Входной контроль проектной документации заказчиком

Проверка проектной документации | Аудит строительных проектов | Москва

— Хотите, чтобы строительство шло предсказуемо, без риска и сюрпризов?

— Хотите избежать проблем при получении заключения о соответствии (ЗОС)?

— Хотите минимизировать незапланированные затраты в строительстве?

— Стремитесь не допускать ошибок и не хотите потерять контроль над процессом строительства?

     За каждым из этих вопросов скрывается потребность реализовать проект максимально быстро и эффективно, без риска и осложнений. Однако это не возможно без уверенности в качестве документации и отсутствии в ней ошибок. Любой рабочий проект, даже неплохой на первый взгляд, может иметь серьезные скрытые недостатки.

     Мы предлагаем превратить «черный ящик» проектной документации в понятный и безошибочный инструмент реализации Ваших планов.

     Поможем Вам сделать строительство максимально предсказуемым, минимизируем технические риски и незапланированные затраты!

     Как показывает практика, ущерб от проектных ошибок в десятки, а не редко и в сотни раз превышает стоимость проверки документации! Поэтому своевременный аудит проектно-сметной документации — это чрезвычайно выгодный инструмент для эффективной реализации строительных проектов.

Кому и для чего необходима проверка проекта?

     Поскольку проектно-сметная документация является важным звеном на пути создания объекта капитального строительства, степень ее влияния на остальные звенья трудно переоценить. Качество документации существенно влияет на все аспекты инвестиционного проекта и затрагивает всех участников данного процесса, начиная с проектной организации и строительной компании, заканчивая эксплуатирующей организацией.

     Не секрет, что все кто связан со строительством с завидной регулярностью сталкиваются с проблемами из-за наличия в проекте различного рода недостатков, ошибок, нестыковок.

     Рассмотрим, кому в наибольшей степени необходим качественный проект и для чего необходима проверка?     

     1. Строительным организациям аудит проектной и рабочей документации необходим уже на этапе заключения контракта и требуется для обнаружения всех недостатков и их своевременного устранения.

     Основные цели проведения аудита проекта:

     — минимизация технических и организационных рисков из-за наличия тех или иных недостатков проекта,

     — минимизация дополнительных издержек и затрат, вызванных недоработками проекта и сметы,

     — оптимизация проекта по выявленным недостаткам.

     2. Заказчикам и Инвесторам входной контроль проектной и рабочей документации необходим зачастую в большей степени, чем проектным и строительным организациям, поскольку низкое качество проектно-сметной документации в итоге на них отражается сильнее всего, в том числе как на бюджете и сроках ввода в эксплуатацию объекта, так и на нормальном функционировании и безаварийной работе объекта на протяжении всего срока службы.

     3. Проектным организациям проверка проектно-сметной документации необходима для устранения допущенных недостатков и ошибок перед подготовкой проекта к экспертизе или передачей проекта заказчику, как итог — для повышения качества документации в целом. 

     Аудит проекта может выполняться на следующих этапах:

     — для стадии «П» (проектная документация) проверка выполняется до передачи документации на экспертизу.

     — для стадии «Р» (рабочая документация) проверка выполняется до передачи документации заказчику, при этом обязательно проводится проверка на соответствие решениям стадии «П» и заключению экспертизы.

Аудит проектно-сметной документации — страховка от роковых ошибок!

     Одной из реальных возможностей положительно повлиять как на сам процесс строительных работ, так и на итоговый результат, является полноценный профессиональный анализ проектно-сметной документации с последующей доработкой и корректировкой по выявленным недостаткам. 

     Аудит и проверка проектной документации на соответствие действующей нормативно-технической документации, техническому заданию и условиям договора, требованиям технических условий и разрешительной документации, на наличие технических ошибок, может осуществляться на разных этапах и для разных участников процесса реализации строительного проекта.

     Стоит отметить, что наличие положительного заключения экспертизы не является гарантией качества документации, поскольку экспертные организации в большей степени оценивают технические решения на соответствие нормативным требованиям, влияющие на безопасность объекта, а не определяют пригодность проектных решений к практической реализации, и не оценивают их оптимальность и эффективность (особенно это касается объектов с внебюджетным финансированием).

     Мы выполняем работы, которые позволят подготовить качественный проект, и не только с целью получения заключения экспертизы или минимизации незапланированных затрат в процессе строительства, но и для создания объекта с учетом всех требуемых критериев эффективности и эксплуатационных характеристик, необходимых для полноценной и безаварийной работы объекта.

Результаты проверки проектной, рабочей и сметной документации

     По итогам проведения аудита проекта составляется отчет. В зависимости от задания на выполнение работ, отчет содержит следующие данные:

     — Результаты проверки текстовой и графической части проекта, с перечнем замечаний, сгруппированных в соответствии с разделами документации.

Указываются реквизиты чертежа (номер листа), суть замечания, в случае нарушения требований нормативно-технической документации указывается ссылка на соответствующий пункт, перечень необходимых изменений для корректировки документации и устранения замечания, в том числе с увязкой изменений в смежных разделах проекта.

В итоговых выводах описываются ключевые замечания с оценкой технических и финансовых рисков по каждому из них, а также приводится общая оценка качества документации.

     — Результаты проверки на взаимное соответствие решений, описанных в проектной документации, рабочей документации и заключении экспертизы, а также требований технического задания. Перечень соответствующих замечаний оформляется в сравнительной таблице. В выводах приводится оценка принятых решений в части наличия разночтений.

     — Результаты проверки соответствия принятых решений требованиям выданных технических условий на подключение к инженерным сетям и исходно-разрешительным документам.

     — Результаты проверки сметной документации с перечнем замечаний. Оформляется в виде таблицы с указанием ошибочно принятых данных, неучтенных объемов работ или материалов со ссылкой на чертежи и спецификации.

     — Перечень рекомендаций по оптимизации принятых решений с технической и финансовой оценкой предлагаемых изменений. При необходимости, после проведения аудита, разрабатывается программа оптимизации проекта, содержащая информацию по предлагаемым изменениям с приведением сравнительных характеристик и обоснований для принятия решений по тому или иному вопросу, а также все необходимые данные для последующей корректировки проекта.

     Отчет оформляется в удобной для анализа и последующей работы форме. Содержит исчерпывающую информацию по каждому из вопросов и структурирован таким образом, чтобы с ним параллельно могли работать разные специалисты.

     При необходимости производится контроль устранения замечаний и проверка откорректированного проекта.

Перечень характерных и распространенных ошибок в проектах

     Если систематизировать допускаемые в рабочих чертежах недостатки, то условно можно выделить следующие характерные категории ошибок:

     1. Ошибки, связанные с учетом материалов, с разночтениями между спецификациями и решениями графической части проекта и сметами. Данная категория недостатков встречается часто, и в процессе строительных работ перерастает в серьезные проблемы при заказе материалов и оборудования, в неверные оценки бюджета и дополнительные издержки, которые в итоге могут составить существенную сумму от общей стоимости строительства.

     Также встречаются ошибки, связанные с применением неправильно подобранных материалов или оборудования, неоправданно сложных схем инженерного обеспечения (искусственно усложненных, или взятых из другого проекта по ошибке) или же наоборот — неоправданно упрощенных схем. Достаточно часто встречаются случаи полного отсутствия в проекте чертежей для отдельных элементов здания или сооружения, и как результат — отсутствие учтенных материалов в спецификациях и в сметах.

     2. Ошибки в сметах, связанные с правильностью применения расценок и коэффициентов, с несоответствием объемов работ и материалов спецификациям и графической части проекта. По понятным причинам — это категория самых проблемных ошибок и одновременно очень распространенных.

     3. Ошибки в части несоответствия принятых проектных решений требованиям действующей нормативно-технической документации.

В том числе имеют место отступления от требований сводов строительных правил, несоблюдение норм пожарной безопасности, требований промышленной безопасности, норм санитарного и природоохранного законодательства, требований ГОЧС и т.д.

На качестве решений также сказываются противоречия нормативных документов, постоянное внесение изменений в действующее или принятие нового законодательства, что приводит к их неоднозначному толкованию и соответственно к возникновению ошибок и противоречий при подготовке проекта.

     4. Недостатки, связанные с отсутствием необходимых расчетов или наличием в них ошибок, которые не редко становятся причиной серьезных проблем, поскольку необоснованно принятые конструктивные и расчетные схемы в дальнейшем влияют на обеспечение надежности и безопасности зданий и сооружений. Ошибки могут содержаться в гидравлических расчетах, расчетах мощностей, технологических расчетах, расчетах несущей способности и др.

     5. Различного рода технические ошибки, нестыковки и просто «ляпы» — встречаются повсеместно и являются самой распространенной категорией ошибок. Примерно восемь из десяти таких случаев обнаруживаются и возможно устраняется в процессе строительных работ, один из десяти обнаруживается на этапе ввода в эксплуатацию.

     6. Ошибки, связанные с взаимным несоответствием принятых решений в проектной документации, в рабочей документации, и в заключении экспертизы. Такие ошибки часто возникают после многочисленных корректировок документации (в том числе в процессе снятия замечаний экспертизы или замечаний заказчика), но при отсутствии должного контроля, изменения вносятся не в полном объеме или вовсе не выполняются. Это распространенная и  критичная категория ошибок, не редко требующая внесения изменений в проект и проведения повторной экспертизы проектной документации.

     7. Ошибки, связанные с разночтениями в решениях смежных разделов проекта. Категория недостатков, часто встречающаяся в процессе проверки проекта. Наиболее часто нестыковки в проекте возникают на стадии получения заключения экспертизы, когда в очень сжатые сроки необходимо снимать замечания, а откорректированные по замечаниям экспертизы решения в итоге вносятся не во все разделы проекта (или вовсе не вносятся) и соответственно не находят отражения в смете.

 Наиболее актуально для производственных предприятий или зданий с наличием большого количества сетей или ограниченным пространством для их совместной прокладки. Проблема достаточно распространена и знакома всем без исключения.

В некоторых случаях проблемы решаются в рабочем порядке, однако попадались случаи, когда приходилось менять конструктивные решения здания (это может быть как недостаточный размер вентиляционных шахт, запотолочного пространства, или даже габариты лифтовых шахт).

     8. Ошибки в рабочих чертежах, связанные с недостаточным объемов данных для полноценного производства работ, в том числе с отсутствием необходимых схем, разрезов, деталировок, пояснений и пр. В эту же категорию ошибок можно включить несоблюдение требований ГОСТов на оформление чертежей и прочие ошибки, связанные с качеством оформления.

     Если говорить только о проектной документации, то у некоторых проектировщиков до сих встречаются проблемы с соответствием разделов проектной документации, как в текстовой, так и в графической частях, требованиям постановления № 87 «О составе разделов проектной документации и требований к их содержанию».

     9. Несоответствие принятых в проекте решений требованиям выданных технических условий на подключение к инженерным сетям, отступление от требований указанных в задании на проектирование и пр.

​     Наличие в проекте вышеперечисленных ошибок может существенно повлиять на размер дополнительных издержек, которые в итоге могут составить существенную сумму от общей стоимости строительства. Наиболее критичны разночтения между сметой и проектом для бюджетных объектов, поскольку в большинстве случаев предъявление дополнительных издержек заказчику либо вообще не представляется возможным, либо связано с большими трудностями.

     Встречаются случаи, когда после подсчета всех неучтенных и ошибочно принятых работ и материалов, бюджет объекта увеличивался более чем на треть!

     Не редки примеры, когда после закупки дорогостоящего оборудования по спецификации выясняется, что в проект оно попало по ошибке и в технологии не участвует, или например из-за ошибок в расчетах, оборудование закуплено с несоответствующими и неподходящими характеристиками и т.п. Выясняются такие факты к огромному сожалению как правило уже постфактум, когда необходимого времени на устранение недостатков уже нет, оборудование уже закуплено, строительные работы уже выполнены и т.д.

Источник: https://www.audit-bp.ru/

Журнал контроля заказчика раздел проверки проектных решений. Входной контроль проектно-сметной документации

Подобный материал:

• , 849.67kb.
• Национальное объединение строителей саморегулируемая организация Некоммерческое партнерство , 612.12kb.
• «Генеральный Директор» , 36.68kb.
• Саморегулируемая организация некоммерческое партнерство , 126.39kb.
• , 23.89kb.
• Протокол №18/11 заседания совета партнерства некоммерческое партнерство Саморегулируемая , 100.29kb.
• Некоммерческое Партнерство «Гильдия строителей Республики Марий Эл» , 318.97kb.
• Некоммерческое партнёрство саморегулируемая организация в строительстве , 8256.98kb.
• Саморегулируемая организация Некоммерческое партнерство , 37.13kb.
• Список арбитражных управляющих, являющихся членами саморегулируемых организаций арбитражных , 6576.55kb.

• ее комплектность;
• наличие согласований и утверждений;
• наличие ссылок на материалы и изделия;
• наличие перечня работ и конструкций, показатели качества которых влияют на безопасность объекта и подлежат оценке соответствия в процессе строительства;
• — наличие предельных значений контролируемых по указанному перечню параметров, допускаемых уровней несоответствия по каждому из них;
• — наличие указаний о методах контроля и измерений, в том числе в виде ссылок на соответствующие нормативные документы.

При входном контроле проверяют: состояние упаковки, внешний вид поступающей продукции (материалов, изделий и конструкций), правильность маркировки, наличие и полноту заполнения сопроводительных документов и соответствие приведенных в них данных техническим требованиям, соответствие размеров, типов, марок поступающей продукции указанным в сопроводительной документации.

При этом проверяются:

• места хранения (площадки, навесы, помещения);
• температура и влажность в помещениях;
• наличие стеллажей и их состояние;
• положение конструкций, емкостей, изделий при хранении;
• высота штабелей, количество рядов в них, наличие, размеры и расположение прокладок;
• сроки хранения.

Целью операционного контроля является проверка соблюдения технологии производства работ, а также соответствия качества выполняемых работ рабочим чертежам, и требованиям нормативных документов

Операционный контроль должен осуществляться линейными ИТР в процессе выполнения или после завершения определенных операций с целью предупреждения дефектов и, при необходимости, своевремен­ного принятия мер и их устранению.

При необходимости проведения в процессе операционного контроля испытаний и измерений привлекаются строительная лаборатория

Прорабы (мастера), ответственные за выполнение работ, обязаны не позднее, чем за сутки информировать строительную лабораторию о сроке проведения работ и предполагаемом объекте контроля

Отбор проб (образцов) для проведения лабораторных испытаний при операционном контроле выполняется работниками строительной лаборатории либо под их наблюдением силами подразделений, выполняющих контролируемые работы

Отбор проб регистрируется в журналах отбора проб строительной лаборатории.

Строительная лаборатория фиксирует результаты испытаний (измерений) в рабочих журналах или других формах исполнительной документации и сообщает технической инспекции и исполнителям работ сведения о соответствии (или несоответствии) значений проконтролированных показателей установленным требованиям

0 » style=»margin-left:3.7pt;border-collapse:collapse;border:none»>

Срок введения документа в действие – октябрь 2006 года

1. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

Источник: https://triaplast.ru/oncology/zhurnal-kontrolya-zakazchika-razdel-proverki-proektnyh-reshenii.html

Входной контроль качества проектной документации. Входной контроль проектно-сметной документации

Входной контроль — целая процедура, подразумевающая проверку стройматериалов, конструкций, изделий, оборудования и проектной и сметной документации. В процессе проверок отдельное внимание уделяется соответствию объектов техусловиям, требованиям законодательных актов, паспортов и сертификатов. Применительно к материалам входной контроль подразумевает изучение правильности разгрузки и перевозки материала, а также его дальнейшего применения.

Входной контроль имеет форму контроля в отношении соответствия проектной документации действующим техрегламентам, результатам изысканий в инженерной сфере, данным градостроительной схемы земельного надела и так далее.

Функция строительного контроля выполняется заказчиком. цель — определиться, насколько принятые в проекте решения, а также применяемые в строительстве машины, строительные конструкции, механизмы и оборудование соответствуют действующим законам, номам и правовым документам.

Для проведения контроля проектной и сметной документации заказчиком могут привлекаться специальные организации с правом проведения инспектирования. При передаче заказчиком полномочий контроля между ним и привлекаемой к работе компанией (подрядчиком) составляется договор. В документе прописываются все нюансы взаимодействия сторон, объема выполняемых работ и стоимости услуг.

Организации, которыми контролируется процесс строительства и оформления проектной документации, уделяют внимание таким моментам, как:

• Проверка качества проекта, техники, механизмов и стройматериалов, которые применяются при возведении (реконструкции, капремонте) объекта.
• Проверка готовности компании-застройщика к выполнению возложенных на нее задач.
• Контроль выполнения и приема скрытых работ, а также принятие участие в приемке уже готовых к приемке объектов.
• Подтверждение факта наличия исполненных работ с подтверждением их качества и выдачей рекомендаций в отношении устранения брака.
• Передача необходимых данных заказчику или другим госорганам.

Общие правила контроля

Строительный контроль — комплекс работ, который подразумевает проведение группы процедур и мероприятий. В состав таких проверок входят следующие типы контроля:

• Лабораторный. Здесь главное внимание уделяется строительным и испытательным работам. При этом проверяется соблюдение режимов в процессе производства тех или иных работ, соответствие выполняемых задач действующему техрегламенту и схемам, соответствие существующим стандартам и так далее. Испытательные работы могут производиться подрядчиком или же непосредственно строительной компанией. При этом обязательно ведение специальных журналов, в которых проводится регистрация испытаний и контроля.
• Геодезический. На этом этапе проводятся основные геодезические работы, ведется инструментальный контроль. К этой категории работ относятся геодезический контроль существующих геодезических параметров, изменения деформаций фундамента и так далее. Результаты проверок находят отражение в общем журнале выполняемых работ.
• Производственный. Это главный этап, в основе которого лежит входной контроль бумаг, имеющих отношение к зданию (проектной и сметной документации). Также проверке подлежат оборудование, техника, материалы, изделия и так далее. В отношении проектной документации главное внимание уделяется комплектности, достаточности приведенной информации, соответствия данных действующим нормативным актам (об этом пойдет речь ниже). Кроме этого, проверяются стройматериалы и оборудование, которое направляется на стройку для проверки на факт соответствия бумагам. Если в этом есть необходимость, то возможно проведения испытаний в специальных лабораториях. При этом работу могут выполнять как строительные организации, так и подрядные структуры.
• Операционный. Такой тип проверки осуществляется на этапе проведения работ с целью своевременного выявления проблем (дефектов), а также причин их возникновения. При этом задачи по контролю производятся в четком соответствии с чертежами операционного контроля.
• Приемочный — тип проверки, которая проводится при окончании скрытых и иных видов работы, по факту готовности определенных участков, в процессе подготовки объекта и для его последующей сдачи в эксплуатацию. В процессе организации такого контроля проверяющая структура должна получить на руки следующие бумаги -журналы работ, сертификаты на материалы, паспорта и так далее.

Кроме упомянутых выше проверок, организуются:

• Авторский надзор. Здесь внимание уделяется контролю выполнения строительных работ. При этом заводится и регулярно заполняется специальный журнал. Выполнение такой задачи лежит на проектировщике, в роли получателя выступает застройщик.
• Мониторинг техсостояния объекта, отдельно взятых конструкций. Система мониторинга организуется застройщиком, а также компанией, которая занимается возведением здания. При этом в основе выполняемой работы лежит согласованный ранее проект.

Что проверяется?

При входном контроле проектно-сметной документации осуществляется всестороннее изучение предоставляемых бумаг, среди которых — рабочие документы и проект организации строительных работ. В процессе проверки контролируется:

• Комплектность. Здесь проверяется наличие полного пакета бумаг, переданных для проверки заказчиком.
• Соответствие. Один из ключевых моментов — изучение проектной документации на факт соответствия геодезической базы и осевых параметров заявленным данным.
• Факт согласований. Входной контроль подразумевает проверку передаваемой документации касательно наличия факта утверждений или согласований.
• Статус. В процессе контроля отдельное внимание уделяется документации с позиции наличия и корректности установленных дат, наличия подписей уполномоченных структур, присутствия штампов и так далее.

Кроме этого, проводится следующая работа:

• Оценка соответствия решений, которые были приняты при создании проектной документации, их соответствие действующим правилам и нормам.
• Присутствие полного перечня ссылок. На этом этапе рассматривается факт наличия ссылок на действующую нормативную документацию, подтверждающую качество применяемых конструкций, оборудования и стройматериалов.
• Правильность обустройства границ строительного участка. Проверка проектной документации подразумевает обязательную проверку границ строительной площадки с учетом созданного строительного генерального плана, а также на факт соответствия установленным институтам.

Но и это не все. В процессе входного контроля проверяется наличие:

• Акта, подтверждающего факт передачи необходимого списка бумаг.
• Списка работ и изделий, качество которых должно быть проверено в обязательном порядке на этапе выполнения строительных работ.
• Указаний в отношении методов вычислений и контроля. Такая информация, как правило, имеет вид ссылок на действующие нормативные документы.
• Требований в отношении реальной точности касательно контролируемых показателей.

Требования к контролирующей структуре

Определенные требования предъявляются и к подрядным компаниям, на которых возлагается контроль проектно-сметной документации. Здесь стоит учесть следующие моменты:

• Взаимоотношения заказчика и подрядчика оформляются документально — путем подписания соответствующего соглашения.
• Подрядная структура, которая осуществляет контроль, проверяет качество выполняемых работ, соблюдение заданных временных промежутков при реализации тех или иных задач, правильность применения тех или иных материалов и так далее.
• Компания-подрядчик по законодательству должна быть организованной и иметь четкую структуру, обеспечивающую квалифицированное управление и четкое выполнение возложенных задач.
• В процессе деятельности компания-подрядчик должна руководствоваться техрегламентом, а также прочими нормативно-правовыми актами и проектными бумагами. Последние должны пройти процесс утверждения со стороны застройщика.

Итоги

Входной контроль — неизменный этап строительных работ, без которого процесс возведения (реконструкции) может затянуться или же ошибки в проекте попросту не дадут завершить начатый процесс. Кроме этого, наличие входного контроля повышает вероятность быстрого получения разрешения на ввод в эксплуатацию.

ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Срок введения документа в действие – октябрь 2006 года