Оформление экспедиторских услуг

Экспедиторские документы. Выход из бумажного лабиринта. Часть 1

Константин Тасмаев, бизнес-аналитик Synerdocs

РњРЅРѕРіРёРµ компании, занимающиеся транспортно-экспедиционной деятельностью (далее – РўР­Р”), интересуются, возможно ли перевести межкорпоративный документооборот РІ цифровой РІРёРґ? Как построить работу СЃ электронной транспортной накладной? Как наладить обмен РґСЂСѓРіРёРјРё специфичными документами? РЇ собрал информацию, которая поможет разобраться РІ бумажном лабиринте РўР­Р”.

Поскольку материала получилось много, он разделен на две статьи. В первой части расскажу про классификацию логистического сервиса и то, какое место занимает транспортная накладная в экспедиторской схеме. Во второй статье опишу остальные документы ТЭД, а также уделю внимание их переводу в электронный вид.

В чем отличие перевозок от транспортно-экспедиционных услуг?

В международной логистической практике принято разделять организации, участвующие в цепочке поставок, на несколько категорий: 1PL, 2PL, 3PL, 4PL и 5PL.

Уровни логистического сервиса

В чем же различие ТЭД и услуги перевозки

Транспортно-экспедиционная деятельность – понятие более широкое, нежели просто транспортировка РіСЂСѓР·Р°. РљСЂРѕРјРµ доставки материальных ценностей РѕС‚ РѕРґРЅРѕР№ точки РґРѕ РґСЂСѓРіРѕР№, РўР­Р” подразумевает организацию перевозки. Р’ перечень транспортно-экспедиторских услуг РјРѕРіСѓС‚ входить:

в—Џ    разработка маршрута поставки;

в—Џ    заключение РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё экспедиторами, перевозчиками Рё участниками логистического процесса для фрахтования РјРѕСЂСЃРєРёС… Рё речных СЃСѓРґРѕРІ, самолетов, вагонов Рё автомобилей;

в—Џ    оформление транспортных накладных, коносаментов Рё РґСЂСѓРіРёС… документов, необходимых для доставки РіСЂСѓР·РѕРІ РїРѕ назначению;

в—Џ    оплата тарифов РЅР° перевозку Рё РґСЂСѓРіРёС… платежей, Рё СЃР±РѕСЂРѕРІ;

в—Џ    страхование РіСЂСѓР·РѕРІ;

в—Џ    выполнение обязанностей таможенного брокера РїСЂРё перевозке экспортно-импортного товара;

в—Џ    информирование отправителей Рѕ продвижении РіСЂСѓР·РѕРІ Рё РёС… розыск РІ случае потери;

в—Џ    организация переадресовки РІ пути следования;

в—Џ    получение разрешений Рё оформление документов РЅР° перевозку опасных, крупногабаритных Рё тяжеловесных РіСЂСѓР·РѕРІ;

в—Џ    РґСЂСѓРіРёРµ услуги РїРѕ поручению клиентов.

Представим, что ваша компания занимается производством ваты Рё вам необходимо доставлять продукцию – РёР· фабрики РґРѕ точек продаж.

Воспользовавшись услугами 2-PL провайдера или транспортной организации, управлять цепочкой поставки придется собственными силами. Перевозчик лишь доставит груз из одного места в другое.

В случае, если вы наймете экспедиторскую компанию, организация перевозки ляжет на ее плечи.

Оформление документов

РўР­Р” регламентируется Федеральным законом в„– 87-ФЗ «Рћ транспортно-экспедиционной деятельности» (далее – ФЗ-в„– 87). Согласно СЃС‚. 2 РїСЂРё выполнении услуг обязательно составлять три документа:

в—Џ    поручение экспедитору,

в—Џ    экспедиторскую расписку,

в—Џ    складскую расписку.

Так обстоят дела в теории. На деле же компаниям не запрещается применять свои формы документов. Кроме документов, указанных выше, можно встретить МХ-1, МХ-3, отчеты экспедитора, не редки случаи применения произвольных формы, разработанных логистическими компаниями.

Источник: https://ecm-journal.ru/docs/Ehkspeditorskie-dokumenty-Vykhod-iz-bumazhnogo-labirinta-Chast-1.aspx

Экспедиционные услуги в Москве

ТК «Директ Спец Транс» грузоперевозчик с опытом обслуживания междугородних и международных направлений, предлагает удобный сервис — транспортная экспедиция. Услуга направлена на удовлетворение потребности заказчиков в эффективной организации процесса транспортировки имущества из пункта А в пункт Б. В рамках оказания транспортно экспедиционных услуг мы берем на себя полное сопровождение грузов — от погрузки/разгрузки до охраны. Организуем перевозку и экспедирование грузов любых категорий, работаем ответственно и с соблюдением сроков.

Что такое транспортно-экспедиционные услуги

Услуги экспедитора — это принятие транспортно экспедиционной компанией обязательств по перевозке грузов любыми видами транспорта на усмотрение заказчика. В комплекс операций, связанных с экспедированием, входит:

1. разработка маршрута;
2. погрузка имущества клиента в транспортное средство, затарка в контейнер;
3. доставка груза на ж/д станцию, в порт, аэропорт;
4. заключение дополнительных договоров с транспортно экспедиторскими компаниями, работающими в регионах по пути следования;
5. оплата тарифов перевозки;
6. выгрузка и погрузка на каждом промежуточном этапе;
7. заполнение транспортных накладных, других документов, необходимых для таможни, страховой компании и т.д.;
8. предоставление транспортно экспедиторских услуг при перевозке опасных, ценных, тяжеловесных грузов;
9. обеспечение охраны;
10. организация временного хранения;
11. разрешение нестандартных ситуаций, возникающих в процессе грузоперевозок.

Экспедиторская компания в постоянном режиме информирует грузоотправителя о реальном местонахождении груза, организует розыск в случае утери, фиксирует в страховых документах порчу. На складах консолидированного хранения от экспедитора перевозчика может потребоваться организовать переупаковку и паллетирование, проконтролировать взвешивание и маркировку товаров. Все эти и другие, оговоренные с заказчиком, операции экспедиторская компания производит самостоятельно, клиент же получает невредимый груз в пункте назначения.

Плюсы профессионального экспедирования

Основное преимущество компании экспедитора перед обычными перевозчиками — меньшая стоимость сервиса. Более привлекательное ценовое предложение основано на том, что тарифы на услуги транспортной экспедиции рассчитываются за всю грузоперевозку в целом. Клиенту не требуется заключать отдельные договоры с каждым региональным перевозчиком, подстраиваясь под сиюминутные изменения прайса. У крупного транспортного экспедитора фиксированная стоимость сочетается с отлаженной логистикой, что выгодно и удобно заказчику. Помимо этого очевидного преимущества есть и другие:

• отсутствуют расходы на аренду подвижного состава;
• организация мультимодальных перевозок;
• упрощенный для клиента документооборот;
• сокращение сроков оказания транспортно экспедиционных услуг;
• консолидирование грузов на складах;
• сохранность доставляемых грузов;
• сопровождение опасных ADR грузов 1-7 классов.

Услуги экспедитора включают резервирование грузовых средств на конкретные даты, перевод документов на иностранные языки, прохождение таможенного контроля и многое другое. В обязанности транспортного экспедитора также входит контроль за соблюдением договорных обязательств, он следит за пломбированием и маркировкой контейнеров, работает с рекламациями. Все это выполняется в соответствии с правовыми нормами РФ и международными конвенциями о транспортной экспедиции.

Виды перевозочных средств, оплата и страхование

В зависимости от вида и объема грузов экспедитор по перевозке выбирает оптимальный вид транспорта или сочетание различных видов подвижного и вспомогательного состава. ТК «Директ Спец Транс» в своей работе использует:

• автомобильный транспорт, включая еврофуры, тралы, авторефрижераторы;
• контейнеры универсальные и специализированные;
• железнодорожные вагоны и открытые платформы;
• самолеты, другую авиационную технику;
• речные и морские суда;
• автокраны и манипуляторы.

Экспедиторские услуги и контейнеризация позволяют комбинировать способы транспортировки, чтобы снизить конечную стоимость доставки без ущерба товару. В дополнение к услугам экспедитора продукцию можно застраховать. Мы сотрудничаем с СК «Спасские ворота», чей рейтинг надежности находится на уровне А++. Практикуем разные формы взаиморасчетов: за наличные и с выставлением счетов (с НДС, без НДС), в российской и иностранной валюте.

Преимущества компании

Оказание экспедиторских услуг на высоком уровне стало основным конкурентным преимуществом компании на этапе выхода на рынок грузоперевозок в стране. Еще одной уникальной особенностью нашей деятельности является универсальность. Мы перевозим и предоставляем экспедиторские услуги сопровождения любого товара:

• тяжелого или высокочувствительного производственного оборудования;
• продуктов, требовательных к условиям хранения;
• сыпучих и наливных грузов;
• грузов особо больших размеров, нестандартных форм и габаритов;
• буровых установок.

Транспортный экспедитор сопроводит товар до склада, завода, вахтового поселка или месторождения полезных ископаемых. Такой вариант дает полную гарантию сохранности груза. У нас опытные менеджеры, современная техника и возможность доставки в любые, даже труднодоступные, точки мира.

Системы навигации грузовиков

Количество мест загрузки/разгрузки

Любые транспортные задачи

Конкурентные цены

Надежные и проверенные водители

Полная ответственность за груз

Страхование грузов (опционально)

Безопасность

Надежность

надежности

Сложные проекты

Перевозка негабаритных грузов

Погрузка/разгрузка

Скорость

Отзывы и Рекомендации

Источник: https://tk-direct.ru/services/ehkspedicionnye-uslugi/

Договор транспортной экспедиции: содержание и нюансы

Договор — документ, с которого начинается транспортно-экспедиторская услуга. Оформление на бумаге отношений между сторонами в одной ситуации гарантирует, что работа будет выполнена качественно, а экспедитор получит оплату. Правовое регулирование таких соглашений осуществляется в соответствии с законом «О транспортно-экспедиционной деятельности» и главой 41 ГК РФ «Транспортная экспедиция».

договора

Как следует из текста ГК РФ, экспедитор за счет клиента (отправитель или получатель) предоставляет или организует выполнение ряда услуг, связанных с транспортировкой какого-либо груза.

Обычно текст состоит из таких пунктов:

• предмет договора;
• определение используемых терминов;
• условия перевозки — здесь указываются признаки груза (название и количество, наименование и местонахождение отправителя и получателя);
• права и обязанности сторон;
• порядок расчетов;
• ответственность подписантов;
• претензии и порядок рассмотрения споров;
• срок действия и расторжение;
• общие положения;
• адреса и реквизиты клиента и экспедитора.

Предмет договора экспедиционных услуг

Это основная часть документа, которая судами считается существенной (иногда к таким причисляют также сумму вознаграждения и условия транспортирования). Здесь указываются виды операций, которые хочет заказать клиент. При этом дозволяется использовать ГОСТ Р 52298-2004 под названием «Услуги транспортно-экспедиторские».

В частности, стороны могут договориться о перевозке определенных товарно-материальных ценностей грузовиками или другим транспортом по некоторому маршруту, выбранному одним из подписантов. В список услуг экспедитора может входить заключение договоров перевозки, отправка и получение груза, оформление документов, прохождение таможенных процедур, проверка качества и состояния ТМЦ, уплата сборов, расходов, хранение и другие операции.

Порядок расчетов

Этот пункт указывается непосредственно в договоре на оказание транспортно-экспедиционных услуг или в приложении к нему. Вознаграждение исполнителю может выражаться в одном из вариантов:

• твердая сумма;
• проценты от провозной платы;
• тариф экспедитора.

В сумму оплаты также включают расходы, связанные с выполнением обязательств перед клиентом.

Обычно расчеты проводятся в таком порядке. Экспедитор выставляет счет, и заказчик, если согласен с суммой, оплачивает ее банковским переводом. Средний срок оплаты составляет 3–5 дней.

Ответственность экспедитора

Ответственность исполняющей стороны определяется ст. 7 Закона «О транспортно-экспедиционной деятельности». Исполнитель в случае доказательств его вины обязан возместить ущерб за утрату, недостачу или порчу ТМЦ.

Исключение составляют случаи, когда экспедитор доказывает, что причиной невыполнения обязательств стали обстоятельства, которые невозможно предотвратить или их устранение было нереальным.

Договор о полном обеспечении доставки

Этот вид соглашения наиболее распространен. По его условиям, экспедирующая фирма полностью отвечает за перевозку — с момента погрузки до сдачи отправления получателю. Клиент по такому договору вообще не участвует в процессе транспортирования.

Для выполнения взятых на себя обязательств экспедитор использует собственное ТС или на договорных условиях привлекает третьих лиц, автотранспортные предприятия.

Полное обеспечение доставки предусматривает совершенную ответственность перед клиентом. Это отмечается в ст. 805 Гражданского кодекса РФ. Однако здесь бывают исключения. Возникают ситуации, когда получатель груза заключает договор с другим предприятием, специализирующемся на транспортно-экспедиционной деятельности. Тогда ответственность действует только до момента передачи груза.

Особенности договоров экспедиции

Договоренности сторон закрепляются в письменном виде — того требует п. 1 ст. 802 Гражданского кодекса, иначе он признается недействительным. Сторонам не вменяется в обязанность договор в виде единого документа.

В тексте допускается пункт, по которому экспедитор может не выдавать находящийся в его распоряжении груз до тех пор, пока ему не выплатят вознаграждение или не возместят расходы, понесенные для выполнения своих обязательств перед клиентом.

Договор оказания экспедиционных услуг является консенсуальным. Это означает, что он считается заключенным только с момента, когда подписанты согласовали существенные условия. Это тянет за собой в ряде случаев серьезные последствия, если спор решает в суде.

К примеру, заказчик подал в суд заявление, по которому с транспортно-экспедиционной компании желает взыскать убытки, поскольку считает, что ответчик не выполнил взятых на себя обязательств. Основанием для обращения в суд стала следующая ситуация. Так, компания фактически взяла на себя обязательства по перевозке грузов по территории страны.

Заявитель, он же — истец, вовремя подал заявку на экспедирование, а компания приняла ее, но потом отказалась и снесла соответствующую пометку на заявке. В результате клиент самостоятельно перевез грузы. Арбитражный суд увидел в действиях ответчика нарушения условий договора. В результате экспедитор возместил убытки, которые понес его клиент.

Эксперты рекомендуют не экономить на объявлении ценности, что позволит избежать многих неприятностей, если экспедитор или привлеченные к выполнению обязательств третьи лица по каким-то причинам не смогут обеспечить сохранность груза. Требовать возмещения клиент вправе и без этого шага, но тогда предъявлять претензии будет сложнее.

Заявлять о недостаче рекомендуется сразу во время приемки груза. Если это не сделано, то в соответствии с законодательством считается, что груз получен неповрежденным, и доказать в суде обратное весьма сложно.

Юристы советуют в условиях договора с максимальной точностью прописывать название груза. Например, если это швейные машинки, то так и нужно указывать, а не обходиться общим понятием «оборудование». Иначе потом сложно доказывать, что именно экспедировалось.

Если в тексте не указывается, что экспедитор должен выполнять все пункты лично, то он вправе привлекать к работам третьих лиц. Срок действия договора диктуется планами и нуждами клиента. Сотрудничество может быть долгосрочным или ограничиваться разовой перевозкой.

Экспедиторские документы

Принимая ТМЦ, экспедитор в обязательном порядке выдает клиенту экспедиторские документы, оригиналы договоров, заключенные по доверенности от имени заказчика. В свою очередь контрагент предоставляет документы и информацию о свойствах подлежащего транспортировке груза, условиях, которые необходимо обеспечить, другие важные для выполнения обязательств сведения. Если это требование не выполнено, то клиент отвечает за убытки, которые вследствие этого понес исполнитель договора.

Список экспедиторских документов, порядок предоставления услуги и требования к ее качеству содержатся в Правилах транспортно-экспедиционной деятельности (пункт 5), далее — Правила ТЭД. По общим требованиям, о заключении договора свидетельствует наличие таких документов:

• поручения — в нем перечисляются услуги, заказанные клиентом, и условия их предоставления. Экспедитор рассматривает поручение, затем отправляет его — согласованным или отклоненным — контрагенту. К выполнению приступают только при положительном ответе. Клиент может в любой момент отозвать поручение. Но потом он компенсирует экспедитору расходы по исполненной части обязательств, как того требуют Правила ТЭД (п. 9, 10);
• экспедиторской расписки — оформляется при приеме груза и подтверждающим его получение от клиента или указанного ним грузоотправителя. Она дает право на владение ТМЦ до момента, пока их не передадут клиенту или указанному этой стороной получателю. Вместо экспедиторской расписки, в зависимости от характера предоставляемой услуги, могут применяться другие документы, о чем указывается в тексте договора;
• складской расписки — выдается в подтверждение того, что склад получил на хранение ТМЦ. По ней грузу гарантируют соответствующие условия, безопасность. Складская расписка может выполнять функцию банковского документа, если владелец желает использовать имущество как залог по кредиту. Она также предоставляет право поклажедателю забирать товар частями.

Соглашение об оказании транспортно-экспедиционных услуг может заключаться не только в виде договора свободной формы, но и в форме составления этих документов.

Вышеприведенный перечень неполный, на практике еще используются:

• экспедиторское свидетельство;
• заявка клиента;
• коносамент;
• поручение на отправку экспортных грузов;
• декларация о перевозке опасных веществ;
• интермодальное весовое свидетельство отправителя и другие.

Работа без договора

Схема, когда стороны заключают соглашение без договора, используется довольно часто, но это влечет за собой определенные риски. Стороны в этом случае используют такой алгоритм. Компания получает по факсу или электронной почте письменно оформленную заявку. Как подтверждение выполнения заказа издается транспортная накладная.

В связи с этим при возникновении спора сторон может ожидать сюрприз при обращении в суд. Так, согласно пункту 7 Правил ТЭД, отсутствие экспедиторских документов, о которых говорилось выше, может расцениваться как незаключенность договора.

При таком оформлении важно правильно составлять заявку, которая действительно может быть достаточным подтверждением того, что договор все-таки заключали. В ней непременно оговаривают все существенные условия соглашения.

Корректное оформление договора экспедиционных услуг, образец которого здесь, является обязательным. Это защищает стороны от потери груза и других неприятностей, которыми чреваты отношения с неблагонадежным контрагентом.

Источник: https://svezem.ru/article/dogovor-transportnoy-ekspedicii-soderzhanie-i-nyuansy/

Экспедиторские услуги документальное оформление

/Александр

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

• документы водителя;
• документы на транспортное средство;
• документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

• дата и время прохождения водителем медосмотра;
• пробег автомобиля;
• расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный.

В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика.

И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара.

Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя.

Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Для менеджера

Вы сможете автоматичиски сформировать все документы на оказание транспортных услуг, для начала создаем заявку:

— Формирование Заявок выполняется просто и быстро.

Оформляем транспортные документы (ТН, ТТН, ТОРГ-12)

Полная информация о сделке на одном экране. Кто контрагент, что и куда везём, стоимость доставки, документы — все видно сразу.

— Один раз занеся контрагента в систему в дальнейшем они выбирается «одним кликом», как и условия перевозки.

— После заполнения всех пунктов Заявки, «одним кликом» она отправляется на утверждение руководителю (либо уполномоченному лицу). По ознакомлению заявки, руководитель подписывает заявку присваивая ей статус «в работе» простым кликом. После чего в системе автоматически формируются документы:

• Общие документы — заявка и договор;
• Документы экспедитора — Поручение Экспедитору,Экспедиторская расписка,Путевой лист,Транспортная Накладная;
• Документы для бухгалтера — Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ, Доверенность.

— Все документы имеют сканированную печать и подпись руководителя, что дает возможность прямо из системы распечатать, либо отправить контрагенту документы, избавляя вас от работы со сканером и факсом. Если ваш контрагент имеет доступ в систему, это ещё упрощает и ускоряет процесс, позволяя ему видеть все документы в онлайне.

— При необходимости страхования груза, система позволяет ещё при формировании заявки «одним кликом» подписать страховой полис со страховой компанией. Страховая компания в онлайне автоматически формирует документы, и уже в считанные минуты вы можете из системы распечатать либо, послать заказчику страховой полис с сканированной печатью и подписью.

— После выполнения перевозки, заявке присваивается статус «выполнено».

— При получения оригиналов всех документов, они сканируются и привязываются к заявке, создавая архив. Это позволяет в любое время поднять любые документы из архива в оригинале подписей сторон. После этого заявке присваивается статус «закрыта»

— Вы можете сделать любой отчет за любой период по своим заявкам, в том числе и финансовый.
«Одним кликом» сделать акт сверки с любым вашим контрагентом

Источник: https://sudar-buh.com/ekspeditorskie-uslugi-dokumentalnoe-oformlenie/

Транспортная экспедиция. Документальное оформление, бухучет и налогообложение

В соответствии со статьей 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. Об этом сказано в пункте 1 статьи 802 Гражданского кодекса РФ.

  Экспедиторскими документами являются:

– поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

– экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

– складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

(Из  Письма от 4 октября 2011 года № 16-15/095705@

Таким образом, в рамках оказания услуг транспортной экспедиции для подтверждения расходов на перевозку грузов оформляются:

– договор транспортной экспедиции;

– акт сдачи-приемки оказанных услуг;

– экспедиторские документы;

– доверенность на право заключения договора перевозки от имени клиента, договор перевозки, доверенность, выданная экспедитором организации-перевозчику на право последней получить груз (в случае, если транспортировка осуществляется третьим лицом);

– перевозочные документы.

При этом транспортная накладная является основным перевозочным документом, который оформляет экспедитор вне зависимости от того, чьим транспортом осуществляется перевозка.

Порядок формирования дохода (вознаграждения) экспедитора

 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики от 1 февраля 2011 года N 03-03-09/10 (О порядке формирования дохода (вознаграждения) экспедитора)  сообщает следующее:

В соответствии с пунктами 1-3 статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

Правила главы 41 ГК РФ распространяются и на случаи, когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком. Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми актами.

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 249 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях главы 25 Кодекса доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав.

 Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженными в денежной и (или) натуральной формах.  Таким образом, организация, исполняющая обязанности экспедитора в рамках договора транспортной экспедиции и не являющаяся перевозчиком, при определении налоговой базы учитывает доходы в виде вознаграждения по договору, а также суммы возмещения затрат, осуществленных экспедитором за клиента, если эти затраты учтены экспедитором в составе расходов.

Оформление экспедитором счетов-фактур при оказании услуг по организации перевозок в рамках договора транспортной экспедиции

Министерство финансов Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА в Письме от 3 октября 2012 года N ЕД-4-3/16555 (О порядке выставления счетов-фактур по НДС при оказании услуг экспедиции) сообщает следующее:

Согласно п.3 ст.168 и п.3 ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры выставляются налогоплательщиком налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг), и поэтому в счетах-фактурах указываются данные по реализуемым продавцом товарам (работам, услугам). В соответствии с п.1 ст.

801 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

При этом договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, которые избраны экспедиторами или клиентом, обязанность экспедитора заключать от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

Поскольку экспедитор организует перевозку груза за вознаграждение и заключает от своего имени договоры для оказания услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, то в счете-фактуре по услуге экспедитора следует отражать сумму его вознаграждения без указания стоимости услуг, определенных договором транспортной экспедиции, приобретаемых экспедитором от своего имени за счет клиента.

Что касается составления экспедиторами счетов-фактур по услугам третьих лиц, приобретаемым экспедитором от своего имени за счет клиента, то согласно п.1 ст.1 Федерального закона от 30.06.

2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» организации, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность, оказывают услуги по организации услуг по перевозке груза любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов. В связи с этим и принимая во внимание, что элементы условия договора транспортной экспедиции аналогичны посредническому договору, экспедиторы могут по услугам третьих лиц, приобретаемым ими от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедиторам организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в порядке, предусмотренном Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, для комиссионеров (агентов).

Налогообложение экспедитора

Источник: https://v-bux.ru/novosti/transportnaya-ekspedicziya-dokumentalnoe-oformlenie-buxuchet-i-nalogooblozhenie/