Приемка алкоголя в магазине какие документы?

Документы на алкоголь

Категория: Вкусовые товары (чай, кофе, алкогольные напитки и др.)

     Документы, сопровождающие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции определены ст. 10.2 Федерального закона №171-ФЗ. Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота. К ним относятся: 1. Товарно-транспортная накладная (товарная накладная); 2. Справка, прилагаемая к грузовой таможенной декларации (для импортной продукции).

Форма справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации и Правила заполнения справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 №872. В соответствии с п.2 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2005 г.

№872 «О справке, прилагаемой к грузовой таможенной декларации» устанавливается следующее: — при реализации в розницу импортированных алкогольной, спиртосодержащей, табачной продукции и пива собственник товара обязан предъявить по требованию покупателя или контролирующего органа копию справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, заверенную оригиналами оттисков его печати и печати предыдущего собственника товара; — при реализации товара собственником товара через принадлежащую ему розничную торговую сеть каждая торговая точка по продаже товара должна иметь копию справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, заверенную оригиналом оттиска печати собственника товара; — при реализации товара в розницу на консигнационных условиях собственник товара обеспечивает каждую торговую точку по продаже товара копией справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, заверенной оригиналом оттиска его печати, в которой дополнительно указывается местонахождение этой торговой точки; — контроль наличия у торговых организаций и индивидуальных предпринимателей справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, ее копии и соответствия реализуемого товара указанным в справке сведениям осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными органами.   3. Справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной (для отечественной продукции). Форма и правила заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 №864. 4. Сертификат соответствия или декларация о соответствии.     5. Удостоверение о качестве (для отечественной продукции).      Указанные сопроводительные документы подтверждают легальность производства и оборота алкогольной продукции. Отсутствие в момент проверки необходимых документов, подтверждающих легальность оборота алкогольной продукции, образует состав административного правонарушения, предусмотренного п. З ст. 14.16 КоАП РФ.

Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, оборот которых осуществляется при полном или частичном отсутствии перечисленных сопроводительных документов, в соответствии с положениями п. 2 ст. 10.2 Федерального закона №171-ФЗ считаются продукцией, находящейся в незаконном обороте.

Пакетная печать всех необходимых отгрузочных документов на алкогольную продукцию из одного окна:

• Счет на оплатуРасходная накладнаяТОРГ-12Счет-фактура УПД
• Транспортная накладнаяПриложение к транспортной накладнойТоварно-транспортная накладная
• Разделы А и Б на одном листеРазделы Б — несколько позиций на одном листе
• Отсканированные копии сертификатов и сопроводительных документов от поставщика для УТ10.3 и УТ11
• Реестр отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика для УТ10.3 и УТ11

Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа

Для хранения реквизитов используется справочник «Значения дополнительных реквизитов», или стандартные справочники.

Какие документы нужно проверять при приеме алкоголя

Например для водителей используется справочник «Физические лица», а для транспортных средств — справочник «Значения дополнительных реквизитов».

Использование справочников позволит вам ввести один раз данные, например об автомобиле, а затем использовать эти данные в нескольких документах реализации, просто выбрав из списка необходимое транспортное средство. Заполненные реквизиты сохраняются между открытиями документа (для БП3.0 и УТ10.3; УТ11 содержит отдельный документ «Транспортная накладная», где уже предусмотрено сохранение всех реквизитов).

Максимально полное заполнение печатных форм ТН и ТТН

Заполняются такие реквизиты как «Перевозчик», «Транспортное средство», «Водитель», «Пункты погрузки и разгрузки» и т.д. Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартых функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.

Сохранение в формате PDF и отправка документов по электронной почте

Доступно для БП3.0 и УТ11. Все документы сохранияются в отдельные файлы. При отправке по электронной почте, каждый документ — это отдельное вложение письма.

Настройка количества копий, двусторонная печать

Для каждого вида документов возможна настройка количества копий, а также указание двусторонней печати (для БП3.0 и УТ11). Настройки сохраняются между открытиями мастера печати.

Создание печатных форм по нескольким документам реализации

Для УТ11 и БП3.0 существует возможность выбора нескольких документов в форме списка. При этом можно формировать печатные формы по нескольким документам. В этом случае в качестве основания используется таблица выбранных документов, а печать происходит с без разбора по копиям, т.е. на каждый документ реализации формируется отдельный пакет документов.

Поддерживаемые конфигурации

Наименование функциональной опции Бухгалтерия предприятия 3.0 Управление торговлей 10.3 Управление торговлей 11.1

Печать отсканированных копий и реестра сертификатов и сопроводительных документов от поставщика

Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа

Сохранение в формате PDF, а также отправка сохраненных документов по электронной почте

Настройка двусторонней печати для каждого вида документов

Техническая поддержка и получение обновлений

• В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется по цене 5990 рублей на 1 год.
• В люготную и платную техподдержку включено: получение обновлений, консультирование по электронной почте, скайпу и др. средствам связи с использованием только текстовых сообщений, либо ой связи без подключения с использованием средств удаленной поддержки на весь период оказания услуг техподдержки. Так же в льготную и платную техподдержку включен разбор до 5 (Пяти) инцидентов с подключением с использованием средств удаленной поддержки.
• Инцидент. Под инцидентом понимается любое событие, которое негативно влияет или может повлиять в дальнейшем на работу продукта согласно заявленной функциональности (в инцидент может входить несколько подключений, связанных с общей проблемой). Инциденты, связанные с ошибками в программоном коде обработки не уменьшают лимит инцидентов техподдержки.
• В отдельных случаях возможно подключение с использованием средств удаленной поддержки без уменьшения лимита инцидентов, на усмотрение сотрудника отдела техподдержки, например в случаях простых вопросов.
• Инциденты свыше 5 оплачиваются по стоимости 1200 рублей за инцидент
• При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ — 1400 рублей в час. На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки.
• Обновления программы осуществляются автоматически. После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена в стоимость технической поддержки.
• Техническая поддержка предоставляется на все приобретенные лицензии.
• В техподдержку не входит настройка и установка Транспортного модуля ЕГАИС. В том числе в случаях удаленной работы на терминальных серверах и т.д. Настройку УТМ необходимо осуществлять собственными силами.

Лицензирование

Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.

Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по смотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.

Гарантия возврата денег

Мы грантирует 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленным функциональным возможностям. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14 дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Кроме того, с 1 марта поставщики будут уже обязаны часть продукции отправлять вам с указанием индивидуальных марок, а вы, в свою очередь, уже точно должны быть готовы к помарочному учету и списанию. 3. Промышленная эксплуатация: с 01.07.2018 После 1 июля движение всей маркируемой алкогольной продукции от производства до реализации будет осуществляться только с помарочным учетом.

Это значит, что весь поступивший после 1 июля алкоголь должен учитываться по новой схеме и за нарушения этого порядка организации будут нести ответственность. Как это реализовано в iiko В iiko 5.5 (4.5.4) реализована поддержка регистра №3 и встроенная система помарочного учета алкоголя. Бармен вскрывает бутылку и сканирует ее штрихкод, отмечая это на кассе iiko.

Система фиксирует факт вскрытия тары и формирует акт списания.

403 forbidden

Как изменится ЕГАИС в новой версии 3.0 Прежде всего, новая версия ЕГАИС 3.0 отслеживает легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице. Именно здесь, по оценкам экспертов, приходится огромная доля контрафактной продукции.

Какие документы необходимо проверять при приемке алкоголя в 2026 году

Инфо

Раньше производители и оптовые поставщики алкоголя применяли серийный учет акцизных марок. На партию алкоголя выдавалось акцизных марок равное количеству выпущенных бутылок.

Где акцизы привязывались не к бутылке, а к выпущенной партии.

Сопроводительные документы на алкогольную продукцию в рознице 2026 году

Внимание

Поставщики, в свою очередь, будут указывать в накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок. Розничные магазины и общепит должны сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0).

Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания. ЕГАИС 3.0 запретит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
Важно

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ по переходу на ЕГАИС 3.0 в соцсетях: Новая система ЕГАИС 3.0 распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию.

Новые требования к выравниванию остатков в системе егаис в 2026 году

В 2018 году в сфере розничной торговли алкогольной продукцией снова появятся важные изменения. ФС Росалкогольрегулирование вводит поэтапный переход на третью версию обмена документами в ЕГАИС или ЕГАИС 3.0.
Главное нововведение — помарочный учет алкоголя. Методология помарочного учета алкоголя в ЕГАИС сейчас находится на этапе разработки и в дальнейшем может обновляться ФСРАР. В нашей статье мы собрали актуальные положения по ЕГАИС версия 3 согласно последним поправкам законодательства.

Вы узнаете:

• Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?
• Как с этим работать в рознице?
• Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?

Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя? Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка будет необходимо перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0.

Егаис 3.0 или помарочный учет алкоголя: что это и как отразится на рознице?

Она не затронет:

• этиловый спирт;
• спиртосодержащую продукцию;
• немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0 Внедрять систему ЕГАИС 3.0 будут в три этапа: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Компании смогут постепенно изменить свою работу согласно новым требованиям и избежать штрафов за их несоблюдение.

Источник: https://accountingsys.ru/dokumenty-na-alkogol/

Обязательные документы для магазина по розничной продаже алкогольной продукции

Каждый человек практически ежедневно посещает магазины, торговые центры, супермаркеты, но не всегда задумывается над тем, какие усилия необходимо приложить, чтобы на полке магазина появился нужный товар и какое разрешение на это нужно иметь.

Отсутствие документов, подтверждающих легитимную продажу алкогольной продукции влечет не только наложение штрафов, административной ответственности, но и, в некоторых случаях, уголовную статью.

Попробуем проанализировать сложно ли будет «компании-новичку» получить и разобраться в разрешительной документации на продажу алкоголя.

Перечень документов

Прежде чем открыть торговую точку по розничной продаже алкоголя, важно определить с какой целью будет продаваться алкогольная продукция: с целью употребления на месте продажи или через магазин.

От этих моментов зависят законодательные требования, предъявляемые к юридическим лицам.

К первой категории можно отнести рестораны, кафе, бары и иные пункты общественного питания.

Ко второй категории относятся магазины, торговые центры, киоски и прочее. Торговля алкогольной продукцией должна быть лицензирована в обязательном порядке.

Чтобы законно заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо пройти следующие этапы:

• зарегистрировать юридическое лицо и получить правоустанавливающие документы;
• найти помещение и заключить договор аренды/купли-продажи;
• принять на работу сотрудников.

Более подробно эти этапы мы рассмотрим ниже, а сейчас приведем список минимальных документов, которые должны присутствовать в каждой организации, занимающейся розничной торговлей алкогольной продукцией в обязательном порядке:

• учредительные документы юридического лица;
• подтверждение оплаты уставного капитала;
• договор аренды, субаренды, купли-продажи помещения, находящегося в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении сроком действия более одного года (договор должен пройти государственную регистрацию) и поэтажный план БТИ;
• заключение о соблюдении организацией санитарно-эпидемиологических требований;
• заключение МЧС;
• книга жалоб и предложений;
• распечатка Федерального закона «О защите прав потребителей»;
• медицинские книжки на продавцов;
• контрольно-кассовая техника, которая поставлена на учет в налоговом органе.

Юридическое лицо при размещении алкогольной продукции обязано предоставлять покупателям следующую информацию:

• о наименовании алкогольной продукции;
• о цене алкогольной продукции;
• о наименовании производителя (юридическом адресе);
• о стране происхождения алкогольной продукции;
• о сертификации алкогольной продукции или декларировании ее соответствия.

Заметим, что указанный список документов является минимальным. Торговать алкогольной продукцией имеют право как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Порядок получения необходимых документов

Остановимся на требованиях лицензирующего органа подробнее. Начнем с требований, предъявляемых к юридическому лицу. Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции” устанавливает для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции требования к минимальному размеру оплаченного уставного капитала (уставного фонда) в размере не более чем один миллион рублей.

Здесь речь идет о магазинах, торговых центрах, гипермаркетах и т.д. Что касается ресторанов, клубов, кафе и других мест общественного питания уставный капитал юридического лица должен составлять сумму не менее 10 000 рублей.

Это требование относится ко всем коммерческим организациям. Также с 01 июля 2012 года в данный закон вносятся следующие поправки: «организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) в городских поселениях, должны иметь для таких целей в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде, срок которой определен договором и составляет один год и более, стационарные торговые объекты и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, а также контрольно-кассовую технику».

Сейчас перейдем к требованиям, которые предъявляются законом к оформлению лицензии на розничную торговлю алкогольной продукции.

Лицензии на розничную продажу алкогольной продукции выдаются органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Для получения лицензии в лицензирующий орган организации необходимо предоставить:

• заявление о выдаче лицензии;
• копию устава общества (с предъявлением оригинала в случае, если копия документа не заверена нотариусом);
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (с предъявлением оригинала в случае, если копия документа не заверена нотариусом);
• копию Свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе (с предъявлением оригинала в случае, если копия документа не заверена нотариусом);
• копию документа об уплате государственной пошлины за предоставление лицензии;
• документ, подтверждающий наличие у организации уставного капитала (Справка из банка, квитанция и т.д.);
• документы, подтверждающие наличие у организации стационарных торговых объектов и складских помещений в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде, срок которой определен договором и составляет один год и более (договор аренды, субаренды, купли-продажи) с приложением документов из БТИ;
• заключение уполномоченных Правительством Российской Федерации федеральных органов исполнительной власти о соответствии складских помещений организации требованиям пожарной безопасности и экологическим требованиям (заключение МЧС);
• заключение специально уполномоченных государственных органов о соответствии стационарных торговых объектов и складских помещений заявителя санитарно-эпидемиологическим требованиям (заключение СЭС);
• документ о постановке на учет контрольно-кассовой техники.

Дополнительно к вышеуказанному списку документов могут быть затребованы:

• копии Свидетельств о внесении записи в ЕГРЮЛ (с предъявлением оригиналов в случае, если копии документов не заверены нотариусом);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка об отсутствии задолженности организации перед налоговым органом; информационное письмо Госкомстата;
• копии решений учредителей/акционеров общества.

При наличии данных документов лицензирующий орган принимает решение о выдаче лицензии в течение 30 дней. Срок действия лицензии не может превышать пяти лет. По окончании срока действия лицензии организация вправе продлить её на новый срок.

Санкции за нарушение закона

За нарушение требований законодательства РФ на организацию могут быть возложены следующие санкции:

• штрафы;
• приостановление действия лицензии;
• аннулирование лицензии.

Действие лицензии на оборот алкогольной продукции может быть приостановлено на основании материалов, представленных органами, осуществляющими контроль и надзор за соблюдением настоящего Федерального закона, а также по инициативе самого лицензирующего органа в пределах его компетенции.

Рассмотрим случаи приостановления действия лицензии:

• невыполнение организацией предписаний лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии;
• непредставление в установленный срок заявления о переоформлении лицензии;
• оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции без наличия следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота (товарно-транспортной накладной, справки, прилагаемой к таможенной декларации);
• поставка, перевозка, закупка этилового спирта, в том числе денатурата, и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции без уведомления;
• передача федеральных специальных марок и акцизных марок другой организации;
• использование зарегистрированных товарных знаков, а также изобретений и промышленных образцов, защищенных патентами, после вступления в силу решения суда о незаконности их использования.

В период приостановления лицензии на розничную продажу алкогольной продукции юридические лица не вправе реализовывать алкогольную продукцию.

В случае несоблюдения организацией, получившей лицензию на осуществлению розничной торговли алкогольной продукции требований законодательства РФ, лицензия может быть аннулирована по решению суда по обращению лицензирующего органа или решению уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти.

Следует обозначить основания для аннулирования лицензии:

• оборот алкогольной продукции без маркировки либо с поддельными марками;
• поставка алкогольной и (или) спиртосодержащей пищевой продукции организации, не имеющей предусмотренных настоящим Федеральным законом лицензий;
• невыполнение решения лицензирующего органа о приостановлении действия лицензии;
• повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений в декларациях об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использовании производственных мощностей или повторное в течение одного года несвоевременное представление указанных деклараций в лицензирующий орган;
• повторное приостановление действия лицензии за совершение одного и того же нарушения в течение одного года;
• производство и оборот спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более установленного максимального содержания этилового спирта в спиртосодержащей продукции;
• производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в единой государственной автоматизированной информационной системе;
• неустранение в установленный срок обстоятельств, повлекших за собой приостановление действия лицензии;
• нарушение особых требований к розничной продаже алкогольной продукции, установленных Федеральным законодательством РФ.

Розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции без надлежаще оформленных товаротранспортных документов либо без справки к товаротранспортной накладной влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Розничная продажа несовершеннолетнему алкогольной продукции, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от восьмидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Нарушение иных правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до четырех тысяч рублей с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции или без таковой; на юридических лиц – от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей с конфискацией алкогольной и спиртосодержащей продукции или без таковой.

Оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции без соответствующей лицензии, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей с конфискацией изготовленной продукции.

Контроль за соблюдением требований закона

Рассчитывать на то, что контроль со стороны уполномоченных органов является всего лишь формальностью – глубокое заблуждение.

Любая организация, занимающаяся розничной торговлей алкогольной продукции на протяжении нескольких лет на «своей шкуре» ощутила что представляет из себя контроль за этим видом деятельности.

Контроль в области оборота алкогольной продукции может осуществляться муниципальными органами и включает в себя:

1) лицензионный контроль;

2) государственный надзор.

В свою очередь, контроль можно поделить на: – плановые проверки; – внеплановые проверки. Что такое плановая проверка?

Во-первых, она осуществляется с целью мониторинга соблюдения юридическими лицами требований законодательства РФ, во-вторых, плановые проверки проводятся один раз в три года.

Основаниями для проведения плановых проверок является истечение трех лет со дня:

1) государственной регистрации юридического лица;

2) окончания проведения последней плановой проверки юридического лица;

3) начала осуществления юридическим лицом предпринимательской деятельности в соответствии с представленным уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления.

https://www.youtube.com/watch?v=t6YlE6oLHqE

Внеплановые проверки отличаются от плановых существенно.

Давайте посмотрим на основания для таких проверок:

1) получение информации об угрозе причинения вреда жизни и здоровью граждан;

2) грубое нарушение прав потребителей;

3) истечение срока исполнения юридическим лицом ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения законодательства в области розничной продажи алкогольной продукции.

Таким образом, можно сделать вывод, получив действующую лицензию на розничную торговлю алкогольной продукцией юридические лица не могут «спокойно спать».

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/stati/yuridicheskie/obyazatelnye-dokumenty-dlya-magazina-po-roznichnoj-prodazhe-alkogolnoj-produkcii.html

Инструкция по работе с документом «Сбор алкоголя» на ТСД и 1С в «Mobile SMARTS: Магазин 15»

Последние изменение: 17.10.2019

Выберите уточнение:

Приемка алкоголя производится в соответствии со следующими бизнес-процессами:

Введение

В данном руководстве подробно описано то, каким образом, используя терминал сбора данных (далее – ТСД) на платформе Mobile SMARTS, собрать данные об остатках алкогольной продукции в магазине и перенести данную информацию в базу 1С. Все примеры будут показаны на конфигурациях «Mobile SMARTS: Магазин 15» и «1С:Розница 2.2».

Глава 1. Занесение данных об алкогольной продукции в 1С и выгрузка номенклатуры на ТСД

Прежде чем работать с алкогольной продукцией (далее – АП), необходимо занести в 1С все данные об АП, такие как: код, наименование, производитель, импортёр, крепость, объём, код вида продукции и т.д.

Для того чтобы это сделать, нужно подключиться к системе ЕГАИС и загрузить из неё данные по АП, а также связать их с элементами справочника «Номенклатура».

Все эти действия выполняются в меню «НСИ» – «Сервис» — «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС», рис. 1.1.

Рис. 1.1. Местонахождение меню «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»

После загрузки АП в левой таблице отображается список АП, хранящаяся в справочнике «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС», а в правой таблице – товары, заведенные в справочнике «Номенклатура», рис. 1.2. Также для номенклатуры заведены штрихкоды типа EAN13, для того чтобы была возможность сканировать штрихкоды номенклатуры при помощи ТСД, рис. 1.3.

Далее, используя обработку «Магазин 15», выгружаем на ТСД справочник «Номенклатура», рис. 1.4. В итоге мы имеем 3 бутылки вина, 1 бутылка водки, 1 бутылка коньяка и 1 бутылка пива, которые нужно поставить на баланс.

Всё готово к приемке алкоголя с помощью ТСД на платформе Mobile SMARTS. Будут рассмотрены 3 варианта сканирования алкоголя: используя EAN13 и PDF417, используя только PDF417 и прием алкоголя как неизвестного, т.е. сканирование без выгруженного на терминал справочника алкогольной продукции.

Рис. 1.2. Окно «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»

Рис. 1.3. Штрихкоды номенклатуры типа EAN13

Рис. 1.4. Выгрузка номенклатуры на ТСД

Глава 2. Прием алкоголя с использованием EAN13

Запускаем «Клиент Mobile SMARTS для ПК», выбираем пункт меню «Сбор алкоголя», рис 2.1. Сразу же создается новый документ. Перейдем в пункт «Настройки» и удостоверимся, что включен режим сканирования штрихкода EAN13, рис. 2.2.

Рис. 2.1. Создание документа «Сбор алкоголя»

Рис. 2.2. Режим сканирования штрихкода EAN13 включен

Далее, сканируем штрихкод бутылки вина, программа нашла товар по штрихкоду и просит отсканировать PDF417, рис. 2.3. 

Рис. 2.3. Сканирование EAN13 и PDF417

После этого сканируем серийный номер акцизной марки, код типа «DataMatrix», в итоге, видим, что принята 1 бутылка, рис. 2.4. Аналогичным образом принимаем 2 оставшиеся бутылки вина.

Рис. 2.4. Сканирование «серийника» DataMatrix и отображение результата

Теперь перейдем к сканированию водки и коньяка. Все действия аналогичны сканированию вина.

Напоследок, сканируем штрихкод немаркируемого алкоголя — пива. Так как у нас к одному штрихкоду подвязано 2 алкогольные продукции, выбираем позицию по производителю и вводим количество бутылок, рис. 2.5.

Рис. 2.5. Сканирование пива и ввод количества бутылок

Выходим из режима сканирования, перейдем в пункт меню «Просмотр набранного» и убеждаемся, что мы всё верно отсканировали, рис. 2.6.

Рис. 2.6. Просмотр набранного алкоголя

Завершаем документ, рис. 2.7.

Рис. 2.7. Завершение документа на ТСД

В обработке «Магазин 15», на форме обмена документами, обновляем список документов на терминалах сбора данных и в нём видим наш завершённый документ. Выбираем его и жмём «Загрузить в 1С», рис. 2.8. Программа предложит загрузить данные в новый или в существующий документ. Выбираем новый документ.

Рис. 2.8. Загрузка документа из ТСД в 1С

Загрузка прошла успешно и данный документ мы сохранили в базе 1С, рис. 2.9. Обратите внимание, что к каждой позиции подвязались именно те акцизные марки, которые мы сканировали, за исключением пива, т.к. пиво – это немаркируемый  алкоголь.

Рис. 2.9. Успешно созданный документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС»

Глава 3. Прием алкоголя без использования EAN13

Создаём на ТСД новый документ «Сбор алкоголя», но теперь отключаем сканирование EAN13, при начале сканирования программа сразу запросит PDF417, рис. 3.1.

Рис. 3.1. Режим сканирования штрихкода EAN13 отключен, сканирование PDF417

Программа по считанному PDF417 определила товар, затем запросила «серийник» DataMatrix. После считанного «серийника» видим, что добавилась одна позиция, а программа запросила следующий PDF417, рис. 3.2.

Рис. 3.2. Сканирование «серийника» DataMatrix и сканирование следующего PDF417

После того как было отсканировано 3 бутылки вина, можно также продолжать сканировать PDF417, но уже водки и коньяка, то есть не нужно дополнительно сканировать EAN13 соответствующих бутылок. В результате, после сканирования 3 бутылок вина, 1 бутылки водки и 1 бутылки коньяка программа отображает, что было набрано 5 позиций, рис. 3.3. Жмём «Завершить» и обратно включаем режим сканирования EAN13. Это необходимо для приемки пива, так как у пива нет PDF417.

Рис. 3.3. Завершение сканирования маркированного алкоголя, включение сканирования EAN13 для пива

Сканируем EAN13 пива и выбираем производителя, вводим количество бутылок, рис. 3.4.

Рис. 3.4. Сканирование EAN13 пива, выбор производителя и ввод количества

Завершаем документ и в обработке «Магазин 15» загружаем документ в 1С по аналогии с главой 1. Всё загрузилось успешно, документ сохранился в базу, рис. 3.5.

Рис. 3.5. Успешно созданный документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС»

Глава 4. Прием алкоголя без выгруженной на ТСД номенклатуры

Данный вариант схож с предыдущим (маркируемый алкоголь принимаем по PDF417, немаркируемый – по EAN13), но есть существенное отличие – на терминале сбора данных отсутствует справочник номенклатуры, следовательно, весь алкоголь будет приниматься как неизвестный и автоматически создаваться в 1С во время загрузки с ТСД.

Для начала нужно очистить справочник «Номенклатура» на ТСД, для этого открываем в 1С обработку «Магазин 15», жмем на кнопку «Настройка выгрузки номенклатуры», затем «Настройка отбора номенклатуры»,  рис. 4.1.

Рис. 4.1. Переход в настройку отбора номенклатуры

В открывшемся окне жмем на гиперссылку «Просмотр позиций и выборочная выгрузка», затем на кнопку «Очистить номенклатуру на терминалах», в результате вся номенклатура удалена с терминала.

Рис. 4.2. Удаление номенклатуры с терминала

На терминале сбора данных создаем новый документ «Сбор алкоголя» и сперва, для сканирования маркируемого алкоголя, отключаем сканирование EAN13 (как это делается – см.предыдущие главы). Затем сканируем у бутылки вина PDF417, т.к. данная позиция не найдена, то программа выдает окно для ввода произвольного описания алкоголя, рис. 4.3.

Рис. 4.3. Приемка вина как неизвестного алкоголя по PDF417

После этого программа запросит ввести «серийник» Data Matrix и примет 1 бутылку, после этого снова запросит PDF417, отсканировав 3 бутылки вина и, начав сканировать водку, снова получаем окно для ввода описания неизвестного алкоголя как на предыдущем рисунке.

Рис. 4.3. Приемка водки как неизвестного алкоголя по PDF417

Аналогичные действия проделаны с коньяком. А для сканирования бутылки пива включаем сканирование EAN13, после сканирования система выдаёт сообщение, что товар не найден, выбираем пункт меню «Неизвестный алкоголь без акцизной марки» и вводим его описание, рис. 4.4.

Рис. 4.4. Приемка пива как неизвестного алкоголя по EAN13

Завершаем документ и открываем в 1С обработку «Магазин 15», форму обмена документами, рис. 4.5.

Рис. 4.5. Загрузка документа из ТСД в 1С

В результате программа нашла алкогольную продукцию по алкокодам, привязала к каждой из ней соответствующие ей акцизные марки, а для пива, так как мы сканировали только EAN13, была создана новая алкогольная продукция и к ней привязано пиво, которое было найдено по штрихкоду, рис. 4.6 – 4.7.

Рис. 4.6. Загрузка документа из ТСД в 1С

Рис. 4.6. Создание новой алкогольной продукции и привязка к ней пива

Заключение

В руководстве был рассмотрен пошаговый механизм приемки алкоголя с помощью ТСД на базе Mobile SMARTS. Были описаны 3 возможных способа приемки:

• приемка по EAN13 и PDF417 – этот способ удобен в случае, если у вас в 1С уже загружена алкогольная продукция из ЕГАИС и привязана к номенклатуре, а также в базу занесены штрихкоды EAN13.
• приемка только PDF417 – для случая, когда алкогольная продукция загружена из ЕГАИС, но к ней не привязаны штрихкоды EAN13
• приемка без выгруженного справочника «Номенклатура» — применима в случае, когда в 1С не загружена или загружена не вся алкогольная продукция из ЕГАИС. В этом случае ненайденная алкогольная продукция будет создана с тем алкокодом, который был считан в терминал сбора данных. В дальнейшем недостающие данные по такой продукции можно будет занести в 1С.

Источник: https://www.cleverence.ru/support/28687/

Справка А и Б на алкоголь: правила заполнения :

Каждое предприятие заинтересовано в получении прибыли. Успех напрямую зависит от того, насколько правильно и четко ведется документация. Существуют определенные виды бумаг, оформление которых необходимо. Особенно это касается деятельности по производству или продаже спиртосодержащей продукции.

Оборот любого алкоголя должен осуществляться только в тех случаях, когда имеются следующие сопроводительные документы (оформленные надлежащим образом):

• Накладная товаро-транспортная.
• Справка, которая сопровождает грузовую таможенную декларацию (в случае импорта алкоголя и любых спиртосодержащих продуктов).
• Справка, прилагающаяся в обязательном порядке к ТТН (или накладной товаро-транспортной). Такая форма справки нужна в тех случаях, когда производство алкоголя и продукции в составе со спиртом осуществляется на территории нашего государства.

С их помощью можно легко подтвердить, что спиртосодержащая продукция легальна. А вот ситуация, когда нет какого-либо одного документа из данного перечня, будет считаться незаконным оборотом, и предполагает наказание. Об ответственности будет сказано позднее.

Разница между ТТН и ГТД

Многие предприниматели или представители юридических лиц ошибочно полагают, что две справки к ГТД и ТТН полностью одинаковые. Но это не так. Да, они имеют цель сообщить потребителю об алкогольной продукции. Но разница состоит в том, что справка к грузовой декларации выдается на импортную продукцию, в отличие от справки к ТТН, прилагающейся к отечественному алкоголю. У справки на алкоголь к ТТН есть два раздела (их еще называют раздел А и Б).

Что это за справка к ТТН?

Справка А и Б на алкоголь и спиртосодержащую продукцию, прикладываемая к товарно-транспортной накладной при поставке вышеозначенной продукции, является обязательной к предоставлению, заполняется по определенным правилам и хранится 5 лет.

Все формы первичной документации должны быть утверждены руководителем организации.

Указанный документ применим, когда производится оборот продукции, содержащей в своем составе алкоголь, произведенной на территории России или на территории стран, входящих в Таможенный союз, а также в отношении алкогольной продукции, которую ввезли на территорию страны.

В данной статье мы рассмотрим основные правила, по которым проходит заполнение справок А и Б на алкоголь, которые закрепило законодательство.

По каким правилам осуществляется заполнение справки на алкогольную продукцию?

Данными правилами устанавливается порядок, который должен соблюдаться при заполнении справки на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию.

Настоящая справка должны быть заполнена в полном соответствии с товарно-транспортной накладной или данной накладной международного образца, к которой она прилагается. Заполнение справки необходимо каждый последующий раз при оптовой реализации (отгрузке) товара, в составе которого содержится этиловый спирт. Справка А и Б на алкоголь заполняется отправителем (последний владелец) с указанием каждой позиции товара каждой перемещаемой партии. Также подлежит заполнению при перемещении продукции между подразделениями предприятия или товаропроизводителя, если таковые имеют различное местоположение.

Справка А и Б на алкоголь: основные требования

Предприятие или товаропроизводитель, которые производят или продают алкогольную продукцию на территории страны, обязаны заполнять справку на этилосодержащую продукцию, которая состоит из разделов А и Б. Оба раздела заполняются полностью, исключая заполнение граф, содержащих данные об уполномоченном лице получателя (покупателя). Отправитель должен заверить раздел А и левую часть раздела Б своими подписями и печатями, а также подписью получателя.

Предприятие, которое осуществляет производство этилосодержащей продукции на территории стран, входящих в состав Таможенного союза, или же осуществляет импорт таковой продукции на территорию стран-членов Таможенного союза, производит заполнение разделов А и Б справки аналогично. Исключение составляет пункт 12 раздела А и графы с данными покупателя или его уполномоченного лица (в данных графах указывается информация об уполномоченном лице).

Предприятие, осуществляющее закупку алкогольной продукции, при ее получении заверяет оба раздела справки своими печатями и подписью уполномоченного лица, такой же порядок заполнения имеется и в отношении индивидуальных предпринимателей, которые получают пиво и пивные напитки. Необходимо заверить подписями данные, которые относятся к данному индивидуальному предпринимателю.

При перемещении

При осуществлении последующих реализаций или перемещений алкогольной продукции по предприятию продавцом должен заполняться только раздел Б справки. Причем заполняются обе части раздела Б, и происходит заверение печатями и подписью в левой части раздела Б справки. Получатель товара, в свою очередь, заверяет правую часть раздела подписью и печатями. Аналогично заполняется справка А и Б на алкоголь (что это такое, теперь понятно) индивидуальным предпринимателем при получении пивных напитков или пива.

Все указанные выше правила заполнения справки на алкогольную продукцию зафиксированы законодательством и отражены в Постановлении Правительства.

Рекомендации по заполнению раздела А справки на алкогольную продукцию

Данный раздел справки заполняется в соответствии со следующими требованиями:

• В первом пункте должны содержаться наименования каждого вида товара, который входит в состав партии, предполагаемой к отгрузке.
• Во втором пункте содержатся данные о количестве каждой позиции товара. Этот пункт должен заполняться в строгом соответствии с данными, которые зафиксированы в товарно-транспортной накладной или товарно-транспортной накладной международного образца.
• Какие еще сведения содержит справка А и Б на алкоголь? ЕГАИС определяет кодировку каждой позиции отгружаемого товара, которая и указывается в первом пункте.
• Во втором подпункте первого пункта необходимо указывать полную сумму акциза на каждую единицу наименования отгружаемого товара.
• Третий пункт раздела А должен отражать информацию о датах розлива алкогольной и спиртосодержащей продукции в индивидуальную тару. Данное правило не касается пивных напитков и пива. Чем еще отличается справка А и Б на алкоголь? В 1С ее заполнить довольно просто.

• Пункт четыре содержит данные о сертификатах или декларациях соответствия качеству. Указываются регистрационные номера, даты выдачи, наименования органов, выдавших сертификаты. Сертификационные данные должны быть указаны на каждое наименование продукции в отгружаемой партии.
• В пунктах пять и четырнадцать содержатся данные о наименовании и местоположении предприятия. Вот такое должно быть заполнение справок А и Б на алкоголь.

Для юридических лиц

В случае если речь идет об организации или сельскохозяйственном производителе, которые являются юридическим лицом, необходимо указать его наименование, а также адрес местоположения в соответствии с КЛАДР (классификатором), содержащий краткое наименование страны, административную единицу, город или иной населенный пункт, улицу, дом, корпус, если таковой имеется.

Если речь идет о структурном подразделении, то заполнение происходит аналогично и в соответствии с правилом, относящимся к юридическим лицам.

В случае же с индивидуальными предпринимателями, которые действуют, но юридическое лицо не образуют, – вместо наименования и адреса должны быть указаны Ф. И. О. предпринимателя, а вместо адреса местоположения – фактический адрес регистрации. Именно для этих категорий заполнение справки не составляет труда:

• В пунктах 6 и 16 указывается код (буквенный) страны-производителя или страны-импортера в соответствии с классификатором.
• В пунктах 7 и 15 содержатся данные об идентификационных данных налогоплательщика.

В отношении предприятий и сельскохозяйственных производителей, осуществляющих свою деятельность в качестве юридического лица, а также частных предпринимателей, указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Для юридических лиц необходимо через знак дроби указать код причины постановки на учет по месту регистрации. В случае с обособленными подразделениями – код причины постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Некоторые нюансы

В отношении лиц, осуществляющих производство на территории стран-членов Таможенного союза и производящих ввоз алкогольной продукции на территорию Российской Федерации:

• Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Беларусь, – необходимо указать учетный номер налогоплательщика.
• Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Казахстан – необходимо указывать индивидуальный идентификационный номер.

• В пунктах под номером 7 и 17 необходимо указывать данные о лицензии. Так как деятельность, связанная с оборотом алкогольной и этил содержащей продукции, по закону должна обязательно лицензироваться, то данные должны быть исчерпывающими – номер лицензии, срок ее действия и наименование органа, ее выдавшего. Эту информацию должна обязательно содержать справка А и Б на алкоголь. Образец представлен ниже.
• Пункт 10 должен содержать данные о товарно-транспортной накладной или товарно-транспортной международного образца, к которой прикладывается справка, и на основании которой производится перемещение продукции.

Информация о договоре поставки

Пункт 11 должен содержать данные о договоре поставки, на основании которого производится отгрузка или перемещение товара: реквизиты, дата заключения и его номер. В случае если отгрузку производит:

• Организация или сельскохозяйственный производитель на территории Российской Федерации – необходимо указывать полное наименование и ОГРН (основной регистрационный номер), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Если предприятие или товаропроизводитель осуществляют свою деятельность в качестве юридического лица, то указывают КПП (код причины постановки на учет), адрес, где находится юрлицо. Если перемещение производится между подразделениями, то указывать КПП по месту нахождения данного подразделения. Фото заполнения справки А и Б на алкоголь имеется в материале.
• Индивидуальный предприниматель или сельхозпроизводитель, не являющийся юридическим лицом, то реквизитами считаются полные фамилия, имя, отчество, ИНН и адрес местоположения.
• Предприятия или предприниматели, находящиеся на территории других стран, входящих в Таможенный союз и импортирующие свою продукцию на таможенную территорию: налогоплательщики Республики Беларусь указывают наименование (фамилию, имя, отчество, паспортные данные), учетный номер плательщика, адрес (место регистрации индивидуального предпринимателя); налогоплательщики Республики Казахстан – наименование организации (Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность), номер бизнес-идентификационный, либо индивидуальный идентификационный номер. Форма справки А и Б на алкоголь представлена выше.

Пункт 12 содержит номер и дату, когда была подтверждена фиксация информации в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе по учету объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции).

В пункте 13 раздела А справки должен быть указан диапазон и серии акцизных или специальных федеральных марок, которыми произведена маркировка алкогольной продукции. Причем, если номера марок следуют друг за другом, то возможно указание диапазона; а если маркировка отсутствует вообще, то следует указать наименование разрешительного документа, позволяющего производить отгрузку товара без акциза, а также полные реквизиты данного документа.

Итак, справка А и Б на алкоголь – это обязательный документ, который необходимо заполнять при осуществлении перевозок спиртосодержащей продукции. Также важно ее правильно заполнить.

Нюансы заполнения раздела Б

Раздел Б справки на алкогольную продукцию должен заполняться аналогично требованиям к заполнению раздела А. Однако:

1. Левый раздел Б заполняется продавцом, указываются в ней данные продавца.
2. Правый раздел Б заполняется продавцом, указываются данные покупателя.

Чем еще примечательна справка А и Б на алкоголь? Правила заполнения простые, но их нужно придерживаться.

Основными правилами при заполнении обоих разделов А и Б справки на алкогольную продукцию является то, что они должны быть оформлены на русском языке, также не допускается наложение оттисков печатей на уже проставленные оттиски при последующих заверениях справки.

Если справка А и Б на алкоголь уменьшается по размеру, то ни в коем случае не допускается изменение размера печати.

Сроки и порядок хранения справки на алкогольную продукцию

В соответствии с Федеральным Законом, первичная документация в бухучете должна храниться в течение тех сроков, которые установлены правилами производства государственного архива. Данный срок составляет не менее пяти лет по истечении отчетного года. Первичная документация по произведенной хозяйственной операции хранится пять лет. Законодательством подтверждено, что справка А и Б на алкоголь к товарно-транспортной накладной должна храниться в течение именно этого срока.

Отсутствие справки на алкогольную продукцию, в соответствии с кодексом об административных правонарушениях, может повлечь за собой штрафные санкции в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей для лиц, занимающих определенные должности, и в размере от сорока тысяч рублей до пятидесяти тысяч рублей для юрлиц.

Таким образом, оборот спиртосодержащей продукции легален, только если есть все обязательные документы. Будет ли отмена справок А и Б на алкоголь? В 2018 году планируется отойти от бумажных справок, поскольку вся информация фиксируется в ЕГАИС. Это кажется очень удобным, но как оно будет на самом деле, покажет время.

Источник: https://BusinessMan.ru/spravka-a-i-b-na-alkogol-pravila-zapolneniya.html