Оформление совмещения должностей на одном предприятии

В этой статье:

Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
Название документа (предложение о совмещении).
Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

расширение зоны обслуживания и обязанностей;
увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

Внешнее совмещение

Такого юридического понятия, как внешнее совмещение не существует.

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Оформление совмещения должностей на одном предприятии

Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

Одним работодателем.
Временем трудового дня (смены).
Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

наименования предприятия, ФИО руководителя;
данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
названия совмещаемой должности;
описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

данные предприятия и подразделения;
должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Совмещение должностей

Совмещение должностей — это выполнение работы по другой должности одновременно с основной работой за дополнительную плату. В статье – подробно про совмещение и его оформление, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие справочники, их можно скачать:

Под совмещением должностей понимается исполнение трудовых обязанностей по другой должности одновременно с выполнением основной работы. Причем это только один из вариантов, как официально оформить дополнительный труд. Поэтому важно различать совмещение должностей и совместительство, как внутреннее, так и внешнее.

Чтобы избежать разбирательств с наемными сотрудниками при возникновении споров с ними, необходимо правильно проводить процедуру передачи сотруднику работы по вакантной штатной позиции, а также оформить все необходимые документы. Далее в статье – подробно о том, как оформить совмещение должностей, и все важные нюансы этой процедуры.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с информацией о занятости по нескольким штатным позициям, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут при расчетах с персоналом:

Как составить трудовой договор онлайн

При оформлении труда по нескольким штатным позициям действующему сотруднику придется составлять допсоглашение к трудовому договору. Если же занятость по другой должности оформляется изначально при трудоустройстве, придется внести соответствующие условия в трудовой договор. Причем это не единственный нюанс, который требуется учесть, составляя соглашение с сотрудником.

Чтобы не тратить много времени на трудовые договоры, особенно в период расширения или обновления штата, рекомендуется оформлять их автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Совмещение должностей: Трудовой кодекс

Ключевые правила для исполнения обязанностей по совмещаемой штатной позиции наряду с основной устанавливает Трудовой кодекс. В нем определены следующие обязательные моменты, при несоблюдении которых совмещение должностей Трудовой кодекс не признает законным.

У работодателя имеется вакантная должность по штатному расписанию, по которой возможно занять сотрудника.
Трудовые обязанности предполагаются по должности, не совпадающей с основной должностью штатного сотрудника.
Основные и дополнительные обязанности человек выполняет при занятости у одного и того же работодателя.
Имеется письменное согласие сотрудника на совмещение должностей.
Дополнительные трудовые обязанности сотрудник исполняет в основное рабочее время, которое отведено для его профильной занятости.

Пример 1

Руководитель ООО «Символ» в целях оптимизации затрат на оплату труда сотрудников предложил им работать в режиме совмещения обязанностей по различным штатным позициям. В результате дали письменное согласие на это три сотрудника:

бухгалтер, согласившийся одновременно исполнять обязанности кассира;
секретарь, решившийся на совмещение обязанностей кадрового специалиста;
водитель, который согласился на совмещение обязанностей экспедитора.

Совмещение должностей и другие виды дополнительной занятости

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, то совмещение должностей Трудовой кодекс не позволит оформить. В отдельных случаях при изменении какого-либо из вышеперечисленных условий исполнение дополнительно трудовых обязанностей будет квалифицироваться как другой вид деятельности и оформляться по другой процедуре на основании иных статей ТК РФ.

Например, если сотрудник трудится дополнительно не у того же работодателя, а у иного, то ситуация будет квалифицироваться как внешнее совместительство. Если же человек будет трудиться за пределами основного рабочего времени, то ситуация будет иметь юридическую форму внутреннего совместительства. Наконец, ситуация квалифицируется как временное замещение, если человек работает дополнительно:

не по вакантной штатной позиции, а заменяя временно отсутствующего работника;
по той же штатной позиции, что и его основная, а не по другой.

Подробнее об этом читайте в нижеследующей таблице.

Таблица. Совмещение должностей и другие виды дополнительной занятости

Ситуация	Обязательные условия дополнительной занятости
Свободная штатная должность	Допзанятость отличается от основной	Обе должности у одного работодателя	Допработа в основное время
Совмещение должностей	Да	Да	Да	Да
Внутреннее совместительство	Да	Да	Да	Нет
Внешнее совместительство	Да	Не важно	Нет	Нет
Временное замещение	Нет	Не важно	Да	Да

Пример 2

Для того, чтобы совмещение обязанностей было обоснованным и не противоречило ТК РФ, необходимо, чтобы вакантная штатная позиция, по которой сотрудник соглашается работать дополнительно, была закреплена в штатном расписании. Иначе контролирующие органы усомнятся в обоснованности привлечения человека в такой работе и в правомерности затрат работодателя на ее оплату.

Действительно, если до совмещения обязанностей и по окончании этого режима труда вакантную должность никто не занимал, то производственная необходимость такого труда вызывает сомнения.

Максимум для совмещения должностей в одной организации

Возможна ситуация, когда у работодателя вакантно несколько штатных позиций, причем характер обязанностей по ним позволяет сотруднику трудиться в рабочее время более чем по двум позициям. Поэтому возникает вопрос – возможно ли такое совмещение должностей в одной организации и не будет ли это нарушением трудового законодательства.

Из норм ТК РФ следует положительный ответ. Ведь для рядовых сотрудников кодекс не устанавливает:

ни запрета на занятость по разным штатным позициям в количестве более одной дополнительной;
ни максимального или минимального ограничения по количеству одновременно исполняемых обязанностей по различным штатным позициям.

Единственный запрет следует из норм ТК РФ, регулирующих трудовую деятельность руководителей фирм. Находясь в руководящей должности, такие сотрудники не имеют права исполнять обязанности по штатным позициям органов контроля и надзора юрлица, в том числе быть:

ревизором;
аудитором и т.д.

Согласие на совмещение обязанностей

Обязательность письменного согласия сотрудника на совмещение должностей не случайно определена в Трудовом кодексе как обязательное условие. Прежде всего, такой документ подтверждает добрую волю человека исполнять обязанности по другой штатной позиции. Кроме того, в тексте письменного согласия определяются конкретные условия такой работы, в том числе:

срок, на который сотрудник берется за работу по другой штатной позиции (например, до даты, когда на нее будет принят отдельный сотрудник);
содержание такой работы;
ее объем.

Специальная форма письменного согласия законодательно не установлена. На практике способ оформления такого письменного согласия зависит от того, в какой момент сотрудник соглашается работать еще и по другой штатной позиции:

или при поступлении на работу и заключении трудового договора;
или по истечении некоторого времени после трудоустройства.

На практике в обоих случаях рекомендуется включать все условия, которые должно определять письменное согласие, в текст трудового соглашения с сотрудником или допсоглашения к нему. Подробнее о том, как оформить совмещение должностей, читайте далее.

Доплата по совмещаемой штатной позиции

ТК РФ определяет три основных условия, как установить сумму доплаты за исполнение обязанностей по другой штатной позиции.

Учесть содержание работы по совмещаемой штатной позиции.
Учесть характер этой работы.
Платить одинаково за равноценный труд.

Из чего следует, что сумма доплаты теоретически не ограничена максимальным или минимальным пределами. Что касается способа расчета доплаты, то они также остаются на усмотрение работодателя. На практике возможны следующие условия по доплате.

Твердая сумма денежных средств.
Определенный процент от оклада.
Процент от тарифной ставки.
Процент от заработной платы и т.д.

Если работодатель принимает решение устанавливать сумму доплаты каждый раз заново, то ее размер должен определяться по соглашению с каждым конкретным работником. В то же время можно облегчить задачу, установив типовые суммы доплат в локальном документе – например, в Положении по оплате труда.

Как оформить совмещения должностей

На практике возможны две ситуации на момент, когда человек соглашается совмещать вакантную штатную позицию.

При поступлении на работу и заключении трудового договора.
По истечении некоторого времени после трудоустройства.

Как оформить совмещение должностей в первом случае? Рекомендуется включить все условия, которые определяет письменное согласие работника, в текст трудового договора с ним, который оформляется при трудоустройстве. При таком варианте оформления текст соглашения с новым работником должен описывать все условия труда работника по обеим или нескольким штатным позициям.

Факт трудоустройства нового работника оформляют соответствующим приказом руководителя – или по типовой форме № Т-1 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1, или по самостоятельно созданному работодателем шаблону, если он утвержден приказом руководителя и имеет все обязательные реквизиты «первички».

Как оформить совмещение должностей во втором случае, когда сотрудник соглашается совмещать другую штатную позицию по истечении некоторого времени после трудоустройства? В этой ситуации процедура оформления несколько сложнее. Ее можно схематично разбить на несколько этапов.

Оформление письменного согласия работника в виде допсоглашения к уже имеющемуся трудовому договору с ним. В допсоглашении важно зафиксировать следующие условия: совмещаемую штатную позицию, содержание и объем труда по ней, срок работы на ней, а также сумму доплаты.

Юридически корректный пример допсоглашения приведен ниже, его можно скачать:

По факту подписания с работников допсоглашения к трудовому договору решение работодателя о возложении на сотрудника обязанностей по другой штатной позиции оформляется соответствующим приказом руководителя.

Единая типовая форма такого приказа законодательно не определена, поэтому его оформляют на произвольном бланке. Формулировка приказа должна отражать смысл решения работодателя и полностью соответствовать условиям подписанного допсоглашения.

Рекомендуется, чтобы приказ руководителя о возложении на сотрудника обязанностей по другой штатной позиции включал в себя: полное название работодателя-юрлица так, как оно определено в уставе; в скобках — сокращенное название, если оно предусмотрено уставом; дату составления приказа и место, где он составлен; тематику документа (например, «О совмещении должностей»); название дополнительной штатной позиции; срок, на который для сотрудника устанавливается новый порядок исполнения трудовых обязанностей; реквизиты допсоглашения к трудовому договору; подпись руководителя с расшифровкой.

Обязательное требование к такому приказу – ознакомить с ним сотрудника под роспись. Поэтому в документе должна быть указана дата ознакомления работника с приказом, а также приведена его подпись с расшифровкой.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2166-sovmeshchenie-doljnostey

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Осуществляя рабочую деятельность, каждый человек хочет получать больше денежных средств, чем есть на сегодняшний день. С этой целью можно прибегать к самым разным способам. Достаточно распространенным среди наших соотечественников является совмещение нескольких должностей на одном предприятии.

Необходимо отметить, что действующее законодательство РФ допускает возможность расширения зоны действий функциональных обязанностей и увеличения объема работы, которые выполняются в пределах рабочего дня или смены. Для совмещения нескольких рабочих должностей необходимо оформить соответствующую договоренность между сотрудником и работодателем.

Процедура оформления нескольких должностей на предприятии допустима в том случае, если существует близость рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совместить несколько обязанностей по второй должности также возможна, если имеется не только вакантная позиция, но и работник временно отсутствует на рабочем месте.

В качестве подтверждения может выступать:

Расписание работы предприятия, в котором указано наличие должности, являющейся не занятой сотрудником.
Табель учета, в котором указан код причин, а также временной период, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Для того чтобы период отсутствия работника был определен верно, используются формы первичного учета. Они позволяют подтвердить уважительность причины отсутствия на работе. В качестве уважительных причин выделяют заявление и приказ, в котором оговорена информация про отпуск за свой счет, по уходу за ребенком или же больничный, в связи с временной потерей трудоспособности.

Порядок, на основании которого определяются дополнительные обязанности, должен зависеть от особенностей занимаемой человеком должности.

Сотрудник, совмещающий основную и дополнительную работу, имеет право на:

Работу на той должности, функциональные обязанности которой являются идентичными занимаемой. Процедура совмещения подразумевает увеличение загрузки.
Получение новых обязанностей, не совпадающих с теми, которые выполняются на основной работе. Суть совмещения состоит в увеличении круга должностных обязанностей.

Денежная сумма, полученная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу или же в виде заранее оговоренной суммы, являющейся фиксированной.

Читайте так же: В чем основные отличия совмещения от совместительства

Для каких профессий и должностей возможно

Оформление совмещения должности в рамках одного предприятия допускается по ряду разных причин. Среди основных из них выделяют:

Совмещение должностей с целью увеличения заработка.
Совмещение должности для увеличения объема работы.
Осуществление функциональных обязанностей за работника, который по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте.

Под совмещением подразумевается выполнение определенной деятельности наряду со своей основной, которая была обусловлена трудовым договором, дополнительной рабочей деятельностью по смежной профессии.

Говоря же про расширение сферы обслуживания или же увеличения объема работ, то под ними понимают осуществление помимо основной работы, также и дополнительной. Под обязанностями, выполняемыми вместо отсутствующего работника, понимают его замену по причине того, что специалист отсутствует в связи с болезнью, отпуском или поездкой в командировку.

Виды

Теперь попробуем разобраться с тем, какие существуют виды совмещений в законодательстве Российской Федерации и что конкретно необходимо знать работнику, который решил совместить несколько должностей.

Итак, в соответствии с ТК РФ работник имеет право выполнять на протяжении рабочего дня помимо своих основных обязанностей еще и дополнительные.

При этом осуществление дополнительной работы не должно влиять на качество основной. В рамках одного предприятия под этим понимают внутреннее совмещение. В данном случае не требуется осуществлять составление дополнительного договора. Следует отметить, что человек имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, предварительно сообщив про это руководству.

Говоря же про внешнее совмещение, то оно подразумевает выполнение работы на другом предприятии в то время, которое не совпадает с установленным на основном месте работы. В данной ситуации с человеком заключается трудовой договор или же делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Какие существуют ограничения и риски

Действующее законодательство РФ подразумевает определенные ограничения при выполнении рабочей деятельности по совместительству в рамках одного предприятия. В данном случае идет речь про ограничения, которые связаны с уровнем квалификации, опытом работы, образованием, а также состоянием здоровья сотрудника.

За теми сотрудниками, которые выполняют основную работу, связанную с тяжелыми условиями труда или же совмещают несколько должностей, должны сохраняться все ранее установленные действующим законодательством льготы. В том случае, если на основной работе отсутствуют льготы, а на дополнительной предусмотрены, то они сохраняются только на те дни, когда человек выполняет свои должностные обязанности на дополнительной должности.

Стоит сказать, что при совмещении нескольких должностей, помимо определенных «плюсов», таких как возможность получения дополнительной прибыли, также выделяют и «минусы». В данном случае они связаны с ограничениями в размере уровня доплат в пределах оклада, который совмещается. Помимо этого, работники не имеют право на получение выплат стимулирующего типа, которые положены при выполнении работы на основном месте.

Для того чтобы документально оформить процедуру взятия сотрудника на совместительство, он должен подать своему руководству соответствующее заявление. Данный документ составляется в произвольной форме. При этом необходимо указать информацию следующего содержания:

Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
Данные сотрудника (имя, должность).
Название должности, которая будет заниматься по совместительству.
Краткое описание должностных обязанностей в случае, если круг выполняемых задач будет расширен.

Необходимо отметить, что руководство предприятия также имеет законное право предложить сотруднику совмещение.

Читайте так же: Трудовой договор по совместительству на 2018 год

Следует отметить, что после подачи заявления оно должно рассматриваться руководством. В том случае если руководитель предприятия будет не против совмещения, он подписывает заявление сотрудника. После этого, на предприятии издается приказ, в котором указана информация про дату начала совместительства сотрудником. Внутренний приказ должен оформляться отделом кадров.

Отражение в трудовой книжке и табеле

В рамках осуществления рабочей деятельности по совмещению на одном предприятии запись в трудовую книжку не вносится. В данном случае это обусловлено тем, что обязанности, которые выполняются в рамках одного трудового договора, не подразумевают дополнительного оформления каких-либо документов.

Тоже самое касается и внесения исполнения рабочей деятельности в табель. Эта процедура не выполняется. При совмещении должностей за работником остается прежний табельный номер. Сотрудник должен табелироваться по основной деятельности даже в том случае, если совместительство осуществляется на временной основе, по причине временного выбытия основного сотрудника.

Заключение

В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране. Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях.

Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос. Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии. Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/kak-oformit-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii.html

Порядок действий для оформления

Порядок действий нанимателя предполагает в первую очередь подготовку рабочего места. Только после этого можно переходить к оформлению. У этой процедуры четыре последовательных составляющих:

Подготовка рабочего места. Нанимателю нужно убедиться в том, что должность включена в штатное расписание учреждения. Если потребуется, можно внести в него необходимые поправки.
Письменное согласие на совмещение должностей. Заявление пишется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить информацию о сотруднике и его специализации. Данный документ следует составлять за 3 рабочих дня до начала выполнения дополнительных функций. Непосредственный руководитель может также составить предложение дирекции о приеме нанимаемого лица на новую работу.
Дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем требуется прописать вид совмещаемой деятельности (временное исполнение функций, увеличение зоны обслуживания или другое), указать ФИО работника, обязанности, сроки выполнения дополнительных работ, и сослаться на добровольное согласие сотрудника.
Приказ на совмещение должностей в одной организации. Согласно статье 68 ТК РФ, работодатель должен составить такой приказ за 3 дня до начала выхода сотрудника на совмещаемую работу. Ознакомившись с документом, нанятый сотрудник должен подтвердить свое согласие подписью. В приказе необходимо ссылаться на договор по основному виду деятельности.

В дополнение можно добавить, что заявление о согласии сотрудника регистрируется в журнале и хранится 5 лет. Кроме того, предусмотрена как полная, так и неполная штатная единица, к примеру, полставки. Совмещение от совместительства отличается тем, что осуществляется совместно с основной деятельностью, а не в свободное время.

Законодательно разрешается оформлять сразу несколько совмещаемых работ в отношении любого специалиста, включая сотрудников на руководящих постах. Единственным ограничением в вопросе, как правильно оформить совмещение двух должностей в одной организации, является запрет на выполнение дополнительных функций для руководителя учреждения, имеющего отношение к органам контроля или надзора. То есть руководитель какого-либо контролирующего органа не может совмещать свою должность, к примеру, с должностью ревизора.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Запись о совмещаемой работе в трудовую книжку вносить не требуется (ст. 151 ТК РФ). При внутреннем оформлении достаточно составить допсоглашение, которое и будет подтверждением дополнительной деятельности. Согласно статье 98 ТК РФ, запись делается только при совместительстве.

Кроме того, сведения не вносятся и в табель рабочего времени. Нет необходимости дополнительно оформлять обязанности, выполняемые в рамках основного договора. По ст. 60.2 ТК РФ любая из сторон может прервать допсоглашение посредством уведомления или заявления в течение 3 дней.

Оплата работы по допсоглашению

Оплата производится по договоренности обеих сторон – работодателя и соискателя. При этом учитываются объем и содержание работы (ч. 2 статьи 151 ТК РФ). Тут важно знать, что верхняя и нижняя планки уровня доплаты законодательно не установлены.

Таким образом, размер выплат зависит от порядка, установленного в конкретной организации. По ст. 315, 316 Трудового кодекса РФ доплата за выполнение дополнительных функций внутри одного учреждения – это часть зарплаты, на которую начисляется процентная надбавка.

Прекращение совмещаемой работы

Сотрудник может самостоятельно отказаться от совмещаемых обязанностей и, соответственно, дополнительного заработка. Для этого ему нужно за 3 дня с момента предложения новой работы предупредить о своем отказе руководство. Если же наниматель идет на такой шаг, он обязан уведомить нанимаемое лицо о принятом решении.

Можно составить приказ о завершении действия дополнительного соглашения. Однако можно этого и избежать: в любом случае выполнение сотрудником дополнительных работ будет считаться оконченным.

Находим ответ. Совместительство и совмещение:

Источник: https://ligabiznesa.ru/kadry/sovmestitelstvo/oformlenie-sovmeshhenie.html