Оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2019 году — образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

1   0   3300

Требования к ведению журнала:

1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

• пожарной;
• радиационной;
• экологической;
• электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

• его страницы пронумерованы;
• документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
• его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
• подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
• рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

• наименование предприятия;
• название структурного подразделения;
• дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

• 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
• 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

• зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
• издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
• завести новый документ;
• провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец, правила заполнения

Жизнь и здоровье сотрудника является важным вопросом для работодателя. Помимо этого, за это предусмотрена ответственность непосредственно самого работодателя. Самое главное что необходимо сделать работодателям – создать условия, которые будут соответствовать требованиям техники безопасности на производстве.

Помимо различной документации, требуется регулярно проводить инструктаж. К тому же это должно быть закреплено в официальном документе. Каждый сотрудник на том или ином производстве должно проходить инструктаж с периодичностью, которая установлена регламентов производства.

Таким образом, работодатель частично снимает с себя ответственность, однако, это не говорит о том, что ответственность за сотрудников с него будет снята. Сегодня мы поговорим о том, как оформляется журнал, в котором фиксируется регистрация прохождения инструктажа, а также рассмотрим образец заполнения такого типа журналов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Как вы уже поняли, у каждого работодателя и на любом предприятии должен быть заведен журнал, в котором будет фиксироваться регистрация. Это является важным документом, наличие которого должно быть в обязательном порядке. В ходе любой проверки его могут запросить и изъять. Итак, что же это такое?

Журнал по своей структуре представляет собой книгу, в которой сотрудники делают соответствующие отметки об ознакомлении и прохождении инструктажа.

Книга выглядит следующим образом:

• Самое первое, с чего начинается данная книга – это обложка. Книга носит название “Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму. Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.
• Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы. Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами:
  1. В первой колонке указывается порядковая нумерация.
  2. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.
  3. В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.
  4. В четвёртой колонке указывается год рождения того, кто прошел инструктаж.
  5. В пятой колонке следует указать профессию, а также должность, на которой находится сотрудник, с которым был проведен инструктаж.
  6. В шестой колонке необходимо указать вид проведенного инструктажа с тем или иным сотрудником предприятия.
• Далее, следует вторая страничка. На этой странице указывается причина, по которой проводится инструктаж внепланово, если таковой был проведен. Рядом указывается фамилия, имя, отчество и занимаемая должность того лица, которого проинструктировали. В обязательном порядке должно быть закрепление в виде подписи инструктируемого и того, кто его инструктировал.
• Следующая графа называется «Стажировка на рабочем месте». В данную графу требуется внести данные согласно трём разделам:
  1. Первый раздел называется «Количество смен». В этой графе необходимо указать количество смен и указать период прохождения смен.
  2. Следующая графа называется «Стажировку прошел» и закрепляется подписью работающего.
  3. Графа «Знания проверил, допуск к работе произвёл». В этой графе необходимо поставить свою подпись и фактическую дату тому человеку, который проводил инструктаж.

На этом оформление журнала закончено. Как видите, ничего сложного в оформлении книги нет и самостоятельно его создать не так уж и сложно.

Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте?

Наличие данного документа в первую очередь регулируется ГОСТом и регулирует систему безопасности труда на каком-либо производстве. Согласно требованиям действующего трудового законодательства Российской Федерации, каждый работодатель должен создать условия на предприятии для безопасного труда своих сотрудников.

Это вовсе не зависит от того, какая форма собственности установлена на предприятии. Инструктажи требуется проводить регулярно и это регулируется постановлением министерства труда и министерства образования Российской Федерации. С 2003 г. была введена необходимость организации проведения инструктажа на рабочем месте.

Для чего же нужен журнал? Данный документ будет являться подтверждением того, что на предприятии или производственно соблюдаются нормативы требований по труду.

Данные журнала используются на постоянной основе при проверках, которые могут быть организованы в любой момент со стороны специалистов из государственной инспекции надзора труда, технического надзора, а также противопожарной службы безопасности.

[box type=”download”] Этот журнал может изыматься в случаях наступления несчастного случая на производстве. Стоит отметить, что эта книга очень востребована в том случае, если необходимо установить профессиональные заболевания какого-либо сотрудника.[/box]

То есть книга довольно-таки важна на любом производстве и используются во многих случаях. Поэтому её нужно вести соответственно грамотно и вносить исключительно достоверные данные. Наверняка вы уже поняли, что работодатель обязан на постоянной основе проводить инструктаж и фиксировать все данные в эту книгу.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Разумеется, данный журнал очень важен для любого производства и какой-либо организации. Соответственно необходим человек, который будет оформлять этот журнал и на постоянной основе его заполнять. Все же, кто занимается введением журнала?

Источник: https://911urist.com/biznes/zhurnal-registracii-instruktazha.html

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте; образец заполнения; правила ведения

В журнале регистрации отображаются результаты инструктажа по охране труда на рабочем месте в салоне красоты. Документ подтверждает, что сотрудник был ознакомлен с условиями труда, знает о потенциальном воздействии опасных факторов и средствах защиты. В статье приводим образец журнала, который можно скачать.

Зачем нужен журнал инструктажа по охране труда

В салоне красоты проведение инструктажа по охране труда помогает предотвратить несчастные случаи. Сотрудники становятся более внимательны при оказании услуг, соблюдают меры личной и коллективной безопасности.

Пример                                        
Одной из самых травмоопасных профессий в салоне красоты является работа мастера по маникюру. Специалист рискует заразиться кожными заболеваниями, грибковыми заболеваниями ногтей, различными заболеваниями, передающимися воздушно-капельным путем. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций в работе с техникой на мастере должны быть фартук, перчатки и защитная маска. С требованиями безопасности каждый специалист должен знакомиться под подпись.

С сотрудниками проводятся первичный и повторный инструктаж. В ходе обучения сотруднику объясняют особенности производимой работы, обстановку на рабочем месте, используемых аппаратах, а также средствах защиты. Факт информирования сотрудника фиксируется в журнал учета в салоне красоты.

Более 20 шаблонов документов вы можете найти в удобной программе Арника. Они помогут вести учет в салоне красоты и контролировать работу сотрудников. 

Работать с документами

Запись о проведении инструктажа, заверенная подписями инструктора и сотрудника, является обязательной. При необходимости она станет доказательством того, что до выполнения трудовых обязанностей сотрудник прошел соответствующую подготовку и знает требования безопасности на своем рабочем месте.

Разбираемся, что обязательно нужно знать про СОУТ

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте в салоне красоты

Вести журнал учета можно в цифровом виде на компьютере или на бумаге. Главное при заполнении документа – наличие подписи сотрудника, сделанной до того, как он приступил к работе. Правки при заполнении разрешены, однако штрихом пользоваться нельзя. Ошибочную запись нужно просто зачеркнуть тонкой линией, чтобы инспектор увидел, где именно была ошибка. А на следующей строке внести правильную запись.

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Ниже вы можете скачать образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте.

Если с сотрудником салона красоты произойдет несчастный случай, проверяющие в первую очередь запросят журнал регистрации инструктажей. Допуск персонала к работе без инструктажа или с нарушениями правил обучения грозит директору салона красоты административной ответственностью.

Повторение подобной ситуации в течение одного календарного года приведет к дисквалификации должностного лица. Это значит, что руководителю, проявившему халатность при обучении сотрудника, придется не просто заплатить штраф – ему запретят заниматься предпринимательством в течение трех лет.

Скачайте полезный документ

Страницы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте нужно пронумеровать и прошнуровать. Такие требования подтвердят, что записи велись в хронологическом порядке, не добавлялись лишние листы, всё проводилось вовремя и правильно. Концы шнурков выпускаются на обложку журнала или на последнем листе и закрепляются наклейкой так, чтобы концы были видны.

Также обязательно должна ставиться печать – она должна попасть в том числе и на наклейку, и на обложку журнала, к которому приклеены концы шнурка. Если журнал заполнялся регулярно, будет нетрудно отследить периодичность проведения обучения и корректно вести записи.

По правилам ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте за его оформление отвечает ответственное лицо, назначенное руководителем.

Образец опломбирования

Документ должен быть опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой. Она имеет одноразовое применение и позволяет обнаружить факт несанкционированного доступа.

Как оформлять журнал инструктажа

Существует рекомендованный образец журнала регистраций инструктажей, которым может руководствоваться директор салона красоты. Форма содержится в приложении к ГОСТ 12.0.004-2015. В этом документе есть несколько обязательных пунктов:

• наименование салона красоты;
• время проведения инструктажа;
• ФИО инструктора, его профессия;
• разновидность инструктажа;
• причины проведения внепланового инструктажа;
• ФИО работника, который проходил инструктаж, год его рождения и профессия;
• данные о количестве смен в рамках стажировки.

До начала оформления журнала учета инструктажа на на рабочем месте нужно заполнить титульный лист и заверительную надпись. Номер пломбы вписывается в соответствующую строку, иначе документ не будет считаться опломбированным.

Будет полезно
Узнайте, кто и с какими проверками может прийти в салон красоты

Оформлять журнал стоит из расчета, что на рабочем месте проводится несколько видов обучения. Поэтому стоит разделить документ по страницам, например:

1-15. Первичный инструктаж;

16-30. Стажировка;

31-50. Повторный инструктаж;

51-60. Внеплановый инструктаж;

61-65. Целевой инструктаж.

Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал хранится 10 лет. Этот срок прописан в п.626 приказа Минкультуры России от 25.08.2010г №558. Если в салоне несколько подразделений, на каждое должен быть свой отдельный журнал.

Ответственность за отсутствие

Инспектор, обнаруживший отсутствие журнала в салоне красоты, решит, что вы не проводите инструктажи по охране труда. Руководителю грозит штраф в сумме, равный количеству сотрудников, чьи права были нарушены.

Сумма штрафа прописана в ч.3 ст.5.27.1 КоАП и составляет:

• для должностных лиц – 15 000-25 000 руб.
• для ИП – 15 000-25 000 руб.
• для компаний – 110 000-130 000 руб.

При потере журнала нужно составить акт об утере и утвердить его приказом директора салона красоты.

Период привлечения к административной ответственности за нарушение требований порядка обучения составляет 1 год., при условии, что длительность правонарушения завершена. Так, если проверяющий обнаружит, что в 2015, 2016, 2017 году журнал не вели, вас оштрафуют. Однако если в 2017 году документ привели в порядок, а в 2018 году нарушений уже не обнаружили, то санкций не будет.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1327-jurnal-registratsii-instruktaja-na-rabochem-meste-v-salone-krasoty

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда.

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

• транспорта;
• связи;
• любой промышленности;
• строительства;
• в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц.

Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.

Каким бывает инструктаж

В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

1. Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
2. В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
3. Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

• журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
• страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
• на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
• для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия.

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

Источник: https://infportal.ru/doc/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Как заполнять Журнал инструктажа на рабочем месте

Рассмотрим образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Этот документ помогает работодателю организовать охрану труда в организации, ознакомить сотрудников с правилами безопасного поведения, но главное — документально подтвердить их осведомлённость. Хотя за 2015-2017 год статистика погибших при несчастных случаях на производстве снизилась с 1447 человек до 1138, цифры всё равно остаются тревожными. Больше тысячи человек ежегодно погибают на рабочем месте. Рассказываем, какие инструктажи должен проводить работодатель и как правильно оформлять их документально.

Виды инструктажа на рабочем месте

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах. Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Виды инструктажей по технике безопасности:

1. Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием. Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.
2. Первичный. Знакомит сотрудника с основами техники безопасности на производстве. Предполагается, что сотруднику покажут его рабочее место и объяснят все правила поведения: порядок включения и выключения оборудования, экстренную остановку и т. д. Проводится обязательно в первый рабочий день на рабочем месте.
3. Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства. Например, если их работа не сопряжена с опасностью производственной травмы — работники офиса, административного аппарата. Проводится на рабочем месте.
4. Внеплановый. Если повторный инструктаж проводится по графику, а его содержание заранее известно, внеплановый посвящается совершенно новой информации. Это могут быть обновления в законодательстве, инструкции к новому незнакомому персоналу оборудованию. Проводится по необходимости, заранее не планируется. Место проведения устанавливается исходя из смыслового содержания.
5. Целевой. Особенность этой разновидности — узкая направленность. Их проводят перед конкретным мероприятием. Например, перед субботником, ремонтом, поездкой, праздником или походом. Также может отличаться тематической направленностью (противопожарный, антитеррористический). Утвердить график целевых инструктажей заранее также невозможно. Проводится на работе или в любом другом удобном месте.

Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.

Готовый журнал для инструктажей можно приобрести в любом канцелярском магазине

Форма журнала регистрации инструктажа

Факт проведения инструктажа и получение необходимой информации сотрудниками фиксируются в специальном журнале. Форма этого документа утверждена ещё в приложении к постановлению Государственного стандарта СССР (от 5 ноября 1990 года №2797). Само постановление давно утратило силу, а приложение с небольшими изменениями используется до сих пор.

Журнал представляет собой таблицу, где построчно указываются следующие данные:

• дата проведения;
• имя сотрудника, проходящего инструктаж;
• год его рождения;
• профессия и должность;
• вид инструктажа;
• причины проведения (только для внеплановых мероприятий);
• имя и должность инструктора;
• подписи работника и инструктора.

Если инструктаж проводится для практиканта на стажировке, заполняются ещё 3 дополнительные графы:

• срок стажировки;
• отметка о прохождении стажировки (ставится после завершения);
• подпись инструктора о проверке знаний практиканта.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте? Для экономии времени инструктор заранее вносит в журнал имена и должности инструктируемых, а также тип мероприятия (вводный, целевой и т. д.). Затем беседует с сотрудниками, рассказывает правила поведения, отвечает на вопросы и поясняет спорные ситуации. Затем сотрудники ставят подпись напротив своей фамилии, подтверждая таким образом, что получили всю необходимую информацию.

Пример:

Как правильно заполнить журнал

Журнал всегда заполняется от руки. Форму можно скачать в следующем разделе или купить готовую книгу в любом канцелярском магазине. Документ следует прошить, страницы пронумеровать, чтобы защитить от подделки. Порядок заполнения весьма прост.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

1. Документ создаётся на бумажном носителе в одном экземпляре.
2. По ходу заполнения нумеруется, а после окончания — прошивается и опечатывается.
3. Основную часть данных в журнал заносит инструктор. Инструктируемые только ставят свою подпись, больше ничего в этом документе они не пишут.
4. Всегда ставится фактическая дата проведения. Если инструктаж планировался на одно время, но по каким-то причинам прошёл в другое, указывают именно реальное число.
5. Информацию вносят аккуратным разборчивым почерком, без исправлений и разночтений.

Для всех видов инструктажей используется один журнал.

Скачать образец документа

Чтобы упростить работу с инструктажами и их документальное оформление, скачайте бланк и образец заполнения ниже.

Скачать: Журнал инструктажа на рабочем месте (бланк)

Скачать: Журнал инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

Заключение

Мы разобрали, как правильно заполнять журнал инструктажей по технике безопасности на рабочем месте. Этот документ ведётся по унифицированной форме и всегда только в бумажном виде, потому что предполагает подписи сотрудников и инструктора. Для всех видов инструктажей используется один журнал.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-instruktazha-na-rabochem-meste.html

Инструктаж: какой бывает

Инструктирование может быть первичным (вводным). Такой инструктаж предназначен для новичков, вступающих в должность. Следующая категория — регулярные повторные сессии, проводимые на предприятии по графику.

Их задача — напоминание правил техники безопасности, информация о произошедших за период изменениях (законодательные изменения, новые нормативы самого предприятия, замена оборудования или технологических процессов и т.д.).

Для разных категорий сотрудников журнал обучения заполняют с разной частотой: при работах с повышенной опасностью это делают один раз в 3 месяца, для остальных работников заполнение проводят 1 раз в полгода.

Третий вид таких мероприятий — внеочередные инструктажи, которые могут быть проведены по поводу аварий или несчастных случаев, после распоряжений контрольных органов, например, противопожарной службы. Замена оборудования или появление нового вида продукции также может быть поводом для внеочередного проведения инструктажа.

Если человек по каким-то причинам прекращает выполнять свою работу, по которой он получил инструкции, после возвращения к выполнению трудовых обязанностей обязательно проведение повторного обучения по ТБ.

Перерыв, при котором повторения не требуется, составляет для позиций с повышенной опасностью 30 дней, а для обычных профессий — 2 месяца.

Ещё один вид — целевой инструктаж — проходят сотрудники для получения разного рода допусков к особым видам работ, к примеру, по ликвидации стихийных бедствий, аварий и других нештатных ситуаций. Разовые работы, такие как организация массовых мероприятий, тоже является предметом целевого инструктирования.

Запись о стажировке также вносят в журнал инструктажа на рабочем месте. Стажировка — это период после обучения, требуемый для закрепления навыков, однако, она требуется не для всех профессий и специальностей.

Так как виды обучения разные, заполнение бумаг для каждого типа проходит по-разному, поэтому при внесении данных в строку некоторые графы могут оставаться пустыми. Так в графу 6 сведения вносят только при внеплановых сессиях, в случае проведения остальных видов эта ячейка останется незаполненной. Пустыми могут остаться ячейки 10‒12, которые нужны только при первичном проведении и в случаях, когда проводят стажировку.

Допускается разделение журнала на несколько частей для каждого вида инструктирования сотрудников. В таком случае документ дополняют оглавлением, в котором указан перечень страниц для разных типов.

Все виды обучения проводит руководитель, который по штатному расписанию и должностной инструкции отвечает за конкретного работника. Сотрудник, проводящий мероприятие, должен пройти обучение, сдать экзамен и получить сертификат по знаниям в области охраны труда. Удостоверение о праве проводить обучение по охране труда действует 3 года, после истечения этого срока ответственный должен проходить переподготовку в сертифицированных центрах.

Кто составляет инструкции по пожарной безопасности.

Доверьте свою бухгалтерскую безопасность специалистам Главбух Ассистент.

Правила ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

При заведении нового бланка его пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью организации. Подписывает документ руководитель предприятия или человек, назначенный ответственным на предприятии за охрану труда или конкретно за организацию работы по проведению этих мероприятий.

Обязательно в месте прошивки указывают, сколько страниц содержит документ. Это необходимо для того, чтобы обеспечить защиту от незаконного изъятия или добавления листов. Также руководитель ставит личную подпись на каждой странице.

Важно, чтобы у документа была твердая обложка, так как ему предстоит длительное хранение в архивах.

Формат бланка стандартизован приложением А5 к ГОСТу 12.0.004-2015. Журнал заводят для каждого структурного подразделения, название которого указывают на титульном листе документа. Также на первой странице должно стоять полное наименование предприятия, туда же вписывают дату начала ведения и предусматривают графу для указания даты окончания.

Отчет может быть и электронным, но сложность электронного ведения заключается в обязательном наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП). Причем она должна быть как у инструктора, так и у человека, для которого проводят обучение. Т.е. для некоторых предприятий это означает обязательность наличия КЭП у всех сотрудников.

Графы отчета следующие: дата проведения, ФИО инструктируемого, его дата рождения и должность, тип мероприятия и причины его проведения, ФИО и должность инструктора, подписи участников. Дополнительные 3 графы отведены для информации о стажировке.

Во время заполнения не должно быть пропущенных строк, а все существующие строки вносят в хронологическом порядке. Поэтому нельзя заполнять графы заранее, так как сотрудник на момент запланированного обучения может отсутствовать, или что-то помешает проведению инструктажа — его продолжение будет перенесено на другую дату.

Если работник не прошел информирование в запланированный день вместе со всеми, его обязаны проинструктировать в ближайший после мероприятия день, когда человек появится на работе. При этом требуется действительная дата инструктирования для конкретного сотрудника, а не та, когда в мероприятии участвовали другие, или когда оно было запланировано для него.

Чтобы избежать ошибок заполнение ведут построчно, т.е. заполняют сначала полностью строку на одного инструктируемого, затем переходят к следующему. Требуется обязательное указание фамилии инструктирующего. Фамилию, имя и отчество инструктируемого не сокращают до инициалов.

Бланки между инструктажами инженер по охране труда держит у себя. На момент проведения мероприятия он выдает документ отвечающим за процедуру с обязательным возвратом после заполнения. Если в компании нет инженера по охране труда, бланки хранит сотрудник, отвечающий за организацию этого направления на предприятии.

Журнал в соответствии с Перечнем типовых документов хранят после полного завершения в течение не менее 10 лет. Это относится и к остальным бумагам по охране труда и технике безопасности. 

Сколько хранить книгу доходов и расходов.

Автор Легкий Сергей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: https://www.business.ru/article/2027-jurnal-registratsii-instruktaja-na-rabochem-meste