону 3400035. Мы знаем, как вам помочь!

Отправить заявку

Источник: https://inexpert.ru/8-priznakov-poddelki-proverka-podlinnosti-dokumentov/

Проверка подлинности документов — советы адвокатов и юристов IQLaw

Ст. 327 УК предусматривает ответственность за изготовление и применение фальшивых документов. Тем не менее в разных жизненных ситуациях приходится сталкиваться с подделками. Проведение проверки подлинности документов — это обязательная процедура для совершения всех официальных действий с имуществом, оформления договорных отношений и т. д. Проведение проверки требует наличия специальных знаний, оказать помощь в проверке подлинности может юрист.

Когда необходимо проверять подлинность документов

Необходимость в проверке подлинности документов может возникнуть в любой ситуации, к примеру, при планировании сделки купли-продажи имущества. В этом случае для изучения специалистам предоставляются документы, удостоверяющие личность продавца, а также правоустанавливающие бумаги. Современные технологии позволили значительно повысить качество подделываемых документов. Поэтому для их комплексной проверки используется сразу несколько инструментов:

Электронные базы данных, которые позволяют убедиться в подлинности документов. К примеру, с использованием электронного сервиса можно убедиться в том, что перед вами находится оригинальный общегражданский паспорт;
Внешний осмотр предоставленных документов. Существуют определенные стандарты изготовления официальных документов. Поэтому определить подделку можно по внешним признакам;
Сверка реквизитов официальных документов. Эта проверка позволяет убедиться в оригинальность документа после изучения всех обязательных реквизитов.

Проверка подлинности документов — это комплексная процедура, которая включает в себя следующие шаги:

Сверку реквизитов и проверку подлинности путем обращения к электронным базам данных;
Изучение технических характеристик предоставленной бумаги (бланка, его формы, средств защиты и оттисков печатей);
Проверку срока действия документа путем обращения к информации о дате его выдачи и сроку действия для предъявления;
Изучение лицевой стороны документов с фотографией владельца на предмет возможного переклеивания фотоснимка.

Как убедиться в подлинности документов

Подлинные (оригинальные) документы имеют несколько отличительных признаков. Во-первых, представленный для анализа документ должен соответствовать действующему образцу. Распознать подделку можно по внешним данным, к примеру, при наличии в бланке несуществующих в оригинале строк.

Во-вторых, убедиться в оригинальности документа можно, обратившись к изучению подлинности бланка. Так, все оригинальные бланки в официальных документах должны иметь одинаковую фактуру бумаги, единые знаки защиты (голограммы и пленки), единую серию и номер документа на всех страницах. К самому заполнению официальных бумаг тоже предъявляются строгие требования. В частности, речь идет о способе заполнения и используемых шрифтах. В правильно заполненном документе не должно быть исправлений и ошибок.

В-третьих, оригинальный документ, представленный специалистам для изучения, не должен иметь признаков замены фотографии, если обязательность вклеивания фотокарточки предусмотрена самим видом документа. Подлинность документа подтверждает применение оригинальных печатей с указанием реквизитов органа, удостоверившего факт выдачи официальной бумаги.

Если имеется возможность сверить фото на бланке с личностью владельца документа, что осуществляется визуальная сверка фото на документе и личности его предъявителя. На возможное предъявление подделки могут указывать следующие признаки:

Предъявитель не может назвать номер документа и дату его выдачи;
Владелец официальной бумаги неправильно указывает свою должность, адрес регистрации или другие данные, которые приведены в официальной бумаге.

Документы могут подделываться полностью или частично. Чаще всего частичная подделка связана с внесением в бланки исправлений или переклеиванием фотографий. Если для изготовления бумаги использовался снимок оригинального бланка, то убедиться в наличии подделки можно по следующим признакам:

При заполнении обязательной информации были допущены орфографические ошибки;
Между словами использовался разный интервал, для заполнения бланка применялось сразу несколько шрифтов и их размеров.

Как правило, подделки со взятием оригинальных бланков имеют высокое качество исполнения. Подтвердить подлинность предоставленного документа можно только по результатам экспертизы. Данные внешнего осмотра позволят получить информацию о том, использовались ли способы механического воздействия на бумагу. К примеру, при переклеивании фотографии часто смещается оттиск печати, можно отметить разницу в цветах защитных голограмм на фотоснимке и других страницах документа.

Довольно часто мошенники подделывают печати, используя оригинальные бланки. К признакам подделки печатей и штампов необходимо отнести:

Нечеткие границы штрихов;
Отсутствие глянцевого блеска в оттиске;
Слабую окрашенность оттиска.

Чем опасно столкновение с поддельными документами

Документы уже давно и прочно вошли в нашу жизнь. Они используются при совершении различных операций, позволяют удостовериться в правомочности предъявителя на совершение тех или иных правовых действий. В интернете можно встретить много предложений об изготовлении поддельных документов, а также сами бланки и формы официальных документов. Все эти инструменты используются для совершения противозаконных действий. Более того, подделки зачастую позволяют скрыть информацию о биографии предъявителя и его проступках перед законом.

Может потребоваться в следующих случаях:

При приеме на работу и получении государственных услуги;
При оформлении доверенности, намерении подписать договор об оказании услуг или перепродаже имущества;
При проведении таможенных процедур.

Опасность столкновения с подделками заключается в том, что договоры с указанием реквизитов поддельных документов признаются недействительными, от этого вторая сторона правоотношений терпит материальные и моральные убытки. Согласитесь, что лучше предупредить такие негативные правовые последствия, чем сталкиваться с финансовыми убытками и проблемами с законом.

Для проверки достаточно выполнить несколько условий, в частности, сделать фото предъявителя и копию предоставленного документа. Существуют разные официальные сервисы для проверки паспортов и других популярных документов.

Как самостоятельно проверить подлинность паспорта

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении предоставленного удостоверения личности или иной официальной бумаги, так это наличие в нем фотоснимка. К примеру, в паспорте фотография вклеивается на лицевой странице. Методом визуального осмотра можно убедиться в том, что вы имеете дело с оригинальным удостоверением личности.

Как показывает статистика, наиболее часто люди теряют паспорта. И далеко не все граждане замечают пропажу этого документа. А у нашедшего паспорт есть разные варианты, как с ним поступить. Так, паспорт может быть перепродан и использован для мошеннических действий, к примеру, оформления кредита.

Второй шаг при проверке паспорта сводится к обращению к официальной базе утерянных документов, удостоверяющих личность. Достаточно ввести серию и номер документа, система сообщит, если заявленный документ является недействительным по причине просрочки или заявлении владельца об утере.

При проверке документа, удостоверяющего личность, необходимо обратить внимание на дату его выдачи. Так, по общему правилу этот документ выдается в 14 лет. Далее его смена происходит в 20 и 45 лет.

Поводом для очередной замены удостоверения может послужить его порча или утрата, изменение персональных данных, к примеру, фамилии.

При личной проверке документов предъявителя не помешает задать несколько наводящих вопросов. К примеру, спросить у владельца паспорта, как давно он живет в городе. Эту информацию необходимо сопоставить со штампами о регистрации. Как правило, человек снимается с регистрации при приобретении новой недвижимости, переезде на постоянное место жительства в другой регион. Такие вопросы необходимо задавать аккуратно, чтобы предъявитель не догадался о наличии у вас подозрений относительно подлинности предоставленного им паспорта.

При изучении первой страницы паспорта поможет обычная ультрафиолетовая лампа. С ее использованием можно увидеть следы переклеивания, стирания защитных знаков и т. д. Другие документы тоже можно проверить самостоятельно, используя электронные базы данных и другие инструменты.

Проверка других документов на подлинность

Если вы намерены принять на работу иностранца, то особое внимание необходимо уделить выданному разрешению на работу. Такой документ часто подделывается нелегалами. Специальный сервис от ФМС позволит в два клика проверить оригинальность выданного разрешения на работу. Достаточно указать в электронной системе следующие данные:

Серию документа и его номер;
Серию бланка, на котором заполнено разрешение на работу.

Через электронный сервис от ФМС также можно узнать о действительности выданного патента для участия иностранцев в легальной трудовой деятельности. Работодатель, который решает вопрос о приеме иностранца на работу, также должен удостовериться в подлинности выданного разрешения на въезд, это опять делается через электронный сервис ФМС. Для проверки разрешения необходимо указать идентификационный номер приглашения на въезд и номер бланка, использованного при заполнении персональных данных.

Проверка подлинности сведений по прописке и регистрации

Через электронный сервис ФМС можно проверить информацию по соответствию данных в паспорте актуальным сведениям по прописке его владельца.

Для оформления запроса на сверку достаточно указать номер с серией паспорта, а также информацию по последнему месту регистрации.

Проверка подлинности водительских прав

Посредством электронного сервиса проверки документов на сайте ГИББД можно удостовериться в действительности выданного водительского удостоверения. Для этого достаточно указать в запросе идентификационный номер удостоверения и дату его выдачи.

Чтобы удостовериться в подлинности документа, в большинстве случае достаточно знать идентификационный номер официального документа и дату его выдачи.

Как поступить при столкновении с подделкой

От столкновения с поддельными удостоверениями личности и другими официальными бумагами не застрахован никто. Если вам предъявили фальшивку, стоит отказаться от заключения каких-либо официальных отношений. Если фальшивость предоставленных бумаг будет определена позже, следует сообщить об этом правоохранителям.

В интернете есть много баз, которые позволяют проверить многие документы на оригинальность. И все же для предупреждения рисков и исключения негативных последствий комплексную экспертизу документов лучше доверять профессионалам.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты Информация была полезна?

Источник: https://iqlaw.com/category/ru-grazdanskij-process/proverka-podlinnosti-dokumentov