Списание учебников в школьной библиотеке оформление

Приказ на списание литературы в школьной библиотеке

1.1.

Библиотечный фонд должен состоять из произведений печати и материалов, ценных в идейно — политическом, научном, производственном, информационном и художественном отношениях, способствующих активной пропаганде политики КПСС и Советского государства, коммунистическому воспитанию и образованию советских людей, повышению их профессионального и культурного уровня, ускорению научно — технического прогресса. Постоянное изучение библиотечных фондов, своевременное выявление устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их содействует улучшению состава фондов, является обязательным для всех библиотек вне зависимости от их ведомственной принадлежности.

1.2. Исключение устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов производится не реже одного раза в год.

1.3.

Руководители (директора, заведующие) универсальных, научно — технических, научных медицинских, сельскохозяйственных, академических и других библиотек союзного, республиканского, республиканского (АССР), краевого, областного значения, а также централизованных библиотечных систем Министерства культуры СССР имеют право самостоятельно производить исключение устаревших изданий и материалов в соответствии с основными положениями настоящей Инструкции, а также оставлять в фондах библиотеки в соответствии с ее профилем один или несколько экземпляров устаревшего издания, содержащего фактические, исторические и другие данные, необходимые для научной работы.

1.4. Руководители (директора, заведующие) библиотек и справочно — информационных фондов предприятий, научно — исследовательских институтов, учебных заведений, учреждений, общественных и других организаций производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного руководством предприятия, научно — исследовательского института, учебного заведения, учреждения, организации.

1.5. Руководители самостоятельных городских, районных, сельских и детских библиотек системы Министерства культуры СССР производят исключение устаревшей литературы на основе акта, утвержденного соответствующим отделом культуры.

1.6. Руководители библиотек, централизованных систем и библиотек — филиалов несут персональную ответственность за правильность и своевременность исключения из библиотечных фондов устаревшей по содержанию и ветхой литературы.

1.7. Контроль за исключением литературы из библиотечных фондов осуществляют министерства, ведомства и общественные организации, имеющие сеть библиотек, и их органы на местах.

и справочно — информационных фондов

2.1. Устаревшими по содержанию считаются издания и материалы, утратившие свою политическую актуальность, научную и производственную ценность.

2.2. К указанным изданиям и материалам относятся:

2.2.1. Научная, научно — популярная, производственная, учебная и справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и не пригодная для научного и практического использования; устаревшие методические разработки, памятки, программы, учебники; отмененные нормы; устаревшие правила технической эксплуатации, прейскуранты, производственные инструкции, ценники, различная техническая документация и т.д.; ГОСТы, ОСТы и РСТ, не включенные в ежегодные указатели «Государственные стандарты СССР» и «Отраслевые и республиканские стандарты».

Примечание. Если в новом издании технической литературы отсутствуют важные сведения (схемы, чертежи, таблицы, иллюстрации и т.д.), имеющиеся в предыдущих изданиях, и они пользуются читательским спросом, их не следует исключать из фонда библиотеки.

2.2.2. Научно — популярная литература по экономике промышленности и народному хозяйству СССР в целом, вышедшая в свет до сентябрьского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС: книги и брошюры по планированию, материальному стимулированию, распределению прибыли, образованию фондов государственных предприятий, оплате труда, социальному обеспечению и социальному страхованию, вопросам народнохозяйственного планирования и другая литература по этой проблематике, содержащая устаревшие рекомендации.

2.2.3. Научно — популярная литература по экономике сельского хозяйства и сельскохозяйственному производству, изданная до мартовского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС, излагающая устаревшие рекомендации и ошибочные положения по ведению хозяйства, оплате труда колхозников и рабочих совхозов, их социальному обеспечению и социальному страхованию.

2.2.4. Брошюры, буклеты, листовки и другие материалы о передовом производственном опыте, как правило, по истечении пяти лет после их выхода из печати.

2.2.5. Популярные издания по естественным наукам, медицине, если имеются издания, характеризующие тему, проблему с новых, более современных научных позиций.

2.2.6. Специальные виды научно — технической литературы и документации, а также отдельные виды информационных изданий, имеющие указания на определенный срок хранения в справочно — информационных фондах, — по истечении сроков хранения.

Информационные издания и материалы, выпускаемые межотраслевыми территориальными центрами информации и пропаганды: информационные листки, перфокарты «Местный опыт» — после трех лет хранения.

2.2.7. Учебники и учебные пособия для средних школ, не рекомендованные Министерством просвещения СССР и министерствами просвещения союзных республик на предстоящий учебный год и не включенные в ежегодный «Список учебников, подлежащих покупке» и в «Перечень стабильных учебников, дидактических материалов и пособий по факультативным курсам для пополнения школьных библиотечных фондов к предстоящему учебному году».

2.2.8. Справочники и материалы для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения СССР — после выхода новых изданий.

2.2.9. Старые издания учебников и учебных пособий для высших и средних специальных учебных заведений, не пользующиеся читательским спросом, — после выхода в свет дополненных и переработанных изданий.

2.2.10. Инструкции, наставления, памятки, положения, руководства, уставы, учебники, учебно — методические пособия и другая массовая литература по военному делу, издания и материалы по вопросам гражданской обороны, работы ДОСААФ, обществ «Красного Креста» и «Красного Полумесяца», утратившие свое практическое значение.

Источник: https://pravo-omskportal.ru/prikaz-na-spisanie-literatury-v-shkol.html

Образец акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда

При принятии решения о выбытии документов из библиотечного фонда готовится акт о списании исключенных объектов. Форма подписывается членами постоянно действующей комиссии.

Бланк содержит информацию о причинах списания, количестве исключенных экземпляров и итоговой сумме. Подробные характеристики по изданиям приводятся в приложении.

В конце статьи можно скачать шаблон документа.

Основные пункты акта о списании

Акт о списании исключенных объектов из библиотечного фонда оформляется по единому шаблону 0504144. Документ подписывается участниками постоянно действующей комиссии.

В бланке содержатся следующие пункты:

1. Пометка об утверждении руководителем: его подпись с расшифровкой и дата.
2. Наименование бланка и его порядковый номер.
3. Название организации и данные структурного подразделения.
4. Причина исключения.
5. Бухгалтерская информация: дебет и кредит счета.
6. Табличка с кодами ОКУД, ОКПО.
7. Данные участников комиссии: должность, фамилия и инициалы.
8. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии.
9. Краткие сведения об исключаемых позициях: сумма и количество экземпляров.
10. Подписи председателя и всех членов комиссии.
11. Таблица с указанием применения документов после выбытия.
12. Подписи и данные членов комиссии.

В бланке указывается, что произойдет со списанными объектами после исключения из фонда. Допускается передача в обменный фонд, в пункт приема макулатуры, а также утилизация. У библиотек есть право реализовывать списанные издания физическим лицам и организациям. Кроме того, имеет место безвозмездная передача изданий.

Как заполняются таблицы в приложении

Акт об исключении содержит сведения о направлении выбытия объектов, об их количестве и общей сумме. Подробная информация об изданиях отражается в приложении к бланку.

Форма 0504144 включает две страницы приложения. Вначале делается ссылка на основной акт. Указывается его номер и дата подписания. Далее в виде таблицы представлены следующие данные:

1. �нвентарный номер.
2. Название издания и краткие сведения о нем.
3. Единицы измерения.
4. Количество.
5. Стоимость в рублях.
6. Коэффициент переоценки.
7. РЎСѓРјРјР°.

В завершающей строке таблицы приведен итоговый результат. Заполненное приложение к акту о списании исключенных объектов библиотечного фонда заверяется подписью председателя и остальных участников комиссии. В конце листа ставится дата.

Правила заполнения документации

В акте, составленном сотрудниками библиотеки, отражается общая информация об исключенных объектах. В специально отведенных полях указывают наименование структурного подразделения, данные всех участников комиссии и причины выбытия изданий. Более подробная информация по списанной литературе приводится в приложении.

При заполнении стоит ориентироваться на следующие правила:

• предписывается оформление РІ РґРІСѓС… экземплярах;
• допускается вносить сведения как вручную, так Рё СЃ помощью компьютера;
• РІ приложении ставится ссылка РЅР° акт.

После подписания один из экземпляров передается ответственному лицу, второй остается в бухгалтерии. Члены комиссии ответственны за проверку исключенных объектов. �х подписи с указанием должностей ставятся как в основном бланке, так и в приложении.

Важно! Порядок заполнения акта о списании определяется учетной политикой организации.

Если для исключения объектов библиотечного фонда требуется подтверждение собственника, потребуется вначале провести согласование. Списание изданий с баланса происходит на основании заполненного акта и квитанции о передаче в пункт вторичного сырья.

На каких основаниях происходит исключение

В форме 0504144 указываются основания выбытия изданий. В отведенных для этого полях отражают номер объекта, его название и дату.

Причиной для списания из фонда библиотеки могут выступать:

• моральное устаревание;
• непрофильность;
• дефектность;
• утрата;
• значительный РёР·РЅРѕСЃ.

Ввиду старения материалов может наблюдаться значительный износ документа, который делает его непригодным для применения. Под дефектностью подразумевают потери фрагментов текста, полиграфический брак, некачественные фотографии.

Еще РѕРґРЅР° возможная причина выбытия издания РёР· библиотечного фонда – моральное устаревание.

Это понятие указывает на неактуальность информации и отсутствие спроса у читателей. Непрофильность трактуется достаточно широко.

По сути, она объединяет все основания для списания, не относящиеся к физическому или моральному износу публикации.

Что происходит после утверждения акта

После того, как бумага была подписана членами комиссии, соответствующая пометка делается в регистре суммарного учета выбытия объектов. В регистре учета документов ставится номер бланка и дата его составления.

После регистрации акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда штампы библиотеки погашаются особым штемпелем.

Далее проводятся мероприятия по выбытию изданий. Экземпляры, списанные ввиду ветхости, присутствия дефектов, морального устаревания, передаются в пункты вторичного сырья.

Когда таковых поблизости не имеется либо это действие неоправданно экономически, списанные издания уничтожают.

Утилизация производится в присутствии сотрудников, которые подписывают фиксирующий это документ.

�сключенные объекты могут быть безвозмездно переданы некоммерческим организациям по их запросу. Библиотечные фонды имеют возможность реализовать книги организациям и отдельным лицам. При оценке учитывается рыночная стоимость, степень физического износа и ставка НДС.

При исключении изданий из библиотечного фонда заполняется акт о списании. Этот документ составляется по унифицированной форме 0504144.

В бланке отражается наименование и номер объекта, направление выбытия. В приложении дополнительно обозначают основания для списания.

Бланк подписывается комиссией, назначенной приказом руководителя. Далее можно скачать по ссылке форму 0504144.

​

Форма акта

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/blank-akta-o-spisanii-isklyuchennyx-obektov-bibliotechnogo-fonda