Регистрация ИП с помощью ЭЦП
В век цифровой экономики для открытия ИП требуется приложить гораздо меньше усилий, чем раньше. Например, регистрация уже не подразумевает обязательный очный визит в налоговую, стояние в очередях и другие неудобства. Сегодня это можно сделать гораздо проще – через Интернет!
Текущие регламенты позволяют будущим предпринимателям выбрать, используя какой ресурс – сайт Федеральной налоговой службы или портал Госуслуги – они будут регистрировать свою фирму. Важно, что выбор между этими ресурсами носит условных характер, потому что в обоих вариантах предстоит тщательно проработать и подготовить заявление и другие документы, поэтому внимание к деталям в этом деле – залог успеха.
Достоинства подачи документов через Интернет
Подавая документы на регистрацию ИП через сеть, вы получите следующие выгоды:
- Простая процедура – вам необходимо будет лишь внести данные, а все документы система сформирует самостоятельно;
- Быстрота – по закону все документы должны быть готовы не позднее, чем через три дня после подачи соответствующего заявления. Этот срок редко нарушается. Напротив, чаще всего предприниматель может получить все необходимые ему документы уже на следующий день;
- Минимальное количество личных визитов – при электронной подаче документов вам придется посетить налоговую всего лишь один раз – чтобы забрать готовые документы;
- Сокращение расходов – предпринимателю не придется платить за дополнительные сервисы.
Чтобы получить все эти выгоды и легко и просто подать документы на регистрацию ИП, вам потребуется электронная подпись. Если вы до сих пор не используете ее, тогда настало самое время, чтобы подобрать для себя нужную ЭЦП, купить ее и упростить выполнение многих других задач, которые в настоящее время требуют от вас много ресурсов.
Существуют следующие виды ЭЦП для ИП:
- Простые – такие подписи создаются на базе сертификатов как от аккредитованного, так и не аккредитованного удостоверяющего центра. Некоторые простые ЭЦП вообще не имеют сертификата, потому что применяются для простейших операций;
- Квалифицированные – эти ЭЦП используют сертификаты исключительно аккредитованных Минкомсвязи Российской Федерации удостоверяющих центров, а потому их применение возможно в самых различных областях. В первую очередь, это, конечно же, государственные электронные площадки и системы. Благодаря использованию средств криптозащиты данные на ней защищены очень надежно, что подтверждается сертификацией ФСБ России.
Для понимания разницы, между простой и усиленной (квалифицированной) подписью, пример: если бумага «подписана» квалифицированной ЭП, то она эквивалентна бумажному экземпляру с настоящей подписью.
Какая необходима для регистрации ИП ЭЦП?
Для того, чтобы зарегистрировать ИП, лучше использовать квалифицированную подпись. Следующие особенности позволят вам и в дальнейшем применять ее для решения разнообразных задач:
- Превосходная защита самой подписи и данных, которые она в себе содержит;
- Возможность обнаруживать и отслеживать все изменения в документах, подписываемых квалифицированной ЭП;
- Возможность определить, кто именно подписал документ;
- Широкий спектр применения – пожалуй, это один из самых весомых аргументов. Вы сможете работать с ней не только с государственными системами, но и с программным обеспечением, призванным упростить подготовку отчетности. Например, со СБИС Электронная отчетность.
Чтобы узнать подробнее о различных видах ЭП, выбрать и купить подпись для себя и своего бизнеса, обратитесь в наш специализированный Центр ЭЦП.
Как произвести регистрацию ИП с ЭЦП усиленного типа через Госуслуги
В первую очередь, для работы на портале Госуслуги, необходимо создать свой личный кабинет, если у вас его до сих пор нет. Процесс регистрации на портале потребует от вас ввода полной информации, поэтому подготовьте свои документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и др. После этого вам останется лишь активировать свою учетную запись, чтобы получить доступ ко всему функционалу системы.
Когда все будет готово (или, если у вас уже есть доступ к Госуслугам), потребуется приобрести ЭЦП для Госуслуг. Как мы писали выше, выбрать наиболее подходящую для ваших задач подпись можно в нашем Центре ЭЦП.
Порядок регистрации ИП через ЭЦП на портале Госуслуг:
- Шаг 1. Войдите в свою учетную запись, найдите каталог государственных услуг, выберите задачу по регистрации предпринимателей (в разделе «Бизнес, предпринимательство и НКО»);
- Шаг 2. Заполните все необходимые для регистрации электронные формы, уделяя особое внимание полноте вводимых данных;
- Шаг 3. Подготовьте и подгрузите в систему требуемые документы. Как бы это ни звучало парадоксально, но у многих именно этот этап, а не выбор, например, электронной подписи, вызывает наибольшие трудности. Госуслуги «принимает» сканированные копии в определенных форматах. Просто «засучите рукава», создайте необходимый системе формат и загружайте паспорт!
- Шаг 4. Как только вы подгрузите всю необходимую документацию и заполните все поля, вам потребуется подписать свою заявку ЭЦП для Госуслуг. После этого останется только решить, как именно – по почте или электронно – вы хотели бы получить документы из налоговой службы, и на этом весь процесс регистрации ИП с ЭЦП через Госуслуги будет завершен!
- Оперативность – если у вас есть учетная запись на портале Госуслуги, то вы сможете получить документы на собственную фирму (ИП) в течение 1-3 дней!
- Простота – не надо никуда ехать, оплачивать квитанции в банке – все можно сделать прямо на портале!
- Экономия денег – при оплате пошлины за регистрацию прямо на портале вы получите скидку в 30%!
Чтобы получить ЭЦП для Госуслуг в кратчайшие сроки, посетите наш Центр ЭЦП и пройдите всего три шага:
- Оформление заявки и получение счета на оплату;
- Оплата счета и отправка нам необходимых документов;
- Получение ЭЦП для ИП.
Как видите, все достаточно просто!
Почему вам стоит купить электронную подпись для ИП у нас?
В магазине электронный цифровых подписей Центр ЭЦП вам доступен широкий выбор различных продуктов по выгодным ценам. У нас вы можете приобрести подпись, чтобы:
- Участвовать в электронных торгах;
- Взаимодействовать с государственными органами;
- Сдавать отчетность и др.
У нас работают опытные консультанты, которые помогут вам определиться, какая именно ЭЦП для ИП вам необходима, и оперативно собрать документы, которые нужны для ее оформления!
Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!
Источник: https://www.abt.ru/info/articles/registratsiya-ip-s-pomoshchyu-etsp/
Заказать электронную подпись для ИП — стоимость ЭЦП для ИП в Москве
Компания «Сигнал-КОМ» предлагает приобрести квалифицированную ЭЦП для ИП. Специалисты нашего аккредитованного удостоверяющего центра подберут для вас подходящий вариант из нескольких возможных с учетом специфики вашего бизнеса, профессиональных нужд и финансовых возможностей.
Тарифы ЭЦП для ИП
| Название | Цена для ЮЛ | Цена для ИП | Цена для ФЛ |
| Усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) по требованиям федерального закона … |
|
Дополнительные услуги
| Услуга | Стоимость |
| Услуга генерации ключей электронной подписи | 500 руб. |
| Услуга по настройке компьютера для работы с квалифицированным сертификатом ЭП (без выезда к заказчику) | 500 руб. |
| Услуга годового сопровождения сертификата ЭП | 1500 руб. |
| Услуга курьерской доставки сертификата ЭП в пределах МКАД. | 500 руб. |
| Услуга доставки сертификата ЭП и его настройке на компьютере владельца (с выездом специалиста к заказчику, в пределах МКАД) | 1000 руб. |
| Услуга по резервному копированию ключей (для носителей с извлекаемыми данными). | 500 руб. |
| Услуга по ускоренному выпуску сертификата | 2500 руб. |
| Услуга по оказании помощи в аккредитации на ЭТП (одна площадка) | 5000 руб. |
| Дополнение к сертификату для использования на портале Росреестр | 200 руб. |
Электронная цифровая подпись делится на 2 вида в зависимости от сферы применения:
| Усиленная неквалифицированная позволяет определить автора документа, отследить все вносимые в него изменения уже после его подписания. Требуется в редких случаях. |
| Усиленная квалифицированная является электронным аналогом личной подписи и имеет полную юридическую силу. Она может использоваться во всех сферах деятельности компании — в том числе при сотрудничестве с контрагентами и для взаимодействия с контролирующими и надзорными органами. Наиболее часто используемый вариант. |
Где получить ЭЦП для ИП одного из вышеперечисленных видов? Обращайтесь в наш аккредитованный удостоверяющий центр. Мы подберем подходящий вариант с учетом специфики деятельности вашей компании.
Как и где получить электронную подпись для ИП?
Для покупки сертификата вам необходимо оплатить счет. Получить его вы можете двумя способами:
- заказать онлайн в разделе «Сертификаты». Для этого самостоятельно выберите подходящий тариф.
- посредством подачи заявки на консультацию через форму обратной связи. Наш специалист поможет подобрать подходящий тариф с учетом ваших пожеланий.
После оплаты вы получите электронную цифровую подпись, токен, лицензию, а также ряд сопутствующих услуг: настройку ПО для работы с сертификатом на компьютере, генерацию ключей и некоторые другие возможности в зависимости от стоимости заказываемой ЭЦП для ИП.
Сферы применения
Получить квалифицированную электронную подпись ИП можно для решения следующих задач:
- сдачи отчетности в ПФР, ФНС России, ФСС РФ;
- обеспечения внутреннего и внешнего документооборота;
- участия в государственных и коммерческих торгах;
- в личных целях.
Как получить электронную подпись для ИП?
| Вы обращаетесь в нашу компанию по телефону/эл. почте для консультации или заказываете счет на сертифкат через сайт. |
| Оплачиваете счет на сертификат и подготавливаете необходимый комплект документов для получения сертификата ЭП |
| Приезжаете в Удостоверяющий центр для получения сертификата или наш специалист приезжает к вам. |
| При необходимости закажите дополнительные услуги необходимые для работы с ЭЦП. |
| Заключайте сделки и ведите документооборот удаленно! |
Чтобы получить электронную подпись для ИП необходимо подготовить следующий пакет документов:
| Заявление о присоединении к Регламенту УЦ (Предоставляется при первом обращении в УЦ) | |
| Заявление на изготовление сертификата ЭП (Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП) | |
| Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия | |
| СНИЛС владельца сертификата ЭП | |
| ИНН | ИНН физического лица |
| Доверенность на право получения сертификата ЭП вместо его владельца (Предоставляется, если вместо владельца сертификат получает доверенное лицо) | Нотариальная доверенность |
| Доверенность на право совершать действия в электронном виде от имени юридического лица в рамках Регламента УЦ (Предоставляется, доверенному сотруднику организации) | |
| Бухгалтерская доверенность на получение Товарно Материальных Ценностей (ТМЦ) по форме М-2 или наличие печати организации (для юридических лиц) |
Электронная цифровая подпись позволяет предпринимателю более эффективно и результативно взаимодействовать с государственными органами, Федеральной налоговой службой, ЕГАИС, а также другими компаниями. С помощью ЭЦП для ИП легко оформлять отчетности, подписывать документы онлайн, регистрироваться на торговых площадках.
Почему стоит обратиться именно к нам?
1. Удостоверяющий центр «e-Notary» является аккредитованным. Это значит, что нам доверяет Минкомсвязь и рекомендует нас как надежного поставщика услуг по оформлению ЭЦП.
2. Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить специальный купон. С его помощью купить сертификат подписи по сниженной цене.
3. Мы отправляем ключи курьерской доставкой по всей Москве в пределах МКАД. Условия отправки сертификатов по области уточняйте у нашего оператора.
4. Оплатить стоимость покупки вы можете любым удобным способом.
с 1990 года на рынке защиты информации
более 1000000 сертификатов
разработчик и поставщик решений
Чтобы заказать ЭЦП для ИП, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону, указанному в контактной строке. По вопросам цены и получения подписи вы можете обратиться к нашим специалистам. Они подробно расскажут о доступных видах электронных цифровых подписей, сколько стоит большая партия ЭЦП.
Лицензии и сертификаты
| Свидетельство об аккредитации УЦ | Аттестат об аккредитации испытательной лаборатории | Сертификат соответствия ФСБ |
| Архив | Архив | Архив |
Отправьте заявку и мы поможем Вам получить электронную подпись для ИП быстро!
Источник: https://www.e-notary.ru/price/electronic-signature-for-private-entrepreneur/
Электронная подпись для ИП: какая нужна, как получить
Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя.
Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП. Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным.
Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.
Назначение ЭЦП
Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.
То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.
По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать. И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение. Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.
Виды электронных подписей для ИП
Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:
- Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
- Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
- Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.
Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).
В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).
Как получить ЭЦП для ИП?
Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).
Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны. Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).
Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.
Список УЦ можно скачать здесь.
В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов. Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении. Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).
Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица
Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.
Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).
Какие документы необходимы для получения ЭЦП?
Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:
- гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
- заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
- нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП;
- доверенность (если заявителя представляет третье лицо).
После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.
На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.
Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?
Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:
- разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
- наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
- срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).
Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются. Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей. Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).
Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы.
Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя).
Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.
Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.
Бесплатная электронная подпись
Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.
Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит.
Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется).
Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).
Сфера применения усиленного ЭЦП
Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.
На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:
- Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
- Госуслуги. Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость. Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.
- Торги и патенты.
Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров. Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.
- Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно.
Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.
И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.
Заключение
Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи. Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах. Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.
Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/dlya-fizicheskih-lits/elektronnaya-podpis-dlya-individualnogo-predprinimatelya-zachem-ona-nuzhna.html
Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?
Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).
В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.
Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение
Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).
При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:
- код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
- пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.
Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.
Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.
Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.
Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:
- Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
- Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.
Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.
Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.
Эцп для ип для госзакупок
Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.
Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.
Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспециализированной КЭП.
ИП могут применять квалифицированную ЭЦП для участия в торгах по госзакупкам, для приобретения имущества компаний-банкротов, работы с предложениями коммерческих структур. По состоянию на май 2019 года существует более 350 электронных торговых площадок, 9 из которых предназначены для ведения закупок товаров, услуг, работ для удовлетворения нужд федеральных и муниципальных структур. Торговые интернет-ресурсы бывают двух видов:
- специализированные, созданные для работы конкретного заказчика или отрасли, — Тендер.РЖД, ГПБ, АСТ ГОС;
- многопрофильные, предполагающие участие в торгах любого заказчика, — uTender, Сбербанк-АСТ, B2B-center.
КЭП, выданная аккредитованным Центром, подходит для работы ФЛП на любом из упомянутых ресурсов. Но некоторые ТП требуют сертификат ЭП, в котором содержится информация об области использования данной площадки.
Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Где получить электронную подпись для ИП?
Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:
- Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
- Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.
По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.
КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат+ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.
Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:
- паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
- ОГРН компании или предпринимателя;
- данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
- доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).
Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.
Сколько стоит ЭЦП для ИП?
Простая ЭЦП генерируется автоматически программными средствами по мере надобности (при транзакциях, авторизации на сайтах и прочих действиях). Цена усиленной неквалифицированной подписи не превышает 1 тыс. рублей. Чтобы определить, сколько стоит усиленная квалифицированная ЭЦП для ИП, мы обратились к официальным сайтам четырех компаний, предлагающих услуги по ее изготовлению. В таблице приведены результаты анализа стоимости ЦП.
| Организация, которая генерирует подпись | Предлагаемый пакет | Цена, в рублях | |
| Для чего подходит КЭП | Наличие токена | ||
| Онлайн-касса.ru | Универсальная — для регистрации онлайн-кассы в ИФНС, ЭДО и прочего | + | 2 900 |
| Для ЕГАИС | 4 000 | ||
| СКБ Контур | Для работы в государственных системах (ЕГАИС, ФСС и прочих) | — | 1 000-20 900 (зависит от выбранной госсистемы) |
| Для торгов | 5 900 | ||
| Для подачи отчетности, регистрации ККМ, ведения ЭДО, торгов, работы с госпорталами | 3 000 | ||
| ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (Сбербанк) — услуга доступна только для пользователей системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» | Базовая — для ЭДО, госпорталов, регистрации кассы в налоговой, сдачи отчетов | — | 1 599 |
| Федеральная — для работы на восьми федеральных электронных торговых площадках, ЭДО, отчетность, услуги госпорталов, регистрация ККТ | 3 000 | ||
| Универсальная — для участия в торгах или их организации на популярных ЭТП, сдачи отчетов, постановки кассового аппарата на учет в ФНС, работы на государственных порталах | 6 600 | ||
| ООО «Эвотор ОФД» | Для сотрудничества с оператором фискальных данных, постановки контрольно-кассовой техник на налоговый учет, сдачи отчетности | — | 1 500 |
Как установить на ПК электронную цифровую подпись для ИП?
Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:
- КриптоПро CSP третьей версии и выше — проверяет актуальность ЭП через интернет;
- КриптоАРМ — позволяет использовать КЭП в окне браузера. Плагин нужен для участия в электронных торгах.
Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:
- Откройте КриптоПро CSP.
- Перейдите во вкладку «Сервис».
- Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
- В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
- Подключите flash-накопитель к компьютеру.
- Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
- Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.
Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.
Зарегистрируем и настроим Крипто Про 4.0 удаленно. Не надо ехать!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-ip-i-mozhno-li-eto-sdelat-besplatno/
