Признак не относящийся к коммерческой тайне

Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию и наказать сотрудника за разглашение

де-юре PANDARAMA для dev.by

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Коммерческая тайна — это определённая информация, в отношении которой её владельцем установлен особый режим.

Наложить режим коммерческой тайны можно не на любую информацию. Для этого она должна соответствовать определённым критериям:

• информация не является общеизвестной или легкодоступной (например, ЗАО не могут отнести к коммерческой тайне годовую бухгалтерскую отчётность — она в обязательном порядке публикуется в открытых источниках);
• информация имеет коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам (с её помощью можно увеличить доходы, уменьшить расходы, извлечь иную финансовую выгоду);
• информация не относится к исходному коду программы, каким-то произведениям, не является объектом дизайна или другими объектами интеллектуальной собственности (обычно это служебные произведения, которые наниматель может раскрывать третьим лицам как правообладатель);
• информация не относится к госсекретам (такие сведения защищаются иным способом);
• в отношении информации не введён прямой запрет на включение её в коммерческую тайну (например, сведения из устава компании о составе органов управления и владельцах, о недвижимости, принадлежащей организации, уплачиваемых налогах, численности и составе штата, вакансиях, случаях привлечения фирмы к ответственности).

Как установить режим коммерческой тайны

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

К правовым мерам относятся:

• утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
• утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
• включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
• оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
• назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

• сделать работнику замечание или выговор;
• уволить сотрудника;
• потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Источник: https://dev.by/news/kommercheskaya-taina

Коммерческая тайна: понятие, признаки информации, попадающей под определение, правовой режим

На сегодняшний день большое развитие получили рыночные отношения. В какой бы сфере не осуществлял свою деятельность человек, он всегда будет участвовать в подобных рыночных отношениях.

Вывод 1

Именно это повлекло за собой перед законодателем задачу осуществления регулировки отношений касаемо повода разнообразных видов информации экономического характера, в особенности обеспечение конфиденциальности сведений в режиме коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне», который был утвержден 29 июля 2004 года № 98-ФЗ, определял коммерческую тайну как некий режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при имеющихся или возможных обстоятельствах осуществлять увеличение доходов, избежание неоправданных расходов, а также сохранение положения на рынке товаров, услуг, работы или получение иной коммерческой выгоды.

Определение 1

Информация, которая входит в состав коммерческой тайны – это сведения любого характера, например производственные, экономические, технические, организационные, в том числе об итогах интеллектуальной деятельности в научной технической области, а также сведения, которые представлены способами реализации профессиональной деятельности.

Подобные способы обладают действительной или потенциальной коммерческой ценностью из-за неизвестности их третьим лицам, к которым нет свободного доступа согласно законным основаниям. В отношении таких сведений обладатель вводит правовой режим коммерческой тайны. Благодаря такому режиму третьи лица могут получать доступ по закону.

Признаки информации

Федеральный закон «О коммерческой тайне»обладает информационными признаками. В отношении подобных информационных признаков есть вероятность введения режима коммерческой тайны. Безусловно, режим коммерческой тайны обладает тесной связью с подобными признаками.

Среди таких признаков выделяют:

• действительная или потенциальная коммерческая ценность по причине неизвестности подобных сведений третьим лицам;
• отсутствие свободного доступа на основании закона;
• введение обладателем режима коммерческой тайны в отношении этих сведений.

Благодаря действительной или потенциальной коммерческой ценности по причине неизвестности подобных сведений третьим лицам к коммерческой тайне не относятся сведения, которые не заранее не обладают коммерческой ценностью. То есть, сведения должны иметь некую коммерческую ценность.

Замечание 1

Важно отметить, существование коммерческой ценности может осуществляться как в момент, когда она распространяется на определенные сведения режима коммерческой тайны, так и при возникновении через определенный промежуток времени придания им статуса коммерческой тайны. В первом случае – это действительная коммерческая ценность, а во втором – потенциальная коммерческая ценность.

Благодаря второму признаку характеризуется мера свободы получения сведений. В соответствии со статьей 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» был перечень сведений. Подобные сведения не могут составлять коммерческую тайну.

Пример 1

Например, режим коммерческой тайны не могут установить лица, благодаря которым осуществляется предпринимательская деятельность.

Сведения, препятствующие установлению коммерческой тайны

Замечание 2

Важную роль играет существование определенного режима коммерческой тайны, который не всегда и не всеми может быть установлен. На определение подобного режима оказывают влияние некоторые сведения. Такие сведения либо позволяют осуществить данное установление режима, либо нет.

Среди сведений, которые могли бы воспрепятствовать установлению коммерческой тайны, различают следующие сведения:

1. Сведения, которые включены в содержание учредительных документов юридического лица. Подобные документы подтверждают факт внесения записей про юридические лица. Также сюда включены индивидуальные предприниматели, которые входят в соответствующие государственные реестры.
2. Сведения, которые входят в содержание документов, дающих, в свою очередь, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
3. Сведения о содержании имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
4. Сведения, которые указывают на загрязнение окружающей среды, а также на состояние противопожарной безопасности, санитарной и эпидемиологической и радиационной обстановке. Сюда включены также сведения, благодаря которым обеспечивается безопасность пищевых продуктов и иных факторов. Подобные факторы оказывают воздействие негативного характера на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
5. Сведения, в которых содержится численность, а также состав работников, система оплаты, трудовые условия. Безусловно, в подобные сведения включены и показатели производственного травматизма, наличие свободных рабочих мест и профессиональная заболеваемость.
6. Сведения, включающие в свое содержание задолженность работодателей касаемо выплаты заработной платы и касаемо иных социальных выплат. Сюда входят все денежные средства, выплаты, как социального характера, так и обычные выплаты.
7. Сведения касаемо законодательных нарушений Российской Федерации и фактов привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
8. Сведения, содержащие в себе конкурсные или аукционные условия касаемо приватизации объектов собственности государственного или муниципального типа.
9. Сведения, в которых содержатся размеры и структура доходов некоммерческих организаций, размеры и состав их имущества, их расходы, численность и трудовая оплата их работников, использование безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.
10. Сведения, которые содержат перечень лиц, обладающих право функционировать без доверенности от имени юридического лица. Исключения могут предусматриваться только законом.
11. Сведения, благодаря которым в обязательном порядке раскрываются или не допускаются, ограничения доступа к которым установлены иными федеральными законами.

Ряд федеральных законов включают в свое содержание нормы, которые обладают собственными определенными составами сведений, в том числе относимых и не включаемых в количество закрытых и находящихся в режиме коммерческой тайны.

Пример 2

Например, в соответствии с пунктом 4 статьи 10 Федерального закона, который был принят 6 декабря 2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности представляет собой коммерческую тайну.

Согласно пункту 7 статьи 19 Федерального закона, принятого 11 августа 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», некоторые сведения не могут представлять собой коммерческую тайну. Подобные сведения представлены:

• сведениями, в которых содержатся размеры и структура доходов организации благотворительного типа;
• сведения о расходах благотворительных организаций;
• сведения о численности работников;
• сведения, которые содержат оплату труда;
• сведения, благодаря которым привлекаются добровольцы.

Статья 91 Федерального закона, принятого 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» указывает на то, что режим коммерческой тайны не может быть установлен касаемо отношения информации, которая является обязательным компонентом для предоставления акционерам.

Замечание 3

Важно не забывать о том, что происходит потеря информацией статуса коммерческой тайны при ее становлении общедоступной, то есть, другими словами, отсутствует второй признак коммерческой тайны.

Так, если информацию опубликовали в печати или, она попала каким-то образом в Интернет, то с данного момента появляется возможность ее свободного разглашения всеми лицами, которые имеют ее, в особенности такими, кто обязался не разглашать подобную информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=hPqPjqPVw60

Определение 2

Третий признак— это охрана конфиденциальности информации, которая входит в состав коммерческой тайны, позволяет ее обладателю при имеющихся или возможных обстоятельствах увеличивать собственные доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

мер по охране конфиденциальности информации

Статья 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» хорошо раскрывает содержание мер, благодаря которым осуществляется охрана конфиденциальности информации для целей установления режима коммерческой тайны.

В соответствии с указанной статьей меры, благодаря которым осуществляется охрана конфиденциальности информации, принимаются ее обладателем и содержат некоторые правила:

1. Информационный перечень, который составляет коммерческую тайну, должен быть определен в обязательном порядке.
2. Доступ к информации, которая является частью коммерческой тайны, ограничивается по причине установления последовательности обращения с подобной информацией и контролем над соблюдением такой последовательности.
3. Учет лиц получает доступ к информации, которая также выступает составляющим звеном коммерческой тайны. Сюда включены и лица, которым такая информация была предоставлена или передана.
4. Использование информации, которая является связующим звеном коммерческой тайны и связана с регулировкой отношений, основывается на трудовые договора и на гражданско-правовые договора.
5. На материальные носители помещается содержании информации, которая составляет коммерческую тайну. Помимо этого подобного рода информация может быть включена в состав реквизитов документов, в которых уже содержится подобная информация.

Пример 3

К примеру, это может быть гриф «Коммерческая тайна», в котором указывается обладатель подобной информации. Если информация указывается для юридических лиц, то в ней необходимо отметить полное наименование и место нахождения, а если для предпринимателей индивидуального типа, то фамилию, имя, отчество гражданина, который представляет собой индивидуального предпринимателя. Важно не забыть и про место жительство.

Вместе с мерами, которые уже были указаны, обладатель информации, которая является составляющим звеном коммерческой тайны, обладает правом применения, если в этом есть необходимость, средств и методов технической защиты. В таком случае под защиту попадает конфиденциальность. При этом можно применять и другие меры, которые не являются противоречием законодательства Российской Федерации.

Существуют определенные требования, согласно которым меры по охране конфиденциальности информации могут быть признаны разумно достаточными.

Такие меры представлены:

• исключением доступа к информации, которая является составляющим звеном коммерческой тайны, любых лиц без согласия ее обладателя;
• обеспечением возможности использования информации, которая представляет собой составляющее звено коммерческой тайны, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Вывод 2

Таким образом, использование режима коммерческой тайны не может происходить в целях, которые выступают как противоречие для требований защиты основ конституционного строя, а также нравственности, прав, законных интересов иных лиц, здоровья граждан и обеспечение обороны и государственной безопасности.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/pravo/organizatsionno-pravovoe-obespechenie-informatsion/kommercheskaja-tajna-ponjatie/

Что относится к коммерческой тайне: признаки сведений и наказание за разглашение

Некоторые факторы предпринимательской деятельности позволяют увеличить рентабельность, оставаться конкурентоспособным и избежать убытков. В связи с этим часть информации фирмы, что относится к коммерческой тайне, может подлежать сокрытию.

На уровне законодательства прописан четкий перечень информации, которую предприятие имеет право скрывать и какая должна быть открытой.

Категории и виды

Существует информация, относящаяся к коммерческой тайне, которая, если вдруг окажется достоянием общественности, может привести к катастрофическим последствиям, а есть та, что лишь немного повлияет на состояние предприятия. В свете этого выделяют несколько категорий секретности.

• Наивысшая степень: информация, открытие которой может привести к банкротству организации.
• Строго конфиденциальная: стратегические и перспективные планы развития, то есть открытие такой информации приведет к значительным экономическим потерям.
• Конфиденциальная информация: ее раскрытие приведет в крайнем случае к тратам, которые можно расценивать как текущие.
• Информация с ограниченным доступом: сведения о заработной плате, должностных обязанностях и структуре управления. За разглашением подобной информации обычно не следуют финансовые траты.
• Открытые сведения: информация, доступная любому человеку и не несущая никакой опасности для бизнеса.

Какие сведения относятся к коммерческой тайне и не подлежат разглашению? Прежде всего это информация, которая подпадает под категорию научно-технической документации. Это может быть уникальная рецептура, особые способы обработки материалов, чертежи и схемы, программное обеспечение, доступ к этой информации.

Вторая категория информации – деловые и финансовые документы. Это себестоимость производства и закупок, финансовые и бухгалтерские отчеты, информация о прибыли и перспективных планах. Сюда же рекомендуется включить информацию об объемах реализации, о клиентах и поставщиках, сведения, полученные вследствие деловой переписки и данные о конкурентных преимуществах предприятия.

Также следует помнить, что, согласно ФЗ № 152, нельзя разглашать сведения, которые содержат информацию об уровне доходов сотрудника, если он сам не даст на то свое согласие.

Документы с признаками, не относящимися к коммерческой тайне, полностью прописаны на уровне законодательства в ФЗ «О коммерческой тайне». Прежде всего, это финансовые и бухгалтерские отчеты, которые передаются государственным органам для определения базы налогообложения или в качестве подтверждения платежеспособности предприятия. Нельзя скрывать сведения о количестве сотрудников, об условиях их труда, технике безопасности и уровне заработной платы.

Кстати, не относятся учредительные документы к коммерческой тайне, включая сведения о наличии сертификатов и патентов, лицензий.

Не подлежит сокрытию информация о нарушении антимонопольного законодательства и о продукции, продаваемой или производимой организацией, которая может нанести урон здоровью потребителя.

Положительные и отрицательные стороны

Документы, относящиеся к коммерческой тайне, не подлежат государственной регистрации, соответственно, раскрывать эти сведения не нужно. То есть не надо беспокоиться, что какой-либо чиновник продаст эти сведения конкуренту.

С другой стороны, скрываемую информацию могут добыть третьи лица преступным путем. Может даже возникнуть такая ситуация, когда конкурирующая фирма запатентует определенный рецепт, очень схожий с вашим, и тем самым станет законным владельцем этой информации. В этом случае, даже если предприниматель знает, что сведения были украдены, доказать это вряд ли сможет.

Не защитит закон и от обратного инжиниринга. То есть ситуации, когда конкурент специально изучает выпускаемую продукцию бизнесмена, чтобы в дальнейшем воспроизвести на своих мощностях подобный товар.

Мероприятия по защите

Чтобы информация предприятия подпала под категорию той, что относится к коммерческой тайне, бизнесмену потребуется провести ряд мероприятий внутри своей структуры.

Следует начать с составления документа о режиме коммерческой тайны. Это может быть «Положение», в котором будут четко прописаны все сведения, которые подпадают и не подпадают под режим секретности. Для этого придется нанять специального человека либо вменить одному из сотрудников эти обязанности. Все документы, которые попадают в этот список, должны иметь пометки «Секретно» либо «Коммерческая тайна».

Сотрудники, которые будут непосредственно работать с документами, содержащими секреты, должны подписать договор или соглашение об их неразглашении. В договоре о найме также должна быть соответствующая отметка о том, что сотрудник уведомлен об ответственности.

Соглашение

На уровне законодательства не предусмотрено документа, который должен подписывать сотрудник, перед тем как работать с документами, что относятся к коммерческой тайне. Но в деловой практике уже сложились определенные требования.

Вначале документа, после его названия, должна быть вводная часть, где следует отобразить место и дату составления документа, реквизиты сторон (работодателя и сотрудника). Далее следует описать предмет соглашения, то есть как сотрудник должен взаимодействовать со сведениями, содержащими коммерческую тайну.

После этого прописываются обязанности обеих сторон соглашения и ответственность. В конце документа указываются общие положения, реквизиты и подписи сторон.

Как хранить

Помимо того что предприниматель должен внедрить схему документооборота внутри своего предприятия, для хранения документов, подпадающих под режим секретности, следует выделить отдельный сейф с ограниченным количеством ключей. Также должна производиться фиксация каждого случая запроса документов. Можно предусмотреть специальное место, где сотрудники будут работать с этой документацией.

https://www.youtube.com/watch?v=88Prstx563A

Не относятся к коммерческой тайне учредительные документы, поэтому они не должны храниться вместе с секретными бумагами, так как в любой момент могут быть запрошены третьими лицами или представителями государственных органов.

Ответственность за разглашение

Помимо непосредственной передачи секретных сведений от сотрудника третьим лицам, под ответственность подпадает бездействие работника, приведшее к разглашению.

Перед тем как решить, как поступить с провинившимся сотрудником, следует выяснить, каким образом произошла утечка сведений. Возможно, она была неумышленной, а просто произошел взлом компьютерной системы.

Но чаще всего все же утечка происходит по корыстным соображениям, в частности:

• если на сотрудника вышли конкуренты и пообещали вознаграждение за определенную информацию;
• сам сотрудник решил воспользоваться сведениями, чтобы открыть свой личный бизнес;
• случается, что работник — обыкновенный хвастунишка и не умеет держать язык за зубами.

Уволившиеся сотрудники должны помнить, что они не имеют права разглашать сведения даже после своего увольнения.

За утечку информации, что относится к коммерческой тайне, предусмотрены следующие виды ответственности.

• Дисциплинарная. Пожалуй, это та мера, которая меньше всего страшит людей, так как может быть в виде выговора, замечания или увольнения.
• Материальная. Если будет доказано, что действия работника нанесли материальный ущерб предприятию, то, скорее всего, его придется возместить.
• Административная. Этот вид ответственности прописан в законодательстве, а размер штрафа зависит от должности. Для рядового работника размер взыскания не может превышать 1 тысячи рублей, а для руководителя — 5 тысяч рублей.

Законом также предусмотрена и уголовная ответственность, за нанесение своими действиями особо тяжких последствий для предприятия. Это может быть штраф, но размером до 200 тысяч рублей, либо принудительные работы и даже «путевка» в тюрьму сроком до 7 лет.

Самое главное, предпринимая первые шаги по сохранению коммерческой тайны на своем предприятии, оповестить всех работников об этом. И естественно, тщательнее выбирать кадры, чтобы в дальнейшем не пожалеть о своем выборе.

Источник: https://HochyVseZnat.ru/chto-otnositsia-k-kommercheskoi-taine-priznaki-svedenii-i-nakazanie-za-razglashenie.html