Проектная документация стоимость отнести в бухгалтерском учете
. Заказали проектно-сметные работы, которые обошлись в 296 000 руб. (в бухгалтерском учете их отразили на счете 08).
Уже 7 лет затраты находятся на счете 08. На настоящее время в распоряжении организации документация отсутствует.
Возможность восстановить документы отсутствует. Как списать эти затраты и отразить в бухгалтерском учете в текущем году?
Перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, носит открытый характер (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст.
265 НК РФ)
Учет Проектной и конструкторской документации
Сторонняя организация разработала для нас проектную и конструкторскую документацию — 100 000р.
Изготовили изделий 20 шт — 300 000р Меня интересует как списывать стоимость проектной документации.
Всю сумму сразу на 20 счет? Проект разрабатывался под конкретный заказ, под эти 20 шт. Сторонняя организация разработала для нас проектную и конструкторскую документацию — 100 000р.
Изготовили изделий 20 шт — 300 000р Меня интересует как списывать стоимость проектной документации. Всю сумму сразу на 20 счет? Проект разрабатывался под конкретный заказ, под эти 20 шт.
Очень важно, что к расходам на НИОКР нельзя относить следующие виды затрат: • расходы на подготовку и освоение производства продукции, которая не рассчитана в дальнейшем на серийное и массовое производство; . » Второй
Определение первоначальной стоимости при создании основных средств путем строительства
В бухгалтерском учете затраты по строительству объектов группируются по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией.
Учет рекомендуется вести по следующей структуре расходов: — работы по монтажу оборудования; — приобретение оборудования, сданного в монтаж; — приобретение оборудования, не требующего монтажа; инструмента и инвентаря; оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса; — на прочие капитальные затраты; — на затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.
Как в бухгалтерском и налоговом учете отразить приобретение проекта?
Результаты интеллектуальной деятельности не могут отчуждаться или иными способами переходить от одного лица к другому, то есть не являются вещами, а значит, и товарами, и предметом договора купли-продажи (п.
1 ст. 454 ГК РФ). Предоставление права использования архитектурного проекта другому лицу возможно только двумя способами: путем отчуждения исключительного права (ст.
1234 ГК РФ) либо на основании лицензионного (сублицензионного) договора (ст. 1235, п. 1 ст. 1238 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации организация осуществляет такой расход, который может принести ей доход в будущих отчетных периодах.
Однако указанная норма не исключает и права организации определять свои затраты как расходы будущих периодов, если она считает, что такие затраты связаны с получением дохода в будущем.
При этом согласно п.
Расходы на проектно-сметную документацию
Как учесть расходы на проектно-сметную документацию? Рассмотрим особенности учета затрат подробнее.
Согласно требованиям гражданского законодательства, строительство осуществляют в соответствии с технической документацией, которая определяет объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования (п.
758 Гражданского кодекса РФ). Создание основного средства В случае если налогоплательщик возводит здание для собственных нужд (производственных или управленческих), то необходимо следовать определенным правилам.
Бухгалтерская пресса и публикации 2008
Передача проектной документации: бухгалтерский учет и налогообложение (Начало) («Финансовая газета», 2006, N 24) «Финансовая газета», 2006, N 24 ПЕРЕДАЧА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ Рассмотрим следующую ситуацию. В бухгалтерском учете ООО производятся следующие записи: Дебет 08, Кредит 60 — 100 000 руб. — отражена в составе капитальных вложений стоимость разработки проектной документации, Дебет 19, Кредит 60 — 18 000 руб.
— отражен НДС по приобретенной проектной документации, Дебет 62-1, Кредит 91-1 — 118 000 руб.
— отражена выручка от продажи документации, Дебет 91-2, Кредит 68-2 — 18 000 руб. — начислен НДС с выручки, Дебет 91-2, Кредит 08 — 100 000 руб.
Учет расходов на строительство
советник налоговой службы Российской Федерации 1 класса Расходы на лицензируемые работы Поэтому лучше всего заранее позаботиться о наличии всех необходимых лицензий как у самой организации, так и у привлекаемых подрядчиков и исполнителей.
Расходы на разработку проектной документации Д-т 19 К-т 60 — отражен НДС по полученной документации.
Амортизация по нематериальному активу может начисляться и способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) (п. 15 ПБУ 14/2000, утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 N 91н).
Под объектами недвижимости понимаются объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно (ст. 130 ГК РФ). Расходы на получение разрешения на строительство Утвержденная в установленном порядке проектная документация является основанием для выдачи разрешения на строительство.
Принятие к учету проектно-сметной документации при капстроительстве
Судьи указали, что в актах выполненных работ должны быть ссылки на проектно-сметную документацию*. Как казенному учреждению учесть данную документацию при капитальном строительстве, расскажем в статье.
* Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 4 декабря 2013 г. по делу № А46-3312/2013.
В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету
Проектно-сметная документация обязательна
Строительство, капитальный ремонт или реконструкция объектов основных средств ни при каких обстоятельствах не могут быть осуществлены без предварительной разработки проектно-сметной документации.
Это документация, содержащая материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта ( ст. 48 Градостроительного кодекса РФ).
Проектная документация входит в состав обязательных документов для получения разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта ( ст.
51 Градостроительного кодекса РФ).
В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ государственная регистрация права собственности на создаваемый объект недвижимого имущества также осуществляется в том числе на основании разрешения на строительство, проектной документации.
Документация – не основное средство
В общем случае по своим характеристикам проектно-сметная документация не отвечает критериям отнесения объекта к основным средствам или нематериальным активам, установленным пунктами 38, 41, 56 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. По сути, она является отчетным документом, оформленным по итогам проведения архитектурно-строительного проектирования и подтверждающим надлежащее выполнение работ. То есть выступает в качестве результата выполненных работ (оказанных услуг).
В соответствии с пунктом 47 Инструкции № 157н суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам, формируют фактические вложения учреждения в создание объекта.
Таким образом, можно сделать вывод, что расходы на приобретение проектно-сметной документации являются неотъемлемой частью расходов на строительство объекта. В бухгалтерском учете указанные расходы формируют первоначальную стоимость строящегося объекта.
Принятие документации к бухучету
Для учета вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их строительстве (создании), а также затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, предназначен счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».
Следовательно, если проектно-сметная документация разрабатывается в целях создания объекта недвижимого имущества, соответствующие затраты должны быть учтены на счете 0 106 11 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения», где в ходе строительства объекта группируются все фактические затраты (п. 127, 130 Инструкции № 157н). То есть это оформляется проводкой по дебету счета 1 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения» и кредиту счета 1 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».
В дальнейшем, согласно пункту 23 Инструкции № 157н, созданные объекты принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их создание.
Документация получена безвозмездно
Могут возникнуть затруднения в учете, если проектно-сметную документацию казенное учреждение получает безвозмездно.
Положения Инструкции № 157н не содержат порядка принятия к учету услуг, полученных учреждением безвозмездно.
Однако, по сути, учреждение безвозмездно получает часть будущего основного средства, поэтому в данном случае вполне справедливо будет воспользоваться проводкой по дебету счета 1 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения» и кредиту счета 1 401 10 180 «Прочие доходы».
Эта проводка применяется в соответствии с пунктом 31 Инструкции № 162н для учета операций по вложениям в объекты основных средств при их безвозмездном получении.
Такие вложения по аналогии с нефинансовыми активами следует учитывать на балансе по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету ( п. 25 Инструкции № 157н).
Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а если документально подтвердить невозможно, то экспертным путем.
Для правомерного и достоверного учета полученной документации в качестве неотъемлемой части стоимости объекта капитального строительства на балансе учреждению необходимо либо запросить у передающей стороны информацию о ее стоимости, либо произвести оценку с целью определения рыночной стоимости.
Основание для принятия к учету стоимости безвозмездно полученной проектно-сметной документации – документы, подтверждающие факт безвозмездной передачи: акт выполненных работ (оказанных услуг), договор дарения и т. д.
ПРИМЕР
Муниципальному казенному учреждению «Служба парковок» безвозмездно передана проектно-сметная документация, разработанная для строительства гаражного комплекса. Составлен двусторонний акт приема-передачи. Стоимость отражена согласно акту и составляет 70 000 руб. Стоимость строительства – 70 000 000 руб.
В данном случае в бюджетном учете следует сделать записи:
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8845-prinyatie-k-uchetu-proektno-smetnoy-dokumentatsii-pri-kapstroitelstve
Система электронного учета, хранения и обращения конструкторских документов на промышленном предприятии машиностроительного направления
Ксения Березина, Анна Янишевская
Широкое внедрение компьютеризации в условиях научнотехнического прогресса обеспечивает рост производительности труда в различных областях общественного производства. Основное внимание при этом обращается на сферы, где рост производительности труда до применения ЭВМ происходил крайне медленно.
В первую очередь это области, связанные с приложением умственного труда человека, то есть управление производством, проектирование и исследование объектов и процессов. Если производительность труда в сфере производства с начала прошлого века возросла в сотни раз, то в области проектирования — только в 1,52 раза.
Это обусловливает большие сроки проектирования новых объектов, что не отвечает современным потребностям развития производства и обеспечения конкурентоспособности предприятия.
Современные предприятия не смогут выжить в условиях конкуренции, если не будут выпускать новые продукты лучшего качества, по более низкой стоимости и за меньшее время. Поэтому они стремятся использовать огромные возможности памяти компьютеров, их высокое быстродействие и удобный графический интерфейс для того, чтобы автоматизировать и объединить задачи проектирования и производства, которые раньше были весьма утомительны и никак не связаны друг с другом.
Таким образом, сокращаются время и стоимость разработки и выпуска продукта. Для этой цели используются технологии автоматизированного проектирования (computeraided design, CAD), автоматизированного производства (computeraided manufacturing, САМ) и автоматизированной разработки или конструирования (computeraided, САЕ).
Чтобы понять значение систем CAD/CAM/CAE, мы должны изучить различные задачи и операции, которые приходится решать и выполнять в процессе разработки и производства продукта.
В данный момент на крупном промышленном предприятии внедрена и широко применяется система документооборота, оставшаяся со времен СССР. Движение документов, согласно этой системе, происходит по алгоритму, показанному на рис. 1.
Рис. 1. Правила учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии
Утверждение и согласование конструкторских документов (КД) на предприятии
Утверждение и согласование КД осуществляется в следующем порядке:
- текстовые документы на изделие и бортовые приборы утверждаются главным конструктором. Утверждающая подпись размещается на титульном листе;
- текстовые документы на составные части изделия утверждаются главным конструктором направления;
- визы должностных лиц размещаются в штампе на поле для подшивки титульного листа.
Размножение, учет, хранение и обращение копий КД в отделах и цехах
Работник отдела технической документации (ОТД) для размножения КД:
- подбирает в архиве конструкторского бюро (КБ) подлинники или дубликаты КД, подлежащей размножению, проверяет ее комплектность и состояние;
- делает запись в карточкезаместителе об изъятии КД из архива с указанием количества, номеров листов и даты изъятия;
- при запуске в производство новой документации по извещению об изменении (ИИ) выписывает карточку учета;
- отмечает в карточке учета номер ИИ, по которому проводится изменение, дату оформления извещения и номера подменяемых листов, если изменение выполняется в запущенной документации;
- оформляет списки на выдачу КД. Количество копий КД, рассылаемых абонентам, определяется в соответствии с расцеховкой, установленной отделом главного технолога (ОГТ) в ИИ и листках запуска;
- оформляет наряды на размножение КД, заносит сведения в книгу регистрации нарядов и передает в светокопию КД вместе с нарядами и списками на выдачу КД под роспись работника светокопии в книге регистрации нарядов.
Сдача КД в светокопию производится в день оформления.
Все копии, принятые на хранение в подразделении, необходимо учитывать в карточке учета копий.
Учет выдачи и возврата копий КД оформляется по карточкамзаместителям.
При возврате абонентом копий архивариус должен проверить состояние копий, наличие листов, зачеркнуть запись в карточкезаместителе, расписаться за возврат и поставить дату в графе «Отметка о возврате».
Рабочие копии аннулированных и замененных КД должны быть своевременно изъяты из обращения и уничтожены после составления акта о списании копий. В карточках учета копий должны быть сделаны соответствующие отметки. Ответственность за своевременное изъятие возлагается на заведующего архивом.
Акт о списании копий подписывается заведующим архивом и начальником цеха (отдела).
По запросам цехов для сдачи изделия представителю заказчика (ПЗ) ОТД выпускает перечни ИИ и технических указаний (УТ), действующих с серии сдаваемого изделия.
Для выдачи заключения о пригодности КД по требованию главного конструктора направления (ГКН) ежегодно в ОГТ выдается полный перечень ИИ по всем изделиям. ОГТ передает перечни в цеха, которые по результатам проверки составляют акты.
КБ на основании актов цехов подписывает заключения по каждому изделию о пригодности КД к серийному производству на год и направляет их ОГТ и ПЗ. ОГТ рассылает по цехам заключения о годности КД к серийному производству на год, где они подшиваются к каждому контрольному экземпляру полного комплекта КД.
Учет, хранение и обращение копий КД других организаций
Копии КД других организаций необходимо хранить сложенными на формат А4 и скомплектованными в папки по конструктивным группам в порядке возрастания обозначений.
Копии КД необходимо учитывать по описи, которая вкладывается в папку по принадлежности.
Схема учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии представлена на рис. 1.
Официальная информация передается между сотрудниками в виде документов: служебных и пояснительных записок, приказов, заявлений, договоров, контрактов, разнообразных форм, эскизных и технических проектов и др. Часто тот или иной документ является результатом коллективного труда сотрудников: одни готовят документ, другие проверяют, исправляют, контролируют, согласовывают, утверждают, отправляют документ в вышестоящие и внешние организации или в архив. Такое движение документов и является документооборотом.
Обязанности многих людей заключаются в том, чтобы эффективно обрабатывать поступающую информацию — генерировать ее, сортировать, анализировать, обмениваться ею со своими коллегами. Очевидно, что им нужна помощь в организации и управлении возросшими потоками информации. Перевод документов в электронную форму и автоматизация документооборота позволят быстрее, эффективнее и полнее осуществлять информационную обработку и обмен, оперативнее и точнее принимать решения, а значит, успешнее функционировать предприятию.
Для оптимизации комплексной автоматизации рекомендуется внедрение системы автоматизированного проектирования технологических процессов ВЕРТИКАЛЬ. Это позволит получить ряд существенных преимуществ:
- проектировать технологические процессы в нескольких автоматизированных режимах;
- рассчитывать материальные и трудовые затраты на производство;
- формировать все необходимые комплекты технологической документации, используемые на предприятии;
- вести параллельное проектирование сложных и сквозных техпроцессов группой технологов в реальном времени;
- поддерживать актуальность технологической информации с помощью процессов управления изменениями;
- обеспечивать инженерный документооборот в части заявок на проектирование средств технологического оснащения.
В то же время в САПР ТП ВЕРТИКАЛЬ входит универсальный технологический справочник, предоставляющий пользователям всю необходимую справочную информацию, а также позволяющий организовать и развивать базы данных предприятия.
Данная система поддерживает все бизнеспроцессы электронного инженерного документооборота, в том числе управление технологическими изменениями и заказ на разработку специальных средств технологического оснащения. В ней применен качественно новый подход к организации данных о технологических процессах, основанный на объектной модели представления и обработки информации. В системе реализованы новейшие объектноориентированные методы организации технологических баз данных, СОМтехнологии, современные интерфейсные решения, открытая архитектура, основанная на компонентах ActiveX.
Рис. 2. Пример электронного учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии
Схема электронного учета, хранения и обращения конструкторских документов на предприятии показана на рис. 2. Такую систему может быстро освоить пользователь с любым уровнем компьютерной подготовки. САПР ТП ВЕРТИКАЛЬ позволяет сделать работу технолога или проектировщика быстрой и удобной. В то же время возрастает как скорость, так и качество разработки технологических решений, в особенности на крупных и средних промышленных предприятиях или объединениях.
Литература
СТО 105 — 204 — 2010 Правила учета, хранения и обращения копий конструкторских документов в цехах и отделах.
САПР и графика 10`2012
Источник: https://sapr.ru/article/23344
