Оформление представительских полномочий

Оформляем полномочия представителя интересов компании в суде

Споры и решения / Азбука правосудия

Горячие вопросы:

Как определить, кто уполномочен представлять интересы компании без доверенности?

Может ли руководитель филиала передать свои полномочия другому лицу?

Как быть, если работник обратился в суд по месту исполнения трудового договора?

Кто может представлять интересы работодателя – иностранной компании?

Как оформить полномочия представителя организации?

Как определить, кто уполномочен представлять интересы компании без доверенности?

Бывший сотрудник обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Может ли руководитель организации представлять интересы работодателя в суде? Какими документами нужно подтвердить его полномочия?

Да, может. Как правило, руководитель компании может действовать от ее имени без доверенности1. Это относится и к ведению дел в суде (ч. 2 ст. 48 ГПК РФ).

Чтобы подтвердить полномочия руководителя, нужно представить в суд копии учредительных документов организации, решения о назначении или избрании единоличного исполнительного органа и приказа о приеме руководителя на работу либо выписки из этих документов (ч. 2 ст. 48 ГПК РФ).

Может ли руководитель филиала передать свои полномочия другому лицу?

Работник подал исковое заявление по месту нахождения филиала. Может ли директор филиала выдать доверенность на предоставление интересов компании в суде своему заместителю?

Да, может, в случае если руководителю филиала выдана доверенность с правом передачи этих полномочий. Тогда он может выдать доверенность на представление интересов компании в суде своему заместителю (п. 1 ст. 187 ГК РФ). С 1 сентября не нужно удостоверять такие доверенности у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ). При этом руководитель филиала должен уведомить руководителя компании о выдаче этой доверенности (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

Как быть, если работник обратился в суд по месту исполнения трудового договора?

Бывшая работница одного из подразделений подала иск о восстановлении на работе в том регионе, в котором работала, а юриста у нас там нет. Суд иск принял и уже назначил судебное заседание. Как быть?

Если в трудовом договоре указано место исполнения истцом обязанностей, то бывший сотрудник имеет право предъявить иск о восстановлении на работе именно в суд по месту выполнения им обязанностей по договору2 (ч. 9 ст. 29 ГПК РФ).

Вам целесообразно воспользоваться услугами адвоката. В суде он должен будет подтвердить свои полномочия ордером (ч. 5 ст. 53 ГПК РФ). 

Кто может представлять интересы работодателя – иностранной компании?

У нас иностранная компания с филиалом в России. Бывшие работники обратились в суд. Кто может представлять интересы работодателя?

Представлять интересы иностранной компании в ходе судебного рассмотрения трудового спора могут:

– генеральный директор или иное уполномоченное учредительными документами лицо, которое имеет право представлять интересы компании без доверенности;– глава филиала, если полномочие на представление интересов организации в российских судах закреплено в его доверенности;– лицо, которое имеет право в соответствии со своими должностными обязанностями и доверенностью представлять интересы работодателя в суде (юрист компании, HR и т. п.);

– внешние консультанты (адвокаты и т. п.) по доверенности.

Доверенность от имени работодателя может быть нотариально удостоверена за границей или в российском консульстве3.

Как оформить полномочия представителя организации?

В суде интересы компании представлял юрист. Мы оформили его полномочия доверенностью, но судья сказал, что она недействительна, потому что не скреплена печатью. Как нам поступить в такой ситуации?

Доверенность от работодателя на представление его интересов в суде должна быть подписана руководителем и обязательно скреплена печатью организации (ст. 53 ГПК РФ). В документе нужно перечислить полномочия представителя, отдельного упоминания о которых требует закон, например, право на предъявление встречного иска, заключение мирового соглашения, признание иска, обжалование судебного постановления и т. д. (ст. 53 ГПК РФ).

Ольга КУРИЛОВА,

юрист Балашова Лигал Консалтанс (Москва):

– Чтобы представить в суд доверенность либо иные официальные документы на иностранном языке, подтверждающие полномочия представителя, работодателю нужно перевести их на русский язык, заверить у нотариуса и апостилировать.

Помимо привычных, для российских судов компания может представить такие документы, как выписка из торгового реестра, корпоративный договор либо сертификат о регистрации.

Эти документы иногда не содержат печатей, подписей либо апостилей и не заверяются нотариусом в соответствии с законодательством иностранного государства, поскольку они представляют собой распечатки из сети Интернет либо государственных реестров.

Документы в тему

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Источник: https://e.kdelo.ru/322877

Оформление и подтверждение полномочий представителя

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Арбитраж » Общие положения » Оформление и подтверждение полномочий представителя

Для подтверждения своего статуса и наличия определенных полномочий представители должны предоставлять в суд подтверждающие документы.

Целью участия любой из сторон судебного производства в арбитражном процессе – защита собственных прав и интересов, восстановление справедливости и верховенства права.

Поэтому процесс оказания юридической помощи должен соответствовать ключевым юридическим критериям законности, равноправности, беспристрастности и объективности. При этом должны соблюдаться принципы состязательности и равноправия сторон.

Соответственно, данные принципы обеспечиваются путем установления и соблюдения строгих требований к допуску любых лиц для участия в судебном разбирательстве в качестве законных представителей любой из сторон разбирательства.

Правила оформления полномочий представителей

Государственное законодательство не регламентирует оформление и подтверждение полномочий представителя сторон судебного заседания в определенном строгом порядке, так как не определяет критерии, соблюдение которых подтверждает соответствие квалификации лица, которое оказывает помощь в арбитражных разбирательствах, определенным показателям.

В качестве законных представителей для защиты юридических интересов сторон разбирательства могут быть адвокаты и прочие лица.

При этом не учитывается наличие специального образования, опыт работы или же наличие знаний. Документальное оформление полномочий законных представителей арбитражного судебного разбирательства осуществляется в форме доверенности. Это письменное уполномочие, которое выдается одним гражданином на имя иного или коллективом лиц на имя прочих лиц.

Документы, подтверждающие полномочия руководителя организации, действующего от имени организации

Существует перечень документации, которая способна подтвердить полномочия руководствующих должностных лиц различных организаций, которые выступают от имени предприятий:

• выписка из регистрационного реестра о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;;
• договор, в котором указывается факт передачи полномочий представителя управляющей организации или управляющему лицу;
• постановление о назначении указанных лиц на должности;
• судебный вердикт;
• решение, принятое на собрании участников предприятия и др.

Документы, удостоверяющие статус и полномочия законных представителей недееспособных граждан

Интересы граждан, признанных недееспособными, в судебных разбирательствах представляют их законные представители. Таковыми могут быть родители, опекуны, усыновители и прочие лица, на которых федеральным законодательством положены соответствующие полномочия.

Для подтверждения своего статуса и наличия определенных полномочий представители должны предоставлять в суд подтверждающие документы.

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, – доверенность, которая должна оформляться и выдаваться с учетом правил действующего законодательства. Дополнительный документ, подтверждающий статус и полномочия представляемой особы – устное или письменное заявление. Если в процессе судебного разбирательства в арбитражном судебном органе к представителю были применены квалификационные требования, то он обязан предоставить суду все документы, которые свидетельствуют о выполнении данных правил.

Оформление полномочий адвоката

Адвокат – это лицо, которое имеет соответствующий статус, а также получило право на осуществление профессиональной адвокатской деятельности. В качестве адвоката могут быть лица, которые соответствуют следующим факторам:

• наличие высшего профильного образования;
• ученая степень по одной из юридических специальностей;
• стаж работы по юридической специальности;
• стажировка в адвокатских учреждениях;
• сдача квалификационного экзамена.

Адвокат может быть допущен для участия в судебном разбирательстве арбитражного суда по делу на основании полученного ордера, выданного адвокатским образованием, для исполнения определенных поручений.

Данный орден должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Во всех иных случаях адвокат имеет возможность представлять интересы своего доверителя на основании составленной ранее доверенности. Никто из лиц не имеет права потребовать у адвоката или его доверителя для участия в судебном разбирательстве предъявления документального соглашения, в котором указывается договоренность об оказании юридической помощи в арбитражном разбирательстве.

Оформление полномочий иных представителей, кроме вышеперечисленных

Полномочия прочих представителей, которые имеют возможность участвовать в арбитражном судебном разбирательстве в качестве представителя, оформляются в процессе создания доверенности. Иные представители также должны предоставлять суду документ, который удостоверяет их личность. Доверенность – это такой вид уполномочий, который составляется в письменной форме и выдается одним лицом – участником судебного разбирательства иному гражданину, который будет представлять его интересы и права перед третьими лицами в судебном разбирательстве.

Требования к оформлению доверенности для подтверждения полномочий представителя в суде

Важным реквизитом доверенности является дата ее оформления. Если в документе отсутствует данный пункт, то он считается недействительным и не имеет юридической силы. Максимальный срок действия доверенности – три года, однако если дата прекращения не указывается, то действие такой доверенности допускается до одного года. В содержании доверенности обязательно должны быть определены следующие лица:

• сторона, интересы которой будет представлять выбранный представитель;
• гражданин, который будет представлять права и интересы заявителя.

Доверенность, которая составляется организациями (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями), должна заверяться печатью данной компании.

Если доверенность составляется физическими лицами, то данный документ требует нотариального заверения.

В содержании доверенности должны включаться следующие данные:

• инициалы и адресные сведения представителя и представляемого;
• допустимый объем полномочий представителя;
• дата составления доверенности;
• подписи сторон.

Случаи прекращения действия доверенности, выданной представителю

Лицо, которое получило документ о доверенности на защиту прав в арбитражных разбирательства, имеет право отказаться от возложенных на него полномочий. Лицо, которое составило и выдало доверенность, имеет возможность самостоятельно отменить действие доверительного документа или документы о передоверии.

Исключением в данном случае выступают ситуации, сопровождающиеся оформлением безотзывной доверенности.

Соответственно, в подобных случаях подача соглашения об отказе от прав доверенности будет невозможна. Доверенность в отношении лиц, оказывающих юридическую поддержку в судебных разбирательствах, может прекращать свое действие в следующих случаях:

• истечение срока действия доверенности;
• организация в отношении любой из сторон, которая выдала или получила доверенность, процедуры по признанию материального банкротства. При этом гражданин должен утратить право на выдачу доверенностей;
• отмена доверенности гражданином, который ее оформил;
• отказ лица, который получил право доверенности, от возложенных на него полномочий;
• отмена доверенности любым лицом, если данный документ выдавался совместно и коллективно;
• смерть гражданина, который выдал доверенность;
• признание гражданина, который составил или выдал доверенность, недееспособным, дееспособным в ограниченным пределах или же безвестно отсутствующим;
• Смерть гражданина, который получил доверенность;
• признание лица, получившего доверенность, недееспособным, безвестно отсутствующим или признание его ограниченно дееспособным;
• прекращение действия юридического лица, от имени которого был составлен документ или на чье имя он был оформлен;
• реорганизация юридического лица, получившего или издавшего доверенность, с дальнейшим его разделением, присоединением к иному лицу или слиянием.

После прекращения действия доверенности передоверие также теряет свою законную силу.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/oformlenie-i-podtverzhdenie-polnomochij-predstavitelya.html

Процессуальный порядок оформления полномочий представителя в гражданском процессе и исполнительном производстве

Введение: об институте представительства

Лица, участвующие в деле (т. е. стороны, третьи лица, заявляющие самостоятельные требования относительно предмета спора, третьи лица, не заявляющие самостоятельного требования относительно предмета спора, лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц или вступившие в процесс в целях дачи заключения, заявители и заинтересованные лица), могут вести свои дела в суде через представителей. 

Дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.

Полномочия органов, ведущих дела организаций, подтверждаются документами, удостоверяющими служебное положение их представителей, а при необходимости – учредительными документами.

Лицо, пожелавшее вести свои дела через представителя, в гражданском процессе именуется доверителем.

Представитель должен оказывать помощь доверителю по осуществлению предоставленных в силу процессуального законодательства, процессуальных прав и исполнению возложенных на него процессуальных обязанностей. Представитель своею деятельностью должен способствовать реализации задач гражданского судопроизводства – защите нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов лиц, чье право нарушено.

Представительство призвано оказать помощь доверителю в осуществлении его процессуальных прав и возложенных на него процессуальных обязанностей.

Гражданское процессуальное законодательство в ст. 51 ГПК РФ определяет круг лиц, которые не могут быть представителями в суде: судьи, следователи, прокуроры не могут быть представителями в суде, за исключением случаев участия их в процессе в качестве представителей соответствующих органов или законных представителей.

Представительство на основе устава, положения и других специальных актов осуществляется согласно нормам, закрепленным в специализированных актах, уставах, положениях. Например, согласно Консульскому уставу консулы осуществляют представительство в суде интересов иностранных граждан и лиц без гражданства.

Процессуальный порядок оформления полномочий представителя в гражданском процессе

Ст. 54 ГПК РФ устанавливает, что представитель вправе совершать от имени представляемого все процессуальные действия. Однако должны быть специально оговорены в доверенности, выданной представляемым лицом, права представителя на

• подписание искового заявления, предъявление его в суд,
• передачу спора на рассмотрение третейского суда,
• предъявление встречного иска,
• полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера,
• признание иска,
• изменение предмета или основания иска,
• заключение мирового соглашения,
• передачу полномочий другому лицу (передоверие),
• обжалование судебного постановления,
• предъявление исполнительного документа к взысканию,
• получение присужденного имущества или денег.

Согласно ст. 53 ГПК РФ полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.

Ст. 185 ГК РФ определяет, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

Стоит различать следующие виды доверенности:

1. разовую доверенность, выдаваемую доверителем на участия представителя по одному делу в одном суде;
2. специальную доверенность, выдаваемую доверителем на ведение одного дела представителем во всех судебных инстанциях;
3. общую доверенность, выдаваемую доверителем на ведение всех гражданских дел, затрагивающих интересы доверителя во всех судебных органов.

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены:

• в нотариальном порядке либо
• организацией, в которой работает или учится доверитель;
• товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом;
• управляющей организацией по месту жительства доверителя;
• администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также
• администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении;
• командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей.

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

• выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (печать организации на доверенности в настоящее время не требуется — ст. 185.1 ГК РФ, ст. 53 ГПК РФ).

1. доверенностью;
2. ордером на исполнение поручения, выданным адвокату соответствующим адвокатским образованием;
3. документами, удостоверяющие статус и полномочия законных представителей;
4. устным заявлением, занесенным в протокол судебного заседания, или
5. письменным заявлением доверителя.

Ст. 186 ГК РФ устанавливает, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

ВАЖНО! Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, 

1. если уполномочено на это доверенностью, а также
2. если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

1. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.
2. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (это правило не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц).
3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.
4. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 Кодекса:
   • при получении заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
   • при получении вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или получении корреспонденции.
5. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.
6. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Процессуальный порядок оформления полномочий представителя в исполнительном производстве

Ст. 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливает порядок оформления полномочий представителей сторон исполнительного производства:

1. Полномочия руководителей организаций и органов, действующих от их имени, подтверждаются представленными ими судебному приставу-исполнителю документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.
2. Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).
3. Полномочия законных представителей граждан подтверждаются представленными ими судебному приставу-исполнителю документами, удостоверяющими их статус.
4. Полномочия представителя, являющегося соучастником в исполнительном производстве, могут быть определены в заявлении, поданном представляемым лицом судебному приставу-исполнителю.
5. Полномочия иных представителей, не указанных выше, в том числе адвокатов, на совершение действий, связанных с осуществлением исполнительного производства, удостоверяются доверенностью, а в случаях, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, — иным документом.
6. Полномочия кредитного управляющего по осуществлению прав участников синдиката кредиторов и полномочия управляющего залогом по осуществлению прав залогодержателей по договору управления залогом подтверждаются договором синдицированного кредита (займа) и (или) решением участников синдиката кредиторов, принятым в соответствии с договором, и договором управления залогом соответственно.

Законные представители граждан, участвующих в исполнительном производстве

Права и законные интересы несовершеннолетних, недееспособных граждан и граждан, ограниченных в дееспособности, в исполнительном производстве представляют их законные представители — родители, усыновители, опекуны или попечители. Законные представители обязаны представить документы, удостоверяющие их статус.

Законный представитель может поручить участие в исполнительном производстве другому лицу, выбранному им в качестве представителя.

Лица, которые не могут быть представителями сторон исполнительного производства:

1. лица, не обладающие полной дееспособностью;
2. судьи, следователи, прокуроры, работники (сотрудники) Федеральной службы судебных приставов и аппаратов судов, за исключением случаев, когда они участвуют в исполнительном производстве в качестве представителей соответствующих организаций или в качестве законных представителей сторон исполнительного производства.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/protsessualniy-poryadok-oformleniya-polnomochiy-predstavitelya-v-grazhdanskom-protsesse-i-ispolnitelnom-proizvodstve