Наличие двух трудовых книжек последствия

В этой статье:

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Одним из главных документов, служащих подтверждением трудовой квалификации и стажа работника является трудовая книжка. Появился данный документ в 1938 году и изначально служил для распределения продовольственных карточек. На тот момент бланк трудовой книжки стоил 25 копеек, а штраф за потерю документа составлял 25 рублей. На сегодняшний день отношение к трудовым книжкам не менее пристальное, а любые действия с документом регламентируются действующим законодательством.

Обязательно ли иметь трудовую книжку?

Предоставление документа работодателю позволяет отследить карьерный путь каждого сотрудника в хронологическом порядке. В ней отмечаются все важные шаги в деятельности человека, начиная от первого рабочего дня и заканчивая повышением или увольнением. С помощью трудовой книжки можно определить следующую информацию:

наличие у кандидата на должность определенного опыта работы в требуемой сфере;
продолжительность общего стажа для начисления пособий, в том числе по болезни или беременности;
наличие у работника стажа на вредном производстве для назначения досрочной пенсии;
общий рабочий стаж для назначения пенсии;
наличие «северного» стажа, который дает право на получение пенсии более высокой по размеру.

Также с помощью трудовой книжки работодатель может не только проследить карьерный рост человека, но и узнать об основных причинах его увольнения. Таким образом, если человек был уволен «по статье», то начальство может задуматься о целесообразности найма данного сотрудника.

Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?

Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:

если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.

Помимо всего перечисленного выше у людей могут быть иные причины, побудившие их завести второй документ. В целом можно отметить, что наличие второй трудовой книжки — недопустимое нарушение законодательства, ведущее к определенным последствиям.

Ответственность

Не смотря на то, что наличие двух трудовых книжек является грубым нарушением законодательства, тем не менее, не существует каких-либо определенных форм наказания за подобное действие. Исключением является подделка трудовой книжки с фальсификацией данных, однако в этом случае в силу вступает совершенно другой закон.

Последствия, которые могут наступить для владельцев сразу двух трудовых книжек, заключаются в следующем:

отказ работодателя в том случае, если он узнает о наличии второго экземпляра книжки;
наложение штрафных санкций на сотрудника;
увольнение с рабочего места по статье.

Более строгое наказание полагается в том случае, если человек подделал данные об общем стаже. В этом случае согласно ст 81 Трудового Кодекса РФ, работодатель вправе немедленно уволить сотрудника.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает в том случае, если работник фальсифицировал данные. Например, указал должность, которую никогда не занимал, для получения престижной работы. В этом случае предусмотрено наказание в виду штрафа до 80 тысяч рублей или лишения свободы на срок до четырех лет.

Помимо административной и уголовной ответственности сотруднику придется возместить все суммы, начисленные ему обманным путем. Сюда относятся отпускные, больничные, премии, компенсации и прочие выплаты.

Существует одно исключение, позволяющее иметь сразу две трудовые книжки. При этом важно запомнить, что один рабочий период, указанный в документе, не должен налагаться на другой, иными словами, сотрудник не должен использовать оба документа одновременно. При этом работодатель не имеет никаких оснований для увольнения сотрудника, а само по себе наличие двух книжек не рассматривается как грубое нарушение.

Источник: https://hr-portal.info/blog/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

«Случайно узнали, что один из наших сотрудников трудится еще в одной компании и тоже имеет там трудовую книжку. Нарушает ли работник закон и чем грозит такая ситуация работодателю? Светлана Анисимова, г. Тула». Ответы читайте в статье.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет.

Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу.

В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ).

Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина. – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии.

По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).

Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе.

В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации.

В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы.

В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/chem-grozit-rabota-po-dvum-trudovym-knizhkam

Две трудовые книжки одновременно — ответственность по закону

Трудовая книжка была введена впервые в 1938 году для выдачи продовольственной продукции на основании отработанного периода. Со временем фиксируемые данные видоизменились, теперь этот документ отображает послужной список гражданина с момента первого трудоустройства до ухода на заслуженный отдых. Некоторые люди имеют по два таких документа.

Какая ответственность предусмотрена законом при наличии нескольких трудовых, возможно ли работать в двух организациях одновременно по 2 учеткам, читайте в материале ниже.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

На основании записей в трудовой определяется:

Общий стаж для определения размера компенсации в случае болезни;
Опыт работы в определенной сфере деятельности;
Размер пособия по беременности;
Размер пенсионных начислений и прочее.

По закону работник может иметь только одну трудовую. В ней должны быть указаны все периоды работы, кроме того, данные о переводах, повышениях, награждениях или увольнении. Некоторым гражданам одной книги недостаточно, именно поэтому они и заводят второй экземпляр. Он будет иметь законную силу только в некоторых ситуациях, описанных в Трудом кодексе.

В каких случаях заводят вторую трудовую книжку?

Вторую учетку оформляют когда:

Руководитель уволил сотрудника «по статье», в следствии допущения грубых ошибок — этот факт может помешать человеку в дальнейшем устроиться на хорошую должность;
Потерялся документ — если стаж не такой большой, часто покупают другой документ, а не восстанавливают потерянный;
Нет опыта работы на определенной должности — соискатель желает скрыть, что у него нет опыта при приеме на работу;
Трудоустройство на двух предприятиях одновременно — к такой схеме прибегают, когда хотят увеличить размер компенсаций и выплат.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?

Нередко оформляют второй экземпляр рабочего бланка и в случае работы в разных организациях, зная, что это незаконно. Делают это потому что у совмещения нескольких должностей есть некоторые ограничения.

К примеру, согласно статье 284 ТК РФ рабочие часы совместителя должны составлять только половину месячной нормы рабочих часов, следовательно размер зарплаты, отпускных и больничных будет меньше. К тому же, в 282 статье сказано, что запрещается совмещение двух должностей с вредными условиями труда.

Ответственность и последствия

Наличие двух рабочих бланков считается нарушением закона, однако фактически ответственность за это не установлена. Если у гражданина есть несколько книжек, ему не грозит наказание, однако лишь в том случае, если в них указаны реальные данные о трудоустройстве и стаже.

Если данные сфальсифицированы, работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ. Предусмотрено лишение свободы на срок от 2 до 4 лет или штраф до 80.000 рублей.

Отказ в приеме на работу при наличии двух трудовых книжек

При наличии двух трудовых книжек, соискатель может получить отказ в приеме на работу, ведь при нарушении закона «О совместительстве», фирму могут оштрафовать, чтобы избежать этого, руководство может сотрудника уволить. И если обнаружится факт о фальсификации общего стажа, сотрудника уволят по статье 81, пункт 11 ТК РФ. Если не было выявлено никаких нарушений, можно работать по 2 книжкам, если один рабочий период не накладывается на другой. Уволить в подобной ситуации права не имеют.

Как считать стаж по двум трудовым книжкам?

Для того, чтобы рассчитать общий период работы, можно воспользоваться двумя методами — электронным и ручным. Электронный метод предполагает наличие программного обеспечения, ручной — калькулятора. Необходимо выписать все записи о приеме и увольнении, затем их сложить, помня то, что учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцы нескольких учеток, теряют в стаже, потому что он будет значительно уменьшен. Потому что он считается только по одной из трудовых. Это значительный минус для будущего пенсионного обеспечения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,17 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/dve-trudovye-knizhki-odnovremenno-otvetstvennost-po-zakonu/

Можно ли иметь две трудовые книжки

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Можно ли иметь

За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но разрешается ли завести новую трудовую книжку если есть старая? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет два или даже более бланка трудовых, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какую из предъявленных трудовых работодателю вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает сам владелец документа.

Могут ли наказать

Когда мы говорим, что можно иметь две трудовые книжки одновременно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа, стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например, как совместительство. Часто бывает, что люди работают по графику, например, сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше.

При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени.

В этом случае люди не терзают себя вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно в 2019 году, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах в контексте вопроса можно ли иметь несколько трудовых книжек, то необходимо уточнить: вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал документа. Причем начисляется она только по одному документу. Если предоставить две книжки при оформлении пенсии и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ» предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12).

Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. Здесь не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте по законодательству.

Источник: https://clubtk.ru/dve-trudovyye-knizhki

У работника две трудовые книжки что делать

Действующее законодательство устанавливает однозначное правило: у работника должна быть одна трудовая книжка. Но это правило не всегда действует.

По тем или иным причинам у сотрудника может оказаться два документа и даже больше. Что делать кадровику в такой ситуации. Об этом и поговорим в статье.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Из этой статьи вы узнаете:

что делать, если сотрудник принес сразу две трудовые книжки;
как считать страховой стаж в такой ситуации;
есть ли ответственность за наличие у работника нескольких трудовых книжек.

Новый сотрудник принес сразу две трудовые

Трудовая книжка – это обязательный документ, который должен иметь каждый работник, за исключением тех, кто только первый раз оформляется на работу.

Такой документ в обязательном порядке предъявить при приеме на работу.

Она входит в комплект необходимых документов, который должен потребовать кадровик у нового сотрудника.

Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. Чаще всего такое возникает, когда сотрудник, имея оформленный документ, при приеме на новую работу заявляет о том, что ранее нигде не работал.

И работодатель по правилам, установленным действующим законодательством, оформляет новый документ. Иными словами, в такой ситуации сотрудник фактически вводит нового работодателя в заблуждение по поводу факта отсутствия документа.

Но законодательство обязывает работника быть владельцем только одного такого документа.

Поэтому, если так случится, что сотрудник принесет вам сразу две трудовые, примите у него ту, которая была оформлена, позднее и в которой была сделана запись о последнем месте работы сотрудника. Именно в этот документ сделайте запись о приме на работу и оставьте ее на хранение в организации.

Рекомендуем материалы по теме:

Определение страхового стажа в ситуации, когда сотрудник предъявил две трудовые книжки

Длительность страхового стажа имеет принципиальное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. Так, если сотрудник отработал 8 лет и более, организация выплачивает ему больничное пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

Если стаж работы будет составлять от 5 до 8 лет, размер пособия уже составит 80 процентов среднего заработка. И при страховом стаже менее 5 лет, работодатель должен будет выплатить при болезни работника пособие в размере 60 процентов средней заработной платы.

В этой связи практически в отношении каждого работника организации кадровик или бухгалтер будет подсчитывать его страховой стаж.

А основным документом на основании которого определяется продолжительность страхового стажа (период работы) будет являться трудовая книжка.

Именно на записи в этом документе будет ориентироваться кадровик или бухгалтер при расчетах.

Соответственно, в ситуации, когда у сотрудника оформлены сразу две книжки, встает вопрос о том, можно ли учитывать при расчете длительности стажа период работы, который отражен в той книжке, которую не принял действующий работодатель.

Однозначного ответа на этот вопрос действующее законодательство не содержит. Между тем практика и чиновники склоняются к тому мнению, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан в обеих трудовых.

Объясняется это тем, что период работы, указанный в «дополнительной» книжке входит в страховой стаж работника, поскольку в этот период сотрудник работал и работодатель уплачивал за него страховые взносы. Поэтому не засчитывать период работы, подтвержденный другой трудовой, будет социально несправедливо.

Здесь также надо учитывать, что стаж сотрудник может подтвердить не только трудовой книжкой, но и другими документами. Но кадровику следует тщательно проверить правильность заполнения, внесения записей в «дополнительной» книжке.

Возможны такие ситуации, что определенные периоды деятельности будут задваиваться.

Так, работники нередко оформляют книжки у нового работодателя, уже имея постоянную работу и соответствующий документ. Поэтому определенные периоды работы могут пересекаться.

В этом случае при подсчете стажа определенный временной период надо учесть только один раз.

Ответственность работника за две трудовые книжки

Мы уже говорили выше, что Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие у работника только одной трудовой. Поэтому оформление сразу двух более таких документов фактически будет нарушать действующее законодательство.

Между тем, работодатель, оформляя работнику документ, на основании того, что сотрудник заявляет о том, что это его первое место работы, никаких правил не нарушает. Нарушителем в такой ситуации будет сам работник.

Однако никакой ответственности за данное нарушение действующее законодательство не предусматривает. Поэтому, можно сказать, что оформление работником нескольких трудовых книжек, практически остается безнаказанным.

Трудовая книжка в обязательном порядке потребуется для предъявления в Пенсионный фонд.

А у сотрудников фонда могут возникнуть вопросы в отношении наличия и гражданина сразу двух книжек. И это может повлечь проблемы при расчете пенсии.

Вместе с тем для работодателя предъявление сотрудником сразу двух трудовых книжек не несет никаких неблагоприятных последствий.

Как мы уже отмечали выше, кадровик принимает только одну ин документ, оформленный более поздней датой, и вносит запись о приеме на работу именно в него.

Впоследствии этот документ выдается на руки работники при увольнении.

Для расчета страхового стажа работодатель может учитывать информацию, отраженную в обеих трудовых. С этим подходом согласны и чиновники. Рекомендуем в такой ситуации снять копию со второй книжки работника, заверить копию печатью организации и хранить документ в личном деле сотрудника.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384128-qqq-17-m1-13-01-2017-chto-delat-esli-u-sotrudnika-dve-trudovye-knijki

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст.

122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст.

123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы.

ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

Источник: https://sroorgru.com/u-rabotnika-dve-trudovye-knizhki-chto-delat/

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Источник: https://nalog-spravka.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html