Правила заполнения товарной накладной в 2019 году: образец и пошаговая инструкция, порядок оформления ТОРГ-12 и возможность исправления в документе
В данной статье мы расскажем, что представляет собой накладная ТОРГ-12 и как ее правильно заполнить.
Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.
Этот документ составляется по форме ТОРГ-12 и, чтобы он был действительным, важно все делать правильно и по правилам. Мы решили разобраться, как правильно оформить данный документ и какие у него есть особенности.
В каких случаях оформляется товарная накладная торг-12?
Оформление ТОРГ-12
Итак, оформление ТОРГ-12 осуществляется бухгалетром. Этот документ используется в разных случаях, но чаще всего он встречается в оптовой торговле. С помощью этого документа отражается движение товаров от продавца к покупателю. Таким образом, получается отчетность, отражающая, сколько и чего убыло. Соответственно, покупатели на основании этой бумаги могут принять к себе продукцию.
Несмотря на то, что используется форма довольно давно, обязательных требований, касающихся заполнения, так и не было создано. Согласно Постановлению № 4047/05 документ должен использоваться по обстоятельствам.
Кстати, несмотря на то, что форма не является обязательной для использования и ее успешно можно заменять на другие документы, все же чаще всего встречается именно она. К тому же, компаниям не запрещается создавать и свои формы, но только с обязательным указанием всех реквизитов документа.
Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12
По сути, оформление ТОРГ-12 осуществляется по унифицированной форме. Даже если компания использует собственную форму, то принцип заполнения будет одинаковым.
Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: правила заполнения
Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:
- Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
- Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
- Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
- Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
- Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
- Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
- Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.
Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.
Вы всегда должны помнить, что документ не должен содержать ошибок. Об этом много говорится, потому что он будет недействительным, если в нем указаны неправильные данные. То же самое касается и ситуации, когда нет подписей или оттиска печати.
Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: инструкция, образец, пример заполнения
Образец ТОРГ-12
Итак, оформление ТОРГ-12, в частности, унифицированного бланка, должно осуществляться не просто по правилам, но еще и по определенному алгоритму. Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения документа по шагам.
Этап 1. Заполните вводную часть
Тут все просто и обычно с этим без проблем справляется даже новичок. Вводная информация касается обоих участников сделки. Для каждой компании пишется название, адрес, а также банковские реквизиты.
Этап 2. Заполните данные договора
Во втором блоке прописывается договор, на основании которого производится поставка. Это может быть и госконтракт. Иногда сюда заносятся номера счетов.
Этап 3. Заполнение кодов
Справа на странице есть небольшая табличка. В ней отражается кодировка по ОКУД (0310001), а также ОКПО и ОКПД. Если используется транспортная накладная, то указывается ее номер. Если вы используете такие накладные, то о правилах их заполнения подробно расскажет статья — «Как заполнить ТТН в 2019 году?».
- Этап 4. Присвойте документу порядковый номер и дату составления
- Этап 5. Заполните таблицу
- В таблице накладной представлено много строк и каждая из них содержит определенную информацию. Заполняются они в следующем порядке:
Заполнение табличной части
Этап 6. Укажите итоговую стоимость и количество
В самую нижнюю строку вписываются все итоговые данные. В частности, это касается общего количества, стоимости товаров, а также оплачиваемых с них налогов. Если компания не платит НДС, то в соответствующих строчках пишутся нули.
Этап 7. Внесите приложения
Данные строки заполнять не обязательно. Как правило, сюда заносится информация, если вместе с ТОРГ-12 передается дополнительная документация. К примеру, сертификаты.
Укажите общее количество листов приложений. Если их нет, то поставьте в графу прочерк. Та же самая ситуация касается количества мест и массы груза. Если они не нужны, то ставим прочерки. В строке «Отпущено» ставится сумма, которую должен заплатить заказчик.
Как правильно заполнить электронную товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: особенности
Как мы уже сказали, оформление ТОРГ-12 возможно в электронном варианте. По сути, весь процесс заполнения ничем не отличается от бумажной документации. Единственное отличие в том, что подписывается документ электронной подписью.
Чтобы сформировать документ, пользователю нужно зайти на сайт используемого сервиса и указать всю информацию о доставке. Когда каждая из строк будет заполнена, то все сохраняется и подписывается с помощью электронной подписи.
Не всегда документ требуется распечатывать, вполне возможно оставить его в электронном виде. Главное, чтобы все было заполнено правильно.
Заполнение унифицированной товарной накладной ТОРГ-12: особенности заполнения графы грузополучатель
Когда осуществляется оформление ТОРГ-12, то у многих возникают вопросы по поводу заполнения строки «Грузополучатель». По сути, здесь не слишком сложное заполнение, главное, указать все реквизиты покупателя. В частности, должно быть указано полное наименование, юридический адрес и реквизиты счета.
Особенности заполнения ТОРГ-12
Однако, в строке «Груз принял» подпись будет ставить водитель, который забирает товар, а «Груз получил» — уже будет подписывать кладовщик, на которого возложена обязанность по принятию товаров.
Код товара в накладной ТОРГ-12: где взять?
Оформление ТОРГ-12 требует обязательного наличия кода товара. По сути, это цифры или символы, позволяющие понять, что за товар пришел.
Располагается данный реквизит в следующей строке:
Код товара в ТОРГ-12
Согласно статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязательно использовать унифицированные формы первичной документации. Это всего лишь право компании, но она не обязана этого делать. Кроме того, даже если форма используется, код товара можно не заполнять.
Вся первичная документация должна содержать несколько обязательных реквизитов:
Обязательные реквизиты первичных документов
Соответственно, как мы видим, код товара не входит в список обязательных, а потому их можно не заполнять. При этом, делать это все-таки рекомендуется, потому что могут возникнуть претензии со стороны органов. Дело в том, что они считают, что все строки должны заполняться. В противном случае нельзя считать документ полноценным первичным.
Не все готовы в суде доказывать свою правоту, что можно коды не ставить, а потому ставят коды.
Каждая компания самостоятельно определяет, как именно заполнить код товара. Большинство компаний сегодня пользуется электронной документацией, а потому сложностей обычно не возникает, потому что все товары заносятся в справочник и уже оттуда добавляются в накладную.
Сколько подписей должно быть в накладной ТОРГ-12?
Оформление ТОРГ-12 требует проставления подписей. Прежде всего, в ней указывается информация о том, кто разрешает отправку груза и отгружает его. Кроме того, указывается, кто принял и получил товар.
Что касается непосредственно подписей, то должны быть указаны подписи тех, кто отвечает за сделку. Ставится не только сама подпись, но и ее расшифровка.
Так, накладная должна содержать следующие подписи:
Подписи в ТОРГ-12
УПД и торг 12: можно ли использовать одновременно?
Сегодня возможно не только оформление ТОРГ-12, но и такого документа как УПД. Он считается универсальным и потому часто возникают вопросы, можно ли использовать обе бумаги одновременно? Подробно о заполнении УПД мы рассказывали в статье — «Как заполнить УПД правильно?».
По правилам, не запрещается пользоваться этими двумя документами одновременно. Как правило, УПД является заменой транспортной накладной и счет-фактуры. В последней и без того указывается вся информация, но при этом, ошибкой считаться применение всех документов не будет.
Если в товарной накладной ТОРГ-12 обнаружена ошибка: как исправить?
Бывают ситуации, когда оформление ТОРГ-12 может быть с ошибкой. Заполняют его люди, а потому не исключено, что будут встречаться ошибки. Так, если они имеются, то исправлять их придется в обоих экземплярах, как у продавца, так и у заказчика.
Чтобы исправить документ, зачеркните ошибку и напишите верную информацию. Завершено исправление должно быть уполномоченными лицами с каждой стороны. Дополнительно вносится и дата исправления.
Если исправить нужно электронный документ, то компания просто его исправляет и пересылает уже новый документ заказчику. Особенных правил для исправлений такой формы нет.
Какой срок хранения товарной накладной ТОРГ-12 в бухгалтерии?
Последний вопрос, который стоит рассмотреть и с которым связано оформление ТОРГ-12 — это срок хранения документов. Такой вопрос возникает очень часто, потому что компаниям и без того приходится хранить много документов.
По сути, срок хранения начнет отсчитываться, когда завершится отчетный год. Если мы обратимся к законодательству, то увидим, что для первичной документации, коей и является ТОРГ-12, он составляет 5 лет. Важно, чтобы бумага не составлялась для отражения убытка компании, тогда, согласно статье 283 НК РФ, она будет храниться еще дольше.
Источник:
Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления
Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.
Кто его составляет и подписывает
На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.
Источник: https://yarsch26.ru/buhgalteriya/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-v-2019-godu-obrazets-i-instruktsiya.html
Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2026 году
Любая хозоперация фирмы должна быть подтверждена первичкой. Например, подтвердить отгрузку материальных ценностей или грузов можно унифицированным формуляром ТОРГ-12. Разберемся, как правильно заполнить документ ТОРГ-12, образец заполнения в 2020 году можно скачать ниже.
Применение унифицированных форм в работе не является обязанностью для организаций с 2013 года. Формуляры можно разработать самостоятельно, например, дополнив или упростив установленные бланки. Но большинство фирм предпочитают использовать ТОРГ-12 в работе.
Программа БухСофт готовит документы для расчета между юрлицами и ИП онлайн. Выгрузка документов для контрагентов и банка проходит в один клик. Программа позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Заполнить ТОРГ-12 онлайн
ТОРГ-12 — что это такое
Документ, который отражает информацию о поступлении товарно-материальных ценностей от поставщиков и прочих контрагентов, называют ТОРГ-12, что такое и для чего нужен документ. По сути, формуляр — это первичная документация, которая составляется в обязательном порядке для подтверждения свершенных фактов хозяйственной деятельности. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстат России № 132 от 25.12.1998г.
Но компании вправе отказать от применения унифицированного формуляра. Самостоятельно разработанный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Дополнительно придется проконтролировать, отвечает ли собственный бланк обязательным требованиям к первичке (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Важно! Не путайте с банком торг-2 что такое и для чего нужен? Этот формуляр используют отражения выявленных несоответствий характеристик поставки. Например, если отгруженный товар не совпадает с заявленным количеством, либо не отвечает качественным требованиям, то заполняют торг-2 — акт о несоответствии.
Основания для оформления
Условия поступления материальных ценностей от сторонних организаций должно быть закреплено в договоре поставки, либо в ином документе. Как правило в соглашении или контракте на поставку ТМЦ отражаются существенные условия сделки. Это стоимость и количество товара. Но цены и объем отгрузки может быть указан и в дополнительной спецификации к договору.
К тому же допускаются ситуации, когда объем поставки ТМЦ определяется по индивидуальной заявке покупателя. А цена на каждую позицию товара устанавливается с учетом действующего прейскуранта на дату оформления заявки.
Допускается использовать в работе альтернативный вариант первички — универсальный передаточный документ. Такие рекомендации закреплены в Письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Инструкция для ТОРГ-12: заполняем правильно
Бланк ТОРГ-12 должен составлять продавец материальных ценностей. В формуляре отражается не только информация об отгрузке, количестве и стоимости товара. Также раскрываются сведения о покупателе и продавце, об ответственных лицах, которые проконтролировали прием-передачу товаров.
Как заполнить ТОРГ-12, образец заполнения на 2020 год:
| Графа/строка формуляра | Информация для раскрытия |
| Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты | Раскрываем наименование экономического субъекта. Указываем и краткое, и полное наименование организации. Прописываем банковские реквизиты и регистрационные сведения согласно учредительным документам. |
| Позиция «Структурное подразделение» | Необходимо указать полное наименование структурного подразделения, которое занимается отправкой груза. если в компании отсутствуют структурные образования, то допустимо проставить прочерк. |
| Графа формуляра «Поставщик» | Полное и краткое наименование компании поставщика. Прописываем адресные и банковские сведения экономического субъекта. Информацию берем из договора поставки. |
| Строчка «Грузополучатель» | Отражаем аналогичную информацию, что и в графе «Поставщик». |
| Позиция «Плательщик» | Раскрываем сведения о компании, которая будет оплачивать поставку товарно-материальных ценностей и грузов. Обычно сведения совпадают с данными грузополучателя. Но могут быть исключения, например, при заключении трехстороннего договора или при переуступке прав. |
| Основание | Регистрируем реквизиты договора на поставку товарных ценностей. Прописываем дату и номер контракта, соглашения. |
| Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП | Вписываем цифровые коды, присвоенные организации органами статистики при постановке экономического субъекта на учет. |
| Табличная часть ТОРГ 12 | Раскрываем сведения о товарах реализуемых покупателю. Вписываем единицы измерения и количество ТМЦ, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС по реализуемым товарам. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.Если поставщик не является плательщиком НДС, либо реализует товары, необлагаемые НДС, то сумму налогового обязательства указывать не нужно. В соответствующих позициях проставляют прочерки, либо оставляют графы пустыми. Пример для ТОРГ-12, образец заполнения 2020 для ИП без НДС скачать можно ниже. |
| Груз получил грузополучатель | Указываем должность лица, ответственного за прием отгруженных товарно-материальных ценностей. Затем ответственный работник ставит свою подпись.Если груз принимает руководитель, то указать должность и подпись будет достаточно. Для иного работника, придется указать реквизиты доверенности или приказа (ниже), на основании которых действует сотрудник. |
| Груз принял | Прописываем должность работника компании, который фактически принял ТМЦ. Например, менеджер, водитель, секретарь, прочее. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение. |
| По доверенности № | Расписываем реквизиты доверенности, если ТМЦ получает не руководитель фирмы, а иное материально-ответственное лицо. |
| Груз получил грузополучатель | Позицию заполняют в случае, если грузы или товары получены непосредственно руководителем организации. |
| Место печати со стороны поставщика | Печать поставщика проставляется только при ее наличии. Если фирма ведет деятельность без применения печати или штампа, то оттиск в документе не обязателен. |
| Место печати со стороны грузополучателя | Аналогичная ситуация. При наличии печати — штамп ставится, при отсутствии — нет. Если поставку принимает лицо, действующее по доверенности, то ставить печать не нужно. |
| Показатель даты | Указываем фактическую дату отгрузки. Отметим, что дата поставки по факту должна совпадать с датой, прописанной в накладной. |
Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
До 9 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».
9 декабря — последний день акции
Источник: https://www.26-2.ru/art/354937-torg-12
Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12
Шаблоны и формы Товарная накладная ТОРГ-12 — это универсальный первичный документ, который используют, чтобы отразить движение материальных запасов и товаров. 20 августа 2019 Евдокимова Наталья
Бюджетные учреждения используют унифицированный бланк по ОКУД 0330212, который утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но применять его не обязательно. Организация вправе самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в учетной политике (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 имеет преимущества:
- структура проста, удобна и понятна;
- полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
- послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
- подтверждает получение товара, работы или услуги;
- считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
- подтверждает продолжительность гарантийного срока.
Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-12
Как заполнить
ТОРГ-12 составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.
Товарную накладную заполняет продавец. Следует указать:
- сведения о продавце и аналогичные данные о покупателе;
- сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
- реквизиты документа-основания;
- ответственных лиц, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.
ТОРГ-12 заполняют от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Разрешается подготовить на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение. В таблице собрали правила заполнения ТОРГ-12 по каждому полю отдельно.
| Грузоотправитель | Указываем наименование, регистрационные данные, адрес, телефон компании-поставщика. |
| Структурное подразделение | Регистрационные и контактные данные структурного подразделения (при наличии). |
| Грузополучатель и плательщик | В большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны. |
| Поставщик | Наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны организации, которая осуществляет поставку ТМЦ. |
| Основание | Реквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ. |
| Табличная часть | Эта часть товарной накладной ТОРГ-12 предназначена для описания товара.Необходимо указать наименование реализованных товаров, работ, услуг. При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания. Укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товарных ценностей по соответствующим классификаторам.Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. Цены указывайте в рублях и копейках. Учитывайте НДС. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам. По общей ставке — 18%, льготные категории — 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается». Итоговую сумму указывают в рублях и копейках с учетом НДС. |
| Ответственные лица | Перечисляем тех, кто отвечает за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору. Если ответственный сотрудник наделен полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности. |
| Печати и подписи сторон | Проставляются подписи ответственных лиц, заверяются печатями (при наличии). |
Образец заполнения ТОРГ-12 для бюджетной организации
Печать не является обязательным реквизитом, поскольку ее нет в перечне 402-ФЗ. Но унифицированный образец заполнения товарной накладной предусматривает место для печати, поэтому обязательно ее поставьте. Если ее нет, то при зачете НДС налоговики часто не принимают документы.
Не обязательно ставить печать, если грузополучатель получил товарные ценности по доверенности, на которой стоит печать организации. Но обязательно прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа вместе. Это поможет избежать разногласий с налоговой.
Сколько хранить накладную
Хранить ТОРГ-12 следует не менее 5 лет. Исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. Если есть задолженность по оплате, рекомендуется сохранять дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.
Что грозит за ошибки при составлении и учете
Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.
Если часть товарных ценностей, полученных по накладной, украдут, ответственность будут нести те, кто подписал документы со стороны продавца и грузополучателя. Предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. Бухгалтеру необходимо внимательно проверить, что количество груза совпадает с договором, а в накладной стоят необходимые подписи.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zapolnyaem-tovarnuyu-nakladnuyu-torg-12
Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец
В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия. В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ-12, также различные нюансы заполнения этого акта.
Товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации
Особенности унифицированной формы ТОРГ -12
Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.
Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок. Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление. В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.
Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.
Как выглядит подобный бланк
Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный). Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов. Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.
Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.
В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС
Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.
Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.
Как должна выглядеть форма
Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации. Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций. В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.
К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:
- название и порядковый номер документа;
- дата составления;
- наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
- свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
- определение величины результата хозяйственной деятельности;
- указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
- фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.
Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.
Как заполняется унифицированная форма
Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя. Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.
После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика». Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.
Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.
Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон. После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.
Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности
Особенности заполнения
Несмотря на то что единые привила заполнения ТОРГ-12 отсутствуют, при заполнении бланка необходимо учитывать определенные нюансы. В строке с реквизитами следует указать номер ОКПО. Помимо этого, необходимо указать вид, однако, как показывает практика — это поле остается незаполненным. В графе основание, отмечается необходимый параметр, «счет» или «договор».
Особо следует отметить графу «вид операции», так как в данное поле информация не вводится.
Список групп товарно-материальных ценностей
В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:
- Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
- Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
- Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
- Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
- Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.
В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений. С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС. В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.
Дополнение
Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение. При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру. Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу. Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.
В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк. Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.
ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации
Подписи сторон
В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.
Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.
Нюансы, связанные с получением ТМЦ
Товарная накладная — это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности. Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.
Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца. При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:
- Порядковый номер договора — где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.
- Выданной — в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
- Груз принял — здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.
Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.
Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном
Отгрузка товарно-материальных ценностей
Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.
Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом. Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам. Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.
Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html
ТОРГ-12: что такое и для чего он нужен, бланк, образец заполнения
Накладная ТОРГ-12 — это унифицированная форма, которую используют для оформления оптового отпуска ТМЦ со склада. В статье – что такое ТОРГ-12 и для чего она нужна, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
Без проблем оформлять торговые операции помогут следующие документы, их можно скачать:
Форму товарной накладной ТОРГ 12 Госкомстат утвердил постановлением № 132 от 25.12.1998 г. в составе типовых бланков, предназначенных для оформления торговых операций. Товарной накладной ТОРГ 12 оформляют оптовые отгрузки товаров или иных ТМЦ покупателям.
При этом можно использовать типовой бланк товарной накладной ТОРГ 12. Также разрешено самостоятельно разработать бланк товарной накладной. О требованиях к бланку, который отличается от типовой формы товарной накладной ТОРГ 12, и о том, как применять такой самостоятельно созданный документ, читайте далее.
Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы с актуальными реквизитами, с учетом всех изменений законодательства и требований к «первичке». Сформированную в программе товарную накладную ТОРГ 12 можно сохранить и распечатать. Попробовать бесплатно:
Товарная накладная онлайн
Форму ТОРГ 12 скачать бесплатно можно далее. Также расскажем про заполнение ТОРГ 12.
Другие документы по торговым операциям
Ознакомившись с товарной накладной ТОРГ 12, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:
Применение товарной накладной ТОРГ 12
Данным документом оформляют оптовую отгрузку покупателю товаров или иного имущества и материальных ценностей. Форма ТОРГ 12 подтверждает факт отгрузки и ее количественные характеристики, в том числе количество ТМЦ и их стоимость.
На основании товарной накладной ТОРГ 12 передающая сторона списывает товары или иное отгруженное имущество с учета, а получающая сторона приходует в своем учете полученные ТМЦ. Поэтому форму ТОРГ 12, как правило, составляют как минимум в двух экземплярах.
Требования к форме ТОРГ 12
При ведении торговли составлять документ строго по типовой форме товарной накладной ТОРГ 12 образца из постановления Госкомстата сейчас не обязательно. С 2013 года фирмам и предпринимателям разрешено видоизменять унифицированные бланки «первички» в соответствии со своими потребностями и особенностями ведения бизнеса, в том числе отраслевыми. При этом можно действовать двумя путями:
- или дополнить унифицированный бланк первичного документа новыми реквизитами, которые помогут полнее отразить информацию по хозяйственной операции;
- или создать полностью новый бланк с любыми необходимыми реквизитами.
В любом случае главное требование к видоизмененному бланку – это наличие всех обязательных реквизитов «первички» из Закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Вот обязательные данные, которые должны быть указаны в каждом первичном документе.
- Название бланка – «Товарная накладная».
- Дата оформления накладной.
- Поставщик — название фирмы или ФИО предпринимателя.
- Описание отгрузки, в том числе названия переданных товаров и иных материальных ценностей.
- Количественная характеристика отгрузки – в денежном и в натуральном выражении с указанием единиц измерения.
- Должности лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ, в том числе:
- лица, санкционировавшего отгрузку;
- лица, отгрузившего имущество;
- главного бухгалтера передающей стороны;
- лица, принявшего имущество от имени покупателя или транспортной фирмы.
- Подписи указанных ответственных лиц.
При наличии в документе всех вышеназванных реквизитов факт отгрузки ТМЦ и измерители отгрузки (ассортимент, количество и цена товаров или иного имущества) считаются подтвержденными. На основании правильно заполненного бланка в учете передающей стороны отражается списание ТМЦ, а в учете получающей стороны – их оприходование. Примеры проводок в обоих случаях смотрите в таблице.
Таблица. Проводки при заполнении ТОРГ 12 образца
| Дебет счета | Кредит счета | Смысл хозяйственной операции | ||
| Код | Название | Код | Название | |
| В учете стороны, отпустившей ТМЦ | ||||
| 62 | «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90-1 | «Продажи» субсчет «Выручка» | Реализованы покупателю товары или иные материальные ценности |
| В учете стороны, получившей ТМЦ | ||||
| 10 | «Материалы» | 60 | «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Оприходованы материалы, сырье или иное имущество, переданное поставщиком |
| 41 | «Товары» | Оприходованы товары, приобретенные у поставщика | ||
| В учете транспортной фирмы | ||||
| 002 | «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» | — | — | Получены материальные ценности от поставщика для транспортировки покупателю |
| — | — | 002 | «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» | Переданы материальные ценности покупателю по окончании транспортировки |
Товарная накладная ТОРГ 12: бланк типовой
По унифицированной форме ТОРГ 12 бланк из постановления Госкомстата от 25.12.98 № 132 применяется в торговой деятельности фирм и предпринимателей с 1-го января 1999 года. С тех пор никаких корректировок в товарной накладной ТОРГ 12 бланке не было. Приведенную в окне ниже товарную накладную ТОРГ 12 скачать можно бесплатно — по ссылке:
Форма накладной ТОРГ 12
По товарной накладной ТОРГ 12 образец может быть создан в электронном виде или на бумаге. При этом электронный вариант товарной накладной ТОРГ 12 нужно заверить электронной подписью. На бумажном бланке накладной ТОРГ 12 ставят собственноручные подписи.
Особенности заполнения ТОРГ 12
Продавец нумерует накладные ТОРГ 12 так, как ему удобно. Законодательство не устанавливает четких требований к заполнению ТОРГ 12. Подойдет простая сквозная или несквозная нумерация либо нумерация с использованием дат, кодов и т.п. При использовании унифицированной формы номер лучше указывать, хотя он и не является обязательным реквизитом.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1229-torg-12-oformlenie-nakladnyh
Правила заполнения товарной накладной для ИП
Коммерческая деятельность регулируется со стороны контролирующих органов. Начинающим бизнесменам особенно трудно освоить все порядки и инструкции, которые нужно соблюдать. Если предприниматель планирует заниматься торговлей, то ему необходимо разбираться во всей сопутствующей документации. Продажа и отгрузка товара для ИП сопровождается оформлением документов, одна из которых товарная накладная (ТН). Образец и правила её заполнения рассмотрим далее.
Для чего нужна товарная накладная
Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся:
- накладные (товарная и товарно-транспортная);
- счета на оплату, счета-фактуры;
- кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).
Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.
Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.
Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.
Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП. Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя. Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.
Всегда ли обязательна ТН
По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна.
Совет. Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку. Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.
Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.
Нормативные документы
Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т. д. Здесь можно посоветовать почитать:
Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.
Возможные формы заполнения
Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.
Форма ТОРГ-12
Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.
Чистый бланк формы выглядит так:
Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.
Индивидуальная форма
Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды. При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства. Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:
- проставление нумерации и датирование документа обязательно;
- реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
- сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
- таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
- сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.
Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта. Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.
К примеру, адаптированный вариант может быть таким:
Форма УПД
Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.
Заполненный пример УПД:
Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-dlya-ip
