Справка-вызов
Обновление: 27 сентября 2017 г.
Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.
Отпуск для учащихся
Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.
Основаниями для его предоставления могут быть:
- вступительные экзамены;
- сдача сессии;
- сдача госэкзаменов;
- написание и защита дипломной работы;
- соискание ученой степени и т.п.
Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.
| Статья 173 программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию | «очникам»:
|
«заочникам» и «очно-заочникам»:
|
| Статья 173.1 аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) | на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю |
|
| Статья 174 программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию | «очникам»:
|
«заочникам» и «очно-заочникам»:
|
| Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию | для прохождения госаттестации:
|
Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.
Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:
- соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
- отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
- при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
- данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
- допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.
Что такое справка-вызов
Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.
В ст. 177 ТК РФ содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.
Такая форма подготовлена и утверждена Приказом Минобразования от 19.12.2013 N 1368.
Как заполнить справку-вызов
Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:
- реквизиты справки – номер и дату выдачи;
- наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
- указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
- форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
- курс, на котором обучается работник;
- в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
- период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
- наименование образовательного учреждения;
- сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
- Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
- печать учреждения.
Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.
Скачать образец справки-вызова на сессию
Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505096
Правила оформления справки-вызова на сессию
Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время. Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.
Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.
Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.
Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.
Требования по ТК и приказу Минобрнауки
В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.
Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:
- дата оформления;
- полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
- номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
- фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
- форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
- время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
- обозначение образовательной организации;
- реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
- название органа, от которого это свидетельства было получено
- уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
- название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.
Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.
Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.
Образец справки-вызова
В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.
Читайте так же: Образец заявления на компенсацию отпуска в 2019 году
Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.
Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.
Отпуск для учащихся
Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.
Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:
- сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
- сдача экзаменов в период сессии;
- сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
- работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
- получение научной степени.
Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.
Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.
В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.
В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.
Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования. Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них. Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть
Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом. В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой. Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.
Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств. Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты. При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.
Читайте так же: Продолжительность отпуска по беременности и родам
Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.
Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.
Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.
Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:
- при очном обучении:
- на 15 дней с целью сдачи сессии;
- на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
- на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
- при двух других формах обучения:
- на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
- на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
- на четыре месяца при прохождении аттестации.
Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:
- при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
- при двух других формах обучения:
- на тридцатидневный отпуск;
- на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
- три месяца на получение степени кандидата;
- шесть месяцев на получение степени доктора.
Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:
- при обучении по очной форме:
- на 10 дней отпуска при поступлении;
- на 10 дней при сдаче сессии;
- на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
- при двух других формах обучения:
- на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
- на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
- на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.
Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:
- максимум 9 дней, если он получает основное образование;
- максимум 22 дня, если он получает среднее образование.
При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.
В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/spravka-vyzov.html
Справка-вызов на сессию 2019: образец, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска
Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.
Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.
Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.
Как оформляется данный документ?
Назначение формы
Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.
Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.
Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.
Важно! Отсутствие вызова не дает сотруднику возможности претендовать на отгулы для учебы, а потому следует своевременно обратиться в деканат образовательного учреждения за ее получением.
Образец и порядок оформления
Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).
Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:
Скачать актуальный образец справки-вызова на экзаменационную сессию для учебного отпуска — word.
Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:
- день выдачи и порядковый номер;
- полное название работодателя;
- номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
- фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
- форма обучения сотрудника и номер его курса;
- этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
- длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
- наименование университета или вуза;
- данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
- уровень обучающего направления, проходящего работником;
- код будущей специальности сотрудника, ее наименование.
Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.
Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.
Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.
Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.
Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.
Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи.
Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.
Срок подачи
Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.
Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.
Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.
Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.
Предоставление учебного отпуска
Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:
- форма обучения не является дневной (очной);
- учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
- образование по выбранному направлению происходит впервые.
Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.
Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.
На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.
Важно! Недопустимо требовать от работника организации оформление ежегодного отпускам во время ученического или взятие отгулов за ранее отработанное время.
Иначе разбирательства между подчиненным и руководителем могут дойти до суда, где последний вряд ли займет выигрышную позицию.
Следует знать, что:
- обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
- рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.
Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:
- сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
- сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
- госэкзамен и диплом — 4 месяца.
- Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?
Важные нюансы
Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:
- При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справке-вызове. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
- Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
- Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
- Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.
Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные.
Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей.
Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/spravka-vyzov.html
Что содержит и как оформляется справка-вызов на сессию
Приняли сотрудника-студента? Будьте готовы к его сессии!
Справка-вызов на сессию — документ, на основании которого работникам, обучающимся заочно, работодатель обязан предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Учебный отпуск относится к категории дополнительный оплачиваемых отпусков и предоставляется тем сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования, в том числе:
высшего по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
высшего, получаемого по программам подготовки кадров высшей квалификации;
среднего профессионального;
основного общего или среднего общего, приобретаемого по очно-заочной форме обучения.
Кроме того, учебный отпуск также предоставляется и тем работникам, которые поступают в учебные заведения на обучение для получения высшего и среднего специального образования.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.
Узнать подробности
При вторичном получении профессионального образования уже имеющегося у работника уровня предоставление и оплата ученических отпусков может осуществляться работодателем по собственной инициативе, на основании трудового или ученического договора с работником.
Скачайте документы по теме:
К условиям, по которым может предоставляться учебный оплачиваемый отпуск работнику, также относится наличие государственной аккредитации у того учебного заведения, где он получает образование. При этом, если обучение сотрудник проходит в нескольких учебных заведениях, гарантии и компенсационные выплаты ему будут предоставлены только в связи с обучением в одном из них.
Справка-вызов на сессию оформляется учебным заведением и является официальным документом, подтверждающим право работника на дополнительный оплачиваемый отпуск. Чтобы такая справка имела юридическую силу и подтверждала законность предоставления и оплаты учебного отпуска работнику, она должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами и иметь обязательные для этого вида документов реквизиты.
Продолжительность учебного отпуска установлена ТК РФ. Она зависит от уровня образования — на каком курсе обучается сотрудник. Если это первый или второй курс, продолжительность отпуска составляет 40 календарных дней. Студент-заочник третьего курса может рассчитывать на учебный отпуск продолжительностью 50 календарных дней. Для того, чтобы работник сдал отдельный государственный экзамен, работодатель обязан предоставить ему отпуск сроком на 1 месяц. Если защита диплома совмещена со сдачей госэкзаменов, дополнительный отпуск может продолжаться до четырех месяцев.
Обратите внимание: Учебный отпуск положен только тем, кто трудится по основному месту работы. Внешние совместители, если не могут совместить сессию и трудовую деятельность, могут оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Как студент-заочник может оформить справку-вызов на сессию в 2017 году
Справку-вызов на сессию в 2017 году работник, обучающийся заочно, может получить лично в руки, обратившись в деканат. Запрос на оформление справки может быть подан как в письменном, так и в устном виде, это зависит от регламентов, действующих в конкретном образовательном учреждении. Но, как правило, работники деканата самостоятельно оформляют такие справки студентам и своевременно отсылают их по тем адресам, которые указаны в анкетах.
Следует учесть, что предупредить работодателя заявлением о необходимость предоставления учебного отпуска и предъявить справку-вызов на сессию работнику следует, как минимум, за две недели. Это нужно для того, чтобы работодатель смог спланировать замещение, а бухгалтерия — произвести все расчеты и начисления.
Обязательным условием для получения справки-вызова на сессию является отсутствие задолженностей у студента по любым дисциплинам образовательной программы.
справки-вызова в 2017 году
Справка-вызов выдается в адрес конкретного работодателя и содержит следующие сведения:
фамилия, имя, отчество работника,
основание выдачи справки (допуск к вступительным испытаниям либо обучение с указанием формы и курса),
цель предоставления гарантий и компенсаций (прохождение вступительных испытаний, промежуточной аттестации, итоговой аттестации и т. д.),
период предоставления гарантий и компенсаций,
сведения об образовательной организации и образовательной программы.
Справка-вызов будет иметь законную силу только в том случае, когда на ней стоить подпись ректора ВУЗа или руководителя образовательного учреждения, когда речь идет о ССУЗе. Подпись в обязательном порядке должна быть заверена печатью учебного заведения.
Также справка-вызов содержит отрывной корешок, подлежащий заполнению по окончанию сессии. Он подлежит возврату работодателю и подтверждает, что обучающийся действительно сдавал экзамены, а не потратил учебный отпуск на личные цели.
Форма справки-вызова на сессию
Справка-вызов обязательно оформляется по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Работники могут предъявлять и иные справки о получении образования, например, если они обучаются по образовательной программе, не имеющей государственной аккредитации. Следует помнить, что для таких случаев гарантии и компенсации трудовым законодательством напрямую не предусмотрены, следовательно, работодатель не обязан их предоставлять. Однако такие гарантии могут быть установлены в договорном порядке (в коллективном или трудовом договоре).
Гарантии и компенсации обучающимся
Итак, работник принес справку-вызов на сессию. Закон предусматривает предоставление гарантий и компенсаций в зависимости от уровня образования и формы обучения:
| Гарантии и компенсации | Бакалавриат, специалитет, магистратура (ст. 173 ТК РФ) | Подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1ТК РФ) | Среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК РФ) | Основное общее или среднее общее образование (ст. 175ТК РФ) | ||||
| очная форма | очно-заочная форма | заочная форма | заочная форма | независимо от формы | очная форма | очно-заочная форма | заочная форма | очно-заочная форма |
| Отпуск для прохождения вступительных испытаний (без оплаты) | + | + | + | + | + | + | ||
| Отпуск для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений (без оплаты) | + | + | + | |||||
| Отпуск для прохождения промежуточной аттестации (без оплаты) | + | + | ||||||
| Отпуск для прохождения промежуточной аттестации (оплачиваемый) | + | + | + | + | ||||
| Отпуск для прохождения итоговой аттестации (без оплаты) | + | + | ||||||
| Отпуск для прохождения итоговой аттестации (оплачиваемый) | + | + | + | + | + | |||
| Полная или частичная оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно | + | + | + | |||||
| Сокращенная рабочая неделя с частичной оплатой времени освобождения от работы | +перед ГИА | +перед ГИА | + | +перед ГИА | +перед ГИА | + в период учебного года | ||
| Дополнительный оплачиваемый отпуск и оплачиваемое время на проезд до места обучения и обратно | + | |||||||
| Оплачиваемый отпуск допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук | + | + |
Порядок предоставления гарантий и компенсаций
Предоставление гарантий и компенсаций связано лишь с получением образования соответствующего уровня впервые. Не имеет значения, соответствует ли должность работника профилю получаемого образования, а также поступил он на обучение самостоятельно либо был направлен работодателем.
Учебный отпуск на основании справки-вызова на сессию может быть оплачен в размере среднего заработка только в том случае, когда работник уже зачислен в данное учебное заведение. Если же ему требуется освобождение от работы только на время сдачи вступительных экзаменов, отпуск сотруднику будет предоставлен, но оплачивать его работодатель не обязан.
Справка
Учебный отпуск
При оформлении отпусков продолжительность отпуска необходимо определять по справке-вызову, так как она может быть меньше количества дней, предусмотренных нормами ТК РФ.
Кроме того, работникам, успешно сдавшим все предыдущие экзамены, в период за десять месяцев до начала государственной итоговой аттестации, по их заявлению может быть установлена сокращенная на семь часов рабочая неделя. Но это является правом, но не обязанностью работодателя.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384611-spravka-vyzov-na-sessiyu-17-m9
Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2026 году
> Заявления > Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2019 году
Справка-вызов является главным документом-основанием при предоставлении учебного отпуска без отрыва от трудовой деятельности. Трудовой гарантией для этой категории трудящихся является 26 Глава ТК РФ, где определяется длительность и порядок предоставления отдыха в связи с учебой. Образец справки-вызова из учебного заведения, оформленного по установленной форме, можно скачать ниже.
Справку-вызов необходимо оформить заранее. Директор компании должен быть уведомлен о предстоящем отсутствии сотрудника в связи с учебным отпуском по случаю сдачи сессии, экзаменов, защиты дипломной работы.
Некоторые учебные учреждения могут выслать документ на почтовый адрес студента, если он предоставит им конверт для почтового отправления или электронную почту. Самое оптимальное условие — получение справки за 10 дней до начала отпуска.
Если же договориться по поводу отправки почтой документа не удалось, то необходимо обратиться к методистам на кафедру (устно или письменно) о выдаче данного документа. К этому моменту должно быть утверждено расписание занятий и график очередной сессии.
Сотрудник-студент сам проявляет заинтересованность о приказах учебного учреждения, где он числится.
Условия предоставления отпуска на обучение
Трудовой Кодекс, а именно ст.173-176, 177, фиксируют трудовые гарантии о предоставлении учебного отпуска:
- существование государственной аккредитации института или университета, где работник получает знания;
- первичность приобретения образования определенного уровня;
- успешное прохождение обучения, данный факт не регламентирован государством, но справка-вызов выдается при положительных итогах сдачи предыдущей сессии, неуспевающих студентов не допускают к последующим этапам обучения.
Если какое-либо условие не соблюдается, то учебный отпуск может быть оформлен при наличии соответствующего положения или пункта в трудовом договоре.
Дополнительные образцы документов:
- приказ на учебный отпуск;
- заявления работника.
Форма справки-вызова на сессию
Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.
В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:
- номер (порядковый) и дата составления вызова;
- полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
- точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
- ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
- номер курса и форма обучения;
- название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
- длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
- полное наименование образовательного заведения;
- реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
- уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
- наименование будущей специальности и ее код.
Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.
Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.
Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.
Следует знать, что данный документ студенту обязаны выдать при первом обращении. Это сделать может сам работник или его работодатель.
Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.
При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.
Пример оформления
Образец справки-вызова на сессию из учебного заведения – скачать.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Работник принес справку-вызов по установленной форме для сдачи экзаменационной сессии, написал заявление. Учебный отпуск с сохранением заработка предоставлен, но выясняется, что у ВУЗа отозвали аккредитацию. Что делать?
Ответ: Ничего не делать. Работник предоставил необходимый пакет документ, вызов на сессию оформлен правильно, значит, обязанность работодателя предоставить оплачиваемый отпуск по учебе.
Вопрос 2: Можно ли справку-вызов на сдачу сессии отправить в организацию, где работает студент, по электронной почте?
Ответ: Учебный отпуск предоставляется на основании заявления и приложенного оригинала справки. Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии.
Вопрос 3: У учусь в ВУЗе на 1 курсе и одновременно работаю. У меня приближается сессия, как мне получить справку-вызов для ее сдачи?
Ответ: Справку можно получить по месту учебы. Обратитесь в деканат, вам обязаны ее выдать.
Вопрос 4: Правильно ли оформлена справка-вызов, если в ней вместо личной ручной подписи ректора стоит факсимиле?
Ответ: Да, возможно такое заверение документа, так как четкие требования относительно вида подписи ректора на вызове не прописаны. Согласно нормам, справка должна быть заверена руководителем ВУЗа, но вид этого заверения не конкретизирован.
Вопрос 5: Справка-вызов предоставлена по случаю подготовки и защиты диплома на 4 месяца (120 дней). Как оплатить эти дни, сразу всей суммой?
Ответ: Да, отпускные выплачиваются за весь учебный отпуск за 3 дня до его начала.
Вопрос 6: Сотрудника на основании его заявления и вызова на сессию предоставлен дополнительный отпуск. Какие обозначения сделать в табеле для него, а также для выходных и праздничных выходных дней, попавших в учебный отдых?
Ответ: Весь, независимо от того, на какой день он попадает, нужно обозначить “У”.
Задайте свой вопрос
Источник: https://buhland.ru/spravka-vyzov-iz-uchebnogo-zavedeniya/
