Коллективная материальная ответственность работников магазина

В этой статье:

Коллективная материальная ответственность работника: образцы договора, приказа, положения

Некоторые профессии несут в себе повышенные риски. И речь не о каскадерах или пожарных, а о вполне себе заурядных кассирах или продавцах. Они тоже немного рискуют, но не жизнью или здоровьем, а рублем, поскольку законом на них возлагается повышенная ответственность за причиненный ущерб (обычно за это полагается доплата).

Чтобы в рамках этого правила не пострадали безвинные работники, тем же законом предусмотрены и специальные условия для привлечения к этой ответственности. Мы рассмотрим один из ее видов – коллективная ответственность, а также основания для ее наступления и другие тонкости.

Понятие и нормативное закрепление

Быть материально ответственным означает принять на себя обязанность возвращать своему предприятию те материальные потери, которые оно понесло по твоей вине. Надо заметить, что оплачивать работник должен только прямые потери в виде конкретной денежной суммы или любого имущества. А вот неполученную из-за работника выгоду работодатель требовать не имеет права.

У такой ответственности есть установленные законом пределы (статья 241 ТК РФ):

По умолчанию любой работник рискует только своим месячным заработком. Повышенную же ответственность можно возложить только на представителей прямо определенных профессий и должностей. К их числу относятся все те лица, рабочие обязанности которых напрямую связаны с деньгами или другими ценностями: кассиры, продавцы, официанты и другие.

Все эти профессии перечислены в специально изданном постановлении Министерства труда России за номером 85.

В некоторых случаях в одной организации таких работников может быть несколько, причем они могут обслуживать одни и те же товары или ценности.

Иногда разграничить, где и кто за что конкретно отвечает, сложно. Например, несколько продавцов работают по очереди в одном магазине. Невозможно ведь обеспечить проведение инвентаризации всех товаров при каждой смене работников.

Это значит, что при обнаружении в таком магазине недостачи товара будет сложно понять, у кого именно из этих продавцов «рыльце в пушку».

Вот для таких ситуаций Трудовой кодекс предусмотрел специальный вид материальной ответственности – коллективную ответственность (статья 245). Ее основное отличие в том, что возлагается она не на одного конкретного работника, а сразу на весь коллектив сотрудников со сходными обязанностями и должностями (те же продавцы в одном магазине).

Конечно, на практике применение такой ответственности вызывает определенные сложности. Попробуем разобраться, что же тут особенного.

Как внедряется коллективная материальная ответственность

Стороны и объекты

Итак, ответственность целого коллектива (или бригады) может наступить только при наличии специального договора.

Сторонами его выступают:

работодатель; он же будет и взыскателем, если придется ущерб требовать в судебном порядке;
коллектив (несколько работников, которые выполняют сходные функции и обслуживают одни и те же ценности).

Здесь следует отметить две важные особенности:

коллективная ответственность применяется, только если никоим образом нельзя применить ответственность индивидуальную. То есть, если работодатель просто захотел упростить себе жизнь и заключить один общий договор вмести десяти отдельных, ему это не удастся. Процесс взыскания ущерба по такому договору может зайти в тупик, поскольку суды обязательно выясняют, правомерно ли вообще была применена коллективная ответственность.
чтобы заключить такой договор, придется свериться с указанным выше постановлением Минтруда. Если ваши работники замещают должности (или работают по профессии), в этом постановлении не поименованные, возложить на них коллективную ответственность будет нельзя. В законе предусмотрены еще случаи наступления полной ответственности: за причиненный своему предприятию материальный вред в результате преступления, не в рабочее время и др., но они обычно применяются к каждому работнику индивидуально.

Скачать образец приказа на КМО можно здесь.

Приказ о коллективной материальной ответственности (образец)

Скачать положение о коллективной материальной ответственности вы можете тут.

Пример положения о КМО

Как составить договор на материальную коллективную ответственность работников

Чтобы заключенный договор на коллективную ответственность группы работников имел юридическую силу и в дальнейшем мог быть положен в основу успешного иска, следует обратить внимание на следующие нюансы его заключения:

Сначала необходимо убедиться, что можно в принципе заключить такой договор с группой сотрудников. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:
- невозможно провести границу между сферами ответственности каждого человека в данном коллективе;
- их должности (профессии) есть в Постановлении №85;
- каждому из членов коллектива исполнилось 18 лет.
Следующим этапом придется определить руководителя в данном коллективе. Он будет вести учет вверенного имущества, а также составлять отчетность и выступать от лица коллектива в отношениях с начальством. Выбирается он обязательно с учетом пожеланий всех членов коллектива, они даже могут сами предложить кандидатуру. На практике чаще это просто начальник отдела или другого структурного подразделения организации. Выбор руководителя коллектива оформляется специальным приказом.
Непосредственно заключение договора. Сразу дадим вам хорошую подсказку: примерный текст такого договора приведен в том самом постановлении Минтруда РФ в качестве Приложения № 4. «Рыбу» договора можно просто взять из этого постановления и откорректировать. Заключению этого договора также должен сопутствовать приказ по предприятию об установлении коллективной ответственности. При составлении договора обязательно правильно указать все данные о его участниках, ознакомиться с его текстом и поставить свою подпись должен каждый член коллектива. Один экземпляр этого документ следует хранить в документах организации (предприятия), второй должен быть передан руководителю этого коллектива.
Такой договор обычно заключается на весь срок работы этого коллектива. Даже если один из работников уволится, а вместо него придет новый, об этом просто делается пометка в самом тексте. Новый работник в обязательном порядке должен прочитать этот договор и расписаться в нем. Иначе правовые последствия для него просто-напросто не возникнут.

В некоторых случаях такой договор рекомендуется подписывать заново:

если уволился руководитель этого коллектива;
если сразу уволилась половина всех работников.

Скачать договор коллективной материальной ответственности образец можно тут.

Договор коллективной материальной ответственности (образец)

Последствия и важные нюансы

Конечно, в идеале такой заключенный договор должен просто храниться в документах отдела кадров и никогда не потребоваться. В жизни так бывает не всегда. Если этот коллектив что-то натворил такое, придется этим договором воспользоваться.

Для этой цели придется:

Ваши работники могут признать свою вину и даже добровольно оплатить весь причиненный организации вред. Причем в этом случае они сами между собой договариваются, кто и сколько должен внести денег.

Если по-хорошему работники не хотят и вообще не признают свою вину, взыскать ущерб можно через суд. Заметьте, что доказывать свою невиновность придется им самим. Так как есть договор о коллективной ответственности, факт вины коллектива предполагается априори. Кроме того, в суде будет выясняться, кто и насколько тут виноват. Действительно, может, завелась в коллективе «паршивая овца», а отвечать приходится всем. Кроме того, важными обстоятельствами считаются, сколько проработал каждый из работников в коллективе, у кого какая зарплата, есть ли у них семьи и т.д.

Важно: даже если суд примет решение уменьшит какому-то одному работнику взыскиваемую с него сумму, на других ее переложить не получится.

Конечно, по возможности проще заключить с работником договор на ответственность индивидуальную. Если же никак без коллективной ответственности не обойтись, самое главное это грамотно подойти к процессу заключения договора. Любое нарушение на этой стадии может впоследствии превратить все попытки взыскать с такого коллектива ущерб в бесполезную трату времени.

Полная и ограниченная материальная ответственность

Кто должен и кто не должен нести материальную ответственность такого типа, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/kollektivnaya.html

Коллективная ответственность: пакет необходимых документов

Как обеспечить сохранность имущества компании? Этот вопрос волнует каждого работодателя. Одним из способов уберечь собственность от утраты, порчи или хищения является введение в организации коллективной (бригадной) материальной ответственности. Давайте поговорим о том, по каким правилам устанавливается такая ответственность и какие документы для этого потребуются

Коллективная (бригадная) материальная ответственность необходима в тех случаях, когда сложно разграничить ответственность сотрудников за сохранность материальных ценностей. Например, коллективная ответственность часто устанавливается для работников склада, продавцов магазина.

Однако, прежде чем принимать решение о введении «круговой поруки», работодатель должен ознакомиться со специальным нормативным актом. Называется он так: «Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества»*. Так, например, коллективная ответственность может быть установлена в организациях, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

* Утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Формируем коллектив ответственных работников

Допустим, руководитель предприятия, выпускающего бытовую технику, решил открыть при заводе магазин для продажи производимых изделий. С этой целью он намерен набрать бригаду торговых работников* и заключить с этими сотрудниками договор о коллективной ответственности за вверенный товар. Кроме того, из-за участившихся случаев пропажи материалов директор пришел к выводу, что договориться об общей ответственности следует и с уже работающими сотрудниками, непосредственно занятыми производством изделий.

Для вновь принимаемых работников и для сотрудников, уже состоящих в штате, порядок установления совместной ответственности будет разным.

Набираем новичков…

При заключении трудового договора с каждым новым сотрудником директор должен оговорить предстоящую материальную «нагрузку» как одно из основных условий предлагаемой работы. Это условие нужно отразить в тексте трудового договора.

Такая предосторожность поможет в дальнейшем избежать неприятной ситуации. Ведь в том случае, если подчиненный откажется подписывать договор о коллективной ответственности, у руководителя будет правовой рычаг, чтобы обязать его поставить подпись на документе. Так как за отказ от выполнения условий трудового договора работник может быть наказан в дисциплинарном порядке.**

* Мы говорим о бригаде как о коллективе, который связан общей материальной ответственностью за вверенное имущество, а не как о форме (способе) организации труда.
** О последствиях отказа от подписания договора об индивидуальной материальной ответственности читайте в № 5, 2005.

Предупреждаем работающих

При формировании бригады из уже работающих сотрудников руководитель должен будет действовать по-другому. Прежде всего он должен оповестить работников о том, что в ближайшее время администрация намерена изменить условия их труда.

Дело в том, что введение в компании коллективной ответственности (если она изначально не предусматривалась в трудовом договоре с работником) считается изменением существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ). И в этом случае работодатель обязан уведомить подчиненного о предстоящих изменениях не позднее чем за два месяца до их введения.

Если подчиненный согласен на работу в изменившихся условиях, нужно дополнить трудовой договор сотрудника условием о материальной ответственности (см. образец представленный ниже).

Если сотрудник на работу в изменившихся условиях не согласен, следует выполнить указание статьи 73 ТК РФ и вручить ему бумагу с предложением занять другую вакантную должность, которая на этот момент имеется в организации (см. образец представленный ниже).

Если работник соглашается занять одну из вакантных должностей, следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе на другую работу и сделать соответствующую запись в трудовой книжке*.

Если же сотрудник отказался от предложенных должностей**, директору ничего не остается, кроме как расстаться с сотрудником. А для этого следует издать приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника (образцы оформления документов представлены ниже).

После того как коллектив двух бригад (продавцов и работников-изготовителей) окончательно определится, руководитель должен издать распоряжение о введении в организации бригадной ответственности и назначить руководителя коллектива материально ответственных лиц. Только после этого можно будет приступить к подписанию договора о совместной материальной ответственности с каждым работником. О том, как это сделать, мы расскажем в следующем номере журнала.

* Как оформить перевод сотрудника на другую работу, читайте в № 4, 2005.
** Предлагать работнику вакантные должности следует неоднократно по мере их появления в течение всего периода предупреждения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67258-qqk-kollektivnaya-otvetstvennost-paket-neobhodimyh-dokumentov

Материальная ответственность продавцов: заключаем коллективный договор 2026

Отдел кадров бюджетного учреждения», 2011, N 4

В процессе ведения деятельности организации работодатель иногда несет материальный ущерб. В случаях, когда нельзя разграничить ответственность работников за причинение ущерба, в определенных структурных подразделениях может быть установлена коллективная материальная ответственность — как правило, для работников, осуществляющих хранение, перевозку, продажу материальных ценностей, продукции и услуг.

Каким сотрудникам может устанавливаться коллективная материальная ответственность, какие документы оформлять работодателю при этом, как взыскивается ущерб, вы узнаете из данной статьи.

Виды материальной ответственности

По общим положениям материальная ответственность наступает только при соблюдении следующих условий: наличие вины стороны трудового договора и противоправность ее поведения (действия или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Конкретная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором или соглашением к нему, заключенным в письменной форме. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Если после причинения ущерба трудовой договор был расторгнут, это обстоятельство не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности.

В данной статье не будем рассматривать материальную ответственность работодателя, а остановимся на ответственности работника. Ее можно разделить на два вида:

Ограниченная ответственность, когда работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в частности, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если тот несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. ст. 238, 241 ТК РФ).
Полная — когда работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такую ответственность работник несет в следующих случаях:

когда на него возложена материальная ответственность в полном размере согласно ТК РФ или иным федеральным законам;
обнаружена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
ущерб причинен умышленно;
ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом и не при исполнении работником трудовых обязанностей;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и др.);
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть также установлена для руководителя организации, заместителей руководителя, главного бухгалтера, если она прописана в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Обратите внимание! Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Полная материальная ответственность, в свою очередь, подразделяется на индивидуальную и коллективную. Более подробно рассмотрим коллективную материальную ответственность.

Коллективная материальная ответственность

При совместном выполнении сотрудниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность. Соответствующий договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива (ст. 245 ТК РФ).

В силу Постановления N 85 к таким работам, например, относятся работы:

по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
связанные с осуществлением депозитарной деятельности, экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также операций по купле-продаже денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов;
по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, участках, в кладовых, пунктах, отделениях, в других организациях и подразделениях;
по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение и выполнению других операций с ними;
по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению;
по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов;
по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов и других химических веществ.

Иногда положение о материальной ответственности устанавливается отраслевыми нормативными документами. Так, порядок применения материальной ответственности к рабочим и служащим государственной торговли регламентирован Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 (далее — Указания), хотя носит рекомендательный характер.

«Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».

Некоторые работодатели заключают с работниками два договора — о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Это не всегда правильно, поскольку коллективный договор в силу ст. 245 ТК РФ заключается только тогда, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба. Теоретически в некоторых случаях такое возможно.

Например, с работником, занимающим должность продавца-кассира, руководитель обязан заключить договор о полной индивидуальной ответственности по должности кассира. Данная обязанность установлена п. 32 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 . А вот с продавцом, работающим в бригаде, обслуживающей общий торговый зал, заключается договор коллективной ответственности.

Но на практике обслуживание в магазинах розничной торговли, как правило, организовано таким образом, что с работниками заключается только договор о полной коллективной ответственности.

«Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Устанавливаем коллективную ответственность

Какие документы должны быть оформлены в организации для введения и реализации такой ответственности?

Несмотря на отсутствие обязанности включать положения о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка, рекомендуем все же включить в них основные нормы права, регулирующие этот вопрос. Кроме этого, последние стоит привести в трудовом договоре и должностной инструкции.

Конкретный порядок оформления коллективной материальной ответственности, установления факта ущерба, определения самого ущерба, процедура его возмещения работниками и иные вопросы могут устанавливаться локальным нормативным актом согласно законодательству, например положением о полной коллективной материальной ответственности работников.

Положения о формировании бригады, назначении ее руководителя, а также о заключении договора о полной коллективной ответственности устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя.

При приеме на работу и заключении трудового договора с работником (членом коллектива) его необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о коллективной материальной ответственности и собственно договором о полной коллективной материальной ответственности.

В типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности напротив подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Если отсутствует место для внесения записи, оформляется новый лист как приложение к договору.

Примечание. Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

Если необходимость ввести коллективную материальную ответственность возникла в процессе трудовой деятельности, руководитель издает приказ, который доводится до сведения предполагаемого коллектива (бригады) за два месяца до ее введения.

Если же работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности после заключения с ним трудового договора, то по нормам ч. 3 ст. 74 ТК РФ и п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2 (далее — Постановление N 2) работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной должности трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

При этом работодатель обязан доказать обоснованность таких изменений, а при отсутствии таковых прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 не может быть признано законным (п. 21 Постановления N 2).

: Если не подписан трудовой договор работником

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Инвентаризация должна проводиться грамотно

Как правило, недостача вверенного работникам по договору коллективной материальной ответственности имущества обнаруживается в результате инвентаризации. Отметим, что инвентаризация имущества является обязательным элементом учетной политики организации .

Пункт 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно . Устанавливая такой порядок, следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Приказ N 49).

Источник: https://map-expo.ru/dogovor/materialnaja-otvetstvennost-prodavcov-zakljuchaem-kollektivnyj-dogovor.html

Образец договора коллективной материальной ответственности для организации

Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.

Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Определение

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
Имуществу нанесен ущерб.
Размер ущерба установлен.

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:

Наступление ответственности

Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).

Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.

Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.

Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.

Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:

Степень вины сотрудников;
Зарплата каждого сотрудника;
Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.

Договор

В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:

Наименование, место и дата заключения договора.
Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
Когда именно наступит ответственность.
Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.

Скачать образец договора об ответственности продавцов можно здесь.

Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.

Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.

В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.

О «бригадных правах»

Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.

Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:

Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
Быть в курсе отчетности по имуществу.
Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.

О возмещении ущерба

Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.

Он должен предпринять следующее:

Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
Обозначить размер ущерба.
Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.

Освобождение от обязательств

Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:

Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.

Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-dogovora-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Коллективная материальная ответственность

Допустимо ли при приеме и отпуске материалов на /со склада в первичных документах в графах «Отпустил» к примеру в требовании-накладной или «Принял» в приходном ордере М-4 ставить подпись кладовщика. Коллективная материальная ответственность.

Вопрос: В Обществе имеется подразделение-Основной склад, зав.

складом является МОЛ, также имеются кладовщики, которые с зав.складом являются членами бригады, с ними со всеми заключен договор о коллективной ответственности.

Ответ: Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации, поэтому организация вправе предусмотреть любой порядок организации документооборота на складе.

При введении коллективной (бригадной) материальной ответственности среди кладовщиков на складе организации, не имеет значения, все члены коллектива (бригады), определенные договором, будут подписывать документы на приемку и (или) отпуск МПЗ, либо одно из них (например — лицо, работающее в данное время на складе), поскольку материальную ответственность за недостачу они будут нести вместе. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен будет доказать отсутствие своей вины.

Таким образом, в данной ситуации допустимо наличие подписи в документах на приемку и (или) отпуск МПЗ только кладовщика, если такой порядок документооборота предусмотрен во внутренних документах организации.

Обоснование

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Когда возможна коллективная ответственность

Когда можно установить коллективную материальную ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

— если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

— если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

— если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85).

Такой порядок в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

— издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

— заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре в магазине провели инвентаризацию и обнаружили недостачу 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Учитываем все нюансы оформления коллективной материальной ответственности

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности

Ознакомьте с приказом под роспись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. Иначе вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа

Для чего нужен документ

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением ( п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Номер и дата составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальнойответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.

Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

Договор о полной коллективной материальной ответственности

При заключении договора о полной коллективной матответственности проверьте, всем ли работникам коллектива исполнилось 18 лет ( ст. 244 ТК РФ )