Рекомендации Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации — скачать бесплатно
Федеральное государственное унитарное предприятие
Центр научно-методического обеспечения инженерного сопровождения инвестиций в строительстве ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»
Рекомендации
по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну
в проектной организации
Москва
2004
Рекомендации подготовлены на основе положений Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.
Положения Рекомендаций направлены на способствование устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ, компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.
Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями.
Рекомендации предназначены для специалистов проектных организаций и могут быть использованы другими участниками инвестиционно-строительной деятельности.
Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».
Почтовый адрес ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»:
125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 63, а/я 1
Контактные телефоны: тел.-факс (095)157.4651 , тел .(095)157.3116
E-mail: cip-puliko@pnet.ru
| Введение1. Основные понятия2. Организация системы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации2.1. Нормативно-правовая основа2.1.1. Производственная деятельность2.1.2. Управленческая деятельность2.2. Установление режима коммерческой тайны2.3. Определение перечня информации2.4. Доступ работников к информации2.4.1. Порядок доступа работников к информации2.4.2. Обязанности работников, получивших доступ к информации2.4.3. Ответственность за разглашение информации2.5. Порядок работы с документами с грифом «Коммерческая тайна»2.5.1. Регистрация документов2.5.2. Сохранность документов2.6. Контроль за обеспечением режима коммерческой тайны3. Мероприятия по реализации системы охраны конфиденциальности информацииПриложение 1 Функции работников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 2 Примерный перечень информации, которая может составлять коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 3 Определение Перечня информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 4 Примерный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 5 Определение Перечня работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организацииПриложение 6 Формы журнала и карточки учета документов с грифом «Коммерческая тайна»Приложение 7 Порядок работы в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайнуПриложение 8 Приказ Об организации работ в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайнуПриложение 9 График работ по переходу на установленный режим коммерческой тайны в проектной организацииПриложение 10 Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы обеспечения конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну |
Введение
В условиях деятельности проектных организаций в рыночных отношениях особую ценность приобретают разработанные в организации научно-техническая документация, результаты проектных и конструкторских работ, компьютерные программы и другие объекты интеллектуальной собственности, а также иная информация, составляющие коммерческую тайну проектной организации.
С целью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования и развития проектной организации на рынке проектной продукции необходимо рациональное использование указанной информации, способствующей достижению высокого уровня интеллектуального потенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.
Серьезное значение приобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней доступа.
В условиях развития предпринимательства в стране, появления конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке проектной продукции, необходимости приведения российского законодательства в соответствие с нормами международного права большое значение имеет принятый в стране Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующий отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую тайну.
Настоящие Рекомендации основываются на принятом Федеральном законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные положения этого закона в привязке к специфике деятельности проектных организаций.
В Рекомендациях даются предложения по организации работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации системы такой охраны.
Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, а также разглашением коммерческой тайны.
Предложения носят рекомендательный характер, не являются нормативным документом и ориентированы в основном на работу с документами, содержащими сведения коммерческого характера.
В приложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информации приведен Перечень основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.
1. Основные понятия
Для целей настоящих Рекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные в статье 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (полный перечень понятий приведен в указанном Федеральном законе):
коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
2.1. Нормативно-правовая основа
Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «Коммерческая тайна», других федеральных законов.
Основным законодательным актом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитой информации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданский кодекс Российской Федерации. В частности, статьей 139 «Служебная и коммерческая тайна» установлено:
«1. Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.
2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну , защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами»
При осуществлении хозяйственной деятельности проектной организации можно условно выделить два вида деятельности: производственную и управленческую. В соответствии с этими видами деятельности образуются две группы документов:
а) документы, образующиеся в процессе производственной деятельности (письма, протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерных изысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах, предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на их выполнение и т.д.);
б) документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций (документы, отражающие распорядительные, организационные и контрольные функции управления, порядок хранения документов, а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования; документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации; документы об информационном обслуживании деятельности организации; документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы по материально-техническому обеспечению и т.д.).
2.1.1. Производственная деятельность
Защита коммерческой тайны при заключении договоров на проведение проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ
Законодательное обеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров на проведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, регулируется статьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно:
1) Пунктом 1 статьи 760 установлено:
«Подрядчик не вправе передавать техническую документацию третьим лицам без согласия заказчика».
При этом положениями статьи 762 определено:
«По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан, если иное не предусмотрено договором:…
использовать техническую документацию, полученную от подрядчика, только на цели, предусмотренные договором, не передавать техническую документацию третьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные без согласия подрядчика ;»;
2) В статье 727 «Конфиденциальность полученной сторонами информации» определено:
«Если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна (статья 139), сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.
Порядок и условия пользования такой информацией определяются соглашением сторон ».
Источник: http://www.gosthelp.ru/text/rekomendaciirekomendaciip344.html
Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации, Информационный материал от 01 января 2004 года
Рекомендации подготовленына основе положений Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,регулирующего отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну, и положений других законодательныхи нормативных правовых актов.
Положения Рекомендацийнаправлены на способствование устойчивому, эффективномуфункционированию и развитию проектной организации в условияхрыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала и конкурентоспособности за счет создания системыэффективной защиты разработанных в организации результатовпроектных и конструкторских работ, компьютерных программ и другихобъектов интеллектуальной собственности, а также иной информации,составляющей коммерческую тайну проектной организации.
Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат также целям предотвращениянанесения экономического, финансового и иного ущерба проектнойорганизации, вызванного неправомерными или неквалифицированнымидействиями.
Рекомендациипредназначены для специалистов проектных организаций и могут бытьиспользованы другими участниками инвестиционно-строительнойдеятельности.
Рекомендации разработаныФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».
Введение
Вусловиях деятельности проектных организаций в рыночных отношенияхособую ценность приобретают разработанные в организациинаучно-техническая документация, результаты проектных иконструкторских работ, компьютерные программы и другие объектыинтеллектуальной собственности, а также иная информация,составляющие коммерческую тайну проектной организации.
Сцелью обеспечения устойчивого, эффективного функционирования иразвития проектной организации на рынке проектной продукциинеобходимо рациональное использование указанной информации,способствующей достижению высокого уровня интеллектуальногопотенциала проектной организации и ее конкурентоспособности.
Серьезное значениеприобретают меры по защите коммерческой тайны от неправомерного ееиспользования, ограничению к ней доступа.
Вусловиях развития предпринимательства в стране, появленияконкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынкепроектной продукции, необходимости приведения российскогозаконодательства в соответствие с нормами международного правабольшое значение имеет принятый в стране Федеральныйзакон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,регулирующий отношения, связанные с использованием информации,составляющей коммерческую тайну.
Настоящие Рекомендацииосновываются на принятом Федеральномзаконе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельныеположения этого закона в привязке к специфике деятельностипроектных организаций.
ВРекомендациях даются предложения по организации работ в проектнойорганизации по охране конфиденциальности информации, составляющейкоммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализациисистемы такой охраны.
Предложения, изложенные внастоящих Рекомендациях, служат целям предотвращения нанесенияэкономического, финансового и иного ущерба проектной организации,вызванного неправомерными или неквалифицированными действиями, атакже разглашением коммерческой тайны.
Предложения носятрекомендательный характер, не являются нормативным документом иориентированы в основном на работу с документами, содержащимисведения коммерческого характера.
Вприложении 10 к настоящим Рекомендациям в порядке информацииприведен Перечень основных законодательных и нормативных правовыхактов, а также иных документов, регулирующих вопросы охраныконфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.
1.Основные понятия
Для целей настоящихРекомендаций используются следующие основные понятия, приведенные встатье 3Федерального закона от 29.07.
2004 N 98-ФЗ «О коммерческойтайне» (полный перечень понятий приведен в указанномФедеральном законе):
коммерческаятайна— конфиденциальность информации, позволяющая ееобладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличитьдоходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение нарынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческуювыгоду;
информация,составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая,технологическая, производственная, финансово-экономическая или инаяинформация, в том числе составляющая секреты производства(ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ккоторой нет свободного доступа на законном основании и в отношениикоторой обладателем такой информации введен режим коммерческойтайны;
режим коммерческойтайны— правовые, организационные, технические и иныепринимаемые обладателем информации, составляющей коммерческуютайну, меры по охране ее конфиденциальности;
доступ кинформации, составляющей коммерческую тайну-ознакомление определенных лиц с информацией, составляющейкоммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законномосновании при условии сохранения конфиденциальности этойинформации;
разглашениеинформации, составляющей коммерческую тайну— действиеили бездействие, в результате которых информация, составляющаякоммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной,иной форме, в том числе с использованием технических средств)становится известной третьим лицам без согласия обладателя такойинформации либо вопреки трудовому или гражданско-правовомудоговору.
2.1.Нормативно-правовая основа
ЗаконодательствоРоссийской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданскогокодекса Российской Федерации, Федеральногозакона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «Коммерческая тайна», другихфедеральных законов.
Основным законодательнымактом, регулирующим правовые отношения, связанные с защитойинформации, составляющей коммерческую тайну, является Гражданскийкодекс Российской Федерации.
В частности, статьей 139″Служебная и коммерческая тайна» установлено:
«1. Информациясоставляет служебную иликоммерческую тайнувслучае, когда информация имеет действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к нейнет свободного доступа на законном основании и обладательинформации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Сведения,которые не могут составлять служебную иликоммерческуютайну, определяются законом и иными правовымиактами.
2. Информация,составляющая служебную иликоммерческую тайну,защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другимизаконами».
При осуществлениихозяйственной деятельности проектной организации можно условновыделить два вида деятельности: производственную и управленческую.В соответствии с этими видами деятельности образуются две группыдокументов:
а) документы,образующиеся в процессе производственной деятельности (письма,протоколы совещаний, задания на проектно-изыскательские инаучно-исследовательские работы, технические отчеты об инженерныхизысканиях, отчеты о научно-исследовательских работах,предпроектная, проектная и рабочая документация, договоры на ихвыполнение и т.д.);
б) документы,образующиеся при документировании однотипных (общих для всех)управленческих функций (документы, отражающие распорядительные,организационные и контрольные функции управления, порядок хранениядокументов, а также вопросы приватизации, акционирования,лицензирования; документы, последовательно раскрывающиепланирование, ценообразование, финансирование, кредитование,бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение организации;документы об информационном обслуживании деятельности организации;документы по трудоустройству и работе с кадрами; документы поматериально-техническому обеспечению и т.д.).
2.1.1.Производственная деятельность
Защита коммерческойтайны при заключении договоров на проведение проектных,изыскательских и научно-исследовательских работ
Законодательноеобеспечение защиты коммерческой тайны при заключении договоров напроведении проектных, изыскательских, научно-исследовательских,опытно-конструкторских и технологических работ, регулируетсястатьями, включенными в Главы 37 и 38 Гражданскогокодекса Российской Федерации, а именно:
1) Пунктом 1 статьи 760установлено:
«Подрядчик не вправепередавать техническую документацию третьим лицам без согласиязаказчика».
При этом положениямистатьи 762 определено:
«По договору подрядана выполнение проектных и изыскательских работ заказчик обязан,если иное не предусмотрено договором: …
использовать техническуюдокументацию, полученную от подрядчика, только на цели,предусмотренные договором, не передавать техническую документациютретьим лицам и не разглашать содержащиеся в ней данные безсогласия подрядчика;»;
2) В статье 727″Конфиденциальность полученной сторонами информации»определено:
«Если сторонаблагодаря исполнению своего обязательства по договору подрядаполучила от другой стороны информацию о новых решениях итехнических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а такжесведения, которые могут рассматриваться каккоммерческаятайна(статья 139), сторона, получившая такуюинформацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другойстороны.
Порядок и условияпользования такой информацией определяются соглашениемсторон»
Источник: http://docs.cntd.ru/document/464653939
Коммерческая тайна. Защита и последствия разглашения
22 Сентября, 2017
В Интеркомп мы каждый день работаем с конфиденциальной информацией клиентов (расчет заработной платы, найм и увольнение сотрудников, юридическое сопровождение без этого немыслимы). Именно поэтому понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация» — предмет неусыпного внимания. Рассмотрим способы защиты коммерческой тайны и последствия ее разглашения.
Коммерческая тайна или конфиденциальная информация?
Прежде всего, не стоит путать понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Конфиденциальная информация — более широкое понятие, а коммерческая тайна по сути является подвидом конфиденциальной информации.
К конфиденциальной информации относятся: персональные данные, тайна следствия, профессиональная тайна (например, врачебная), служебная тайна, тайна судопроизводства, данные об изобретениях или открытиях до момента их официальной публикации и, конечно же, коммерческая тайна.
Получается, что все сведения, относимые к коммерческой тайне, являются конфиденциальной информацией, но не вся конфиденциальная информация может составлять именно коммерческую тайну.
Что можно отнести к «коммерческой тайне»?
Право на отнесение информации к коммерческой тайне принадлежит ее обладателю. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях.
Но стоит учесть, что информация должна отвечать определенным критериям и не входить в перечень сведений, которые (в силу законодательства) не могут составлять коммерческую тайну.
Основным нормативным документом, регламентирующим правоотношения в области коммерческой тайны, является Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон №98-ФЗ).
Критерии к сведениям, которые могут составлять коммерческую тайну:
- имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам;
- у третьих лиц нет к ним свободного доступа на законном основании;
- обладатель таких сведений ввел в отношении них режим коммерческой тайны.
Мы составили примерный список сведений, которые можно отнести к коммерческой тайне:
- Информация из управленческой отчетности
- Список клиентов и потенциальных сделок
- Бюджеты
- Информация об условиях заключенных договоров
- Методика и принцип ценообразования
- Стратегические планы
- Инвестиционные проекты
- Маркетинговые исследования
- Деловая переписка
- Сведения о заработной плате сотрудников
Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну*?
Это сведения:
- содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
*статья 5 Закона №98-ФЗ
Следует учесть, что отдельные ограничения к сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут устанавливаться отраслевыми законами и нормативно-правовыми актами. Так, например, в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны в силу ч.11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Защита коммерческой тайны
Перейдем к основному: как с помощью законодательства защитить коммерческую тайну?
Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны является введение в компании режима коммерческой тайны. Для этого нужно создать пакет необходимой документации и провести ряд мероприятий, направленных на защиту конфиденциальной информации.
Только при наличии установленного режима коммерческой тайны с соблюдением требований, указанных в Законе №98-ФЗ, компания сможет защитить свои права в рамках действующего законодательства.
Что необходимо сделать?
элементов режима коммерческой тайны компания разрабатывает самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и фиксирует во внутренних локально-нормативных документах (положениях, приказах, распоряжениях и т.д.).
Как правило, большинство компаний для установления режима коммерческой тайны в качестве локально-нормативного акта разрабатывает Положение о коммерческой тайне и утверждает его у руководителя.
При установлении режима коммерческой тайны в компании необходимо учесть следующие моменты:
- Четко определить перечень конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну компании.
- Указать порядок работы с соответствующей информацией.
- Установить круг лиц, которым предоставляется доступ к данной информации.
- Указать, как будут маркироваться материальные носители коммерческой тайны, кто имеет право с ними работать и как это будет учитываться.
- Указать, каким образом будет осуществляться ее защита, на кого будет возложена функция контроля.
- Указать, какова ответственность за разглашение коммерческой тайны.
- После разработки и утверждения Положения необходимо внести соответствующие изменения в другие организационно-распорядительные документы компании (трудовые договоры, должностные инструкции сотрудников, положения об отделах, положение о работе с контрагентами и т.д.).
- Ознакомить всех сотрудников, работающих в компании и вновь принимаемых, с утвержденными документами под роспись (например, в Журнале ознакомления сотрудников).
- Взять у каждого сотрудника письменное обязательство по сохранению конфиденциальности информации.
- Создать работникам все необходимые условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны (например, хранить документы, содержащие конфиденциальные данные в запираемых шкафах, сейфах, обеспечить доступ к компьютеру через персональный логин, пароль и т.д.).
- В договоры с контрагентами необходимо включить условие о том, что все сведения, связанные с исполнением договора, являются конфиденциальными и подлежат передаче и разглашению третьим лицам только по обоюдному соглашению сторон. Исключение составляют контрольно-надзорные, судебные и другие гос. органы.
В отношениях между компаниями, а также с некоторыми контрагентами дополнительно можно подписать соглашения о неразглашении (Non-Disclosure Agreement, или сокращенно NDA). Заключение подобного документа обеспечивает дополнительную защиту сведений компании, содержащих конфиденциальную информацию и препятствует ее утечке.
Введение режима коммерческой тайны не обеспечит максимальную защиту коммерческой информации, если программно-технический комплекс компании ненадежен. Программные продукты, используемые в компании, должны обеспечивать высочайший уровень безопасности передачи, обработки и хранения данных. Важно защитить коммерческие данные от вирусов или удалённого доступа, предотвратить несанкционированное копирование, удаление, обеспечить идентификацию пользователей, получаемых доступ и т.д.
Последствия разглашения коммерческой тайны
Коммерческая тайна представляет особую ценность и за ее разглашение действующим законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Согласно ч.1 статьи 14 Закона №98-ФЗ, виновное лицо может быть привлечено к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.
Основные меры ответственности за разглашение коммерческой тайны представлены в таблице ниже.
|
Вид ответственности |
Основание |
Правонарушение |
Мера ответственности |
|
Административная |
Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ (далее-КоАП РФ) |
разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей |
— штраф от 500 до 1000 рублей для граждан; — штраф от 4 000 до 5000 рублей для должностных лиц. |
|
Гражданско-правовая |
Ч.3 и 4 статьи 11 Закона №98-ФЗ Статья 243 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.01 №197-ФЗ (далее- ТК РФ) |
разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, лицом, получившим доступ к этой информации с связи с исполнением трудовых обязанностей, как состоящим в трудовых отношениях, так и с прекратившим трудовые отношения с работодателей, если эта информация разглашена в течении срока действия режима коммерческой тайны
разглашение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, коммерческой тайны |
— возмещение убытков, причиненных нарушением прав обладателя информации, составляющей коммерческую тайну; — материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба; |
|
Дисциплинарная |
П.6 статьи 81 ТК РФ |
разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей |
— расторжение трудового договора с работником по инициативе работодателя |
| Уголовная | Статья 183 Уголовного кодекса Российской Федерации от 13.06.1996 №64-ФЗ (далее- УК РФ) | 1)собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа, угроз или иным незаконным способом.
2)незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия.
4) в случае тяжких последствий совершенного деяния |
— штраф до 500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
— исправительные работы на срок до одного года; — принудительные работы на срок до двух лет; — лишение свободы на срок до двух лет. — штраф до 1 000 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до трех лет; — исправительные работы на срок до двух лет; — принудительные работы на срок до трех лет; — лишение свободы на срок до трех лет. — штраф в размере до 1 500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до трех лет; — принудительные работы на срок до пяти лет; — лишение свободы на срок до пяти лет. — принудительные работы на срок до пяти лет; — лишение свободы на срок до семи лет. |
Чем поможет Интеркомп
- Разработка Положения о коммерческой тайне.
- Внесение изменений во внутренние локально-нормативные документы в связи с введением режима коммерческой тайны.
Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/blog/kommercheskaya-tayna-zashchita-i-posledstviya-razglasheniya/








