Обязательно ли ИП иметь печать?

Печать ИП образца 2019 года с перечнем требований

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ip

Нужна ли ИП печать: особенности и требования законодательства

Индивидуальный предприниматель — сам себе хозяин, часто такую деятельность выбирают те, кто не хочет работать на кого-то, а наоборот, обладает стремлением трудиться и зарабатывать, но исключительно на себя и для себя.

Свой бизнес не так сложно начать, гораздо сложнее в дальнейшем поддерживать его рентабельную деятельность.

К каким законодательным требованиям стоит готовиться, нужна ли ИП печать для документов и каким трудностям не стоит удивляться в начале своего предпринимательского пути?

Информативно-ознакомительный материал поможет определиться с выбором данной атрибутики или, наоборот, отговорит от ее использования.

С чего начать?

Когда решение зарегистрировать себя в качестве предпринимателя принято, следующим шагом будет ознакомление с перечнем определенных действий, которые приблизят к цели. Примечательно, что осуществление регистрации происходит только по месту прописки, для этого необходимы паспорт и ИНН (если есть в наличии).

По закону процедура занимает 3 рабочих дня и делится на два этапа: подготовка документов и их подача.

Самостоятельный сбор всех справок занимает больше времени, но и является самым бюджетным, можно поручить специализированной фирме эту нелегкую задачу, но, соответственно, стоимость оформления увеличится за счет оплаты ее услуг.

Что необходимо иметь при себе:

• копия паспорта;
• чек об оплате госпошлины;
• заявление о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП (форма Р21001).

Если все верно было заполнено, то через три дня официальный документ можно будет получить на руки. Но все ли заканчивается на этом? Нет, существует дополнительная атрибутика, которая может понадобиться, а именно речь пойдет о том, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать. Так же стоит уяснить, может ли ИП работать с НДС, который повышается со следующего года, подробно этот вопрос описан в статье: https://www.syl.ru/article/347782/mogut-li-ip-rabotat-s-nds-ip-s-nds—plyusyi-i-minusyi-kakie-nalogi-platit-ip, советуем ознакомиться.

Что говорит законодательство

Официально в РФ нет обязательного требования к ИП по наличию печати или ее отсутствию. В случае если рабочий процесс и документооборот, по мнению бизнесмена, не требуют личного оттиска, то можно на эту атрибутику не обращать внимания. Заверение актов и бумаг будет происходить только личной подписью, и это будет считаться аналогично верным вариантом.

Но в таком случае контрагенты при заключении сделок могут потребовать письмо об отсутствии печати. Такое положение дел можно понять, ведь, не удостоверившись в том, нужна ли печать ИП в договоре, одна из сторон, если вдруг окажется, что партнер все-таки работает с печатью, может объявить документ недействительным. К сожалению, это готовая схема для мошенников, которые пользуются неведением и проводят спекуляции. Письмо, в котором имеется информация о том, отсутствует или нет печать, является своеобразной страховкой от рисковых операций.

Подтверждение

Письмо об отсутствии печати не имеет четкой формы, но в нем обязательно должны быть реквизиты предпринимателя. Можно просто столбиком сначала указать Ф. И. О., далее ИНН, после чего перейти к ОГРНИП и закончить все это личной подписью. Чем влиятельнее и крупнее контрагент, тем настойчивее будет запрос на рассматриваемый документ.

Стоит отметить, что даже если вы не уверены, нужна ли печать ИП вашему, не стоит спешить, ее можно сделать достаточно быстро, даже в течение нескольких часов, поэтому начинать свою деятельность можно и без нее.

Обязан и точка

Печать не является обязательным атрибутом, но есть ситуации, когда ИП не может себе позволить работать без ее наличия. Заказать печать придется, если:

1. Происходит оформление путевых листов, кассовых ордеров.
2. Берутся на работу наемные сотрудники, иначе запись в трудовой книге, не подкрепленная печатью, считается недействительной.
3. В условия по открытию расчетного счета в банке входит пункт о наличии печати. Работа с чековыми книжками.
4. Документооборот включает в себя накладные, товарные чеки и другие бланки строгой отчетности.
5. Есть планы на дальнейшее участие в госзаказах.

Желательно подумать над вопросом о том, обязан ли ИП иметь печать, перед тем как вести переговоры по решению бизнес-вопросов с крупными компаниями, представители которых уважают такого рода дополнительный гарант заключения договорных отношений.

Положительный и отрицательный эффект

В таком вопросе есть свои минусы и плюсы. К первой категории можно отнести:

• расходы на изготовление и возможный последующий ремонт;
• риски, связанные со случайной потерей или кражей личного штампа.

Но параллельно относительно малого количества минусов выделяют следующие плюсы:

• расширение круга необходимых контрагентов;
• увеличение желаемых объемов в деятельности за счет потенциальной наемной силы;
• отказ от кассового аппарата, если позволяет выбранная система налогообложения;
• снижение рисков подделки документов до минимума.

Оценка ведения своего бизнеса совместно с анализом представленных выше пунктов сможет подсказать ответ на вопрос, печать для ИП нужна или нет.

Как должно быть

Если выбранный вид деятельности требует наличия личного штампа или просто появилось желание сделать отличительный знак, фигурирующий в договорах между партнерами по бизнесу, пора ознакомиться с требованиями, которые предъявляют к изготовлению печатей.

Допускаются круглые, квадратные, треугольные и прямоугольные формы. Диаметр должен варьироваться от 38 до 42 мм, когда речь идет о круглой, если нужна треугольная форма, то размеры сторон 35-50 мм, а основания прямоугольной — 70-100 мм.

Символику предприятия позволено использовать любую, не содержащую муниципальную атрибутику, логотипы чужих компаний, государственный герб. Нужна ли печать ИП как дополнительная «визитная карточка» деятельности? Да, ведь на ней размещены данные предпринимателя, его Ф. И. О., ИНН, город, а также ОГРНИП. Для удобства предусмотрены ручные и автоматические модели.

В сочетании с дизайнерскими вариантами, которые предлагают специалисты сервиса, можно подобрать штамп наиболее информативный и оригинальный.

Куда обращаться?

Изготовлением печатей занимаются специализированные сервисы, которые своим клиентам предлагают ознакомиться с каталогом, благодаря чему можно определиться с внешним видом и примером оттиска. Нужна ли ИП печать автоматическая или ручная? Это выбор вкуса, первый вариант более удобен при большом документообороте, но второй вариант стоит меньше, его проще носить с собой из-за меньших габаритов. Стоимость такого фирменного знака колеблется от 200 до 2000 рублей, время на ожидание: от 3 до 7 часов.

Современные технологии позволили разнообразить данную сферу деятельности, такой огромный выбор печатей порой заставляет заказчика теряться в выборе. Китайское производство ценится меньше, нежели европейское, но, соответственно, качество оставляет желать лучшего. Важно, чтобы штамп стал удобным партнером в заключении важных договоров, подходя владельцу по размерам и типу.

Заказываем!

Чтобы сделать заказ, необходимо взять паспорт, ОГРНИП и ИНН, заполнить заявление, после чего отдать весь пакет документов в специализированную компанию. Уже на месте сделать свой выбор по поводу внешнего вида оттиска, рассмотрев предложенные варианты и учитывая свои пожелания. После оплаты ждать выполнения работы. Печать получить можно только с предъявлением удостоверяющего личность документа или по доверенности. Регистрация ее производится по желанию в налоговой, ОВД, реестре изготовителя, торгово-промышленной палате.

Дополнительная функция

На сегодняшний день стали популярны клише с дополнительными функциями, обязательна ли печать для ИП с защитой? Нет, но в последнее время не все специализированные фирмы добросовестно относятся к своей работе, и те, кто не требует от заказчика всего пакета документов, могут параллельно заниматься мошенническими схемами, основа которых – штампы. Чтобы оградить себя и свой предпринимательский бизнес от такого рода рисков, рекомендуется заказывать атрибутику с дополнительной защитой, которая выражается в многоцветности, метках химического или ультрафиолетового типа, гильоширных сетках, гравировке изображения, двумерном шрихкоде.

Украли — что делать?

Никто не может быть уверенным, что не попадется на удочку вора, спекулянта или недобросовестного партнера. Нельзя заранее предугадать чрезвычайные обстоятельства. Потерять печать может каждый, важно правильно вести себя в такой ситуации. После обнаружения пропажи пишется заявление в полицию, после чего выдается справка в ОВД, по которой можно обратиться для изготовления нового оттиска.

В случае если печать регистрировали в налоговой – необходимо обратиться за исключением ее из списка. Нужна ли ИП печать, которую украли и вскоре вернули? Не рекомендуется использовать в работу ту печать, которая была ранее утеряна. За время ее отсутствия нечистые на руку люди могли использовать ее в своих шарлатанских целях. Поэтому лучше всего зафиксировать в соответствующих органах ее пропажу, а после заказать новую печать, дабы в будущем избавить себя от нежелательных фальсифицированных сделок или контрактов.

Закрытие бизнеса

Не всегда начатое дело процветает, порой деятельность меняет свое направление, что в обоих случаях часто приводит к ликвидации и бизнеса, и самого ИП. Если оттиск не был зарегистрирован в налоговой, ОВД или других органах, то никаких дополнительных действий с ним проводить не надо, можно просто его оставить себе на память. В другом варианте, когда печать состояла на учете, необходимо при закрытии предпринимательской деятельности в налоговую принести и печать. После предъявления копии паспорта и написанного заявления выдается акт об уничтожении данного штампа.

Должен ли иметь печать ИП? Нет, не должен, но в определенных случаях это отличный шанс расширить возможности своей предпринимательской деятельности. Заказ оттиска не займет много времени и денег, но может стать фирменным отличительным знаком, узнаваемой уникальной «подписью».

Источник: http://vvmvd.ru/avtonews/1734-nuzhna-li-ip-pechat-osobennosti-i-trebovaniya-zakonodatelstva.html

Нужна ли ИП печать и где она может пригодиться

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

• Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
• Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Проект компании «МедиаКит»

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ip/nuzhna-li-ip-pechat-i-gde-ona-mozhet-prigodit-sya.html