Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.

Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.

Как назначить

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

• V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
• IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Есть ли унифицированный бланк приказа

Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.

Скачать

Что писать в приказе

В 2019 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2019 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду. В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.

Скачать

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2019 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

• выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
• учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
• осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
• техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
• расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
• контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
• выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
• соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
• обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
• проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
• актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
• контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
• контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

• определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
• установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
• назначить организующего инструктажи;
• дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
• установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
• установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2019 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

• инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
• генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
• техпаспорта основного оборудования.

Образец приказа для котельной

Скачать

Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:

• перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
• журналы по учету;
• документы проверок и т. д.

Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

• не заниматься производством;
• иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Скачать

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Штрафы за нарушения

При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.

Если эти нарушения стали причиной смерти работника, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП, руководитель может нести ответственность в сумме до 200 000 рублей или, в соответствии со статьей 143 УК РФ, лишения свободы до 5 лет

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-elektrokhozyaystvo

Перечень нормативно-технической документов (НТД)

         У каждого ответственного за электрохозяйство должен составлен перечень (утвержденный  руководителем) нормативно-технической документации согласно ПТЭЭП Глава 1.8. см. ссылку техническая документация

Для начало составим минимальный перечень документов:

Для небольшого электрохозяйства ООО или ИП (не занимающихся производственной деятельностью, см. 1.2.5. ПТЭЭП в разделе энергетику НТД)  будет вполне достаточно этого перечня, далее утверждаем сам  перечень НТД.

Источник: https://energetik.com.ru/energetik/perechen-normativno-texnicheskoj-dokumentov-ntd

Ответственный за электрохозяйство и документация по электробезопасности — Охрана труда

Когда необходимо назначать ответственного за электрохозяйство?

Когда ответственному назначают заместителя?

Из каких обязанностей состоит работа ответственного за электрохозяйство?

Какие локальные нормативные акты разрабатывает ответственный за электрохозяйство?

***

Назначение на должность и задачи ответственного за электрохозяйство определяются в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП)

Назначение ответственного за электрохозяйство

У Потребителей, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться. В этом случае руководитель Потребителя ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок может возложить на себя по согласованию с Ростехнадзором. Для этого им составляется заявление-обязательство. Группу по электробезопасности он может не получать.

Во всех остальных случаях ответственных за электрохозяйство назначается. А в случае если мощность электроустановок превышает 10 кВА, назначается заместитель ответственного за электрохозяйство.

И ответственный, и его зам назначаются приказом. Приказ обновляется каждый год.

Скачать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются из числа руководителей и специалистов Потребителя. Это должны быть люди с 4-й или 5-й группой (при наличии электроустановок свыше 1000 В), обученные в качестве административно-технического персонала.

При наличии у Потребителя должности главного энергетика обязанности ответственного за электрохозяйство, как правило, возлагаются на него.

Обязанности ответственного за электрохозяйство

• организовать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок;
• организовать обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
• организовать безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированного персонала;
• обеспечить своевременное и качественное выполнение технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электроустановок;
• организовать проведение расчетов потребности Потребителя в электрической энергии и осуществлять контроль за ее расходованием;
• участвовать в разработке и внедрении мероприятий по рациональному потреблению электрической энергии;
• контролировать наличие, своевременность проверок и испытаний средств защиты в электроустановках, средств пожаротушения и инструмента;
• обеспечить установленный порядок допуска в эксплуатацию и подключения новых и реконструированных электроустановок;
• организовать оперативное обслуживание электроустановок и ликвидацию аварийных ситуаций;
• обеспечить проверку соответствия схем электроснабжения фактическим эксплуатационным с отметкой на них о проверке (не реже 1 раза в 2 года); пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года); контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года); повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет);
• контролировать правильность допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам в действующих электроустановках и в охранной зоне линий электропередачи.

Документы

В инструкции ответственного за электрохозяйство дополнительно следует указывать его права и ответственность.

Ответственный за электрохозяйство следит за тем, чтобы к работе в электроустановках был допущен только персонал, обладающий должной квалификацией. Им разрабатываются перечни работ, которые могут проводиться в порядке текущей эксплуатации и работ, которые выполняются по распоряжению и наряду-допуску.

Скачать перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации

Скачать перечень работ, выполняемых по распоряжению

Скачать перечень работ на выполнение которых оформляется наряд допуск

Для контроля за своевременностью продления групп ответственным составляется перечень сотрудников с указанием их групп по электробезопасности.

Скачать перечень персонала на 1-ю группу по электробезопасности

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации (обособленного подразделения). Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учете у административно-технического персонала.

Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике. Один комплект должен быть запасным.

Выдача ключей должна быть заверена подписью работника, ответственного за выдачу и хранение ключей, а также подписью работника, получившего ключи.

Ключи от электроустановок должны выдаваться:

• работникам, имеющим право единоличного осмотра, в том числе оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
• допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю работ и производителю работ, наблюдающему при допуске к работам по наряду-допуску, распоряжению от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых предстоит работать;
• оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при работах, выполняемых в порядке текущей эксплуатации от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

При работе в электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи от электроустановок должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.

Работодатель должен обеспечить учет выдачи и возврата ключей от электроустановок.

Скачать приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Соответствующие приказы по предприятию наделяют ответственных лиц полномочиями.

Скачать приказ о предоставлении работникам прав лиц, ответственных за безопасное проведение работ в электроустановках

Скачать приказ о предоставлении права ведения оперативных переговоров

А также ряд других документов в соответствии со спецификой деятельности предприятия и чуть менее интересных специалисту по охране труда.

Источник: http://okhrana-truda.com/elektrobezopasnost/otvetstvennyj-za-elektrokhozyajstvo-i-dokumentatsiya-po-elektrobezopasnosti.html

Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо

• Доп прил. 24 Рекомендуемая форма Приказа «О порядке хранения технической документации»
• Приказ о хранении проектной документации на опо
• Перечень документов по промышленной безопасности
• Приказ о порядке хранения и ведения технической документации на опо
• Об утверждении Порядка постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений и Порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений (с изменениями на 26 апреля 2019 года)
• Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства
• Приказ о порядке хранения документации на опо
• Приказ о хранении проектной документации на опо образец
• Приказ о хранении документов
• Комплект приказов по промышленной безопасности
• Образец приказа о порядке хранения документации

Доп прил. 24 Рекомендуемая форма Приказа «О порядке хранения технической документации»

Производственные и должностные инструкции пересматривать на соотu001fветствие требованиям действующих норм и правил работы в ЭУ не реже 1 раз в 3 года и представлять мне на утверждение. Руководитель организации (подпись) (фамилия, инициалы)Федерального закона от 24. 07. 2007 №209-фз

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

Правила учета и хранения подлинников проектной документации.

Основные правила работы ведомственных архивовПриложение Форма Журнала учета средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним 17В пункте Инструкции участникам размещения заказа (форма 1 конкурсной документации) и в разделе «Предмет муниципального заказа» Информационной.Iii.

Рекомендуемая форма заявки на участие в аукционе в электронной форме, спецификация, (техническое задание, анкета, форма банковской.Iii. Рекомендуемая форма заявки на участие в аукционе в электронной форме, спецификация, (техническое задание, анкета, форма банковской.

Гостов, нормативно технической документации, «Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»Об утверждении положения о порядке передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирным домом, при смене.Настоящий путеводитель – первое справочно-информационное издание, представляющее состав и содержание фондов муниципального казенного.

«О порядке разработки и согласования специальных технических условий для разработки проектной документации на объект капитального.Инструкция предназначена для заполнения формы «Сведения об образовательной организации высшего образования за 2014 год (форма №5-100-2)

Приказ о хранении проектной документации на опо

Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

.

Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

приказываю: 1. Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ].

3.

Перечень документов по промышленной безопасности

2017-09-05 | Author FlaaimВ сегодняшней заметке, я хочу рассмотреть перечень документов по промышленной безопасности, которые должны быть в наличии в организации, которая эксплуатирует опасный производственный объект.

Ниже я буду приводить наименование документа, его краткое описание и нормативные ссылки на необходимость его наличия на предприятии.

Декларация промышленной безопасности разрабатывается на предприятиях, которые эксплуатируют опасные производственные объекты 1 и 2 класса опасности, на которых эксплуатируются опасные вещества в количествах указанных в приложении 2 ФЗ-116.

Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст.

20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. Руководитель обязан не реже одного раза в год организовывать проверку состояния и условий хранения изъятых вещей и документов в специальном помещении, правильность ведения документов по их приему, учету и передаче в соответствии с настоящей Инструкцией. 17.

Руководство по безопасности «Рекомендации по оформлению и хранению документации, подтверждающей безопасность величины максимально разрешенного рабочего давления, при эксплуатации опасных производственных объектов магистральных трубопроводов»

УТВЕРЖДЕНО 1.

(далее — Руководство по безопасности) разработано в целях содействия соблюдению требований , утвержденных (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 декабря 2013 года N 30605).2.

Документацию, подтверждающую безопасность величины РРД при эксплуатации ОПО МТ, оформленную до введения в действие

Об утверждении Порядка постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений и Порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.

2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений (с изменениями на 26 апреля 2019 года)

ПРИКАЗот 12 декабря 2016 года N 2028Об утверждении Порядка постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.

2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений и Порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.

2013 в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

1093 Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью.

Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

ФАЙЛЫ Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства: Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство. Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности. Программа обучения электротехнических специалистов.

Приказ о порядке хранения документации на опо

adminСтатьи Примерная форма приказа руководителя об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления (подготовлено экспертами компании «Гарант») Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

приказываю: 1. Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ]. 2.

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

admin 20.02.2018 статьи: Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

.

Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

приказываю: 1.

Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ]. 2. Переданная в архив проектная и исполнительная документация системы газораспределения и газопотребления подлежит хранению в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации).

3.

Приказ о хранении документов

, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии. Из статьи вы узнаете:

1. кто составляет приказ о хранении документов;
2. что содержит приказ о хранении документов.
3. когда составляется приказ о хранении документов;

должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

Комплект приказов по промышленной безопасности

2019-01-20 | Author FlaaimВ сегодняшней заметки я хочу представить комплект приказов по промышленной безопасности, которые вам понадобиться при распределении обязанностей руководителей и специалистов для .

Все приказы соответствуют требованиям основного документа по промышленной безопасности Федерального закона №116-ФЗ от 21.07.

1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» Я постарался охватить все приказы относящиеся к промышленной безопасности, которые вам могут пригодиться при эксплуатации ОПО Приказ о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию ОПО на котельной Приказ о назначении ответственных за за соблюдением требований промышленной безопасности на ОПО О создании аттестационной комиссии по обучению и проверки знаний в области промышленной безопасности Приказ о проведении тренировок по готовности персонала к

Образец приказа о порядке хранения документации

Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

.

Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

приказываю: 1. Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ].

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://nwlb.ru/prikaz-o-porjadke-hranenija-i-vedenija-tehnicheskoj-dokumentacii-na-opo-21625/

Приказ о хранении документации образец

Бесплатная юридическая консультация:

Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью.

Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

Что входит в перечень технической документации электрохозяйства?

Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства:

• Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
• Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
• Программа обучения электротехнических специалистов.
• Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
• Журнал учета деятельности по нарядам.
• Генплан с электрическими коммуникациями.
• Техпаспорт на оборудование.
• Эксплуатационные и должностные инструкции.
• План реконструкций и обслуживания электроустановок.
• Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
• Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
• Журнал проверки изделий для защиты.

Часть этих документов непосредственно связана с обеспечением безопасности. Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.

Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?

Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:

Бесплатная юридическая консультация:

• Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
• Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
• Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.
• Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
• Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.

Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.

Образец приказа

О порядке хранения техдокументации

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок»

1. Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации. 2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации. 3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив. 4. Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов. 5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать. 6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя. 7. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-poryadke-hraneniya-tehnicheskoj-dokumentacii-elektrohozyajstva/

г. ____________ «__» _________ 2016г.

«Об организации хранения документов»

С целью упорядочения хранения документов, обеспечения их сохранности, в связи с отсутствием мест для хранения документов в кабинете бухгалтерии,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить место хранения документов – кабинет № ___ (номер кабинета согласно техпаспорта) площадью ____ кв.м. административного корпуса (лит. _____).

2.

Главному бухгалтеру _______________ в срок до «___» __________2016 года организовать перемещение документов первичной бухгалтерской отчетности (договора, грузовые таможенные декларации, товарные накладные, спецификации, отчеты комиссионера, путевые листы, акты списания, производственные приказы, материальные отчеты, лимитно-заборные карты, акты ввода в эксплуатацию, акты приема-передачи выполненных работ, маршрутные листы, авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, банковские выписки, и т.п.) за период с _____________ года по ____________ год в определенное выше место их хранения.

Бесплатная юридическая консультация:

3. Ключи от кабинета № ___ хранить главному бухгалтеру _________, запасные ключи от кабинета на посту охраны.

Директор

ООО «______________________»

Источник: http://yurotdel.com.ua/nakaz/obrazets_prikaza_ob_organizatsii_hranenia_dokumentov_predpriatia

Приказ о хранении и выдаче оригиналов документов в организации образец

ГИБДД, отдел автотранспорта городского военкомата; •акты выполненных работ, оказанных услуг, справки о стоимости выполненных работ, первичные учетные документы по движению товарно-материальных ценностей (собственных и давальческих) внутри Общества и между контрагентами, иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности; •внутренние отчеты в Обществе при необходимости; •справки в организации, предоставляющие коммунальные услуги; •переписка с налоговыми, пенсионными органами и другими внебюджетными фондами; •другие документы в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами действующего законодательства РФ и на которых подпись генерального директора (в филиалах – директоров филиалов) или другого лица — с разрешения заместителя генерального директора по экономике и финансам и главного бухгалтера Общества.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ об ответственном хранении документов и печатей

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Печати и штампы в организации

Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности. Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише.

Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку.

Бесплатная юридическая консультация:

Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см.

в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»). Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. Ы╒юоВаЬwОу╨диЬ≤1┘G▄╚E┘╖≤╔&│P║С╪╜╘n.

ДC÷ЬЧК,╡ЙD╙÷╢╚Пнй2iипl В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия.

Она создается по указанию руководителя организации.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

Новые статьи приказа о хранении документов в 2017 году Как правило, организация хранения документов на предприятии предполагает исполнение множества процедур, обеспечивающих уникализацию, идентификацию и сохранность каждого документа, поэтому имеет смысл регламентировать порядок учета и хранения всей документации, разработав специальный локальный нормативный акт, например, Положение о хранении документов, который и будет введен в действие приказом о хранении документов.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://advokat-na-donu.ru/prikaz-o-hranenii-i-vydache-originalov-dokumentov-v-organizatsii-obrazets/

Приказ о назначении ответственного за архив

Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты (организации и ИП) обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Иными словами – вести архив.

Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ ).

Источник: http://granitoriginal.ru/prikaz-o-hranenii-dokumentacii-obrazec/