Как вести ИП для чайников? | Территория права

В этой статье:

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно

Татьяна Никанорова

Генеральный директор консалтингового центра «Профдело»

Те из вас, кто решил самостоятельно вести учет своего ИП, делают это либо из экономии, либо из любви к бухгалтерии. Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям. Есть много реальных вариантов сэкономить, и не попасть впросак.

Совет 1. Используйте популярные онлайн-сервисы

Почему популярные – чем более популярен сервис, тем больше шансов, что в нем меньше технических недочетов. Почему онлайн – чтобы не быть привязанному к одному компьютеру. Обязательно используйте онлайн-сервисы, чтобы не вести учет вручную на бумажке. Иначе потом при первой же проверке запутаетесь, и придется все восстанавливать уже через профессионала за деньги.

Стоимость основных онлайн-сервисов, позволяющих выставлять документы клиентам, вести учет, составлять и сдавать отчетность, колеблется в пределах 3600-10000 руб. в год.

Из практики: все сервисы имеют бесплатный (демонстрационный) период, в течение которого их можно попробовать и выбрать тот, который будет вам наиболее понятен и приятен.

Совет 2. Сразу собирайте все бумажные документы в папки

Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

Примерные названия папок:

Закупки. Сюда нужно положить документы от поставщиков товаров, канцтоваров, рекламных материалов и услуг. Если у вас торговля, лучше разделить отдельно «поставщики товаров» и «поставщики услуг». Комплект документов: «акт + счет-фактура + счет» храните вместе, лучше в одном файле. Договоры на разовые поставки можно хранить вместе с комплектом документов. На постоянные (договоры аренды, договор на телефонную связь, интернет) – лучше хранить в отдельной папке.

Поставщики. Постоянные договоры с поставщиками товаров и услуг лучше хранить отдельно, вы к ним будете возвращаться.

Продажи. Сюда нужно складывать все акты с клиентами, которые вы выписываете, с подписью клиента; или накладные на продажу товара. Нужно ли вообще выписывать акты, если вы на УСН 6%? Акт подтверждает, что ваш клиент услугу принял, без акта он может потребовать деньги назад. Счета на оплату распечатывать и складывать в папку не нужно, счет не несет в себе бухгалтерской функции. Если он когда-либо потребуется, вы сможете его распечатать из онлайн-сервиса.

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде.

Госорганы. Даже если вы сдаете отчетность электронно, всегда может появиться какой-то отчет в бумажном виде. Его лучше хранить в отдельной папке. Также сданную отчетность лучше дублировать и хранить отдельно от онлайн-сервиса. Мы в таких случаях отчетность храним в файле формата *.pdf, в котором собран сам отчет и квитанции-подтверждения сдачи. Такие файлы мы храним на отдельном сервере. Если вам сложно организовать такое, лучше распечатайте отчет с подтверждениями, и сложите в папку, это надежнее.

Что не надо распечатывать и хранить: счета (они не несут бухгалтерских последствий), банковские платежки и выписки (они есть в банке электронно, и загружены в ваш онлайн-сервис).

Из практики: если вам сложно вести столько папок, а документов мало, тогда купите одну большую архивную папку (ее еще называют «корона») и складывайте документы туда. Можно даже не сортировать. Как минимум, вся бухгалтерия у вас будет в одном месте.

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции.

Совет 4. Консультируйтесь

Не стесняйтесь, не тушуйтесь. Консультируйтесь везде, где есть возможность легально задать свой вопрос и получить ответ. На специализированных форумах http://forum.garant.ru/?list,8, в и в других соцсетях. Очень много нюансов и подводных камней даже у простого ИП на УСН 6%.

При этом всегда учтите, что консультанты могут ошибаться. Как и умные статьи на популярных сайтах, которые устаревают. Отделяйте актуальное от устаревшего.

Удобный налоговый календарь на портале
или в интернет-версии
системы ГАРАНТ содержит не только даты с полной информацией какие взносы,платежи и налоги нужно уплатить или какие документы подать в соответствующие госорганы, но и предоставляет возможность более детально ознакомиться с конкретными нормами. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ

Совет 5. Следите за сроками сдачи отчетности

Сроки сдачи отчетности иногда меняют. Следить удобнее всего через налоговый календарь, такие есть на многих сайтах. Выбирайте популярные и известные сайты – больше шансов, что календарь правильный. В идеале – ищите налоговый календарь на сайте ФНС России.

Совет 6. Платите налоги вовремя

Налоги – это как квартплата: заплатишь невовремя, и потом постоянно будут вылезать копеечные пени, недоимки, зачеты-перезачеты. Если вы любитель закрытых гештальтов, то не нарушайте сроки оплаты.

Совет 7. Помните, что сроки уплаты налога не всегда совпадают со сроками сдачи деклараций

Так, например, декларацию по УСН за 2016 год нужно сдать до 2 мая 2017 года (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ), а налог уплатить до 25 апреля, 25 июля, 25 октября 2016 года и 2 мая 2017 года1 (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/nikanorova/866420/

Бухгалтерия в жизни ИП

Начиная собственное дело, большинство индивидуальных предпринимателей (ИП) встают перед необходимостью ведения бухгалтерских операций. Если остальные направления деятельности характеризуются рисками потери прибыли, то при отсутствии учета предприятие рискует попасть под административную ответственность.

Зачастую молодые организации оказываются не в состоянии содержать профильных специалистов, поэтому предприниматели принимаются самостоятельно изучать. Закон не запрещает самостоятельное ведение учета.

Вдобавок налоговое законодательство дает некоторые послабления и подтверждает право ведения рабочего процесса в упрощенном режиме.

Как вести бухгалтерию ИП для начинающих

Одним из наиболее важных направлений, которое должен охватывать учет, является поиск коммерческого эффекта. Минимальная необходимость бухгалтерии заключается в сопоставлении доходов и расходов предприятия. Такую информацию часто можно найти в руководствах для чайников. В любом случае учиться никогда не поздно.

Самым простым способом изучения учета является прохождение специализированных курсов. Интернет как источник информации тоже может подойти, но только не для принятия ключевых решений. Получать необходимые практические навыки без точных знаний в области учета может оказаться непомерно дорогим. Одновременно с изучением необходимо ознакомиться с базой законодательных нормативов.

Пошаговая инструкция:

Предварительный расчет бюджета бизнеса (в целях определения налоговой нагрузки).
Выбор налогового режима.
Ознакомление с составом отчетности.
Работа со штатом или без такового.
Изучение налогового календаря.
Определение вида бухгалтерского обслуживания.
Ведение и сохранение документов, в бумажном и электронном виде.

Что нужно знать если сам ведешь бухгалтерию (если есть наемные рабочие)

Согласно действующему законодательству, за каждым руководителем предприятия закреплена обязанность официального трудоустройства сотрудников. Для этого у предпринимателя есть три рабочих дня, в течение которых ему необходимо заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку и зарегистрировать компанию (ИП) в государственных фондах: пенсионном и социального страхования.

Для оформления сотрудник представляет следующие документы:

Паспорт;
Трудовую книжку. При отсутствии таковой работодатель оформляет новый бланк строгой отчетности;
Военный билет;
СНИЛС;
Диплом об образовании.

Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет

Государство продолжает стимулировать молодой бизнес. На 2018 год продолжают действовать правила, согласно которым предприниматели избавляются от обязанности ведения бухгалтерии ИП. Пользование такой льготой уточняет в своем письме Министерство Финансов, указывая на необходимость ведения книги учета доходов и расходов (КУДиР). Что касается бухгалтерии для ИП (зарождающегося предприятия), то она может быть представлена одной книгой и подшивкой первичных документов.

С постепенным развитием бизнеса работодатель встанет перед необходимостью ведения дополнительных регистров. Например, этому будут способствовать контрагенты, налоговая инспекция или банковские учреждения. Увеличение оборотов и штата организации потребует открытия кадрового подразделения заведения документооборота.

Варианты, по которым ведется учет ИП

Бухгалтерия на молодом предприятии может вестись несколькими способами:

Самостоятельное протоколирование операций. Чаще всего такая схема работы используется в компаниях, которые выбирают специальный режим налогообложения. Вести такой учет в экселе (Excel) не получится, но для этого отлично подойдут облегченные версии 1С, продукты «Зарплата и управление» (ЗУП) ограниченные пакеты CRM-систем или специализированные удаленные программные сервисы, работающие в режиме онлайн.
Силами наемного бухгалтера. Стандартный вариант оформления трудового договора со специалистом. Способ дешевле, чем наем сотрудника бухгалтерской фирмы, но несет в себе большое количество рисков. Предприятиям все сложнее оказывается найти хорошего специалиста с опытом работы, минимальным уровнем амбиций. Чаще всего организации нанимают бухгалтеров согласно рекомендациям доверенных или знакомых лиц;
Через договор с компанией аутсорсинга. Способ не всегда подходит под бюджет предприятия, особенно если это пекарня. Зато в этом случае предпринимателю нет необходимости думать о нюансах ведения учета. Передав управление бухгалтерией сторонней фирме, можно полностью сосредоточиться на основных направлениях бухучета бизнеса.

Действия на начальном этапе

Пока предприниматель не имеет соответствующего статуса, он не обязан вести бухгалтерию и отчитываться по налогам. Все действия коммерческого характера, если они ведутся, остаются на усмотрение, страх и риск бизнесмена. К тому же без официальной регистрации круг профессиональной деятельности будет сужен, ведь никто из организаций не захочет сотрудничать с непонятным лицом. Не стоит забывать о том, что может понадобиться расчетный счет.

Первой стадией процесса является регистрация индивидуального предпринимателя. Для подачи соответствующего обращения понадобится следующий пакет документов:

Паспорт общегражданский и его копия;
Заявление по установленной форме;
Подтверждение оплаты государственной пошлины;
Заявление, в котором будет уточняться выбранный налоговый режим.

В числе проблематичных вопросов остается выбор кодов экономической деятельности. Именно в соответствии с классификацией предприятие должно будет и вести свою деятельность, даже по патенту. Рекомендованным режимом для ИП остается упрощенный, поскольку обладает целым рядом преимуществ. В любом случае, за организацией всегда остается право перейти на иную схему фискальной нагрузки. Обычно такие действия инициируются после пересчета баланса доходов и расходов (пересмотра экономической выгоды).

Фискальная нагрузка в виде фиксированных взносов

Перед тем как вести бухгалтерии, предпринимателям нужно научиться подробно разбираться в действующем законодательстве. Практика применения законодательства является общей, различия проявляются только по направлениям деятельности, таким как НКО, цветочный магазин, кафе, ТСЖ, СНТ или ресторан.

В числе общих принципов начисления налогов следует обратить внимание на фиксированные взносы на организацию без сотрудников. Иными словами, ведущий главбух в лице предпринимателя должен будет заплатить в доход бюджета единый взнос, заменяющий пенсионные отчисления и платежи в фонд социального страхования.

Их можно заплатить единовременно или разделить на каждый месяц. Самое главное – не пропустить достижение итога накоплением.

Программы для ведения, онлайн бухгалтерия, услуги банков

В помощь предпринимателям запущено большое количество сервисов, при помощи которых можно оптимизировать вопросы внутреннего учета. В числе провайдеров, предоставляющих услуги онлайн бухгалтерии банки, которые внедряют автоматизированные решения для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Такие программы есть у Сбербанка, Тинькофф и других кредитных учреждений.

Специализированные сервисы, которые помогают вести учет при минимальных затратах:

«Мое дело» — онлайн бухгалтерия с сохранением данных на стороне провайдера. Подходит для малого бизнеса. В программе формируются счета, платежные поручения, ведется учет выполненных работ. Благодаря встроенному налоговому календарю предприниматель никогда не забудет сдать положенную отчетность. Есть консультативный раздел;
«Контур»- известный провайдер – поставщик программного обеспечения для малых и крупных предприятий. В возможностях программного комплекса сдача отчетности без посещения офисов налоговой и фондов, расчет и выплата заработной платы, организация внутреннего документооборота;
1С: Бизнес старт – бухгалтерия для начинающих предпринимателей. Облегченная версия именитого комплекса позволяет полноценно вести учет на всех участках. Простой и понятный интерфейс облегчит работу с приложением. Не нужно содержать свой сервер, все данных хранятся в облаке. Оплата по абонентскому тарифу.

Автоматизация бухгалтерского учета

После внедрения на предприятие автоматизированных программ, бухгалтерский учет может быть максимально автоматизирован. Это достигается за счет привязки часто совершаемых операций к записи проводок. Большая часть функций в таких сервисах переходит от человека к машине. Благодаря автоматизации появляется возможность постановки оперативного учета – когда собственник предприятия всегда знает о фактическом состоянии дел и может принимать ключевые решения.

Передача обязанностей по ведению бухгалтерии (наемный бухгалтер и аутсорсинговая компания)

В ряде случаев предприниматель принимает решение о передаче ведения бухгалтерского учета сторонним компаниям. Такой вариант распределения функциональных обязанностей подходит начинающему бизнесу, поскольку позволяет оптимизировать затраты. Отсутствие штатного сотрудника снижает фискальную нагрузку и избавляет от необходимости поиска профессионала за среднюю заработную плату.

Виды системы налогообложения

Предприниматель вправе выбрать одну из предлагаемых законодателем систему налогообложения. Каждый из режимов характеризуется определенной объемом документации, который необходимо вести внутри организации и размером обязательных отчислений в доход бюджета.

По общему режиму налогообложения руководство остается в статусе физического лица. Ему предоставляется право уплачивать сбор в размере 13 процентов (аналогично НДФЛ) с полученного дохода (вместо 20% по прибыли). Дополнительной фискальной нагрузкой на бизнес является налог на добавленную стоимость (НДС). перечисления сбора осуществляются согласно календарю платежей в бюджет – не реже раза в квартал.

Упрощенный режим налогообложения характеризуется минимальным набором документации, обязательной для оформления в организации и освобождение от уплаты таких налогов как имущественный и на добавленную стоимость. УСН лучше всех остальных видов учета подходит под автоматизацию. Вести такую бухгалтерию может алгоритм, заложенный в банк-клиент или CRM-систему. Все операции, подлежащие протоколированию, будут автоматически записываться при исполнении стандартных функций менеджерами компании.

Работая на ЕНВД, предприниматели вместо группы налогов уплачивают единый сбор, размер которого определяется направлением деятельности коммерческой организации. Отчитываться по движениям денежных средств в налоговую необходимо до 20 числа, а 25 уже должны быть совершены все перечисления.

Правовые моменты (что может произойти если нарушил закон)

В случае, если руководителем организации не выполняются указанные требования, ему грозит административная (штраф до 50 тысяч рублей), уголовная (штраф до 200 тысяч рублей). В зависимости от степени тяжести нарушения, предприниматель может получить предписание на приостановление деятельности или получить судимость с лишением свободы на срок до 2 лет.

Документация

Источник: https://infoyud.ru/buhgalteriya/buhgalteriya-v-zhizni-ip

Бухгалтерия ИП для начинающих предпринимателей

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-vedeniya-buhgalterskoy-otchetnosti-dlya-individualnyih-predprinimateley.html

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

повышение эффективности;
грамотное распределение финансовых средств;
отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Какую налоговую отчетность должен составлять ИП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-nalogovuyu-otchetnost-dolzhen-sostavlyat-ip-rabotayushhiy-po-uproshhennoy-sisteme-nalogooblozheniya.html

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления.

Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев.

Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-otchetnost-dolzhen-predostavlyat-ip-pri-zakryitii-obyazatelstva-ip.html

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей.

Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела.

Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

ведение КУДиР;
заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

НДФЛ в размере 13% с дохода;
НДС в размере 18%;
фиксированный взнос в ПФР;
взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

ежеквартально до 25 числа по НДС;
ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-dlya-nachinayushhih-ip-o-chyom-nuzhno-znat-otkryivaya-svoyo-delo.html