Какие документы необходимы для регистрации коммерческой организации?

Регистрация юридического лица в 2019 году: пошаговая инструкция

Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.

Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.

Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой “закреплен” район, в котором предприниматель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС: введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.

Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа гарантийное письмо на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством “чистоты” юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС “забракует” в любом случае.

Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской детельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов.

Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 понадобится сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме согласием собственника помещения.

Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.

Какие документы нужны для регистрации юридического лица

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:

• заявление на регистрацию по форме Р11001,
• решение о создании организации,
• устав учреждаемого общества,
• банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:

• заявление по форме Р11001,
• протокол общего собрания учредителей,
• договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
• устав ООО,
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

1. Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
2. Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
3. Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
4. Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
5. Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
6. Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
7. Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
8. Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2019 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
9. Подготовьте уведомление о переходе на УСН, если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
10. Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2019 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/registraciya-yuridicheskogo-lica-v-2017-godu-poshagovaya-instrukciya

Документы для регистрации ООО в 2026 году

Форма Р11001 представляет собой «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», утвержденное Приказом ФНС в редакции от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@. Заявление и приложенный к нему пакет документов подаётся в регистрирующий орган.

На титульном листе указываются сведения о том юридическом лице, которое будет создано, а именно:

• название;
• юридический адрес;
• сведения о размере уставного капитала.

Затем идут листы «А» — «З», но заполняются и представляются только те из них, которые содержат необходимый объём сведений, в основном это сведения об учредителях:

• наименование, ИНН и ОГРН для юридических лиц, размер и номинальная стоимость доли для юридических лиц;
• ФИО, адрес, паспортные данные, ИНН, а также размер и номинальная стоимость для физических лиц.

В лист «Е» вносятся сведения о том лице, которое будет действовать от имени Общества без доверенности, то есть о генеральном директоре. Либо в лист «Ж» вносятся сведения об управляющей компании. Но в любом случае заполняется только один из этих листов.

Лист «И» содержит данные о профиле деятельности будущей компании, которые описываются кодами ОКВЭД.

Листы «К» — «Л» не имеют отношения к Обществу с ограниченной ответственностью, а лист «М» встречается крайне редко.

Последний лист «Н», содержащий сведения о заявителе, заполняется на каждого учредителя. При этом, если учредители — физические лица, проставляется только код заявителя в пункте 1 страницы листа «Н». Более того, подпись каждого из них должна быть удостоверена нотариусом (за исключением личной подачи, при которой в налоговой присутствуют все учредители, или подачи с использованием ЭЦП). То есть каждый учредитель одновременно является и заявителем. Это создаёт для них определённые неудобства, но зато гарантирует добровольность и сознательность их участия.

Устав

Устав Общества с ограниченной ответственностью – это основной и единственный учредительный документ такого юридического лица. Именно им устанавливается весь порядок функционирования организации. Это первый из документов, необходимых для открытия ООО, который предстоит составить учредителям.

Есть ряд требований к структуре и содержанию устава. В него в обязательном порядке должны быть включены:

• полное и сокращённое название Общества на русском языке (можно также указать на иностранном языке);
• местонахождение;
• органы управления и их компетенция (как правило, это общее собрание участников и генеральный директор);
• порядок и сроки созыва общих собраний;
• размер уставного капитала без обозначения долей;
• права и обязанности всех участников;
• возможность и порядок выхода из числа учредителей, а также отчуждения долей третьим лицам;
• порядок и место хранения документов, и иные разделы в соответствии с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Дополнительные разделы могут быть включены по желанию участников. Подписей и печатей данный документ не требует.

Договор об учреждении

Данный договор, хоть и не включен в перечень уставных документов ООО, но входит в обязательный пакет документов для регистрации ООО. Составляется он в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей, и ещё один дополнительный для налоговой службы.

В нашем сервисе Вы можете так же прочитать об уставных документа для ИП.

Договор об учреждении Общества подробно регламентирует совместные действия участников по созданию юридического лица, в частности порядок формирования уставного капитала, а также полномочия каждого из участников при регистрации и других организационных мероприятиях. В договор включаются следующие сведения:

• наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
• предполагаемая сфера деятельности;
• подробные сведения обо всех учредителях (паспортные данные или данные юридического лица);
• размер и порядок формирования уставного капитала;
• размер и номинальная стоимость долей каждого из участников;
• сведения о месте и времени заключения договора.

Необходимость в таком документе есть только в случаях, когда учредителей несколько.

Решение единственного учредителя

В случае, когда Общество создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:

• наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
• предполагаемая сфера деятельности;
• данные учредителя;
• размер и порядок формирования уставного капитала;
• сведения о месте и времени составления решения.

Подробнее ознакомиться со списком необходимых документов для регистрации Общества с 1 учредителем Вы можете в соответствующем разделе.

Протокол собрания учредителей (участников)

В шапке документа должны быть указаны:

• дата, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
• сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации:

• избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту ;
• учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
• утверждение фирменного наименования общества;
• утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
• сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
• утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
• утверждение местонахождения общества;
• заключение договора об учреждении общества;
• утверждение устава общества;
• формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
• определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
• оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
• желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН

Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации Общества в составе общего пакета документов в том случае, если учредители желают применять упрощённую систему налогообложения. Или же в течение месяца после проведения регистрации.

Стоит отметить, что в первом случае, поскольку юридического лица как такового ещё не существует, такие поля, как ИНН, размер доходов и т.п. остаются незаполненными. Не потребуется и заверение печатью.

Гарантийное письмо от собственника помещения

Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с новой фирмой после завершения процедуры. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).

Если единственным учредителем является гражданин (физическое лицо), то в качестве юридического адреса может быть указан его адрес или домашний адрес генерального директора общества. При этом обязательно потребуется согласие остальных совершеннолетних членов его семьи и иных жильцов, проживающих в данном жилом помещении.

Отчет об оценке имущества

Это документ об оценке имущества, подготовленный независимым оценщиком в соответствии с ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Согласно изменениям в гражданском законодательстве с 1 сентября 2014 года оценка стоимости любого имущества, которое вносится в качестве вклада в уставный капитал Общества, должна проводиться независимым оценщиком. Стоимость, указанная в протоколе/решении, не должна быть выше суммы независимой оценки. Кроме того, теперь минимальный размер УК (10 000 рублей) оплачивается в любом случае деньгами.

Квитанция на оплату госпошлины

Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об её уплате через любой коммерческий банк необходимо приложить к пакету документов.

Доверенность для подачи документов в налоговую

Потребуется в том случае, если пакет документов для регистрации юридического лица предоставляет представитель. Нотариально заверенная доверенность нужна от каждого учредителя.

Уведомление об открытии расчетного счета

Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 мая 2014 года обязанность уведомлять контролирующие органы, такие как ИФНС, ПФР, ФСС, об открытии расчётного счёта лежит не на организациях, а на банках. Таким образом, были устранены дублирующие друг друга обязанности и отменён штраф за нарушение сроков подачи такого уведомления организациями.

Надеемся, что данный материал по оформлению юридического лица был для Вас полезен. Так же на нашем сайте Вы можете узнать, какие учредительные документы необходимы для регистрации ИП.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/dokumenty-dlya-registracii-ooo

Регистрация коммерческих организаций

Коммерческая организация КО – организация, создаваемая для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности. Регистрация КО начинается с выбора организационно-правовой формы организации, ведь коммерческие организации существуют нескольких видов, среди которых самыми популярными являются ООО (Общество с ограниченной ответственностью), АО (Акционерное общество) и ИП (Индивидуальный предприниматель).

При регистрации КО необходимо определить:

1. ОПФ (организационно-правовая форма), в которой Вы хотели бы зарегистрировать свою организацию;

2. ИФНС, которая является желаемой для Вас и Вашей организации (если для Вас имеет значение в какую налоговую инспекцию сдавать отчетность Вашей организации);

3. Личность учредителя(ей) и руководителя для регистрируемой КО;

4. Объем вложений в уставный капитал (УК) коммерческой организации;

5. Основная направленность деятельности КО по ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);

6. Система налогообложения для Вашей КО;

7. С остальными моментами, вызывающими у вас интерес при регистрации КО можно определиться при получении бесплатной консультации у специалистов Международной Юридической Компании.

Выбрав Международную Юридическую Компанию для регистрации своей коммерческой организации вы обеспечиваете для себя:

1. Сопровождение нашим специалистом регистрации коммерческой организации на всех этапах: начиная от первичной бесплатной консультации и завершая получением на руки документов, подтверждающих госрегистрацию КО.

2. Легальность. Подготовленный нашими специалистами комплект документов для госрегистрации КО и пакет документов, зарегистрированной коммерческой организации будут полностью легитимны, то есть соответствовать в полной мере действующему, на момент госрегистрации КО, законодательству России.

3. Прозрачность ведения дел. Данная прозрачность создается за счет заключения договора на оказание юр. услуг между заказчиком и Международной Юридической Компанией. Договор на оказание юр услуг содержит полный перечень всех нюансов, прав и обязанностей обеих сторон, в том числе и фиксированной стоимости услуг. Данный договор также содержит ответственность Международной Юридической Компании за отказ в госрегистрации коммерческой компании в виде компенсации всех расходов понесенных заказчиком.

4. Оперативность. Юристы Международной Юридической Компании, обладающие многолетним опытом в регистрации КО полностью сопроводят данную процедуру, что позволит провести госрегистрацию КО в кратчайшие сроки, то есть ориентировочный срок госрегистрации КО составит 2 недели.

Регистрация ООО

Общество с ограниченной ответственностью – такая форма коммерческой корпоративной организации, которая на данный момент является наиболее востребованной в нашей стране. Преимуществом данного вида КО является то, что здесь нет необходимости выпуска и размещения акций (ценных бумаг), что существенно сокращает количество времени, затрачиваемого на полную подготовку КО перед непосредственным началом ее работы. По большому счету простая структура управления ООО (Общее собрание участников и руководитель) также является весьма привлекательным моментом в выборе ОПФ коммерческой организации.

Регистрация АО

Акционерное общество – является наиболее привлекательной формой коммерческих организаций для крупного бизнеса, подчеркивающей статусность такой организации. Уставный капитал АО разделен на определенное количество акций, принадлежащих акционеру(ам), посредством которых акционер(ы) реализуют свои права.

С достаточно недавнего времени существует деление АО на публичные и непубличные. Основная разница между этими видами АО состоит в том, что в публичных АО акции размещаются через простую подписку (публично), а в непубличных – нет.

Достаточно простой способ приобретения и отчуждения акций АО привлекает широкий круг лиц, имеющих возможность вложения немалого капитала.

Увеличение уставного капитала АО в отличие от увеличения УК в ООО достаточно непростая процедура и длительная по времени, ведь она сопровождается дополнительным выпуском акций либо увеличением номинальной стоимости уже выпущенных АО акций.

Данная форма коммерческих организаций имеет немало минусов, в большинстве случаев касающихся времени регистрации и выпуска акций, как при первоначальной госрегистрации АО, так и при внесении некоторых изменений в устав АО. Однако присутствует и огромное количество плюсов, например, некоторые виды организаций могут создаваться исключительно в виде АО, таким образом, законодатель выделяет статус именно данной ОПФ коммерческих организаций.

Регистрация ИП

Индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую (коммерческую) деятельность без образования юр. лица.

Несомненно привлекательность ИП завоевывает тем, что документы необходимые для регистрации ИП готовятся в незначительном количестве, а затраты существенно меньше, чем при регистрации обществ. Также привлекательным в ИП является и то, что ИП располагает полной свободой деятельности ввиду своего единоличия.

Самым главным минусом ИП, конечно же, является то, что его ответственность неограничена. Таким образом, ИП отвечает по всем своим долгам (обязательствам) всем своим имеющимся имуществом.

Стоимость регистрации коммерческих организаций

Процедура регистрации КО

Процедура регистрации для всех коммерческих организаций по большому счету одинакова, за исключением некоторых моментов. Сама процедура госрегистрации КО состоит из таких этапов:

1. Принятие учредителями на учредительном собрании решения о госрегистрации КО. Исключением является ИП – при регистрации ИП такое решение не принимается.

2. Представление комплекта разработанных документов в регорган (по Москве такой орган – МИФНС №46). Для регистрации ООО и АО комплект документов совпадает:

1. Заявление Р11001 о госрегистрации КО;
2. Решение (протокол) об учреждении КО;
3. Устав КО в 2-х экземплярах;
4. Квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию КО.

Для регистрации ИП комплектом необходимых документов является:

1. заявление Р 21001 о госрегистрации ИП;
2. копия паспорта ИП;
3. квитанция, подтверждающая оплату госполнины за госрегистрацию ИП.

3. Непосредственная регистрация КО в регоргане в течение 5-ти рабочих дней. К данному сроку необходимо прибавлять день подачи документов в регорган и день выдачи документов, прошедших госрегистрацию КО. Только в этом случае вы получите реальный срок, затрачиваемый на непосредственную регистрацию КО в регоргане.

4. Получение документов в регоргане зарегистрированной КО, изготовление для нее круглой печати, открытие расчетного счета в кредитной организации на Ваш выбор. Регистрация АО в том числе еще сопровождается и выпуском акций (ценных бумаг).

Источник: https://www.law-russia.ru/registration/commerce/