Порядок проведения инвентаризации материально производственных запасов

Инвентаризация материальных запасов

На каждом предприятии, занимающемся продажей или производством товаров, есть материальные запасы. Они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от ряда факторов. Например, сезонность продаж, увеличение производства, высокий покупательский спрос и т.д. При этом с течением времени они могут портиться, быть утраченными, истекать срок годности и т.д. Для соотношения остатков по документам с фактическими проводят инвентаризацию производственных запасов. Рассмотрим далее этот процесс более подробно.

Что такое инвентаризация запасов

Инвентаризация запасов – это наиболее простой и доступный способ контролирования остатков. Бухгалтерия сравнивает остатки на счетах с фактическими на складе. Процесс регламентируется законом ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно законодательству, перерасчету подлежат все имущество предприятия.

Совет: одновременно проверять все области работы предприятия не целесообразно.

Поэтому руководитель имеет право принять решение и проверить отдельные группы МПЗ для достижения поставленной ели на данном этапе работы предприятия. Это приведет детальному изучению, контролю за наличием и сохранностью.

Когда следует производить инвентаризации материальных ценностей

Периодичность инвентаризации на предприятии устанавливается самостоятельно. Согласно действующему законодательству, есть ситуации, когда ее необходимо производить.

Когда следует производить инвентаризацию МПЗ:

• Собственность предприятия предается в аренду вместе с МПЗ;
• Составляется годовой финансовый отчет;
• При значительном изменении положении предприятия: ликвидация, либо реорганизация;
• При смене материально ответственного сотрудника за МПЗ;
• При смене бригадира на работах или смены свыше 50% бригады;
• Наличие хищений;
• Ухудшение объемов собственности или их модификация.

Внимание: исключения при инвентаризации – основные средства проверяются не чаще раза в 3 года, фонды библиотеки – раз в 5 лет (со всем списком можно ознакомиться в нормативных актах).

Процесс проведения инвентаризации материальных запасов

Для проведения проверки необходимо распоряжение руководителя. Он издает приказ, в котором указывает дату проведения инвентаризации запасов и список лиц участвующих в проведении. Собирается комиссия с участием материально ответственного лица за проверяемое имущество. Перед началом, он предоставляет расписку в которой указывает остатки, что все товары занесены и расходно-приходные документы отданы в отдел бухгалтерии.

Внимание: процесс инвентаризации не ограничивается лишь пересчетом МПЗ.

Материальные ценности во время инвентаризации пересчитываются. Сверяются остатки по документам с их наличием, на определенную дату. При необходимости, помимо пересчета, проводится взвешивание, измерение объема. Сверка проходит по порядку расположения их в помещении.

Кроме пересчета МПЗ, производится проверка документации:

• Первичные бух.документы;
• Документы о пересортице;
• Документы о списании испорченного товара, брака;
• Документы по недостачам;
• Документы по излишкам.

Итак, МПЗ пересчитаны, документы проверены, следующий шаг – проверка всего того, что касается расположение и наличие запасов.

Инвентаризация МПЗ сопровождается проверкой:

• Проведение учета МПЗ;
• Внешнее состояние склада и околоскладского хозяйства;
• Каким образом осуществляется сохранность МПЗ;
• Проведение вовремя инвентаризации запасов;
• Проверка выдачи специальной одежды, обуви и питания для сотрудников предприятия;
• Проверка правильности предшествующих инвентаризаций запасов;
• Проверка обоснованных списаний товаров;
• Деятельность по нормированию издержек МПЗ.

По завершении проверки комиссия составляет инвентаризационную опись МПЗ (форма ИНВ-3). На ее основании производят составление ведомости сличения.

По каждому отдельному виду товара заносится информация:

• Вид товара;
• Товарная группа;
• Фактическое количество;
• Единица измерения;
• Другие необходимые сведения (номера, артикулы).

Заключительный этап инвентаризации запасов

В результате проверки материальных ценностей составляются акты инвентаризации. В них заносятся итоги.

Выявленные недостатки в результате проведения инвентаризации:

• Сопоставление цифр по данным учета с фактическими остатками;
• Выявление излишек, которые должны быть включены в учет;
• Недостача МПЗ, которая приводит к списанию в учете;
• Выявление пересортицы по отдельным видам товара.

Бухгалтерские проводки инвентаризации МПЗ

Счета:

• Сч.94 — «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• Сч.10 – «Материалы»;
• Сч.91 – «Прочие доходы и расходы»;
• Сч.99 – «Прибыли и убытки»;
• Сч.20 – «Основное производство»;
• Сч.73/2 – «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
• Сч.70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• Сч.50 – «Касса»;
• Сч.51- «Расчетный счет».

В результате инвентаризации были выявлены недостачи и расхождения с данными по учету и фактическому наличию.

Составляются проводки:

• Излишки переходят на фин.результаты: Дт10-Кт91;
• Выявление недостачи МПЗ по результатам проверки: Дт94-Кт10;
• При стихийных бедствиях, недостача списывается на убытки: Дт99-Кт94;
• Списывается НДС недостачам МПЗ: Дт94-Кт19;
• Списания МПЗ по причинам естественной убыли в пределах нормы: Дт20-Кт94;
• Списания МПЗ по причинам естественной убыли выше нормы на сотрудника материально ответственного по приказу директора: Дт73/2-Кт94;
• На основании списания с материально ответственного лица происходит удержание средств с его зарплаты: Дт70-Кт73/2, либо материально ответственное лицо вносит денежные средства в кассу: Дт50-Кт73/2 или на расчетный счет организации Дт51-Кт73/2.

Совет: вариант внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет материально ответственным лицом за недостачу МПЗ, на практике, встречается реже, чем удержание средств из его зарплаты.

Подведем итоги. Каждое предприятие имеет свой запас МПЗ. При поступлении их на баланс предприятия, они приходуются кладовщиком или бухгалтером. В течение времени происходит естественная убыль, износ, стихийные бедствия, кража, пересортица и ряд других действий, приводящий к разнице остатков по факту и документа. Для устранения дисбаланса проводят инвентаризацию.

Инвентаризация МПЗ регулируется ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно ему, разрешено проверять любую область имущества и обязательства предприятия. На практике целесообразно производить инвентаризацию по отдельной категории товаров. Периодичность проверки зависит от распоряжения руководителя и не установлена законодательно. В ряде случаев процесс инвентаризации обязателен.

По приказу руководителя собирается комиссия. Она проверяет остатки на складах и заносит их в инвентаризационный акт. На его основании выявляются недостачи, пересортица и сопоставляются остатки по документам и фактические. Далее отдел бухгалтерии составляет соответствующие проводки.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizaciya-aktivov-i-obyazatelstv/inventarizaciya-materialnyh-zapasov.html

Инвентаризация МПЗ

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Материально-производственные запасы полностью преобразуются в ходе цикла производства и являются его неотъемлемой частью. Инвентаризация МПЗ помогает осуществлять контроль над запасами и отслеживать их целевое использование.

Что такое инвентаризация МПЗ

Материально-производственные запасы – это активы организации, которые могут использоваться в собственном производстве или перепродаваться сторонним организациям. В качестве МПЗ выступают сырье, материалы, тара, топливо и т.д.

При планировании инвентаризации материально-производственных запасов важно учитывать структуру складов, которые являются хранилищем запасов. Руководитель должен обеспечить все необходимые условия для точного и полного установления факта наличия имущества: определить работников, проводящих ревизию, предоставить инвентарь для взвешивания, обмеривания, контрольные и измерительные приборы.

Комиссия, подготавливаясь к инвентаризации МПЗ на предприятии, опломбирует склады и хранилища, где расположены материальные ценности, проверяет точность весов, наличие мерной тары, собирает с лиц, ответственных материально, отчет о движении товарно-материальных ценностей и расписки о том, что все документы переданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы либо списаны в расход.

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

В случае наличия у организации нескольких складов инвентаризация должна производиться на каждом из складов одновременно. Также важно отрегулировать контроль за поступлением и выбытием в ходе ревизии материальных ценностей. Идеальный вариант – приостановление выдачи и приемки запасов со складов.

Ценности, поступающие в ходе инвентаризации материально-производственных запасов на предприятии, приходуются в присутствии комиссии по инвентаризации. Факт фиксируется в реестре или товарном отчете, а после документируется в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие в ходе инвентаризации».

Товарно-материальные ценности могут отпускаться лицам, ответственным материально, при осуществлении инвентаризации МПЗ в исключительных случаях. При продолжительной ревизии руководитель и главный бухгалтер должны дать письменное разрешение. Отпуск производится в присутствии комиссии по инвентаризации и фиксируется в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Если продолжительность инвентаризации материально-производственных запасов более одного дня, то каждый день по окончании работы комиссии склады опечатываются. На время, освобожденное от осуществления ревизии (ночное, нерабочее время, перерыв на обед), описи убираются в недоступное для сторонних людей помещение (например, шкаф или сейф).

Выполнение подготовительных к инвентаризации материальных запасов мероприятий влечет за собой составление описи имущества, проверку документов и фактического наличия запасов. Она производится сплошным методом: все товары и ценности пересчитываются без каких-либо исключений.

Члены комиссии взвешивают, обмеривают, пересчитывают имущество и фиксируют итоги в описях инвентаризации. Объем или вес навалочных материалов при проведении инвентаризации материально-производственных запасов определяется с помощью технического расчета по данным обмера.

Помимо наружного осмотра при инвентаризации оборудования следует провести проверку наличия инструкций по эксплуатации, монтажу, технических паспортов, комплектности.

При большом количестве весовых запасов член комиссии и лицо, ответственное материально, ведут раздельные описи отвесов. По итогам дня они сличаются, итог вносится в опись.

В результате фактической инвентаризации материальных запасов заполняются акты и описи инвентаризации. Их различие в том, что опись фиксирует итоги вещественной проверки, акт – документальной инвентаризации.

При выявлении расхождений данных учета и полученных в ходе инвентаризации сведений заполняются сличительные ведомости. В ведомостях должны быть учтены пересортица и стоимостные разницы, образовавшиеся в итоге пересортицы.

Инвентаризация и переоценка производственных запасов

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены факты снижения стоимости запасов. Это может быть связано со снижением качества товаров при хранении, изменением рыночный цены.

В таких случаях организация должна сформировать резерв на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Списание недостач при инвентаризации МПЗ (проводки)

Недостачи МПЗ, выявленные в ходе инвентаризации, в бухгалтерском учете списываются на дату осуществления ревизии. Стоимость недостач МПЗ списывают на затраты, связанные с производством или продажами, с учетом норм естественной убыли.

Д 94 К 10 (41, 43) Списание стоимости недостачи

Д 20 (25, 26, 44)	К 94	Списание недостачи с учетом норм естественной убыли

Выявление недостач сверх норм убыли (при отсутствии норм убыли) при инвентаризации запасов влечет взыскание их стоимости с лица, ответственного материально, или списание в прочие расходы (в ситуации, когда установить виновное лицо невозможно). Списание в учете оформляется проводками:

Д 94 К 10 (41, 43) Списание стоимости недостачи

Д 73 (76)	К 94	Отнесена стоимость недостач на виновное лицо
Д 50 (51, 70)	К 73 (76)	Взыскана стоимость недостач с виновного лица
Д 91	К 94	Списание недостачи сверх нормы в расходы

По итогам инвентаризации материальных запасов списание недостач сверх норм естественной убыли, а также в случае отсутствия утвержденных норм зависит от факта установления лица, виновного в пропажах.

Если виновное лицо установлено, то стоимость недостач списывается на дату признания лица в причинении ущерба или вступления в действие решения суда о возмещении ущерба.

Когда виновное лицо установить невозможно, недостачи в ходе инвентаризации производственных запасов относятся на расходы на основании документа, оформленного компетентными органами и подтверждающего отсутствие виновного лица или причинения ущерба в результате чрезвычайных происшествий.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503117

Инвентаризация запасов

Из этой статьи вы узнаете:

Собственные материальные запасы на складах и в торговых точках представляют собой тот тип имущества, который подлежит регулярной проверке. Нередко случается, что у этого типа ТМЦ истекает срок годности или при нарушении условий хранения он теряет товарный вид. В таких и подобных случаях руководителю следует вовремя узнать о понесенных убытках, чтобы обеспечить возмещение товара новым заказом и вовремя списать запасы с баланса компании.

Именно для отслеживания состояния и наличия товаров на складе и нужна инвентаризация материально-производственных запасов.

Когда нужно проведение инвентаризацию запасов?

Регулярность проведения мероприятия определяет отчасти закон РФ, а отчасти – собственные потребности компании. Обычно ее проводят, когда:

• меняется материально-ответственное лицо;
• были случаи краж;
• при передаче имущества в аренду;
• при составлении ежегодного бухгалтерского отчета;
• при пожарах, наводнениях и других чрезвычайных ситуациях;
• и других предусмотренных законом ситуациях.

В остальное время регулярность мероприятия устанавливает руководитель компании, закрепляя ее в начале каждого года в специальном приказе. Это могут быть как систематические проверки, так и разовые мероприятия, если доподлинно известно о порче, кражах и т.д.

Кого включают в инвентаризационную комиссию

Для проведения инвентаризации создают комиссии, которые утверждаются приказом руководителя предприятия. Они могут быть:

• постоянными – задействованными при плановых проверках, выборочных инвентаризациях товарно-производственных запасов, которые проводятся между плановыми, обычно в компаниях с большой номенклатурой ТМЦ;
• рабочие – в случае если предстоит проверять большой объем активов, чтобы ускорить процесс, задействовав людей в разных местах;
• разовые – в некоторых исключительных случаях, например, при порче, хищении, выходе из строя материальных ценностей.

Согласно Приказу №49 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» в состав комиссии включают:

• сотрудников администрации;
• бухгалтеров;
• технологов, инженеров и т. д.

Отсюда видно, что представители администрации и бухгалтерии обязательно включаются в состав. По количественному ограничению такого однозначного вывода сделать нельзя – в Приказе не указано точное число привлекаемых сотрудников. Все зависит от целей инвентаризации и её масштабов.

Рационально в состав комиссии включать специалистов, которые хорошо знакомы с товарно-материальным ценностями, которые будут проверять – инженера, технолога, мастера и т. д. Председателем обычно назначают руководителей подразделений. Существует по составу и ограничение – в комиссию нельзя включать ответственных лиц, чей ТМЗ проходит проверку, но при инвентаризации они должны обязательно присутствовать.

В состав могут входить специалисты других организаций – работники аутсорсинговых компаний. В некоторых случаях это экономически обосновано, например, если предстоит большой объем работы или склады находятся далеко от основного офиса. В этом случае не надо оплачивать командировочные расходы и отрывать от работы большое количество своих сотрудников.

Комиссия проводит инвентаризацию и выносит решение по ней коллегиально. Отсутствие одного из членов – причина признать результаты проверки недействительными.

Этапы инвентаризации материально-производственных запасов

Одна из главных вещей, которую следует знать об этом процессе – инвентаризация не означает просто пересчет товаров или другого имущества. Она также подразумевает проверку состояния хранения, целостности, срока годности и товарного вида ТМЦ. Кроме этого, идет учет всей необходимой документации:

• бухгалтерские документы;
• сведения о пересортице;
• сведения об излишках и недостачах;
• документы по списанию брака.

Помимо документов и товарно-материальных ценностей, при проведении инвентаризации запасов, специалисты проверяют соответствие нормам правильного хранения складское помещение, обоснованность списаний, правильность предыдущих инвентаризационных проверок.

► Важно! Перед началом проверки, все материально-ответственные должны подтвердить, что сдали все приходно-расходные документы в бухгалтерию или членам комиссии, все материальные ценности оприходованы, а выбывшие активы списаны.

Во время инвентаризации приостанавливают выдачу и приемку материальных ценностей, чтобы избежать путаницы. В исключительных случаях, когда проверка длится долго и возникает необходимость в какой-либо ТМЦ, они могут выдаваться материально-ответственным. На это дается письменное разрешение, завизированное руководителем или главным бухгалтером. Комиссия фиксирует этот факт в отдельной описи.

Поступающие активы приходуются в присутствии комиссии, и тоже фиксируются в отдельной ведомости – «Товарно-материальные ценности, поступившие в ходе инвентаризации». Такие документы подписываются председателем инвентаризационной комиссии, с обязательным указанием даты.  

Если активы сданы в аренду, они заносятся в отдельную инвентаризационную опись со ссылкой на документы, подтверждающие сдачу. Свои бумаги оформляются также и на ТМЦ, которые находятся в пути, либо хранятся на складе другой организации.

Инвентаризация запасов часто проходит по нескольким зонам поочередно. Как только одно помещение проверено, комиссия опечатывает его вплоть до окончания всего процесса и получения результатов.

Если инвентаризация длится больше суток, то все кладовые, склады и другие помещения в конце рабочего дня опечатываются комиссией. Учетные ведомости помещают в сейф, где доступ к ним посторонних лиц невозможен.

При проведении инвентаризации материально-производственных запасов специалисты заносят в ведомость все основные характеристики товара – наименование, вид, группу, количество, единицы измерения, артикул. При необходимости сюда добавляют дополнительные параметры – например, вес или объем. В этом случае сотрудники, задействованные в инвентаризации запасов, должны обладать навыками по измерению этих показателей.

Измерительные приборы должны быть проверены и исправны. Обычно за это ответственны начальники складов. Поверку приборов проводят юридические лица, которые имеют метрологическую аккредитацию и подтверждают результаты проверки документально. Использование не поверенных или неисправных средств измерений может привести к признанию инвентаризации недействительной.   

Инвентаризация незавершенного производства – всех тех изделий, продуктов и составляющих, которые не прошли все операции, предусмотренные техническим процессом, проводится в таком же порядке.

Результат инвентаризации запасов

Финальной стадией мероприятия становится сравнение полученной инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета и информацией о количестве товарно-материальных ценностей – составление сличительных ведомостей. В случае выявления расхождений, комиссии необходимо провести проверку для расследования проблемы.

Многие руководители считают основной проблемой недостачи. Но на самом деле обнаружение излишков имеет примерно равные негативные причины. Это означает, что материально-производственные запасы могли стать средством махинаций или система учета работает с недостаточной точностью.

Все выявленные недостачи списываются в бухгалтерии на затраты по продажам или производству, при этом учитываются нормы естественной убыли. Если комиссия обнаруживает недостачу сверх этих норм, то затраты компенсирует материально-ответственное лицо или работник, виновный в пропажах. Если виновных установить не удается, расходы списываются на основании документа, который подтверждает этот факт.  

Излишки ставятся на учет, исходя из их рыночной стоимости на дату текущей проверки, и отражаются на счетах внереализационных доходов организации. По факту обнаружения излишков может проводиться служебное расследование с целью установления виновных лиц.

Инвентаризация материально-производственных запасов от Leader Team

Для многих компаний инвентаризация становится довольно дорогим мероприятием. Здесь нужно по максимуму задействовать собственные силы, сотрудников, а также останавливать работу складов. Для разветвленных сетей создает дополнительную проблему сложность в организации одновременной проверки ценностей.

Компания Leader Team более 15 лет помогает бизнесу передать сложные процессы на аутсорсинг – профессионалам, которые справятся с задачей быстрее и эффективнее. Мы самостоятельно организуем все процессы в соответствии с условиями:

• короткие сроки инвентаризации запасов – на всех объектах до 1 дня или 1 ночи;
• результаты и документы соответствуют требованиям ERP-систем;
• индивидуальный подход – подстраиваем систему учета под конкретного клиента;
• быстрая обработка результата;
• низкая погрешность;

Инвентаризация материально-производственных запасов в Leader Team – это метод усовершенствования собственного бизнеса, избавления от затратных непрофильных задач. Таким образом, компания получает возможность сосредоточиться на действительно важных задачах, которые послужат развитию и увеличению прибыли.

Для того чтобы узнать подробности о порядке работы, позвоните по номеру +7 (495) 258-37-27 или оставьте свой телефон в форме быстрой связи на сайте. Мы всегда готовы обсудить детали сотрудничества и предложить оптимальный вариант.

Источник: https://www.LeaderTeam.ru/inventarizaciya/inventarizaciya-zapasov

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Инвентаризация материально-производственных запасов — процедура, которая, с одной стороны, может быть обязательной в силу требований закона, с другой — может реализовываться в целях решения конкретных задач в рамках учета на производстве. О каких задачах может идти речь и каковы специфика и порядок проведения соответствующей инвентаризации, рассмотрим в нашей статье.

Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке

Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации

Итоги

Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии может быть:

• добровольной,
• обязательной.

Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):

• если МПЗ передаются в аренду, выкупаются, реализуются;
• перед формированием бухгалтерской отчетности за год (по тем МПЗ, инвентаризация которых не проводилась до 1 октября отчетного года);
• после смены сотрудников в статусе материально ответственных лиц;
• при обнаружении правонарушений в части обращения с запасами;
• при чрезвычайных ситуациях на предприятии;
• при преобразовании или ликвидации фирмы.

Инвентаризация МПЗ осуществляется в целях:

• выявления их фактического количества и сопоставления соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете;
• проверки качества отражения в учете оценки материально-производственных запасов;
• контроля над соблюдением правил хранения МПЗ.

Инвентаризация МПЗ может быть:

• плановой (в соответствии с утвержденным графиком),
• внеплановой,
• полной (когда проверяются все запасы),
• выборочной.

МПЗ на предприятии могут находиться:

• на складах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями фирмы;
• на складах, которые относятся к производственным структурным подразделениям;
• на объектах, не классифицированных как склады.

Инвентаризация МПЗ, располагающихся на обособленных складах, производится независимо от соответствующей процедуры в каких-либо других подразделениях фирмы. На других типах складов, а также на объектах, которые не являются складами, инвентаризация проводится одновременно с той, что реализуется в подразделениях, где расположены склады или прочие объекты для размещения МПЗ.

Инвентаризацию материально-производственных запасов могут проводить:

1. Постоянная комиссия.

Данная внутрикорпоративная структура наделяется функциями, предполагающими оперативное проведение всех типов инвентаризаций по плану или при необходимости. Как правило, учреждается в крупных фирмах, где есть потребность постоянно проводить инвентаризацию каких-либо активов или обязательств.

2. Постоянные рабочие комиссии.

Являются «филиалами» постоянной комиссии. Призваны оказывать содействие постоянной комиссии в случае, если осуществляется инвентаризация МПЗ, рассредоточенных по большой территории, в представительствах организации или если запасы представлены в очень большом объеме.

3. Временные рабочие комиссии.

Учреждаются на периодической основе, как правило на малых и средних предприятиях, на которых инвентаризации проводятся достаточно редко (часто — только те, что обязательны по закону).

Рассмотрим теперь, в каком порядке может проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.

Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке

Важный нюанс: переоценка МПЗ (как, в частности, и основных средств) по факту инвентаризации (и в иных ситуациях) может быть практически осуществлена только в случаях, когда это прямо предписывается нормами закона (п. 12 ПБУ 5/01).

Например, если МПЗ устарели, их рыночная стоимость значительно снизилась в сравнении с ценой закупки (фактической себестоимости), они могут быть уценены — то есть отражены в балансе по состоянию на конец отчетного года за вычетом величины резерва под снижение стоимости товарно-материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01). Следует отметить, что дооценка — увеличение стоимости материальных запасов до уровня рыночных цен — не предусмотрена нормативными актами, регулирующими бухучет.

Об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете читайте здесь.

Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации

На современных предприятиях оформление результатов инвентаризации — причем не только МПЗ, но и, к примеру, объектов незавершенного производства (НЗП) — осуществляется, как правило, с помощью специализированных программных решений. Например — программы «1С:Бухгалтерия» в версии 8.

В ней имеется примечательная функция — использование документов типовой конфигурации. В данном случае полезным может оказаться, к примеру, документ «Инвентаризация незавершенного производства». Если его правильно заполнить, то те расходы предприятия, что относятся к незавершенному производству, не будут учтены при определении себестоимости продукции за отчетный период.

Главное для бухгалтера — корректно исчислить стоимость объектов незавершенного производства. Для этого используются данные налогового учета, отражающие величину прямых производственных расходов в отчетном месяце (инвентаризация НЗП осуществляется раз в месяц). Структура прямых расходов предприятия фиксируется в учетной политике. При этом предприятию необходимо распределить расходы между НЗП и готовой продукцией (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Итоги

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется при участии комиссии с использованием унифицированных форм описей и ведомостей. Инвентаризация МПЗ, а также объектов незавершенного производства может быть осуществлена с помощью современных программных инструментов, таких как «1С».

Узнать больше об учете МПЗ на производстве вы можете из статей:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya-materialno-proizvodstvennyh-zapasov-poryadok-i-nyuansy/

Макрос

Инвентаризация – это один из методов бухгалтерского учета, представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учета на определенную дату.

Инвентаризация — это оценка, контроль за правилами хранения и состояния средств и ценностей в целом.

Фактическое наличие имущества определяется путем обязательного взвешивания, обмера и подсчета.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должна проводиться инвентаризация в бюджетном и казенном учреждениях, с целью проверки товарно-материальных ценностей и документального подтверждения их наличия.

В ряде случаев порядок (количество, сроки, даты, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.п.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации и утверждается в учетной политике учреждения (пункт 8 приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н), за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

К таковым относятся смена руководителя бюджетного учреждения, стихийные бедствия, реорганизация и ряд других случаев).

Если вас интересует услуга проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2016 году, ознакомьтесь с соответствующим разделом .

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также порядок оформления ее результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13,06,1995 № 49.

Согласно п.1.3 Методических рекомендаций инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств:

• производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные)
• имущество, не учтенное по каким либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу (п.332 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.).

Материально ответственное лицо является обязательным участником процесса инвентаризации.

До момента начала инвентаризации в школе, детском саду (ДОУ), музее или другом бюджетном учреждении материально ответственное лицо в бухгалтерию сдает все подтверждающие документы о движении имущества (приходные накладные или расходные акты).

Как провести инвентаризацию в школе или другом бюджетном учреждении

Рассмотрим поэтапно процесс проведения инвентаризации:

• Формирование инвентаризационной комиссии.
• Согласование сроков проведения и видов имущества для инвентаризации.
• Подготовка приказа о проведении инвентаризации (форма, утвержденная Госкомстата России от 18 августа 1998 г № 88) Приказ утверждается руководителем учреждения.
• Передача данных учета бухгалтерией председателю комиссии (инвентаризационные описи, сличительные ведомости).
• Проверка фактического имущества и обязательств.
• Сопоставление наличия имущества с данными отраженными в бухгалтерском учете.
• Отражение результатов инвентаризации (излишки. недостача) в бухгалтерских регистрах.

Инвентаризационные описи формируются на фактическую дату проведения инвентаризации.

Описи могут быть заполнены с помощью вычислительной техники или ручным способом (по данным бухгалтерского учета).

Фактическое наличие имущества (ценностей) в описи прописываются разборчиво, шариковой ручкой или чернилами:

Исправления в описи согласовываются всеми членами инвентаризационной описи.

Инвентаризации подлежат

• Основные средства – материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года).
• Материальные запасы, находящаяся на различных стадиях производства (и обращения) продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс внутреннего потребления или потребления производственного. Срок полезного использования – менее одного года.
• Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
• Расчеты с подотчетными лицами.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризации расчетов (с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, с работниками) – это проверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета и их обоснование.

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в сличение представленных актов сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Акт содержит информацию по суммам и количеству оплаченных и полученных товаров или оказанных работ, услуг.

При проведении инвентаризации с бюджетом и внебюджетными фондами в акте сверки необходимо обратить особое внимание на суммы исчисленных и фактически поступивших от налогоплательщика денежных средств в бюджет, сумм недоимки или переплаты в разрезе каждого вида налогов.

Инвентаризация расчетов с работниками — метод выявления задолженности или переплаты у сотрудников учреждения, точность исчисления налогов и правомерность применения льгот.

При инвентаризации подотчетных сумм авансовые отчеты проверяют с первичными документами обоснования расходов (кассовый чек, товарная накладная, маршрутный лист), дата выдачи и сроки предоставления отчета в бухгалтерию. Порядок расчетов с подотчетными лицами утвержден в учетной политике организации.

Статья актуальна на март 2015 года.

Екатерина Коверигина

Руководитель группы по аутсорсингу государственных учреждений.

Интеркомп ЦБУ

Какие НПА регулируют проведение инвентаризации материально-производственных запасов

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/inventarizatsiya-materialno-proizvodstvennyh-zapasov/

Инвентаризация материально-производственных запасов

Правила проведение инвентаризации устанавливаются ФЗ «О бухгалтерском учёте». Правила, указанные в законе, обязательны к применению всеми лицами, осуществляющими проверочные функции. Порядок проведения инвентаризации, их количество в отчетном году, дата проведения, перечень имущества и обязательств, устанавливается руководителем предприятия. При проведение инвентаризации необходимо руководствоваться не только требованиями закона но и правилами, выработанными при практической реализации проверочных мероприятий.

Замечание 1

Инвентаризации подлежит все имущество, все виды финансовых обязательств. Однако из всей этой массы может быть выделена конкретная группа материально производственных запасов, в отношении необходимо провести инвентаризацию в настоящий момент. Такая мера, исключает необходимость проведения сплошной проверки, позволяет сосредоточиться на определённом виде материальных запасов. Такой способ способствует быстрому, детальному, оперативному контролю за наличием и сохранностью. Такая выборка возможна не всегда.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Случаи обязательного проведения инвентаризации

1. Передача имущества в аренду, выкупа, продажи, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. Составления годовой отчетности, кроме имущества, по которому инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
3. Смена материально ответственных лиц (день приемки — передачи дел);
4. В случае установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей;
5. Стихийные бедствия, пожар, авария, чрезвычайные ситуации;
6. Ликвидация, реорганизации предприятия, перед составлением ликвидационного баланса, в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Исключения из обязательных случаев инвентаризации

Из установленного законом правила есть несколько исключений.

1. инвентаризация основных средств — проводиться один раз в три года;
2. библиотечных фондов — один раз в пять лет;
3. в районах Крайнего Севера — инвентаризация товаров, сырья и материалов проводиться в период их наименьших остатков.

Ответственными за проведение инвентаризации, считается инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом руководителя. Комиссия — постоянно действующий контрольный органом. Её состав необходимо составлять из представителя руководства предприятия, сотрудника бухгалтерии, юридической и экономической служб, инженерно-технического отдела, внутренних или независимых аудиторов. На больших предприятиях возможно образование дополнительных, рабочих комиссий, которые отвечают за выборочные инвентаризации.

Инвентаризацию удобно проводить по единицам бухгалтерского учёта (цеха, склады, хранилища, кладовые, кабинеты), в порядке размещения материальных запасов на специально отведённых местах, полках, поддонах и стеллажах справа налево и сверху вниз.

Инвентаризация производится комиссией в присутствии материально ответственного лица. Она осуществляется путём проверки фактического наличия запасов. Фактическое наличие устанавливается при визуальном наблюдении, а данные о количестве получаются в процессе пересчета, перевешивания, перемеривания.

Наличие фиксируется в специальной описи. Отдельная опись ведётся по каждой учётной единице предприятия.

Замечание 2

Поступление или отпуск материалов при проведении инвентаризации производятся строго материально ответственными лицами, в присутствии инвентаризационной комиссии. Поступление фиксируются в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», отпущенные – в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Цели инвентаризации

Целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества
• сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Результатом сопоставления может явиться выявление инвентаризационных разниц. Это могут быть – излишки, или недостача. Причинами этому могут быть различные ошибки и просчёты. По завершении инвентаризации, все материалы представляются в бухгалтерию. В бухгалтерии происходит процесс устранения расхождений между данными, фактического наличия и данных бухгалтерского учёта.

Замечание 3

Во всех случаях выявленных несоответствий составляется сличительная ведомость. Это документ, в котором содержится полный объём информации об итогах инвентаризации. Также там отражены все факты расхождений.

Суммы излишков и недостач указываются в той оценке, которая дана в бухгалтерском учете.

Учет излишков

Объекты по которым был выявлен излишек, подлежат оприходованию, зачислению на финансовый результат организации, и установлением причин возникновения излишка. Обнаруженные излишки материальных отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», или на счёте 99 «Прибыли и убытки».

На оприходование излишков составляется проводка:

• Дт $10$ – Кт $91$ (оприходование излишков производится по рыночной стоимости, это оказывает влияние на величину налогообложения).

Учет недостачи

При недостаче следует различать:

• недостачу в результате естественной убыли (в пределах установленных норм, вследствие стихийных бедствий);
• и недостачу, причиной которой являются действия человека.

Если виновные лица не могут быть установлены, убытки списываются на издержки производства и обращения. Суммы недостачи проводятся:

Если необходимо отразить в учёте сумму недостающего объекта материальных запасов по стоимости возможного использования, сумма возможного использования проводится как:

Для списание недостачи за счёт виновных лиц используется счёт $73$ «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и субсчёта к нему «Расчёты по возмещению материального ущерба». Суммы удержаний в размере причинённого предприятию ущерба списываются:

Суммы, превышающие размер фактически понесённого ущерба:

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/inventarizaciya_materialno-proizvodstvennyh_zapasov/