Реализация материальных запасов в бюджетных учреждениях

Учет материальных запасов в бюджетном учреждении. Учет тмц в бюджетных организациях

Материальные запасы – это продукция, предназначенная для технического производства и находящаяся на различных этапах производства и обращения, а также товары, ждущие поступления в процесс производства.

Причины для создания материальных запасов на предприятии:

1. Необходимость в постоянном производственном процессе.
2. Непредсказуемость величины спроса на товары.
3. Периодически возникающий спрос на определенную продукцию.
4. Оптовые закупки товаров покупателями.
5. Получение прибыли из-за повышения цены.
6. Затраты связанные с процессом продажи продукции.
7. Цикличность технологической цепочки производства и реализации товара.
8. Получение непрерывной прибыли вследствие немедленного удовлетворения спроса покупателей.
9. Обеспечение непрерывности производства.
10. Контроль за процессами на предприятии, корректировка количества выпускаемых товаров.

Выделяют следующие группы материальных запасов:

1. Сырье и основные материалы. Сырье-продукция добывающих отраслей производства, а основные – это материалы, которые образуют материальную основу продукта.
2. Вспомогательные материалы. Являются дополнением к основным материалам, могут присутствовать при производстве товаров широкого потребления или реализовываться.
3. Покупные полуфабрикаты.
4. Отходы.
5. Топливо.
6. Тара и тарные материалы.
7. Запасные части.
8. Средства учреждения.
9. Товары для реализации.
10. Готовая продукция.

Последние 3 пункта не всегда относят к материальным запасам.

Задачи учета материальных запасов:

1. Соответствующее документальное оформление.
2. Контроль за хранением, количеством, расходованием и списанием материальных запасов.
3. Выявление излишков и недостач.
4. Определение фактической себестоимости материальных запасов с учетом тех затрат, что были произведены (с помощью методов специфической идентификации, средневзвешенной стоимости, ФИФО).

В Едином плане счетов имеется счет для отображения всех операций с материальными запасами. Он так и называется – «Материальные запасы» номер счета 105.00. Этот синтетический счет подразделяется на аналитические группы.

В инструкции № 157н прописаны правила обращения с материальными запасами. К ним относятся:

• предметы, находящиеся во владении предприятия должны маркироваться штампом с несмываемой краской, название учреждения указывается обязательно;
• при выводе в пользование дополнительно маркируют год и месяц выдачи.

Штампы хранят у начальства.

При движении материальных запасов производят оценку их стоимости.

1. Поступление. Обычно учет происходит по первоначальной стоимости, которая в дальнейшем не меняется.
2. Перемещение или списание. В этом случае стоимость может быть либо средней, либо фактической. Выбор себестоимости не меняется весь отчетный период.

Учет материальных запасов ведется материально ответственным лицом, должен быть подписан соответствующий документ. Договор об индивидуальной ответственности за недостачу имущества создается с лицом старше 18 лет, непосредственно отвечающим и работающим с продукцией, за которую отвечает (ст. 244 ТК РФ). МОЛ ведет учет всех материальных запасов, имеющихся на складе. Последний должен быть оборудован тарой для возможных перемещений продукции. Документально все фиксируется в Книге складского учета материалов (ф. М-17).

Материально ответственное лицо должно понимать всю ответственность своего положения. Необходимо четко следовать всем инструкциям, а также делать свою работу тщательно. Забывчивость может сыграть злую шутку. Инвентаризация конкретно решает все вопросы компетенции заведующего складом. Выявленная недостача как показатель для дальнейшей работы сотрудника. Ему уже не доверят каких-либо товаров или ценностей. Но ответственность за ведение дел на складе несет не только одно МОЛ. Их может быть несколько, поэтому за нарушения каких-либо правил наказание получить могут коллективно.

Выдача МЗ производится по соответствующим документам (накладным), подписанным руководителем предприятия. Форма заполнения обычно прописана в учетной политике предприятия. Поступление на склад проводится на основании договоров. При этом происходит проверка поступившего товара.

После проверки товара на складе происходит его оформление, и данные отправляют в бухгалтерию, где уже и проходит оплата полученных материалов.

Каждый месяц заведующий складом отчитывается перед бухгалтерией, представляя соответствующие документы.

Получение товара оформляется по накладным, если имеются какие-то различия между количеством на накладной и количеством по факту пишется акт приемки материалов. Что касается внутреннего перемещения, то здесь оформляется накладная – требования, причем все документы в двух экземплярах (один оформляется для склада, второй – для бухгалтерии).

Материальные запасы – это часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов имеют значительную в расходах. Поэтому контроль за положением материальных запасов и их использование оказывают очень большое влияние на результат, коим является финансовое положение организации.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210)

Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3 000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 3 000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Акт о списании материальных запасов в 2018-2026 году

(Код форм 0504230)

Применяют для списания материальных запасов по документам, где указывают их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя.

Списание происходит, когда товар уже отправлен по назначению, чтобы не было путаницы. Оно сопровождается определенными документами, которые имеют силу лишь при подписании их руководителями предприятий и другими ответственными лицами, кого именно прописано в учетной политике.

Запись должна появиться не только в регистрах низшего ранга, но и в других, находящихся на более высоких уровнях, так как учет ведется по всем регистрам и, соответствие, является необходимым условием. Ошибки допускаются только в самом редком случае и только в документах низшего уровня.

Исправления на них можно оставить, но при этом должна быть надпись «Исправленному верить» и подпись. Небрежность в заполнении документов запрещена.

Необходимо отметить, что содержание на предприятии материальных запасов влечет за собой расходы, но прибыль, получаемая в итоге при успешном производстве, покрывает все издержки. Производство имеет свои существенные проблемы, если управленческий аппарат справляется со своей обязанностью из рук вон плохо. При более чем равнодушном производстве, пущенном на самотек, среди персонала появляется тяга к воровству. Начальству необходимо быть ближе к своим рабочим, знать об их проблемах, ведь чаще всего такие проступки люди совершают не из плохих побуждений, а из-за жизненной необходимости.

В каждом бюджетном учреждение, в деятельности используются учет товарно-материальных запасов. Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов.

Бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома.

Материальные запасы

Источник: https://mofree.ru/solution/uchet-materialnyh-zapasov-v-byudzhetnom-uchrezhdenii-uchet-tmc-v-byudzhetnyh.html

Порядок учета материальных запасов учреждений

В любом бюджетном учреждении при осуществлении деятельности применяют учет материальных запасов. Приобретение этих запасов осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств. Зависимо от источника финансирования учет запасов может являться, как бюджетным, так и налоговым.

Что относится к материальным запасам?

Согласно действующему законодательству к категории материальных запасов (МПЗ) принято относить:

• Материальное имущество, применяемое в деятельности учреждения на протяжении срока, не превышающего 1 года, независимо от стоимости.
• Предметы, применяемые сроком больше чем 1 год, но не попадающие под понятие «основные средства» согласно ОКОФ.

Поступление материальных запасов в учреждение может осуществляться несколькими путями:

• Закупка у поставщиков.
• Безвозмездно. К данной категории относятся предметы, полученные в рамках движения объектов между учреждениями, относящимися к одному ГРБС, от учреждения подведомственного другому ГРБС, с бюджетом одного уровня, от учреждения другого бюджетного уровня, от других юридических и физических лиц.
• Изготовление хозяйственными способами.
• Ликвидация основных средств или списание мягкого инвентаря.
• Образование излишков, выявленных в результате инвентаризации.

Виды счетов учета материальных запасов

Учет в казенных учреждениях, как правило, ведется на отдельных счетах, предназначенных для каждого типа и имеющих отдельный аналитический код группы.

Счет 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства»

В данной категории производится бухгалтерский учет медикаментозных, бактерийных препаратов, их компонентов, эндопротезов, сывороток, вакцин, крови, перевязочных материалов и прочего.

Счет 010532000 «Продукты питания»

В группе учитываются продукты питания, молочные смеси, продовольственные пайки, лечебно-профилактическое питание и так далее.

Счет 010533000 «Горюче-смазочные материалы»

В категории ведется отчетность по любым видам топлива и горюче-смазочных материалов, в том числе уголь, торф, дрова, бензин, керосин, автол, мазут и другие.

Счет 010534000 «Строительные материалы»

Под категорию попадают все разновидности материалов для ремонта и строительства:

• Силикатные, строительные, лесные, санитарно-технические, электротехнические, химико-москательные материалы, металлоизделия и другое.
• Конструкции строительства и детали уже подготовленные к монтажу.
• Прочее оборудование, требующее установки, или предназначенные для нее, запасные детали.

Счет 010535000 «Мягкий инвентарь»

В группе производится бухучет следующих предметов:

• Белье.
• Постельное белье и принадлежности.
• Спецодежда, обмундирование и другая рабочая одежда.
• Обувь, в том числе и специальная.
• Одежда спортивного характера.

А также другие виды мягкого инвентаря, которые могут быть отнесены к данной группе.

Счет 010536000 «Прочие материальные запасы»

Под данную категорию попадают резервы, которые невозможно отнести ни к одной из других, а именно:

• Специализированное оборудование, предназначенное для проведения научных исследований и опытно-конструкторских работ, которое было приобретено по договорам с заказчиками для обеспечения условий договора, до момента передачи его в научное подразделение производства.
• Молодые особи всех пород животных, а также находящиеся на откорме кролики, птицы, пчелиные семьи, независимо от их стоимости.
• При наличии рабочего скота в хозяйстве, приплод молодняка.
• Материал для посадочных работ.
• Химикаты, реактивы, стеклянные изделия, посуда для химических опытов, электро- и радиоматериалы, радиодетали, фото инвентарь, материалы для осуществления научно-исследовательской деятельности, в том числе лабораторные животные, драгоценные и прочие виды металлов для протезирования, инвалидная техника и прочие вспомогательные средства для передвижения людей с ограниченными возможностями.
• Материалы для текущих хозяйственных нужд учреждения и канцелярские принадлежности.
• Посуда.
• Возвратная или обменная тара в порожнем и заполненном виде.
• Корма, фураж, семена и удобрения.
• Любая типографская продукция, включая сувенирную и предназначенную для продажи, за исключением предметов, находящихся на балансе библиотеки и бланочной продукции.
• Ремкомплекты, запасные части и прочие предметы, использующиеся для приведения техники, находящейся на балансе организации в работоспособное состояние.
• Материалы спецназначения.
• Прочие материальные ресурсы.

Счет 010537000 «Готовая продукция»

В категории учитываются виды материальных запасов произведенных предприятием с целью продажи.

Принцип приемки материальных запасов к бюджету

Материальные ресурсы предприятия принимаются к бюджетному учету бухгалтером, основываясь на сопроводительных документах поставщика. В процессе приемки материально ответственное лицо обязано произвести полноценную проверку прибывших предметов на фактическое соответствие объему, ассортименту, цене и качеству.

В случае обнаружения каких-либо отклонений от сопроводительных документов приемка товаров должна быть приостановлена. Продолжать операцию можно только в присутствии комиссии, утвержденной руководящим аппаратом предприятия. По всем обнаруженным отклонениям члены комиссии, при участии материально ответственного лица составляют акт о приемке в двух экземплярах, который далее может служить основанием для предъявления претензий поставщику.

Замечание 1

Документы, сопровождающие прибывший товар, от материально ответственного лица передаются в бухгалтерию, но только при условии, что поступивший груз отражен в книге учета материальных ценностей в полном объеме. Учет в книге ведется с указанием наименования, сорта и количества поступившего груза, на отдельных страницах для каждого наименования объекта учета.

Определение 1

Выбытие материальных запасов со склада поставщика происходит по доверенностям, об особенностях выдачи которых, подробно изложено в регламентирующем постановлении Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Период актуальности доверенности определяется в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая, учитывая возможности получения и транспортировки средств по наряду, накладной, счету или другому документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Действительной доверенность может быть признана только при условии наличия даты выдачи.

Формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 (с отрывным корешком) и № М-2а (без корешка) утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Каждое предприятие может самостоятельно устанавливать необходимую форму доверенностей для использования. Доверенности формы № М-2а подлежат обязательной регистрации в пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей», пример которого приведен ниже.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/buhgalterskij-uchet-v-kazennyh-uchrezhdenijah/uchet-materialnyh-zapasov-uchrezhdenij/