Как оплачивается ученический отпуск заочникам?

Как оплачивается ученический отпуск заочникам

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения.Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч.

Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся «багажом» документов.Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление работника.Следует отметить, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится.На практике в этом случае зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента вуза оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 17 Закона N 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения — в размере только 50% стоимости проезда (ст. Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительна оплата уже после окончания сессии.

Оплачивается ли практика студентам заочникам на работе

Здесь работодатель может пойти на хитрость и потребовать от сотрудника справку-подтверждение о том, что он действительно сдавал экзамены.

Зачастую работники такие справки не предоставляют, поскольку они не являются основаниями для предоставления и оплаты ученического отпуска.

А поскольку работник будет заинтересован в возмещении и стоимости проезда, он волей-неволей согласится выполнить просьбу работодателя о предоставлении и справки-подтверждения.

Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. Нарушение законодательства о труде и об охране труда.

168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом. Работодатель имеет право оплатить работнику стоимость проезда к месту обучения и обратно, даже если такой обязанности не содержится в действующем законодательстве.

В этом случае порядок компенсации стоимости проезда должен быть указан в трудовом или коллективном договоре.

Должен ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту обучения сотруднику, который учится в аспирантуре (адъюнктуре) или докторантуре?

Аспиранту (адъюнкту), обучающемуся в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, — да, а докторанту — нет. Более того, в этом же пункте указано, что к ежегодному аспиранта (адъюнкта), обучающегося в аспирантуре (адъюнктуре) заочно, добавляется время, затраченное им на проезд до места обучения и обратно.

Об обязанности работодателя компенсировать аспиранту (адъюнкту) стоимость проезда от места работы до места нахождения аспирантуры (адъюнктуры) и обратно говорится в п. Причем на это время (как и на период самого учебного отпуска) за работником сохраняется средний заработок.

В отношении докторантов подобных норм в Законе N 125-ФЗ не предусмотрено.

Значит, и компенсировать им стоимость проезда до места нахождения докторантуры работодатели не обязаны.

Хотя и могут сделать это, закрепив соответствующее положение в трудовом или коллективном договоре. Докторантом является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и зачисленное в докторантуру для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования.

Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня.

Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре.

В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника.

Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

Ученический отпуск (отпуск на сессию)

Актуально на: 6 февраля 2019 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501458

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Законодательное регулирование вопроса

Труженик может поступить в образовательное учреждение двумя способами: по собственной инициативе либо по направлению работодателя.

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam.html

Оплачиваемый учебный отпуск

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.  

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу.

Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах.

Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае.

Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть  пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены.

В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть  подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

1. На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
2. На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

1. Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
2. ФИО директора организации.
3. ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
4. Название бланка.
5. Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
6. Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
7. Даты начала и окончания сессии.
8. Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
9. Дата подачи документа.
10. Подпись работника.
11. Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
2. Название документа, его номер и дата издания.
3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
6. Табельный номер студента.
7. Отдел, в котором числится работник.
8. Название должности по трудовому договору.
9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
11. В итоговую строку переносим те же данные.
12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.  

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск Приказ на учебный отпуск

Источник: http://znatoktruda.ru/otpusk/uchebnyj-zaochnikam/